在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)里,差旅費(fèi)用管理可是控制成本和提升效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不過,如今市面上大量涌現(xiàn)的差旅平臺(tái),讓企業(yè)在挑選時(shí)犯了難:到底哪些平臺(tái)功能齊全?哪些又更契合企業(yè)的實(shí)際需求呢?
為了幫大家解開這些疑惑,本文精心梳理了 2025 年主流的 10 款差旅平臺(tái),分別是合思商旅、攜程商旅、阿里商旅、SAP Concur、Chrome River、Certify、Expensify、TravelPerk、Rydoo、Egencia 。我們將通過深度剖析不同工具的核心功能、優(yōu)勢(shì)以及適用場(chǎng)景,助力企業(yè)清晰分辨各平臺(tái)差異,從而找到最符合自身需求的最佳工具。
一、10 款主流企業(yè)差旅平臺(tái)
(一)合思商旅:智能比價(jià),全面降本
合思商旅是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的一體化差旅管理平臺(tái),專注為企業(yè)提供差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算管控等全流程解決方案。
- 核心功能:
- 智能比價(jià)系統(tǒng):實(shí)時(shí)比對(duì)多個(gè)供應(yīng)商價(jià)格,結(jié)合 “一品多供” 策略和批量采購優(yōu)惠,提供最佳價(jià)格方案。
- 自動(dòng)化管理:支持差旅預(yù)訂、審批和費(fèi)用報(bào)銷流程自動(dòng)化,提升運(yùn)營(yíng)效率。
- 數(shù)據(jù) BI 功能:提供支出趨勢(shì)分析、異常預(yù)警和行業(yè)洞察,助力企業(yè)精細(xì)化管理。
- 強(qiáng)大集成能力:無縫連接 OA、HR 和財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程自動(dòng)化。
- 適用場(chǎng)景:適合各類規(guī)模企業(yè),尤其是追求降本增效和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的公司。
- 優(yōu)勢(shì)數(shù)據(jù)(基于某簽約客戶的差旅數(shù)據(jù)對(duì)比分析):
- 機(jī)票預(yù)訂:2025 年 Top 20 航線上價(jià)格優(yōu)勢(shì)率高達(dá) 96%。
- 酒店預(yù)訂:Top 50 酒店價(jià)格優(yōu)勢(shì)率達(dá) 90%。
(二)攜程商旅:創(chuàng)新差旅管理新選擇
攜程商旅是攜程推出的企業(yè)差旅管理平臺(tái),致力于為企業(yè)提供一體化的差旅預(yù)訂與管理服務(wù)。
- 核心亮點(diǎn):
- 豐富的差旅資源,涵蓋航班、酒店、火車票等一站式預(yù)訂服務(wù)。
- 靈活的差旅政策和智能審批功能,幫助企業(yè)嚴(yán)格把控差旅費(fèi)用。
- 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告功能,助力企業(yè)精細(xì)化管理。
- 適用場(chǎng)景:適合國(guó)內(nèi)及跨境出差頻繁的中大型企業(yè)。
(三)阿里商旅:智能化差旅管理平臺(tái)
阿里商旅作為阿里巴巴推出的企業(yè)差旅管理平臺(tái),提供高效便捷的差旅預(yù)訂與費(fèi)用管控服務(wù)。
- 核心功能:
- 大數(shù)據(jù)分析:利用阿里云大數(shù)據(jù)和 AI 技術(shù),為企業(yè)提供差旅預(yù)算控制和支出分析。
- 自動(dòng)化審批流程:優(yōu)化差旅審批流程,提升企業(yè)效率。
- 全面集成:與企業(yè)的財(cái)務(wù)、HR、ERP 系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。
- 適用場(chǎng)景:適合中大型企業(yè),尤其是已在阿里云生態(tài)中運(yùn)營(yíng)的公司。
(四)SAP Concur:全球化差旅管理利器
SAP Concur 是全球知名的差旅管理平臺(tái),為跨國(guó)企業(yè)提供全面的差旅解決方案。
- 核心功能:
- 提供國(guó)際化的差旅預(yù)訂與費(fèi)用管理解決方案,整合全球航班、酒店和租車資源。
- 實(shí)時(shí)合規(guī)檢查,確保差旅政策的嚴(yán)格執(zhí)行。
- 靈活的移動(dòng)端操作和詳細(xì)的費(fèi)用分析工具。
- 適用場(chǎng)景:跨國(guó)企業(yè)及大型組織。
(五)Chrome River:智能差旅管理專家
Chrome River 致力于通過智能化和自動(dòng)化手段優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用管理。
- 核心功能:
- 簡(jiǎn)潔的用戶界面,支持自動(dòng)化費(fèi)用審批與報(bào)銷。
