標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接第三方差旅實(shí)現(xiàn)因公消費(fèi)免墊資，更合規(guī)；集成7大系統(tǒng)于1體，推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化落成。
財(cái)務(wù)編制減少
平均審核天數(shù)節(jié)約
年節(jié)約成本約
“中順潔柔引入合思費(fèi)控報(bào)銷系統(tǒng)，開啟移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代全新的電子化報(bào)銷方式，解決移動(dòng)報(bào)銷、因公消費(fèi)、財(cái)務(wù)合規(guī)等難題，實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。接下來，中順潔柔還將乘數(shù)字化政策東風(fēng)，積極拓展財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展，進(jìn)一步提升企業(yè)數(shù)字治理能力?！?/p>
——中順潔柔·財(cái)務(wù)管理部
中順潔柔紙業(yè)股份有限公司成立于1978年，是一家集研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的，國(guó)內(nèi)A股上市(股票代碼002511)現(xiàn)代化生活用紙企業(yè)。公司擁有廣東江門、廣東云浮、四川成都、浙江嘉興、湖北孝感、河北唐山六大生產(chǎn)基地，六大生產(chǎn)基地分布東、南、西、北、中，串聯(lián)散布全國(guó)的多家商貿(mào)公司、近700個(gè)經(jīng)銷商的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)筑了一個(gè)點(diǎn)線面結(jié)合、覆蓋全國(guó)的全方位生產(chǎn)銷售網(wǎng)絡(luò)，產(chǎn)品覆蓋全國(guó)2000多個(gè)城市，銷售網(wǎng)絡(luò)輻射華東、華南、華西、華北和華中五大區(qū)域，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷東南亞、中東、澳洲、非洲等海外市場(chǎng)。目前中國(guó)生活用紙行業(yè)3個(gè)中國(guó)名牌產(chǎn)品，“潔柔”位列其一。
現(xiàn)紙質(zhì)流程不能及時(shí)申請(qǐng)出差報(bào)銷，跨區(qū)報(bào)銷資料不全存在多次郵寄，如遇到領(lǐng)導(dǎo)出差無法簽字確認(rèn)，導(dǎo)致流程較長(zhǎng)，單據(jù)流程節(jié)點(diǎn)不能時(shí)時(shí)把控，單據(jù)的追蹤只能一個(gè)個(gè)經(jīng)審人地去咨詢方可知單據(jù)的最新狀態(tài)；費(fèi)用是否超支需人工統(tǒng)計(jì)，耗時(shí)并不精準(zhǔn)。
合思標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接第三方TMC，提升員工出差效率。申請(qǐng)單可同步至第三方商旅平臺(tái)進(jìn)行消費(fèi)；員工因公消費(fèi)無需墊資。報(bào)銷一鍵導(dǎo)入商旅平臺(tái)訂單，訂單金額自動(dòng)賦值費(fèi)用明細(xì)，無需重復(fù)下載、導(dǎo)入。出差體驗(yàn)感提升。
了解 無需報(bào)銷 > 免費(fèi)試用>業(yè)務(wù)合同由手工臺(tái)賬記錄，容易登漏；發(fā)票真?zhèn)问止げ樵冃实?；原始裝訂單據(jù)時(shí)間久容易脫墨褪色、且不方例查詢等；電子發(fā)票普及的大環(huán)境背景下，需要更便捷智能化的流程作為支持。
工資、資金計(jì)劃、合同、對(duì)賬單、送貨單多個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象通過臺(tái)賬管理，在線追溯開票&回款進(jìn)度。打通前后端服務(wù)于業(yè)務(wù)，流程提效，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)減少，提升企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)性，安全性。
了解 合思付款 > 免費(fèi)試用>企業(yè)內(nèi)部多系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，數(shù)據(jù)散落，缺乏統(tǒng)一收口。數(shù)據(jù)信息隔離，出差申請(qǐng)?jiān)贠A系統(tǒng)，訂票需要轉(zhuǎn)到商旅系統(tǒng)，合同管理、訂單管理散落各個(gè)系統(tǒng)。員工操作不便捷，系統(tǒng)流轉(zhuǎn)浪費(fèi)過多精力。財(cái)務(wù)入賬環(huán)節(jié)也在多系統(tǒng)操作，需要手工生成憑證，再線下記賬，效率低。
