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400-105-6505
合思檔案
領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)

便捷調(diào)閱不打印,混序歸集免組裝

免費(fèi)試用 觀看視頻
電子會(huì)計(jì)檔案政策解讀
政策發(fā)文
  • 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)
  • 《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔通知》財(cái)會(huì)[2020] 6號(hào)
  • 國(guó)家檔案局、財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局檔辦發(fā)[2021]1號(hào)
  • 九部委聯(lián)合發(fā)布 財(cái)會(huì)[2023]7號(hào)
政策解讀
  • 電子會(huì)計(jì)憑證可僅以電子形式保存形成電子會(huì)計(jì)檔案
  • 電子會(huì)計(jì)憑證、電子會(huì)計(jì)檔案具備法律效力,無(wú)需打印
  • 電子會(huì)計(jì)憑證原文件需妥善獨(dú)立保管,無(wú)需打印
  • 必須建立電子會(huì)計(jì)憑證與關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的檢索關(guān)系
領(lǐng)先的單套制解決方案
電子會(huì)計(jì)檔案采、制、管、用全生命周期管理,成就檔案數(shù)據(jù)價(jià)值
  • 多源「采」集,多渠道、多系統(tǒng)、多種會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)全量歸檔管理
    接口互聯(lián),自主采集

    合思電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)開放式系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中待歸檔檔案的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)/電子原文件,數(shù)據(jù)歸集不捆綁。

    手動(dòng)采集,自主補(bǔ)錄

    不滿足系統(tǒng)集成要求的紙質(zhì)文件、電子文件等零散會(huì)計(jì)資料,支持模板批量導(dǎo)入、外接設(shè)備導(dǎo)入等多種方式。

    回單或發(fā)票大文件自動(dòng)切割

    發(fā)票、回單影像PDF大文件OCR自動(dòng)識(shí)別,多張自動(dòng)切割。

    數(shù)電票驗(yàn)真驗(yàn)簽,自動(dòng)化解析

    試點(diǎn)要求的9類電子憑證類型全范圍支持。支持批量進(jìn)行驗(yàn)簽驗(yàn)真,生成、更新、導(dǎo)出入賬實(shí)例文檔。

    免費(fèi)體驗(yàn)
  • 智能「制」檔,憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)匹配組裝,業(yè)務(wù)檢測(cè)保障證據(jù)鏈完整
    智能關(guān)聯(lián),自動(dòng)組裝

    檔案關(guān)聯(lián)規(guī)則可視化配置。不同系統(tǒng)、不同類別會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)關(guān)聯(lián)匹配及組裝,形成完整業(yè)務(wù)鏈組合數(shù)據(jù)。

    字段映射,查閱便捷

    裝完成的檔案數(shù)據(jù)支持映射查詢,原始憑證與記賬憑證匹配后,記賬憑證中核算組織、會(huì)計(jì)期間等字段回寫原始憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中。

    四性檢測(cè),滿足國(guó)家要求

    嚴(yán)格按照財(cái)政部、檔案局的電子歸檔管理最新規(guī)定建設(shè)。圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件、文件與文件之間業(yè)務(wù)關(guān)系展開的可用性、真實(shí)性、完整性、安全性檢測(cè)。

    業(yè)務(wù)檢測(cè),保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性

    基于企業(yè)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景,提供靈活的檔案關(guān)系上下游檢測(cè),支持金額、數(shù)量、票種等精細(xì)化方案配置。保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性,檢測(cè)結(jié)果可查閱,可追溯。

    專用格式版式文件

    自定義版式文件,靈活支撐起企業(yè)自定義檔案擴(kuò)展,全面支撐原數(shù)據(jù)向可視化原文件的自由轉(zhuǎn)化。

    檔案存儲(chǔ)介質(zhì)打標(biāo)

    合思電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)服務(wù)于單套制管理模式下,利用產(chǎn)品能力智能區(qū)分出實(shí)際的紙電混合比例,用于實(shí)物到單裝盒、漏單統(tǒng)計(jì)、紙電趨勢(shì)分析、成本效益分析

