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合思(Heshi)是一款由北京合思科技有限公司開發(fā)的差旅費(fèi)用管理SaaS系統(tǒng),旨在為企業(yè)提供高效、智能的差旅費(fèi)用管控解決方案。近期版本更新了多項(xiàng)功能,進(jìn)一步提升了系統(tǒng)的智能化和用戶體驗(yàn)。
1、智能報(bào)銷流程優(yōu)化:合思系統(tǒng)通過(guò)引入人工智能技術(shù),對(duì)報(bào)銷流程進(jìn)行優(yōu)化。員工提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息,并與報(bào)銷內(nèi)容匹配,大大減少了人工審核的工作量,提高了報(bào)銷效率。
2、差旅預(yù)算智能監(jiān)控:新版本加強(qiáng)了預(yù)算控制功能。系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控差旅費(fèi)用支出情況,及時(shí)預(yù)警預(yù)算超支風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)有效控制差旅成本,確保費(fèi)用使用符合預(yù)算規(guī)劃。
3、移動(dòng)端功能增強(qiáng):為了適應(yīng)移動(dòng)辦公需求,合思優(yōu)化了移動(dòng)端應(yīng)用。員工可以通過(guò)手機(jī)隨時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng),查看審批進(jìn)度,審批人員也能在移動(dòng)端進(jìn)行審批操作,提升了工作效率和靈活性。
4、與第三方服務(wù)深度集成:合思加強(qiáng)了與航空公司、酒店,以及與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的深度集成, …
3、移動(dòng)端功能增強(qiáng):
2024年費(fèi)控報(bào)銷SaaS系統(tǒng):五大廠商測(cè)評(píng)排行榜 – 博客園 · Cnblogs · 2024/10/19
各大費(fèi)控報(bào)銷SaaS廠商提供的核心功能看似相似,但實(shí)際上有很多細(xì)微的差別。最常見(jiàn)的功能包括費(fèi)用報(bào)銷的自動(dòng)化審批、發(fā)票管理、預(yù)算控制和財(cái)務(wù)報(bào)表生成等。
差旅費(fèi)控系統(tǒng)推薦:大家常用的10家對(duì)比 – 博客園 · Cnblogs · 2024/9/16
主要功能包括差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)公支付管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。系統(tǒng)支持一鍵導(dǎo)入電子發(fā)票,自動(dòng)化費(fèi)用報(bào)告生成,以及與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的深度集成, …
4、與第三方服務(wù)深度集成:合思加強(qiáng)了與航空公司、酒店等第三方服務(wù)提供商的系統(tǒng)集成。用戶可以在平臺(tái)上直接預(yù)訂差旅服務(wù),系統(tǒng)自動(dòng)記錄并生成費(fèi)用數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化了差旅管理流程。
5、多維度數(shù)據(jù)分析與報(bào)表:新版本提供了多維度的數(shù)據(jù)分析功能。管理者可以根據(jù)不同維度查看差旅費(fèi)用數(shù)據(jù),生成定制化報(bào)表,輔助決策分析,優(yōu)化差旅管理策略。
通過(guò)以上功能的更新,合思致力于為企業(yè)提供更加智能、高效的差旅費(fèi)用管理體驗(yàn),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控的數(shù)字化和精細(xì)化。 和財(cái)務(wù)報(bào)表生成等。
差旅費(fèi)控系統(tǒng)推薦:大家常用的10家對(duì)比 – 博客園 · Cnblogs · 2024/9/16
主要功能包括差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)公支付管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。系統(tǒng)支持一鍵導(dǎo)入電子發(fā)票,自動(dòng)化費(fèi)用報(bào)告生成,以及與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的深度集成, …
5、多維度數(shù)據(jù)分析與報(bào)表:
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各大費(fèi)控報(bào)銷SaaS廠商提供的核心功能看似相似,但實(shí)際上有很多細(xì)微的差別。最常見(jiàn)的功能包括費(fèi)用報(bào)銷的自動(dòng)化審批、發(fā)票管理、預(yù)算控制和財(cái)務(wù)報(bào)表生成等。
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主要功能包括差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)公支付管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。系統(tǒng)支持一鍵導(dǎo)入電子發(fā)票,自動(dòng)化費(fèi)用報(bào)告生成,以及與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的深度集成, …
相關(guān)問(wèn)答FAQs:
最新的差旅費(fèi)報(bào)銷SaaS系統(tǒng)版本更新了哪些功能?
