5月26日，2023小蠻腰科技大會(huì)暨AIGC人工智能峰會(huì)在廣州舉辦，合思首席技術(shù)官蕭培寧發(fā)表主題演講，分享“AI 時(shí)代敏態(tài)組織涌現(xiàn)下的財(cái)務(wù)數(shù)字化突破”。在這場(chǎng)由廣州市科學(xué)技術(shù)局、亞洲數(shù)據(jù)集團(tuán)共同主辦的“科技+”盛會(huì)上，百位來自全球的知名學(xué)者、商界領(lǐng)袖、企業(yè)家和投資人等各領(lǐng)域?qū)＜覀児餐接懭绾翁嵘髽I(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，探討如何將數(shù)字化融入企業(yè)的生產(chǎn)、管理、運(yùn)營(yíng)，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展駛?cè)肟燔嚨馈?/span>
會(huì)上，蕭培寧提到，在AI時(shí)代，組織愈發(fā)呈現(xiàn)敏態(tài)特征，變化快、資源靈活、界限模糊。同時(shí)，企業(yè)規(guī)模越來越大，跨層級(jí)溝通難度增大，對(duì)管理精細(xì)化的要求與日俱增，財(cái)務(wù)核算工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，業(yè)財(cái)脫節(jié)成為很多企業(yè)亟待解決的難題。合思作為一款彈性敏捷、廣泛連接的財(cái)務(wù)數(shù)字化工具，能有效解放財(cái)務(wù)人的雙手，實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化、業(yè)財(cái)一體化，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。同時(shí)，在數(shù)據(jù)洞察方面，合思能夠讓財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值，基于數(shù)字化工具，人人都可以成為數(shù)據(jù)分析師。
以下是蕭培寧現(xiàn)場(chǎng)演講實(shí)錄（有刪節(jié)）：
我國(guó)的第三產(chǎn)業(yè)從2008年開始快速增長(zhǎng)，至今已占據(jù)著領(lǐng)先地位，在這樣的時(shí)代背景之下，我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)里面的組織呈現(xiàn)出敏態(tài)化發(fā)展的特點(diǎn)，其中有兩個(gè)特點(diǎn)尤為顯著：第一點(diǎn)，快速變化，資源靈活；第二點(diǎn)，輕界限，重行動(dòng)，迅速確定方向并為行動(dòng)賦能，團(tuán)隊(duì)間快速建立協(xié)同。
同一時(shí)間我們發(fā)現(xiàn)，公司變得越來越大，而管理的顆粒度變得越來越細(xì)。在這樣的背景之下，當(dāng)決策需要下沉?xí)r，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間就開始出現(xiàn)了脫節(jié)的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)孤島林立成為企業(yè)數(shù)字化過程中亟待解決的問題，而造成這一問題的根本原因是隨著工作節(jié)奏加快，企業(yè)各種IT系統(tǒng)產(chǎn)生了散亂的數(shù)據(jù)口徑，同時(shí)隨著組織愈發(fā)敏態(tài)，該問題就更加凸顯。
我們認(rèn)為，“彈性敏捷、廣泛連接”是未來財(cái)務(wù)人的新期待。在這樣的理念之下，合思于2014年成立，今年4月19日，合思進(jìn)行了品牌升級(jí)與新產(chǎn)品發(fā)布。合思，HOSE，中文有匯聚思想的含義，英文原意為“軟管”，這與合思的理念頗為相似——既具備柔性適配、隨需應(yīng)變的特性，又可實(shí)現(xiàn)即插即用的廣泛連接；另一引申義是“男性緊腿褲”，寓意管理軟件不僅可以隨需應(yīng)變，更能塑造力量，象征著在企業(yè)數(shù)字化的路上，合思將通過數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)企業(yè)或組織轉(zhuǎn)型升級(jí)，讓企業(yè)的運(yùn)作更有效率，更加健壯有力。
今天我將挑選幾個(gè)重點(diǎn)的核心產(chǎn)品和解決方案，給大家介紹一下合思如何賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
什么是無需報(bào)銷？我們通過員工的一次出行體驗(yàn)看一下。首先，員工在系統(tǒng)里發(fā)起出行申請(qǐng)，申請(qǐng)通過后就可以去合思商城進(jìn)行差旅預(yù)訂、產(chǎn)生消費(fèi)。此外，我們還有易商卡等一系列的商品去支持線下特殊場(chǎng)景的消費(fèi)。所有消費(fèi)都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)預(yù)算檢查，判斷費(fèi)用是否超標(biāo)，員工不用事后填單、貼發(fā)票。
省心的體驗(yàn)依賴于強(qiáng)大的系統(tǒng)支持，我們通過數(shù)年的努力建立起一個(gè)聚合消費(fèi)平臺(tái)，也就是前面提到合思商城。截至今日，我們?cè)谶@個(gè)平臺(tái)上已經(jīng)對(duì)接了數(shù)十家供應(yīng)商，覆蓋了全國(guó)2000+市區(qū)縣，340萬+酒店資源，880萬+餐廳，京東企業(yè)購(gòu)1000萬+商品，覆蓋除傳統(tǒng)的因公消費(fèi)，機(jī)票、酒店、火車以外，用車、用餐、福利、采購(gòu)等等一系列的全場(chǎng)景因公消費(fèi)類目。
綜上所述，無需報(bào)銷解決方案的全景就是線上線下因公消費(fèi)全場(chǎng)景覆蓋，打通從申請(qǐng)到消費(fèi)、對(duì)賬、記賬、歸檔的報(bào)銷全流程。對(duì)企業(yè)來說意味著省錢、省心、省事。不僅僅解放了員工，同時(shí)也解放了財(cái)務(wù)。對(duì)財(cái)務(wù)來說最痛苦的發(fā)票、對(duì)賬、記賬、歸檔工作，在合思的賦能下，都將實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化。