- 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告功能,為企業(yè)提供決策支持。
- 與 ERP 等系統(tǒng)深度集成,提升數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率。
- 適用場(chǎng)景:中型及大型企業(yè),尤其是注重財(cái)務(wù)透明度的團(tuán)隊(duì)。
(六)Certify:全流程自動(dòng)化差旅工具
Certify 以其高效的費(fèi)用管理和集成能力成為許多企業(yè)的選擇。
- 核心功能:
- 集成差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)票管理的一體化功能。
- 自動(dòng)化處理流程,減少手工操作和錯(cuò)誤。
- 靈活的定制化解決方案,滿足企業(yè)個(gè)性化需求。
- 適用場(chǎng)景:有頻繁差旅需求的中小型企業(yè)。
(七)Expensify:中小企業(yè)的友好選擇
Expensify 專為中小企業(yè)設(shè)計(jì)的差旅管理工具,以其簡(jiǎn)單易用的特點(diǎn)深受企業(yè)歡迎。
- 核心亮點(diǎn):
- 自動(dòng)掃描發(fā)票功能,支持多種語言和貨幣,方便國(guó)際化團(tuán)隊(duì)使用。
- 與銀行賬戶和信用卡同步,實(shí)時(shí)生成費(fèi)用報(bào)告,提升財(cái)務(wù)透明度。
- 高度簡(jiǎn)化的報(bào)銷流程,大幅提高報(bào)銷效率。
- 適用場(chǎng)景:適合國(guó)際化中小企業(yè),尤其是需要多語言、多幣種支持的組織。
(八)TravelPerk:靈活自助式差旅平臺(tái)
TravelPerk 是一款覆蓋差旅預(yù)訂和費(fèi)用報(bào)銷全流程的差旅平臺(tái),特別注重用戶體驗(yàn)和靈活性。
- 核心功能:
- 全面支持差旅預(yù)訂與費(fèi)用報(bào)銷功能,提供實(shí)時(shí)費(fèi)用監(jiān)控和報(bào)表分析。
- 靈活的取消政策和強(qiáng)大的移動(dòng)端支持,為員工提供便捷體驗(yàn)。
- 支持多語言和多幣種,適合跨境企業(yè)的復(fù)雜需求。
- 適用場(chǎng)景:頻繁差旅的中小型企業(yè)。
(九)Rydoo:高效的企業(yè)差旅管理平臺(tái)
Rydoo 是一款高效且靈活的企業(yè)差旅管理平臺(tái),專注于簡(jiǎn)化流程,提高運(yùn)營(yíng)效率。
- 核心亮點(diǎn):
- 支持差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷和實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,覆蓋全流程管理。
- 自動(dòng)化審批流程,減少人工干預(yù)和差旅政策違規(guī)現(xiàn)象。
- 強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力,與現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)無縫對(duì)接。
- 適用場(chǎng)景:適合中小型企業(yè)及預(yù)算敏感型團(tuán)隊(duì),特別是注重精簡(jiǎn)流程和成本控制的組織。
(十)Egencia:靈活的企業(yè)差旅管理平臺(tái)
Egencia 是一款全面集成化的差旅管理平臺(tái),提供靈活且高效的差旅解決方案。
- 核心亮點(diǎn):
- 集成化差旅解決方案,提供實(shí)時(shí)差旅數(shù)據(jù)分析和政策合規(guī)管理。
- 與全球供應(yīng)商合作,確保多樣化選擇和具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。
- 移動(dòng)端支持,簡(jiǎn)化員工差旅預(yù)訂和費(fèi)用提交流程,提升用戶體驗(yàn)。
- 適用場(chǎng)景:適合需要多渠道供應(yīng)鏈管理的中大型企業(yè),尤其是注重差旅政策合規(guī)性的組織。
二、選擇差旅平臺(tái)的關(guān)鍵因素
(一)降本增效
企業(yè)選擇差旅平臺(tái)時(shí),首要關(guān)注其成本控制能力。比如,合思商旅通過智能比價(jià)、數(shù)據(jù)分析和自動(dòng)化流程,顯著降低企業(yè)的差旅支出,是降本增效的首選平臺(tái)。
(二)用戶體驗(yàn)
界面簡(jiǎn)潔、流程流暢的差旅平臺(tái)能提升員工滿意度。比如,合思商旅和 Expensify 以其友好界面和便捷功能,在用戶體驗(yàn)方面表現(xiàn)出色。
(三)系統(tǒng)集成能力
差旅平臺(tái)能否與企業(yè)的 ERP、CRM 等系統(tǒng)無縫對(duì)接,是提升管理效率的關(guān)鍵。比如,合思商旅和 SAP Concur 均提供強(qiáng)大的集成能力。
三、常見問答(FAQs)
(一)差旅平臺(tái)如何幫助企業(yè)降低成本?