以合思為核心，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)連接擴(kuò)展開發(fā)，快速、準(zhǔn)確、便捷的自動(dòng)關(guān)聯(lián)提取數(shù)據(jù)，為申請(qǐng)、借款、報(bào)銷、付款提供有效實(shí)時(shí)真實(shí)數(shù)據(jù)與附件。對(duì)接EAS取組織架構(gòu)信息，免維護(hù)雙系統(tǒng)；對(duì)接國(guó)稅平臺(tái)進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)證，招商云直聯(lián)報(bào)賬支付安全，對(duì)接企業(yè)微信實(shí)現(xiàn)消息&待辦同步；對(duì)接SRM、T1、TPM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
了解 合思費(fèi)控 > 免費(fèi)試用>自2020年合作至今，中順潔柔與合思已完成四期數(shù)字費(fèi)控系統(tǒng)建設(shè)，憑借其廣泛連接能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間多系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，提升業(yè)財(cái)一體化管理水平，取得顯著降本增效。初步測(cè)算，公司平均審批天數(shù)減少5天；節(jié)省5個(gè)財(cái)務(wù)部門編制 ；紙張耗材、差旅預(yù)算、人效產(chǎn)出等綜合成本折算預(yù)估，預(yù)計(jì)為企業(yè)節(jié)省約2000萬(wàn)元。
“十四·五”以來，廣東省作為制造業(yè)大省，已進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型新時(shí)期。由于不同行業(yè)數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)狀和基礎(chǔ)不盡相同，推動(dòng)制造業(yè)整體轉(zhuǎn)型的難度較大。因此，提煉總結(jié)行業(yè)內(nèi)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可借鑒、可復(fù)制的成功模式，對(duì)推動(dòng)廣東省制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型顯得尤為重要。
中順潔柔積極響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型號(hào)召，結(jié)合自身業(yè)務(wù)需要與國(guó)家政策趨勢(shì)要求，欲以費(fèi)控報(bào)銷為切入口本地化部署高效敏捷型的數(shù)字化系統(tǒng)，打通申請(qǐng)-訂購(gòu)-報(bào)銷-支付-記賬全流程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、可視化，全面提升企業(yè)的數(shù)據(jù)管理水平，打造財(cái)務(wù)數(shù)字化行業(yè)先行標(biāo)桿。
2020年，中順潔柔經(jīng)過多家供應(yīng)商選型，與合思達(dá)成合作。根據(jù)公司費(fèi)用管理現(xiàn)狀，整合企業(yè)合理需求，合思按需分期規(guī)劃費(fèi)控?cái)?shù)字化項(xiàng)目進(jìn)度。2020年12月-2022年6月期間，分四期建設(shè)費(fèi)用管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)管理控制、發(fā)票驗(yàn)真控制、費(fèi)用申請(qǐng)差旅標(biāo)準(zhǔn)控制、管理費(fèi)用預(yù)算控制、借款申請(qǐng)額度控制、批量付款控制等功能。
2020年12月，項(xiàng)目一期優(yōu)先上線服務(wù)于全員的差旅與接待標(biāo)準(zhǔn)控制功能，根據(jù)中順潔柔內(nèi)部管理制度要求，將差旅過程中餐費(fèi)、住宿、接待等補(bǔ)助關(guān)聯(lián)到職位標(biāo)準(zhǔn)。通過系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置，讓原先需要人工確認(rèn)的制度規(guī)范由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別并控制，避免事后出現(xiàn)差旅與接待預(yù)算超標(biāo)。
2021年5月，項(xiàng)目二期規(guī)劃上線了非銷售部門的費(fèi)用預(yù)算控制功能。按部門將年度預(yù)算拆分至各個(gè)月進(jìn)行超標(biāo)控制，如遇超標(biāo)，系統(tǒng)直接在單據(jù)上發(fā)起警告。另外，審批人可直接在流程中查看相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。
