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隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革逐步深入，大眾消費(fèi)商品更加精致、更加多元，人們的消費(fèi)習(xí)慣更加傾向年輕化、品牌化和健康化，消費(fèi)群體也越來越關(guān)注“健康零食”，紅棗食品就是其一。

根據(jù)CBNData《報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示，紅棗行業(yè)TOP10品牌占比高達(dá)58%，集中度較高。以高端紅棗“好想你”為代表的頭部品牌，占據(jù)市場約25%的份額，蟬聯(lián)雙11紅棗類目第一名。

快速成長為行業(yè)引領(lǐng)者背后，好想你CFO王帥認(rèn)為，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級意義重大。

01積極迎合國家試點(diǎn)政策，全力探索財(cái)務(wù)數(shù)字化

2015年，電子發(fā)票開啟全面推廣，越來越多的會計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生、傳輸、保管，形成了大量電子會計(jì)檔案。2019年由國家財(cái)政部、國家稅務(wù)總局、國家檔案局牽頭，開啟電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔試點(diǎn)。而財(cái)會6號文《關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》與2021年1月1日最新檔案法的發(fā)布，對于檔案電子化和對于電子原文件管理提出了新的明確性要求。 王帥表示，“好想你此前采用OA系統(tǒng)來管理費(fèi)用，但隨著電子發(fā)票增加，管控難度不斷升級，財(cái)務(wù)人員常常陷入事務(wù)性工作，難以發(fā)揮其價(jià)值。同時(shí)，作為國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)，好想你積極響應(yīng)國家四部委組織電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔第三批試點(diǎn)，以提升內(nèi)部管理的信息化水平。”

好想你在業(yè)財(cái)協(xié)同方面主要遇到以下幾個(gè)管理難點(diǎn)：

• ||| 異地報(bào)銷難，報(bào)銷周期長流程不透明：

• 傳統(tǒng)的報(bào)銷流程需要報(bào)銷人回到總部，異地人員通過郵寄的方式傳回待報(bào)銷單據(jù)，再經(jīng)過層層簽字確認(rèn)，提交財(cái)務(wù)復(fù)審并支付，走完這一整套流程，報(bào)銷周期長且報(bào)銷流程不透明，報(bào)銷人員無法掌握進(jìn)度，容易引起報(bào)銷焦慮。

• ||| 財(cái)務(wù)工作量大，價(jià)值體現(xiàn)不明顯：

• 好想你月均處理3000張報(bào)銷憑證，由于內(nèi)部信息化水平不高，財(cái)務(wù)陷入基礎(chǔ)核算、電子發(fā)票查重驗(yàn)真等事務(wù)性工作，針對業(yè)務(wù)發(fā)展的數(shù)據(jù)分析、財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理等時(shí)間被大幅壓縮，以至難以發(fā)揮財(cái)務(wù)更大價(jià)值。

• ||| 紙質(zhì)檔案調(diào)閱不方便，電子原件管理需規(guī)范：

• 以“紙”為媒介的信息傳遞方式受限于時(shí)間和空間，無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)閱、同時(shí)借閱以及精準(zhǔn)查找；而且隨著增值稅電子發(fā)票、“全電發(fā)票”、電子銀行回單等電子憑證的大范圍應(yīng)用，其原生性、真實(shí)性、安全性檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與紙質(zhì)檔案管理完全不同，存儲方式也截然不同，無法保證電子原文件長期保存、無法確保數(shù)據(jù)安全可用。

在王帥看來，以企業(yè)費(fèi)控做切入口，拉通各個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，關(guān)聯(lián)因公消費(fèi)的動(dòng)因行為，實(shí)現(xiàn)絕大多數(shù)業(yè)務(wù)場景的訂購申請、報(bào)銷審批、對公支付、記賬及自動(dòng)制證、歸檔，或是好想你邁向財(cái)務(wù)數(shù)字化的最佳實(shí)踐路徑。

02無需報(bào)銷解決方案，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化最佳實(shí)踐路徑