差旅平臺(tái)通過簡(jiǎn)化流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能化管理,幫助企業(yè)減少人工操作和差旅支出的浪費(fèi)。例如,合思商旅利用智能比價(jià)和異常預(yù)警功能,有效優(yōu)化預(yù)算分配。
(二)跨國(guó)企業(yè)適合哪些差旅平臺(tái)?
SAP Concur、合思商旅、攜程商旅和阿里商旅都支持多語言、多幣種操作,是跨國(guó)企業(yè)的理想選擇。其中,合思商旅更專注于國(guó)內(nèi)企業(yè)出海需求,提供全球資源整合方案。
(三)差旅平臺(tái)如何提升員工報(bào)銷體驗(yàn)?
合思商旅、TravelPerk 等平臺(tái)通過自動(dòng)化審批、智能推薦和移動(dòng)端操作,為員工提供快速便捷的報(bào)銷流程。
四、企業(yè)案例
(一)某大型制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅成本優(yōu)化
- 背景:一家全球領(lǐng)先的制造企業(yè),擁有超過 1 萬名員工,業(yè)務(wù)遍布多個(gè)國(guó)家。由于其跨國(guó)業(yè)務(wù)的特殊性,企業(yè)的差旅管理一直面臨著龐大的成本控制難題,且員工差旅審批流程繁瑣,導(dǎo)致效率低下,甚至有時(shí)出現(xiàn)預(yù)算超支的問題。
- 解決方案:企業(yè)選擇了合思商旅作為其差旅管理系統(tǒng),通過智能化差旅預(yù)訂、費(fèi)用管控和數(shù)據(jù)分析功能來優(yōu)化差旅管理。
- 實(shí)施效果:
- 成本節(jié)省: 商旅的智能比價(jià)和批量采購功能,幫助企業(yè)在機(jī)票和酒店的采購上實(shí)現(xiàn)了顯著的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。尤其是利用 “一品多供” 策略,企業(yè)在 2023 年共節(jié)省了 15% 的差旅費(fèi)用。
- 流程優(yōu)化: 系統(tǒng)的自動(dòng)化審批流程減少了人工干預(yù),員工能夠在平臺(tái)上直接進(jìn)行差旅預(yù)訂和報(bào)銷申請(qǐng),而不再需要紙質(zhì)審批或多次往返審批環(huán)節(jié)。審批速度提升了 40%。
- 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策: 企業(yè)通過商旅提供的 BI 數(shù)據(jù)分析功能,實(shí)時(shí)監(jiān)控和優(yōu)化差旅預(yù)算,提前發(fā)現(xiàn)潛在的費(fèi)用浪費(fèi)。每月的費(fèi)用趨勢(shì)分析報(bào)告讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠更精準(zhǔn)地控制整體差旅支出。
- 總結(jié): 通過商旅系統(tǒng)的應(yīng)用,這家制造企業(yè)不僅大幅降低了差旅成本,還提升了管理效率,優(yōu)化了預(yù)算分配,最終實(shí)現(xiàn)了全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(二)某互聯(lián)網(wǎng)公司提升員工滿意度和差旅管理透明度
- 背景:某知名互聯(lián)網(wǎng)公司,員工人數(shù)超過 5000 人,員工差旅頻繁且差旅預(yù)算較為復(fù)雜。由于缺乏有效的差旅管理系統(tǒng),報(bào)銷流程復(fù)雜,員工常常需要等待較長(zhǎng)時(shí)間才能完成報(bào)銷。與此同時(shí),公司缺乏實(shí)時(shí)的差旅費(fèi)用監(jiān)控,也沒有統(tǒng)一的差旅管理平臺(tái),導(dǎo)致差旅費(fèi)用失控且不透明。
- 解決方案:該公司決定引入攜程商旅系統(tǒng)來統(tǒng)一管理差旅流程。攜程商旅為公司提供了一個(gè)集成化的差旅預(yù)訂、費(fèi)用管控、審批和報(bào)銷的解決方案。
- 實(shí)施效果:
- 提高員工滿意度: 攜程商旅的自助式差旅預(yù)訂功能,讓員工可以自主選擇航班、酒店等,極大提高了員工的便捷性和滿意度。員工反映,預(yù)訂流程簡(jiǎn)潔高效,極大節(jié)省了時(shí)間。
- 優(yōu)化差旅費(fèi)用: 攜程商旅系統(tǒng)的實(shí)時(shí)費(fèi)用監(jiān)控功能幫助企業(yè)即時(shí)了解差旅預(yù)算執(zhí)行情況。公司能夠隨時(shí)查看差旅預(yù)算的使用情況,并在費(fèi)用超支前進(jìn)行干預(yù)。通過這一系統(tǒng),差旅費(fèi)用減少了 12%。
- 提升管理透明度: 攜程商旅的差旅政策自動(dòng)合規(guī)性檢查和審批流程,確保每筆費(fèi)用都嚴(yán)格按照公司政策執(zhí)行。財(cái)務(wù)和管理層可以隨時(shí)查看和分析差旅支出,提升了管理透明度。
- 總結(jié): 這家互聯(lián)網(wǎng)公司通過引入攜程商旅系統(tǒng),不僅簡(jiǎn)化了差旅預(yù)訂和報(bào)銷流程,提升了員工滿意度,還通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能有效控制了差旅成本,確保了差旅支出的合理性和透明度。
五、總結(jié)
差旅平臺(tái)的選擇對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和成本控制至關(guān)重要。在 2025 年,合思商旅以其全面的功能和顯著的價(jià)格優(yōu)勢(shì)成為首在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)里,差旅費(fèi)用管理可是控制成本和提升效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不過,如今市面上大量涌現(xiàn)的差旅平臺(tái),讓企業(yè)在挑選時(shí)犯了難:到底哪些平臺(tái)功能齊全?哪些又更契合企業(yè)的實(shí)際需求呢?
為了幫大家解開這些疑惑,本文精心梳理了 2025 年主流的 10 款差旅平臺(tái),分別是合思商旅、攜程商旅、阿里商旅、SAP Concur、Chrome River、Certify、Expensify、TravelPerk、Rydoo、Egencia 。我們將通過深度剖析不同工具的核心功能、優(yōu)勢(shì)以及適用場(chǎng)景,助力企業(yè)清晰分辨各平臺(tái)差異,從而找到最符合自身需求的最佳工具。
一、10 款主流企業(yè)差旅平臺(tái)
(一)合思商旅:智能比價(jià),全面降本
合思商旅是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的一體化差旅管理平臺(tái),專注為企業(yè)提供差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算管控等全流程解決方案。
- 核心功能:
- 智能比價(jià)系統(tǒng):實(shí)時(shí)比對(duì)多個(gè)供應(yīng)商價(jià)格,結(jié)合 “一品多供” 策略和批量采購優(yōu)惠,提供最佳價(jià)格方案。
- 自動(dòng)化管理:支持差旅預(yù)訂、審批和費(fèi)用報(bào)銷流程自動(dòng)化,提升運(yùn)營(yíng)效率。
- 數(shù)據(jù) BI 功能:提供支出趨勢(shì)分析、異常預(yù)警和行業(yè)洞察,助力企業(yè)精細(xì)化管理。
- 強(qiáng)大集成能力:無縫連接 OA、HR 和財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程自動(dòng)化。
- 適用場(chǎng)景:適合各類規(guī)模企業(yè),尤其是追求降本增效和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的公司。
- 優(yōu)勢(shì)數(shù)據(jù)(基于某簽約客戶的差旅數(shù)據(jù)對(duì)比分析):
- 機(jī)票預(yù)訂:2025 年 Top 20 航線上價(jià)格優(yōu)勢(shì)率高達(dá) 96%。
