在釘釘或飛書(shū)中嵌入合思費(fèi)控系統(tǒng)，可以有效提升企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷、審批與財(cái)務(wù)流程的數(shù)字化效率。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵有3點(diǎn)：1、使用開(kāi)放平臺(tái)對(duì)接合思API；2、配置企業(yè)自建應(yīng)用或微應(yīng)用；3、進(jìn)行權(quán)限管理與流程整合。其中，配置企業(yè)自建應(yīng)用或微應(yīng)用是最常用、操作性最強(qiáng)的方式。企業(yè)可以在釘釘或飛書(shū)后臺(tái)創(chuàng)建一個(gè)應(yīng)用，將合思系統(tǒng)通過(guò)OAuth授權(quán)方式嵌入進(jìn)去，并設(shè)置菜單入口，用戶無(wú)需跳轉(zhuǎn)即可在協(xié)同平臺(tái)內(nèi)完成報(bào)銷申請(qǐng)、審批流查看、發(fā)票上傳等操作。這種方式不僅提升了用戶體驗(yàn)，還便于管理員統(tǒng)一管理權(quán)限與流程合規(guī)性。
一、了解合思費(fèi)控系統(tǒng)的嵌入邏輯
合思費(fèi)控是一款專業(yè)的企業(yè)費(fèi)用管理系統(tǒng)，核心功能包括：差旅管理、報(bào)銷流程、發(fā)票處理、預(yù)算控制等。它支持通過(guò)API對(duì)接方式實(shí)現(xiàn)與第三方平臺(tái)如釘釘、飛書(shū)的系統(tǒng)級(jí)集成，從而達(dá)到“業(yè)務(wù)場(chǎng)景即服務(wù)入口”的目的。
企業(yè)通過(guò)將合思的功能接口與釘釘/飛書(shū)開(kāi)放平臺(tái)整合，可以實(shí)現(xiàn)以下嵌入效果：
- 在釘釘或飛書(shū)中創(chuàng)建“合思費(fèi)控”獨(dú)立應(yīng)用入口；
- 用戶無(wú)需離開(kāi)平臺(tái)，即可完成全流程報(bào)銷與審批；
- 支持消息通知、待辦提醒自動(dòng)同步；
- 管理員可統(tǒng)一配置權(quán)限、審批流與預(yù)算規(guī)則。
二、在釘釘中嵌入合思費(fèi)控的具體步驟
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注冊(cè)釘釘開(kāi)放平臺(tái)賬號(hào)
訪問(wèn) https://open-dev.dingtalk.com，以企業(yè)管理員身份創(chuàng)建開(kāi)發(fā)者賬號(hào)，獲取企業(yè)的AppKey和AppSecret。
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創(chuàng)建自建應(yīng)用或微應(yīng)用
- 進(jìn)入開(kāi)發(fā)后臺(tái)，選擇“自建應(yīng)用”；
- 設(shè)置應(yīng)用名稱（如：合思費(fèi)控）、圖標(biāo)；
- 配置應(yīng)用首頁(yè)地址為合思提供的Web入口鏈接（一般為SSO登錄鏈接）。
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獲取合思系統(tǒng)API接入信息
合思需為企業(yè)開(kāi)通API對(duì)接權(quán)限，并提供如下信息：
項(xiàng)目 示例 Client ID 12345678 Client Secret abcdefg123456 SSO URL https://open.hesine.com/sso 回調(diào)地址 https://yourdomain.com/callback -
完成OAuth授權(quán)流程
配置合思OAuth 2.0接口，實(shí)現(xiàn)用戶在釘釘中點(diǎn)擊應(yīng)用時(shí)自動(dòng)授權(quán)登錄，并綁定企業(yè)身份。
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配置權(quán)限與菜單
- 設(shè)置權(quán)限范圍，確保員工可訪問(wèn)報(bào)銷、審批、發(fā)票等模塊；
- 將合思嵌入為首頁(yè)模塊或添加到工作臺(tái)。
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消息與待辦提醒同步
使用釘釘?shù)南⑼ㄖ狝PI，將合思中的待審批任務(wù)、預(yù)算預(yù)警等同步至釘釘“待辦”模塊，提高協(xié)同效率。
三、在飛書(shū)中嵌入合思費(fèi)控的具體流程
飛書(shū)的集成方式與釘釘類似，但平臺(tái)接口有所不同，需按照以下步驟操作：
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注冊(cè)飛書(shū)開(kāi)發(fā)者賬號(hào)
登錄 https://open.feishu.cn，創(chuàng)建開(kāi)發(fā)者身份并注冊(cè)應(yīng)用。
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創(chuàng)建企業(yè)自建應(yīng)用
- 填寫應(yīng)用信息并上傳合思圖標(biāo)；
- 設(shè)置應(yīng)用主頁(yè)地址為合思系統(tǒng)SSO入口；
- 配置權(quán)限范圍，包括用戶身份、消息、工作臺(tái)菜單等。