在經(jīng)過深入的市場調(diào)研與產(chǎn)品對比分析，好想你最終選擇了合思費(fèi)控?zé)o需報(bào)銷解決方案，并重點(diǎn)落地合思檔案這一電子會計(jì)檔案管理平臺。在無需報(bào)銷解決方案加持下，好想你內(nèi)部精細(xì)化管理水平進(jìn)一步提升，企業(yè)費(fèi)控管理水平全面重塑、升級，更合規(guī)、更透明、更高效。

• ||| 引入移動(dòng)審批流，讓報(bào)銷更透明更便捷：

• 合思費(fèi)控充分梳理好想你不同部門及組織的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，提前建立多種費(fèi)用、合同等流程模板，通過連接釘釘系統(tǒng)預(yù)設(shè)置角色信息，可自動(dòng)匹配崗位變更權(quán)限，極大減少人工干預(yù)；員工通過手機(jī)或電腦雙端隨時(shí)隨地發(fā)起審批，采用OCR識別、批量導(dǎo)入、拍照、手動(dòng)輸入等多種靈活方式上傳發(fā)票及其他原始憑證；員工可實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，催辦對應(yīng)的審批人員，讓報(bào)銷不焦慮。

• ||| 關(guān)聯(lián)因公消費(fèi)，讓差旅更輕松更省心：

• 員工可直接在合思商城下單，實(shí)現(xiàn)機(jī)票、火車票、酒店、餐飲等因公消費(fèi)事項(xiàng)訂購，并通過預(yù)先設(shè)置不同城市、不同崗位級別等差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算控制，消費(fèi)超額可自動(dòng)預(yù)警提醒；對于臨時(shí)變更的行程，也可手動(dòng)增減或先墊付后報(bào)銷；所有通過合思商城因公消費(fèi)事項(xiàng)均采用對公支付、開票、結(jié)算，員工無需墊資、無需報(bào)銷。

• ||| 減負(fù)基礎(chǔ)事務(wù)，釋放財(cái)務(wù)創(chuàng)造力：

• 海量的發(fā)票信息比對環(huán)節(jié)，通過合思費(fèi)控的發(fā)票管理系統(tǒng)完成自動(dòng)校對、電子發(fā)票查重、驗(yàn)真等；通過EAI Pro功能連接財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，可將各類提報(bào)單據(jù)一鍵生成電子憑證，并記賬歸檔，大幅減輕財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的工作量；實(shí)時(shí)輸出不同維度的報(bào)表，供企業(yè)管理者隨時(shí)查看企業(yè)費(fèi)用支出情況，輔助企業(yè)管理者精細(xì)化控制與管理，不斷改善經(jīng)營決策，發(fā)揮財(cái)務(wù)更大價(jià)值。

• ||| 電子會計(jì)檔案，助力全程無紙化閉環(huán)管理：

• 從不同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)出的財(cái)務(wù)類檔案，按照最新的電子會計(jì)檔案存儲標(biāo)準(zhǔn)，將影像源文件及結(jié)構(gòu)化字段信息智能采集進(jìn)合思檔案系統(tǒng)，通過“關(guān)聯(lián)引擎”組建業(yè)務(wù)鏈條數(shù)據(jù)的完整性，實(shí)現(xiàn)從憑證、單據(jù)、發(fā)票及銀行回單等數(shù)據(jù)之間的穿透聯(lián)查；借助虛擬檔案庫房和二維碼實(shí)現(xiàn)電子與實(shí)物匹配，借閱者查詢電子即可定位實(shí)物位置，從而提高實(shí)物檔案管理效率、降低管理成本；好想你全國線下門店的數(shù)據(jù)調(diào)閱、查詢更加便捷，極大提高工作效率，助力全程無紙化閉環(huán)管理。

在王帥看來，“在合思團(tuán)隊(duì)的鼎力支持下，好想你率先實(shí)現(xiàn)全程無紙化、電子發(fā)票的全生命周期管理，滿足試點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化治理能力也得到質(zhì)的提升。”