作為一個(gè)財(cái)稅行業(yè)的服務(wù)型公司，合思服務(wù)的客戶類型和應(yīng)用場(chǎng)景是非常廣泛的。多年來，合思打造了業(yè)財(cái)融合的開放應(yīng)用生態(tài)，今天合思有超過6000家的付費(fèi)用戶，其中1/3的企業(yè)在無代碼平臺(tái)上已經(jīng)打造了超過3000個(gè)業(yè)財(cái)融合方案，結(jié)合合思的費(fèi)控、付款、收款等核心應(yīng)用，從財(cái)務(wù)的收支管理，到后續(xù)的財(cái)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)所謂的“全面財(cái)務(wù)在線”。
近年來，國(guó)家在推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的過程中接連推出了一系列政策，其中就包括會(huì)計(jì)信息質(zhì)量建設(shè)方面的政策。今年，財(cái)政部會(huì)計(jì)司聯(lián)合多個(gè)部委推出若干個(gè)重要的文件，例如以數(shù)電票為代表的電子憑證，和會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)工作試點(diǎn)的深化通知，包括最近的18號(hào)文也公布了電子憑證的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。這一系列的政策驅(qū)動(dòng)之下，合思也在積極地研究政策，不斷對(duì)企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行打磨和完善，包括但不限于電子憑證的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程管理數(shù)字化、檔案管理的接收端和歸檔端的規(guī)范等等。
2020年頒布的財(cái)政部6號(hào)文中明確提及，“電子發(fā)票報(bào)銷入賬必須同時(shí)保存電子憑證”，這也就意味著電子會(huì)計(jì)檔案可以不再以紙質(zhì)形式保存。多年來，通過大量用戶案例調(diào)研、用戶走訪，歷經(jīng)數(shù)版產(chǎn)品打磨，合思的電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)的核心建設(shè)思想，就是讓財(cái)務(wù)人員徹底地從堆積如山的紙質(zhì)檔案中解放出來。
建設(shè)電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)的核心思路就是單套制：以一套電子檔案數(shù)據(jù)為主，使電子化數(shù)據(jù)全鏈條完整，紙質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案留存?zhèn)洳?。合思檔案就是這樣一款領(lǐng)先的、基于單套制的電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，在這套管理平臺(tái)之上，檔案在數(shù)字世界中將建立起完整的多級(jí)關(guān)系，可以相互穿透查詢。使用這樣產(chǎn)品的企業(yè)將減少紙張的使用，不管是空間維度還是時(shí)間維度，都將實(shí)現(xiàn)大幅降本增效，還能100%保證數(shù)據(jù)安全合規(guī)。
在前面提到的各種系統(tǒng)使用過程中，企業(yè)將沉淀大量的數(shù)據(jù)。企業(yè)如何讓財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)能夠充分發(fā)揮這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值？合思BI應(yīng)運(yùn)而生。這是一款無代碼工具，可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員輕松搭建各種各樣的財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)報(bào)表，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員無需從傳統(tǒng)的Excel和不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間來回搬運(yùn)數(shù)據(jù)，從傳統(tǒng)的痛點(diǎn)場(chǎng)景中解脫出來。憑借著合思BI強(qiáng)大的云計(jì)算能力和無代碼拖拉拽配套方式，我們認(rèn)為，人人都可以成為數(shù)據(jù)分析師。另外，這款產(chǎn)品里還預(yù)制了大量的報(bào)表，可以讓企業(yè)直觀、顯性看到企業(yè)數(shù)字化建設(shè)帶來的價(jià)值。
合思從費(fèi)控報(bào)銷出發(fā)，打造了一個(gè)全場(chǎng)景的聚合消費(fèi)平臺(tái)和全鏈路的無需報(bào)銷解決方案，又通過無代碼應(yīng)用平臺(tái)，建立起廣泛、開放的業(yè)財(cái)連接生態(tài)，去服務(wù)一系列業(yè)務(wù)場(chǎng)景。在這些業(yè)務(wù)場(chǎng)景和消費(fèi)場(chǎng)景基礎(chǔ)之上，我們陸續(xù)打造出合思費(fèi)控、合思收款、合思付款、合思檔案、合思BI等一系列的應(yīng)用和產(chǎn)品。這些產(chǎn)品和應(yīng)用之下是一個(gè)健壯的PaaS平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)讓以上產(chǎn)品之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，同時(shí)也讓合思的應(yīng)用和產(chǎn)品跟外部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)之間做到互聯(lián)互通。
回到本次分享的主題“敏態(tài)組織數(shù)字化建設(shè)的突破”，合思主張的正是這樣一種敏捷的數(shù)字化建設(shè)模式，企業(yè)從一個(gè)場(chǎng)景和痛點(diǎn)切入——比如前面提到的費(fèi)控報(bào)銷場(chǎng)景，當(dāng)企業(yè)看到效益逐漸增大以后，自然會(huì)愿意投入精力和資源到更多的場(chǎng)景和痛點(diǎn)中，比如說付款、收款、檔案等一系列場(chǎng)景。當(dāng)這些場(chǎng)景覆蓋量足夠大，企業(yè)就能看到全場(chǎng)景經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的全貌，在此基礎(chǔ)上，再利用合思BI這樣的智能化工具，就可以進(jìn)一步地挖掘和發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。
在合思，我們的使命就是“讓有限更有效”。
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