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獲取API密鑰與配置回調(diào)
- 需要向合思申請(qǐng)API對(duì)接權(quán)限；
- 在飛書(shū)后臺(tái)填寫應(yīng)用回調(diào)URL及OAuth信息；
- 確保安全域名配置正確，以便順利完成SSO跳轉(zhuǎn)。
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實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄（SSO）集成
合思支持飛書(shū)的SSO機(jī)制，通過(guò)OAuth2協(xié)議確保用戶身份一致，簡(jiǎn)化登錄流程。
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嵌入方式與入口設(shè)置
- 設(shè)置應(yīng)用嵌入飛書(shū)工作臺(tái)；
- 支持在飛書(shū)側(cè)邊欄、應(yīng)用中心直接訪問(wèn)合思費(fèi)控；
- 用戶無(wú)需離開(kāi)飛書(shū)環(huán)境即可提交費(fèi)用申請(qǐng)、查看預(yù)算等。
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同步通知與審批流
配置飛書(shū)的“待辦中心”API，將合思中的任務(wù)推送給相關(guān)負(fù)責(zé)人，提升審批效率。
四、合思與釘釘/飛書(shū)集成的優(yōu)勢(shì)分析
| 優(yōu)勢(shì)維度 | 描述 |
|---|---|
| 用戶體驗(yàn) | 一站式處理費(fèi)用報(bào)銷，無(wú)需切換系統(tǒng) |
| 流程合規(guī) | 審批流與企業(yè)既有制度對(duì)接，控制預(yù)算、權(quán)限清晰 |
| 通知效率 | 實(shí)時(shí)推送待辦，避免遺漏重要任務(wù) |
| 技術(shù)對(duì)接能力 | 合思支持標(biāo)準(zhǔn)OAuth與API接口，兼容釘釘和飛書(shū)平臺(tái) |
| 數(shù)據(jù)一致性 | 所有操作數(shù)據(jù)在合思平臺(tái)統(tǒng)一匯總，支持財(cái)務(wù)與審計(jì)需要 |
五、常見(jiàn)問(wèn)題及解決建議
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無(wú)法打開(kāi)合思應(yīng)用頁(yè)面？
- 檢查是否正確配置了應(yīng)用首頁(yè)URL；
- 確認(rèn)合思已為企業(yè)開(kāi)啟SSO功能。
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授權(quán)登錄失?。?/strong>
- 請(qǐng)確保OAuth中的Client ID與Secret填寫正確；
- 檢查回調(diào)地址與授權(quán)域名是否匹配。
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審批提醒未推送？
- 釘釘/飛書(shū)需配置Webhook權(quán)限；
- 合思后臺(tái)需啟用“消息推送”功能，并綁定接收用戶。
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員工無(wú)法訪問(wèn)部分模塊？
- 審查權(quán)限配置；
- 檢查員工在合思系統(tǒng)中的角色權(quán)限。
六、案例分享：某制造企業(yè)的嵌入實(shí)踐
某中型制造企業(yè)通過(guò)將合思嵌入釘釘系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)如下數(shù)字化升級(jí)：
- 員工通過(guò)釘釘一鍵進(jìn)入合思，發(fā)票上傳量同比提升65%；
- 報(bào)銷流程從原來(lái)平均5天縮短至2天；
- 財(cái)務(wù)部門通過(guò)合思預(yù)算模塊，實(shí)現(xiàn)月度控制，支出超標(biāo)率下降70%；
- 審批人通過(guò)釘釘消息提醒快速處理任務(wù)，平均審批時(shí)長(zhǎng)縮短50%。
該項(xiàng)目在實(shí)施中采用分階段嵌入、測(cè)試、優(yōu)化方式，確保上線平穩(wěn)，并持續(xù)迭代改進(jìn)界面與流程。
七、總結(jié)與建議
在釘釘或飛書(shū)中嵌入合思費(fèi)控，是企業(yè)邁向數(shù)字化財(cái)務(wù)管理的重要一步。通過(guò)創(chuàng)建應(yīng)用、配置SSO、對(duì)接API、設(shè)置權(quán)限、同步通知等關(guān)鍵步驟，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理流程的自動(dòng)化、智能化。建議在實(shí)施前進(jìn)行全盤規(guī)劃，邀請(qǐng)合思與釘釘/飛書(shū)技術(shù)人員共同參與設(shè)計(jì)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定集成。同時(shí)，不斷收集用戶使用反饋，優(yōu)化功能布局與操作流程，提升員工滿意度和整體報(bào)銷效率。
相關(guān)問(wèn)答FAQs：
如何在釘釘/飛書(shū)中嵌入合思費(fèi)控？
