通過合思檔案，海亮教育完成了財務(wù)數(shù)字化的最后一塊拼圖。效率提升驚人，總賬共享單位數(shù)量由15家增長到298家，作業(yè)人員從16人增長到25人。在共享單位數(shù)量增加18.9倍的情況下，作業(yè)人員僅增加9人，憑證自動化率達(dá)到91.6%。
會計憑證不打印
銀行回單不打印
財務(wù)作業(yè)自動化率
海亮教育選擇與合思共建電子會計檔案系統(tǒng)，完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最后一塊拼圖。2023年海亮教育申請納入浙江省試點單位，一年累計電子憑證60萬+，電子回單36萬+，大大降低了打印成本，在通往真正實現(xiàn)無紙化的道路上邁出關(guān)鍵一步。
海亮教育集團財務(wù)管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術(shù)咨詢有限公司總經(jīng)理魯麗軍
海亮教育科技服務(wù)集團是世界500強企業(yè)海亮集團旗下的教育服務(wù)品牌，是國內(nèi)教育服務(wù)提供商的引領(lǐng)者。依托近30年的辦學(xué)經(jīng)驗與教育全產(chǎn)業(yè)資源優(yōu)勢，為公辦、民辦學(xué)校提供全面的綜合管理服務(wù)，同時傾心打造自有特色高中、精品園所、特教機構(gòu)，并為各級政府、教育機構(gòu)、師生家長等客戶提供涵蓋教育科技、素質(zhì)培訓(xùn)、課后服務(wù)、研學(xué)留學(xué)、生涯規(guī)劃、教育后勤、師訓(xùn)干訓(xùn)等在內(nèi)的多元優(yōu)質(zhì)教育服務(wù)，致力于成為全球領(lǐng)先的教育服務(wù)提供商。
企業(yè)內(nèi)部多種異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行，互相獨立、數(shù)據(jù)隔離，統(tǒng)計分析費時費力。紙質(zhì)財務(wù)票據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)難提??；電子發(fā)票查重、驗偽耗時費力。
按照歸檔范圍、歸檔標(biāo)準(zhǔn)梳理不同類型業(yè)務(wù)檔案歸檔場景，通過靈活可變的接口實現(xiàn)財務(wù)檔案的應(yīng)收盡收，電子憑證數(shù)據(jù)自動驗真驗簽，提取結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，檔案數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)可視化呈現(xiàn)。
了解 合思檔案>實物檔案儲存占用空間，企業(yè)需要安排專門的檔案員管理，人力成本高。并且，實物檔案容易受環(huán)境因素影響導(dǎo)致不同程度的損壞，企業(yè)面臨風(fēng)險。
線上化管理發(fā)票、單據(jù)、憑證、賬簿、報表、自定義檔案等各類型數(shù)據(jù)。線上虛擬庫房可視化監(jiān)控線下實物檔案室，查詢電子檔案即可定位實物檔案位置，線上&線下同步上下架，便捷實物管理。 電子原文件獨立式管理+憑證組合式管理，實現(xiàn)電子票據(jù)的合規(guī)存檔，為參加電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點打下堅實基礎(chǔ)。
了解 合思檔案>財務(wù)賬表歸檔、裝訂復(fù)雜，不斷重復(fù)進(jìn)行檔案錄入的操作，耗時長易出錯。發(fā)票+外部附件+憑證+賬簿+報表，手動打印、整理、裝訂、著錄、上架歸檔，每一冊精細(xì)整理。
依照企業(yè)業(yè)務(wù)管理規(guī)范&歸檔管理規(guī)范配置關(guān)聯(lián)規(guī)則，會計憑證自動關(guān)聯(lián)匹配及組裝，智能生成專用格式版式文件，形成完整業(yè)務(wù)鏈組合數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)字段回寫財務(wù)憑證，憑證數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)化，真正實現(xiàn)業(yè)財一體化融合。 業(yè)務(wù)檢測+四性檢測支持，歸檔數(shù)據(jù)合規(guī)且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整。