最新版本的差旅費(fèi)報(bào)銷SaaS系統(tǒng)在多個(gè)方面進(jìn)行了功能更新,以提升用戶體驗(yàn)和工作效率。首先,系統(tǒng)引入了智能審批流程,允許管理者根據(jù)差旅政策自定義審批規(guī)則,減少了傳統(tǒng)手動(dòng)審批帶來(lái)的時(shí)間消耗。用戶可以根據(jù)不同的費(fèi)用類型設(shè)置不同的審批層級(jí),確保每筆費(fèi)用都經(jīng)過(guò)合理的審查。
其次,系統(tǒng)增加了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析功能。通過(guò)集成的儀表盤,用戶可以實(shí)時(shí)查看差旅費(fèi)用的使用情況、預(yù)算執(zhí)行率和各部門的差旅支出情況。這種可視化的數(shù)據(jù)分析不僅幫助企業(yè)掌握整體差旅費(fèi)用的控制情況,還能為制定更合理的差旅預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。
另外,系統(tǒng)還增強(qiáng)了移動(dòng)端的功能,用戶可以在手機(jī)上方便地提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、上傳發(fā)票照片,甚至可以通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行差旅申請(qǐng)的實(shí)時(shí)跟蹤。這種靈活性極大地方便了經(jīng)常出差的員工,確保他們能夠隨時(shí)隨地處理與差旅相關(guān)的事務(wù)。
如何利用最新的差旅費(fèi)報(bào)銷SaaS系統(tǒng)提升企業(yè)管理效率?
利用最新的差旅費(fèi)報(bào)銷SaaS系統(tǒng),企業(yè)可以通過(guò)多個(gè)方式提升管理效率。首先,系統(tǒng)的智能化審批流程能夠減輕管理者的負(fù)擔(dān)。通過(guò)設(shè)定自動(dòng)化的審批規(guī)則,管理者只需關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)的費(fèi)用申請(qǐng),其他常規(guī)申請(qǐng)可以快速通過(guò)。這種方式不僅節(jié)省了時(shí)間,還提高了審核的準(zhǔn)確性。
其次,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析功能使得企業(yè)能夠?qū)Σ盥觅M(fèi)用進(jìn)行全面監(jiān)控和管理。管理者可以隨時(shí)查看各部門的支出情況,識(shí)別出異常費(fèi)用和超預(yù)算現(xiàn)象,從而及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理方式能夠幫助企業(yè)在差旅支出上實(shí)現(xiàn)更高的透明度和控制力。
此外,移動(dòng)端的增強(qiáng)功能使得員工在外差旅時(shí)能夠更方便地處理費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題。無(wú)論是在機(jī)場(chǎng)、酒店還是其他任何地方,員工都可以使用手機(jī)上傳發(fā)票并提交報(bào)銷申請(qǐng),大大提高了工作效率。此外,員工可以實(shí)時(shí)查看申請(qǐng)狀態(tài),避免了因?qū)徟鷾蠖a(chǎn)生的焦慮感。
在使用差旅費(fèi)報(bào)銷SaaS系統(tǒng)時(shí),有哪些最佳實(shí)踐可以遵循?
在使用差旅費(fèi)報(bào)銷SaaS系統(tǒng)時(shí),遵循一些最佳實(shí)踐能夠幫助企業(yè)更好地管理差旅費(fèi)用。首先,制定明確的差旅政策是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和自身實(shí)際情況,制定一套清晰的差旅政策,包括預(yù)算限制、報(bào)銷流程以及審批權(quán)限等。這將為員工的差旅行為提供指導(dǎo),減少不必要的費(fèi)用。
其次,定期培訓(xùn)員工使用系統(tǒng)的相關(guān)功能,可以確保每位員工都能夠熟練操作。通過(guò)培訓(xùn),員工可以了解如何通過(guò)系統(tǒng)提交申請(qǐng)、上傳發(fā)票以及查詢報(bào)銷進(jìn)度,從而提高整體的工作效率。此外,企業(yè)還可以通過(guò)分享成功案例,激勵(lì)員工積極使用系統(tǒng),提升報(bào)銷的合規(guī)性。
此外,建議企業(yè)定期審查和優(yōu)化差旅費(fèi)用。通過(guò)分析報(bào)銷數(shù)據(jù),識(shí)別出高頻次的費(fèi)用類別和差旅模式,企業(yè)可以對(duì)差旅政策進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和合規(guī)性。比如,若發(fā)現(xiàn)某類差旅費(fèi)用經(jīng)常超支,可以考慮調(diào)整相關(guān)政策,或提供更具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商選擇。
通過(guò)這些最佳實(shí)踐的實(shí)施,企業(yè)不僅能夠有效控制差旅費(fèi)用,還能提升員工的滿意度和積極性,從而實(shí)現(xiàn)整體的管理目標(biāo)。