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，使用釘釘或飛書(shū)這樣的溝通工具來(lái)提高工作效率是非常普遍的做法。而合思費(fèi)控作為一款優(yōu)秀的費(fèi)用管理工具，能夠幫助企業(yè)更好地控制和管理費(fèi)用。將合思費(fèi)控嵌入釘釘或飛書(shū)中，可以實(shí)現(xiàn)更高效的費(fèi)用審批和管理流程。以下是一些關(guān)于如何在釘釘和飛書(shū)中嵌入合思費(fèi)控的常見(jiàn)問(wèn)題。
1. 如何在釘釘中嵌入合思費(fèi)控？
在釘釘中嵌入合思費(fèi)控的步驟相對(duì)簡(jiǎn)單。首先，企業(yè)需要在釘釘?shù)墓芾砗笈_(tái)進(jìn)行一些設(shè)置。進(jìn)入釘釘管理后臺(tái)后，選擇“應(yīng)用管理”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“添加應(yīng)用”，然后在搜索框中輸入“合思費(fèi)控”。找到應(yīng)用后，點(diǎn)擊“安裝”，并按照提示完成相應(yīng)的配置。
安裝完成后，可以通過(guò)釘釘?shù)墓ぷ髋_(tái)直接訪問(wèn)合思費(fèi)控。用戶可以在合思費(fèi)控中進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、審批流程、報(bào)表生成等操作。通過(guò)釘釘?shù)南⑼ㄖδ埽髽I(yè)可以實(shí)時(shí)接收費(fèi)用審批的進(jìn)度，確保每一筆費(fèi)用的使用都透明可控。
另外，企業(yè)還可以利用釘釘?shù)腁PI接口，定制更符合自己需求的費(fèi)用管理流程，比如設(shè)置不同的審批權(quán)限、預(yù)算限制等，以適應(yīng)企業(yè)的具體情況。
2. 飛書(shū)中如何實(shí)現(xiàn)合思費(fèi)控的嵌入？
飛書(shū)作為一款集成了多種辦公功能的工具，嵌入合思費(fèi)控同樣便捷。在飛書(shū)中，企業(yè)需要首先登錄飛書(shū)的管理后臺(tái)，選擇“應(yīng)用市場(chǎng)”，然后在搜索框中輸入“合思費(fèi)控”。找到該應(yīng)用后，點(diǎn)擊“安裝”，并根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行設(shè)置。
安裝后，用戶可以在飛書(shū)的側(cè)邊欄中看到合思費(fèi)控的入口。點(diǎn)擊進(jìn)入后，用戶可以進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、審核及查看歷史記錄等操作。飛書(shū)的特點(diǎn)在于其強(qiáng)大的協(xié)作功能，用戶可以在合思費(fèi)控的流程中，直接與同事進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，提高工作效率。
此外，飛書(shū)還支持自動(dòng)化工作流設(shè)置，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求，設(shè)計(jì)特定的費(fèi)用審批流程。這一功能能夠讓企業(yè)在費(fèi)用管理上更加靈活，提高審批的效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 嵌入合思費(fèi)控后，如何提高費(fèi)用管理的效率？
在成功將合思費(fèi)控嵌入釘釘或飛書(shū)后，企業(yè)可以通過(guò)一些具體的策略來(lái)提高費(fèi)用管理的效率。首先，建議企業(yè)建立完善的費(fèi)用管理制度，明確各類費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、流程和審批權(quán)限。這可以有效減少不必要的費(fèi)用支出，并提高審批的透明度。
其次，利用合思費(fèi)控的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)可以定期生成費(fèi)用報(bào)表，分析費(fèi)用支出的主要來(lái)源，識(shí)別潛在的浪費(fèi)。這一過(guò)程不僅能夠幫助企業(yè)優(yōu)化預(yù)算，還能為未來(lái)的財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)。
同時(shí)，企業(yè)可以通過(guò)釘釘或飛書(shū)的通知功能，及時(shí)提醒相關(guān)人員進(jìn)行費(fèi)用審批和報(bào)銷，避免因延誤造成的財(cái)務(wù)損失。利用這些工具，企業(yè)能夠在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中，做出更為及時(shí)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策。
在實(shí)際操作中，企業(yè)還應(yīng)重視員工的培訓(xùn)，確保每位員工都了解合思費(fèi)控的使用方法以及費(fèi)用報(bào)銷的流程。通過(guò)有效的培訓(xùn)，提高員工的費(fèi)用意識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)更好的費(fèi)用管控。
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