了解 合思檔案>實物憑證與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散，無法智能搜索、準(zhǔn)確查找。查閱繁瑣，多系統(tǒng)翻查原始單據(jù)、附件、紙質(zhì)憑證等。檔案借、還狀態(tài)更新不及時，無系統(tǒng)留痕，無法多人借閱。
多維度檢索，支持全文檢索、批量檢索等方式，滿足企業(yè)不同場景多查詢需求。 智能搭建憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、發(fā)票以及銀行回單等多種類型組合關(guān)系結(jié)構(gòu)樹，原始憑證與記賬憑證穿透聯(lián)查、一站式預(yù)覽。 外部系統(tǒng)通過接口在線調(diào)閱，企業(yè)員工申請權(quán)限在線借閱?？勺匪萦辛艉?，一鍵催還很安全。
了解 合思檔案>隨著財會6號文和最新檔案法79號令的全面推廣，大力推行會計檔案全面無紙化已是大勢所趨，同時會計檔案電子原文件、元數(shù)據(jù)管理也有了新的管理要求。在此背景下，海亮教育集團積極響應(yīng)政策，與合思檔案合作，建立以電子會計檔案為核心的檔案信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)會計檔案無紙化，解決日常檔案全生命周期管理問題。
海亮集團于1989年成立，2022年集團營業(yè)收入達(dá)到2200億，同時上榜世界500強、中國500強企業(yè)。隨著海亮教育的蓬勃發(fā)展，財務(wù)共享的模式也隨之應(yīng)運而生。2022年是海亮教育財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之年，海亮教育財務(wù)結(jié)合業(yè)內(nèi)最佳實踐引進(jìn)先進(jìn)科技產(chǎn)品，通過科技手段賦能效率提升，并完成了由業(yè)務(wù)事項系統(tǒng)—智能財務(wù)系統(tǒng)—共享作業(yè)系統(tǒng)—數(shù)字應(yīng)用系統(tǒng)的整體財務(wù)數(shù)字化藍(lán)圖設(shè)計。
2017年11月，海亮集團正式成立了財務(wù)共享中心
2018年到2021年，完成費用報銷1.0到4.0的迭代升級
2022年正式啟動了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，完成了智能財務(wù)五大系統(tǒng)的上線。
同年，皓亮智享正式獨立公司化運營，財務(wù)共享中心承接任務(wù)由15家單位增加到近300家，也真正地做到“財務(wù)+科技”，讓財務(wù)變得更簡單。
作為合思電子會計檔案的深入使用企業(yè)，合思檔案上線后，海亮教育真切感受到了“省”的價值。會計電子檔案項目于2022年5月正式啟動，2023年申請納入浙江省試點單位。海亮教育一年累計電子憑證60萬+，電子回單36萬+，通過合思檔案系統(tǒng)線上化管理后，大大降低了打印成本，在通往真正實現(xiàn)無紙化的道路上邁出關(guān)鍵一步。
海亮教育集團財務(wù)管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術(shù)咨詢有限公司總經(jīng)理魯麗軍提到，“此前，老板給我們的要求是——哪一天財務(wù)辦公室真正沒有打印機，我們才真正的實現(xiàn)了無紙化。在完成所有作業(yè)、數(shù)字化拼圖之后，海亮教育所服務(wù)的單位由15家增長到298家，作業(yè)人員從16人增長到25人，共享單位數(shù)量增加18.9倍，作業(yè)人員僅增加9人，憑證自動化率達(dá)到91.6%?！?/span>
效率得到提升后，在財務(wù)產(chǎn)品與服務(wù)方面，海亮教育也有特有的理念。
魯麗軍提到，“在海亮教育進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計的時候，十分注重用戶的體驗，站在用戶使用角度思考問題，保障大家愿意用，用得好。在服務(wù)的過程中，確保用戶需要的時候隨時可以找到我們，針對服務(wù)時效、服務(wù)滿意度納入到財務(wù)員工個人的考核指標(biāo)中，在皓亮智享公司，所有財務(wù)人員都是服務(wù)人員?！?/span>
同時，皓亮智享公司于2023年正式啟動建設(shè)皓亮智享公司的知識庫，將隱性知識顯性化，將儲存在部分同事頭腦中的知識進(jìn)行共享，消除知識盲區(qū)，打破部門墻；引入小組積分激勵制度，公開排名、量化運營。通過財務(wù)服務(wù)手段+數(shù)字化工具的賦能，海亮教育的財務(wù)共享實踐非常成功。在2023合思未來財務(wù)人大會暨秋季產(chǎn)品發(fā)布會之際，海亮集團也分享了自己的數(shù)字化實踐心得，獲得一致好評。