    免費(fèi)體驗(yàn)
  • 檔案「管」理,多場(chǎng)景適配,滿足檔案不同階段管理要求
    權(quán)限管理,精準(zhǔn)管控

    自定義創(chuàng)建用戶管理角色,自定義隔離各核算賬套數(shù)據(jù)權(quán)限,支持按照職能角色配置功能、操作權(quán)限。

    檔案目錄,靈活擴(kuò)展

    自定義檔案目錄分類、檔案字段等。靈活拓展檔案目錄框架,動(dòng)態(tài)自動(dòng)封裝歸檔接口,便于對(duì)外。

    檔號(hào)系統(tǒng)內(nèi)置,符合國(guó)標(biāo)要求

    系統(tǒng)規(guī)范預(yù)置檔號(hào)、檔案冊(cè)號(hào)編制規(guī)則,同時(shí)支持根據(jù)企業(yè)制度自主排列、擴(kuò)展等。

    水印權(quán)限管理

    水印添加范圍自定義設(shè)置,支持添加無(wú)需水印白名單員工。

    免費(fèi)體驗(yàn)
  • 檔案應(yīng)「用」,電子與實(shí)物檔案高度融合,檔案全場(chǎng)景數(shù)字化利用
    多維檢索,滿足多場(chǎng)景查詢需求

    多維度自定義查詢。目錄、全文檢索,快速定位結(jié)果。批量“導(dǎo)入式”檢索。

    一站式預(yù)覽,穿透聯(lián)查

    多種類型憑證票據(jù)穿透聯(lián)查,結(jié)構(gòu)關(guān)系樹狀組合式呈現(xiàn),憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、發(fā)票、銀行回單等一站式預(yù)覽。

    檔案數(shù)據(jù)多種輸出方式,按需導(dǎo)出

    單一導(dǎo)出、成套檔案導(dǎo)出、獨(dú)立憑證合并導(dǎo)出等多種方式;電子檔案在線單一打印,批量成套檔案按序打印等,滿足“紙電并存”下單套制運(yùn)行快捷提供紙檔的特殊場(chǎng)景。

    外部系統(tǒng)調(diào)閱+檔案借閱

    在線借閱,電子到期自動(dòng)收回。第三方系統(tǒng)通過(guò)接口調(diào)閱預(yù)覽組裝好的檔案及相關(guān)文件。

    檔案移交、鑒定、銷毀

    以檔案管理辦法為基準(zhǔn),檔案后續(xù)管理(移交、鑒定、銷毀)全流程線上化管控。

    線下實(shí)物管理

    電子&實(shí)物檔案高度關(guān)聯(lián),查詢電子檔案即可定位實(shí)物檔案位置。支持實(shí)物到單確認(rèn)、線下實(shí)物裝盒、檔案上下架管理等,便捷實(shí)物檔案管理。

    可視化盤點(diǎn)檔案數(shù)據(jù)

    合思會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)多種檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式,可視化呈現(xiàn),數(shù)據(jù)異??焖俣ㄎ唬瑢?shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化

    免費(fèi)體驗(yàn)
產(chǎn)品價(jià)值
  • 70%
    節(jié)約紙張成本
  • 75%
    節(jié)約整理成本
  • 90%
    檢索效率提升
  • 100%
    管理合規(guī)性
客戶心聲
魯麗軍
海亮教育集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心副總監(jiān)

此前,老板給我們的要求是——哪一天財(cái)務(wù)辦公室真正沒(méi)有打印機(jī),我們才真正的實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化。在完成所有作業(yè)、數(shù)字化拼圖之后,海亮教育所服務(wù)的單位由15家增長(zhǎng)到298家,作業(yè)人員從16人增長(zhǎng)到25人,共享單位數(shù)量增加18.9倍,作業(yè)人員僅增加9人,憑證自動(dòng)化率達(dá)到91.6%。

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