- 酒店預(yù)訂:Top 50 酒店價(jià)格優(yōu)勢(shì)率達(dá) 90%。
(二)攜程商旅:創(chuàng)新差旅管理新選擇
攜程商旅是攜程推出的企業(yè)差旅管理平臺(tái),致力于為企業(yè)提供一體化的差旅預(yù)訂與管理服務(wù)。
- 核心亮點(diǎn):
- 豐富的差旅資源,涵蓋航班、酒店、火車票等一站式預(yù)訂服務(wù)。
- 靈活的差旅政策和智能審批功能,幫助企業(yè)嚴(yán)格把控差旅費(fèi)用。
- 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告功能,助力企業(yè)精細(xì)化管理。
- 適用場(chǎng)景:適合國(guó)內(nèi)及跨境出差頻繁的中大型企業(yè)。
(三)阿里商旅:智能化差旅管理平臺(tái)
阿里商旅作為阿里巴巴推出的企業(yè)差旅管理平臺(tái),提供高效便捷的差旅預(yù)訂與費(fèi)用管控服務(wù)。
- 核心功能:
- 大數(shù)據(jù)分析:利用阿里云大數(shù)據(jù)和 AI 技術(shù),為企業(yè)提供差旅預(yù)算控制和支出分析。
- 自動(dòng)化審批流程:優(yōu)化差旅審批流程,提升企業(yè)效率。
- 全面集成:與企業(yè)的財(cái)務(wù)、HR、ERP 系統(tǒng)深度集成,實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。
- 適用場(chǎng)景:適合中大型企業(yè),尤其是已在阿里云生態(tài)中運(yùn)營(yíng)的公司。
(四)SAP Concur:全球化差旅管理利器
SAP Concur 是全球知名的差旅管理平臺(tái),為跨國(guó)企業(yè)提供全面的差旅解決方案。
- 核心功能:
- 提供國(guó)際化的差旅預(yù)訂與費(fèi)用管理解決方案,整合全球航班、酒店和租車資源。
- 實(shí)時(shí)合規(guī)檢查,確保差旅政策的嚴(yán)格執(zhí)行。
- 靈活的移動(dòng)端操作和詳細(xì)的費(fèi)用分析工具。
- 適用場(chǎng)景:跨國(guó)企業(yè)及大型組織。
(五)Chrome River:智能差旅管理專家
Chrome River 致力于通過智能化和自動(dòng)化手段優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用管理。
- 核心功能:
- 簡(jiǎn)潔的用戶界面,支持自動(dòng)化費(fèi)用審批與報(bào)銷。
- 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告功能,為企業(yè)提供決策支持。
- 與 ERP 等系統(tǒng)深度集成,提升數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率。
- 適用場(chǎng)景:中型及大型企業(yè),尤其是注重財(cái)務(wù)透明度的團(tuán)隊(duì)。
(六)Certify:全流程自動(dòng)化差旅工具
Certify 以其高效的費(fèi)用管理和集成能力成為許多企業(yè)的選擇。
- 核心功能:
- 集成差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)票管理的一體化功能。
- 自動(dòng)化處理流程,減少手工操作和錯(cuò)誤。
- 靈活的定制化解決方案,滿足企業(yè)個(gè)性化需求。
- 適用場(chǎng)景:有頻繁差旅需求的中小型企業(yè)。
(七)Expensify:中小企業(yè)的友好選擇
Expensify 專為中小企業(yè)設(shè)計(jì)的差旅管理工具,以其簡(jiǎn)單易用的特點(diǎn)深受企業(yè)歡迎。
- 核心亮點(diǎn):
- 自動(dòng)掃描發(fā)票功能,支持多種語言和貨幣,方便國(guó)際化團(tuán)隊(duì)使用。
- 與銀行賬戶和信用卡同步,實(shí)時(shí)生成費(fèi)用報(bào)告,提升財(cái)務(wù)透明度。
- 高度簡(jiǎn)化的報(bào)銷流程,大幅提高報(bào)銷效率。
