合思電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)開放式系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中待歸檔檔案的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)/電子原文件,數(shù)據(jù)歸集不捆綁。
不滿足系統(tǒng)集成要求的紙質(zhì)文件、電子文件等零散會(huì)計(jì)資料,支持模板批量導(dǎo)入、外接設(shè)備導(dǎo)入等多種方式。
發(fā)票、回單影像PDF大文件OCR自動(dòng)識(shí)別,多張自動(dòng)切割。
試點(diǎn)要求的9類電子憑證類型全范圍支持。支持批量進(jìn)行驗(yàn)簽驗(yàn)真,生成、更新、導(dǎo)出入賬實(shí)例文檔。
檔案關(guān)聯(lián)規(guī)則可視化配置。不同系統(tǒng)、不同類別會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)關(guān)聯(lián)匹配及組裝,形成完整業(yè)務(wù)鏈組合數(shù)據(jù)。
裝完成的檔案數(shù)據(jù)支持映射查詢,原始憑證與記賬憑證匹配后,記賬憑證中核算組織、會(huì)計(jì)期間等字段回寫原始憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中。
嚴(yán)格按照財(cái)政部、檔案局的電子歸檔管理最新規(guī)定建設(shè)。圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)文件、文件與文件之間業(yè)務(wù)關(guān)系展開的可用性、真實(shí)性、完整性、安全性檢測(cè)。
基于企業(yè)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景,提供靈活的檔案關(guān)系上下游檢測(cè),支持金額、數(shù)量、票種等精細(xì)化方案配置。保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性,檢測(cè)結(jié)果可查閱,可追溯。
自定義版式文件,靈活支撐起企業(yè)自定義檔案擴(kuò)展,全面支撐原數(shù)據(jù)向可視化原文件的自由轉(zhuǎn)化。
合思電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)服務(wù)于單套制管理模式下,利用產(chǎn)品能力智能區(qū)分出實(shí)際的紙電混合比例,用于實(shí)物到單裝盒、漏單統(tǒng)計(jì)、紙電趨勢(shì)分析、成本效益分析
自定義創(chuàng)建用戶管理角色,自定義隔離各核算賬套數(shù)據(jù)權(quán)限,支持按照職能角色配置功能、操作權(quán)限。
自定義檔案目錄分類、檔案字段等。靈活拓展檔案目錄框架,動(dòng)態(tài)自動(dòng)封裝歸檔接口,便于對(duì)外。
系統(tǒng)規(guī)范預(yù)置檔號(hào)、檔案冊(cè)號(hào)編制規(guī)則,同時(shí)支持根據(jù)企業(yè)制度自主排列、擴(kuò)展等。
水印添加范圍自定義設(shè)置,支持添加無(wú)需水印白名單員工。
多維度自定義查詢。目錄、全文檢索,快速定位結(jié)果。批量“導(dǎo)入式”檢索。
多種類型憑證票據(jù)穿透聯(lián)查,結(jié)構(gòu)關(guān)系樹狀組合式呈現(xiàn),憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、發(fā)票、銀行回單等一站式預(yù)覽。
單一導(dǎo)出、成套檔案導(dǎo)出、獨(dú)立憑證合并導(dǎo)出等多種方式;電子檔案在線單一打印,批量成套檔案按序打印等,滿足“紙電并存”下單套制運(yùn)行快捷提供紙檔的特殊場(chǎng)景。
在線借閱,電子到期自動(dòng)收回。第三方系統(tǒng)通過(guò)接口調(diào)閱預(yù)覽組裝好的檔案及相關(guān)文件。
以檔案管理辦法為基準(zhǔn),檔案后續(xù)管理(移交、鑒定、銷毀)全流程線上化管控。
電子&實(shí)物檔案高度關(guān)聯(lián),查詢電子檔案即可定位實(shí)物檔案位置。支持實(shí)物到單確認(rèn)、線下實(shí)物裝盒、檔案上下架管理等,便捷實(shí)物檔案管理。
合思會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)多種檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式,可視化呈現(xiàn),數(shù)據(jù)異??焖俣ㄎ?,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化
此前,老板給我們的要求是——哪一天財(cái)務(wù)辦公室真正沒有打印機(jī),我們才真正的實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化。在完成所有作業(yè)、數(shù)字化拼圖之后,海亮教育所服務(wù)的單位由15家增長(zhǎng)到298家,作業(yè)人員從16人增長(zhǎng)到25人,共享單位數(shù)量增加18.9倍,作業(yè)人員僅增加9人,憑證自動(dòng)化率達(dá)到91.6%。