2021年11月，項(xiàng)目三期針對(duì)合同協(xié)議、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)等業(yè)務(wù)付款往來較多的人員，因多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不互通導(dǎo)致操作不便捷、流程不透明等問題，快速上線了多系統(tǒng)管理關(guān)聯(lián)控制功能?；诤纤嫉膹V泛連接能力，高效打通業(yè)務(wù)、OA、人力、資管等系統(tǒng)，將合同、資金付款、對(duì)賬單、電子送貨單、銀企直聯(lián)等功能模塊與整個(gè)報(bào)銷流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化。
2022年6月，項(xiàng)目四期將原先的營(yíng)銷費(fèi)用大類細(xì)化到不同部門、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的費(fèi)用小類，精細(xì)化管控市場(chǎng)營(yíng)銷、人力資源及供應(yīng)鏈等部門的費(fèi)用支出明細(xì)。例如線下投放廣告，需要將集團(tuán)廣宣費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用一一拆分，讓每一項(xiàng)支出有理有據(jù)；不同類型費(fèi)用預(yù)算單獨(dú)拆分管控，避免發(fā)生單一費(fèi)用超標(biāo)影響整體預(yù)算執(zhí)行的情況。
以合思智能費(fèi)控為核心，廣泛連接中順潔柔的EAS組織架構(gòu)、SHR人事系統(tǒng)、國(guó)稅平臺(tái)、銀行系統(tǒng)、移動(dòng)辦公系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、T1資管系統(tǒng)以及TPM營(yíng)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不同平臺(tái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與報(bào)銷動(dòng)作關(guān)聯(lián)，讓企業(yè)的費(fèi)控管理更加合規(guī)、透明、高效，數(shù)字費(fèi)控價(jià)值更加凸顯。
上線前，中順潔柔財(cái)務(wù)部門會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間與人力成本，用于核實(shí)發(fā)票信息是否完整、電子發(fā)票是否重復(fù)報(bào)銷、逐張驗(yàn)真識(shí)別虛假發(fā)票等。系統(tǒng)上線后，通過平臺(tái)OCR識(shí)別、手機(jī)掃碼、EXCEL批量導(dǎo)入等多種形式上傳發(fā)票，并由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別各類發(fā)票，減輕大量財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。
根據(jù)出差城市等級(jí)，員工提交差旅費(fèi)用時(shí)自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)差旅標(biāo)準(zhǔn)；接待申請(qǐng)通過后，選擇不同項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)帶出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；管理費(fèi)用與預(yù)算關(guān)聯(lián)控制，超預(yù)算或無預(yù)算均不能提交；時(shí)時(shí)管控費(fèi)用，將原先事后控制事項(xiàng)前置到事前、事中，差旅超標(biāo)現(xiàn)象降為零。
此前，中順潔柔對(duì)員工的借支款項(xiàng)無額度控制。智能費(fèi)控系統(tǒng)上線后，通過關(guān)聯(lián)SHR系統(tǒng)，按公司規(guī)章制度要求對(duì)不同職級(jí)的員工限定借款額度；借款核銷時(shí)，如遇超期未歸還，不能續(xù)借，有效減少“債多不愁”、離職未核銷等拖欠現(xiàn)象。
數(shù)字費(fèi)控系統(tǒng)廣泛連接到其他平臺(tái)拓展開發(fā)，快速、準(zhǔn)確、便捷地自動(dòng)關(guān)聯(lián)、提取系統(tǒng)間數(shù)據(jù)，為申請(qǐng)、借款、報(bào)銷、付款提供有效、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)與附件；系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集中到統(tǒng)一中臺(tái)處理，如數(shù)據(jù)查詢、附件打印下載等，這有效避免了由多系統(tǒng)間來回切換帶來的工作效率低問題；此外，連接企業(yè)微信平臺(tái)消息模板，每天2次定時(shí)推送未簽審信息，保證流程審批更及時(shí)。