- 適用場(chǎng)景:適合國(guó)際化中小企業(yè),尤其是需要多語言、多幣種支持的組織。
(八)TravelPerk:靈活自助式差旅平臺(tái)
TravelPerk 是一款覆蓋差旅預(yù)訂和費(fèi)用報(bào)銷全流程的差旅平臺(tái),特別注重用戶體驗(yàn)和靈活性。
- 核心功能:
- 全面支持差旅預(yù)訂與費(fèi)用報(bào)銷功能,提供實(shí)時(shí)費(fèi)用監(jiān)控和報(bào)表分析。
- 靈活的取消政策和強(qiáng)大的移動(dòng)端支持,為員工提供便捷體驗(yàn)。
- 支持多語言和多幣種,適合跨境企業(yè)的復(fù)雜需求。
- 適用場(chǎng)景:頻繁差旅的中小型企業(yè)。
(九)Rydoo:高效的企業(yè)差旅管理平臺(tái)
Rydoo 是一款高效且靈活的企業(yè)差旅管理平臺(tái),專注于簡(jiǎn)化流程,提高運(yùn)營(yíng)效率。
- 核心亮點(diǎn):
- 支持差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷和實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,覆蓋全流程管理。
- 自動(dòng)化審批流程,減少人工干預(yù)和差旅政策違規(guī)現(xiàn)象。
- 強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力,與現(xiàn)有企業(yè)系統(tǒng)無縫對(duì)接。
- 適用場(chǎng)景:適合中小型企業(yè)及預(yù)算敏感型團(tuán)隊(duì),特別是注重精簡(jiǎn)流程和成本控制的組織。
(十)Egencia:靈活的企業(yè)差旅管理平臺(tái)
Egencia 是一款全面集成化的差旅管理平臺(tái),提供靈活且高效的差旅解決方案。
- 核心亮點(diǎn):
- 集成化差旅解決方案,提供實(shí)時(shí)差旅數(shù)據(jù)分析和政策合規(guī)管理。
- 與全球供應(yīng)商合作,確保多樣化選擇和具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。
- 移動(dòng)端支持,簡(jiǎn)化員工差旅預(yù)訂和費(fèi)用提交流程,提升用戶體驗(yàn)。
- 適用場(chǎng)景:適合需要多渠道供應(yīng)鏈管理的中大型企業(yè),尤其是注重差旅政策合規(guī)性的組織。
二、選擇差旅平臺(tái)的關(guān)鍵因素
(一)降本增效
企業(yè)選擇差旅平臺(tái)時(shí),首要關(guān)注其成本控制能力。比如,合思商旅通過智能比價(jià)、數(shù)據(jù)分析和自動(dòng)化流程,顯著降低企業(yè)的差旅支出,是降本增效的首選平臺(tái)。
(二)用戶體驗(yàn)
界面簡(jiǎn)潔、流程流暢的差旅平臺(tái)能提升員工滿意度。比如,合思商旅和 Expensify 以其友好界面和便捷功能,在用戶體驗(yàn)方面表現(xiàn)出色。
(三)系統(tǒng)集成能力
差旅平臺(tái)能否與企業(yè)的 ERP、CRM 等系統(tǒng)無縫對(duì)接,是提升管理效率的關(guān)鍵。比如,合思商旅和 SAP Concur 均提供強(qiáng)大的集成能力。
三、常見問答(FAQs)
(一)差旅平臺(tái)如何幫助企業(yè)降低成本?
差旅平臺(tái)通過簡(jiǎn)化流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能化管理,幫助企業(yè)減少人工操作和差旅支出的浪費(fèi)。例如,合思商旅利用智能比價(jià)和異常預(yù)警功能,有效優(yōu)化預(yù)算分配。
(二)跨國(guó)企業(yè)適合哪些差旅平臺(tái)?
SAP Concur、合思商旅、攜程商旅和阿里商旅都支持多語言、多幣種操作,是跨國(guó)企業(yè)的理想選擇。其中,合思商旅更專注于國(guó)內(nèi)企業(yè)出海需求,提供全球資源整合方案。
(三)差旅平臺(tái)如何提升員工報(bào)銷體驗(yàn)?
