移動端智能填報，釘釘校園集成， 解決報銷難問題。提升財務(wù)服務(wù)滿意度，提升院校財務(wù)數(shù)字化水平。
財務(wù)工作效率
教職工報銷效率
教職工滿意度
“上線后，成為浙江全省首家高職版移動端網(wǎng)報（費控）系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)報銷、用款審批、出差審批、發(fā)票管理、指標控制、指標查詢等十幾項功能線上辦理，在全國高職院校中應(yīng)用網(wǎng)報（費控）系統(tǒng)中實現(xiàn)功能最多的平臺。自2021年年初開始在全校推廣，深受廣大教職員工的好評，給財務(wù)處的老師減負了很多，提高了工作效率。”
——浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處
浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院前身為創(chuàng)辦于1911年的杭州中等商業(yè)學(xué)堂。坐落在風(fēng)景如畫的錢塘江南岸杭州濱江高教園區(qū)內(nèi)，現(xiàn)有全日制在校生14000余人，教職工650余人。現(xiàn)為國家優(yōu)質(zhì)?？聘叩嚷殬I(yè)院校、中國特色高水平專業(yè)群建設(shè)單位、全國首批現(xiàn)代學(xué)徒制試點高校、全國首批職業(yè)院校數(shù)字校園實驗校、浙江省首批示范性高等職業(yè)院校和浙江省首批優(yōu)質(zhì)高職院校、浙江省高水平職業(yè)院校建設(shè)單位、浙江省課堂教學(xué)創(chuàng)新校、浙江省“三全育人”綜合改革重點支持高校。如今，學(xué)校正以百年的辦學(xué)積淀，以服務(wù)浙江區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，培養(yǎng)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高素質(zhì)、高技能人才為己任，面向社會，面向市場，全面提升辦學(xué)水平，正朝著具有創(chuàng)業(yè)教育優(yōu)勢和顯著商科特色的國內(nèi)一流、國際知名的優(yōu)質(zhì)高職院校的目標闊步邁進。
學(xué)校財務(wù)信息化程度低，大部分線下貼票報銷，缺乏線上平臺及管理流程，報銷難、體驗差。政策要求學(xué)校報銷的發(fā)票，尤其是電子發(fā)票及附件等需線上留存，且需與核算系統(tǒng)有勾稽關(guān)系。財務(wù)手工上傳影像件至憑證附件中歸檔，費時費力，效率低下。
ERP插件自動生成憑證，相關(guān)報銷單pdf以及單據(jù)中發(fā)票和附件全部歸檔到憑證附件中。支持圖片以及pdf的預(yù)覽實現(xiàn)發(fā)票電子檔案高效管理。 發(fā)票設(shè)置敏感字校驗，自動驗真查重，節(jié)省查驗發(fā)票合規(guī)、真?zhèn)螘r間。智能填報、移動端在線審批，自動匹配審批人。根據(jù)內(nèi)控管理要求自動觸發(fā)審批節(jié)點并提供稽核預(yù)警提示。一窗式辦結(jié)，提升財務(wù)服務(wù)滿意度。
了解 合思費控 > 免費試用>不同課題項目有不同預(yù)算指標，目前僅在財務(wù)做帳后才知該可項目支出情況，缺乏事中實時管控。教職員工無從知曉報銷從哪個指標支出，經(jīng)常填錯導(dǎo)致退單。指標數(shù)據(jù)混亂，存在超支嚴重，頻繁指標調(diào)劑情況。
對接用友政務(wù)GRP系統(tǒng)項目信息至合思管理，項目經(jīng)費預(yù)占、凍結(jié)、釋放等雙系統(tǒng)實時聯(lián)動。指標臺賬，統(tǒng)籌管控項目經(jīng)費，支持實時查看各項目支出情況、指標執(zhí)行進度、當前可用余額；多費用類型拆分+統(tǒng)計；支出明細系統(tǒng)留痕，可追溯。經(jīng)費支出實時歸結(jié)，一鍵即可導(dǎo)出電子經(jīng)費本。
了解 合思收款 > 免費試用>財務(wù)人工線下管理合同，電子文件查詢難，紙質(zhì)文件丟失風(fēng)險較高。合同未實現(xiàn)閉環(huán)管理，缺乏對合同的收、付款、開票等進度進行實時監(jiān)測，結(jié)算風(fēng)險無法把控。
合同管理臺賬，實現(xiàn)合同建檔、支出統(tǒng)計、進度管理等線上化合同管控。合同付款&開票進度，合同附件儲存，進度滯后可系統(tǒng)預(yù)警。質(zhì)保金管理臺賬，合同執(zhí)行完成后，質(zhì)保金退回，通過單據(jù)統(tǒng)計質(zhì)保金退款情況。
了解 合思收款 > 免費試用>浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院自從2021年3月份上線后，目前已使用近2年的時間。在上線之前，浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的教職工面臨著日常財務(wù)報銷難、簽字難問題。整個報銷流程冗長，到賬慢，阻礙財務(wù)運作相關(guān)流程推進，改革迫在眉睫。同時，助力院校向“最多跑一次"改革，2020年下半年浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)過多方評估考察、公開招投標，最慎重選擇后，決定和合思達成合作。
2年多來，經(jīng)過與合思的通力合作，結(jié)合學(xué)校實際財務(wù)管理狀態(tài)，成功搭建浙江全省首家高職版移動端網(wǎng)報（費控）系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)報銷、用款審批、出差審批、發(fā)票管理、指標控制、指標查詢等十幾項功能線上辦理，成為在全國高職院校中應(yīng)用網(wǎng)報（費控）系統(tǒng)中實現(xiàn)功能最多的平臺。自2021年年初開始在全校推廣，深受廣大教職員工的好評，也為財務(wù)處老師減負很多，提高工作效率。
其中比較核心的幾個功能點，如發(fā)票管理，驗真查重，用手機拍攝發(fā)票后，可實現(xiàn)自動填寫，自動驗票查重，方便快捷，效率大大提高。審批流也非常靈活方便，自動匹配審批人，加簽會簽轉(zhuǎn)交審批，還可根據(jù)內(nèi)控管理要求自動觸發(fā)審批節(jié)點并提供稽核預(yù)警提示，非常人性化。
值得一提的是，像老師報銷發(fā)票中有香煙和酒水字眼的發(fā)票，以前只能一張一張人工肉眼審核，現(xiàn)在通過發(fā)票O(jiān)CR識別，敏感字眼合思系統(tǒng)后臺設(shè)置后，直接預(yù)警禁止提交，減少了很多審計風(fēng)險。更有指標實時控制實時查詢、項目電子經(jīng)費本等等，都是非常符合院校需要的功能，解決之前一直無法解決的頑疾。
合思精準迎合了院校的費控管控需求，不僅解決了教職工報銷推進過程中的老、大、難問題，真正將教職工和財務(wù)從重復(fù)性工作中解放出來，更重要的是——為院校的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供新思路，助力其重塑更健康、更高效的財務(wù)管理體系。