合思商旅、TravelPerk 等平臺(tái)通過自動(dòng)化審批、智能推薦和移動(dòng)端操作,為員工提供快速便捷的報(bào)銷流程。
四、企業(yè)案例
(一)某大型制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)差旅成本優(yōu)化
- 背景:一家全球領(lǐng)先的制造企業(yè),擁有超過 1 萬名員工,業(yè)務(wù)遍布多個(gè)國(guó)家。由于其跨國(guó)業(yè)務(wù)的特殊性,企業(yè)的差旅管理一直面臨著龐大的成本控制難題,且員工差旅審批流程繁瑣,導(dǎo)致效率低下,甚至有時(shí)出現(xiàn)預(yù)算超支的問題。
- 解決方案:企業(yè)選擇了合思商旅作為其差旅管理系統(tǒng),通過智能化差旅預(yù)訂、費(fèi)用管控和數(shù)據(jù)分析功能來優(yōu)化差旅管理。
- 實(shí)施效果:
- 成本節(jié)省: 商旅的智能比價(jià)和批量采購功能,幫助企業(yè)在機(jī)票和酒店的采購上實(shí)現(xiàn)了顯著的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。尤其是利用 “一品多供” 策略,企業(yè)在 2023 年共節(jié)省了 15% 的差旅費(fèi)用。
- 流程優(yōu)化: 系統(tǒng)的自動(dòng)化審批流程減少了人工干預(yù),員工能夠在平臺(tái)上直接進(jìn)行差旅預(yù)訂和報(bào)銷申請(qǐng),而不再需要紙質(zhì)審批或多次往返審批環(huán)節(jié)。審批速度提升了 40%。
- 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策: 企業(yè)通過商旅提供的 BI 數(shù)據(jù)分析功能,實(shí)時(shí)監(jiān)控和優(yōu)化差旅預(yù)算,提前發(fā)現(xiàn)潛在的費(fèi)用浪費(fèi)。每月的費(fèi)用趨勢(shì)分析報(bào)告讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠更精準(zhǔn)地控制整體差旅支出。
- 總結(jié): 通過商旅系統(tǒng)的應(yīng)用,這家制造企業(yè)不僅大幅降低了差旅成本,還提升了管理效率,優(yōu)化了預(yù)算分配,最終實(shí)現(xiàn)了全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(二)某互聯(lián)網(wǎng)公司提升員工滿意度和差旅管理透明度
- 背景:某知名互聯(lián)網(wǎng)公司,員工人數(shù)超過 5000 人,員工差旅頻繁且差旅預(yù)算較為復(fù)雜。由于缺乏有效的差旅管理系統(tǒng),報(bào)銷流程復(fù)雜,員工常常需要等待較長(zhǎng)時(shí)間才能完成報(bào)銷。與此同時(shí),公司缺乏實(shí)時(shí)的差旅費(fèi)用監(jiān)控,也沒有統(tǒng)一的差旅管理平臺(tái),導(dǎo)致差旅費(fèi)用失控且不透明。
- 解決方案:該公司決定引入商旅平臺(tái)系統(tǒng)來統(tǒng)一管理差旅流程。攜程商旅為公司提供了一個(gè)集成化的差旅預(yù)訂、費(fèi)用管控、審批和報(bào)銷的解決方案。
- 實(shí)施效果:
- 提高員工滿意度: 商旅平臺(tái)的自助式差旅預(yù)訂功能,讓員工可以自主選擇航班、酒店等,極大提高了員工的便捷性和滿意度。員工反映,預(yù)訂流程簡(jiǎn)潔高效,極大節(jié)省了時(shí)間。
- 優(yōu)化差旅費(fèi)用: 商旅平臺(tái)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)費(fèi)用監(jiān)控功能幫助企業(yè)即時(shí)了解差旅預(yù)算執(zhí)行情況。公司能夠隨時(shí)查看差旅預(yù)算的使用情況,并在費(fèi)用超支前進(jìn)行干預(yù)。通過這一系統(tǒng),差旅費(fèi)用減少了 12%。
- 提升管理透明度: 商旅平臺(tái)的差旅政策自動(dòng)合規(guī)性檢查和審批流程,確保每筆費(fèi)用都嚴(yán)格按照公司政策執(zhí)行。財(cái)務(wù)和管理層可以隨時(shí)查看和分析差旅支出,提升了管理透明度。
- 總結(jié): 這家互聯(lián)網(wǎng)公司通過引入商旅平臺(tái)系統(tǒng),不僅簡(jiǎn)化了差旅預(yù)訂和報(bào)銷流程,提升了員工滿意度,還通過系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能有效控制了差旅成本,確保了差旅支出的合理性和透明度。
五、總結(jié)
差旅平臺(tái)的選擇對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和成本控制至關(guān)重要。在 2025 年,合思商旅以其全面的功能和顯著的價(jià)格優(yōu)勢(shì)成為首選差旅平臺(tái)。同時(shí),SAP Concur、Chrome River、Certify和TravelPerk也憑借各自的特點(diǎn)為企業(yè)提供了多樣化的選擇。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求和預(yù)算,選擇最契合的差旅平臺(tái),為差旅管理注入新的活力。
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