在20220255年年，合合思思開發(fā)在差開發(fā)旅差系統(tǒng)旅的系統(tǒng)五時大，必備必須功能具

備202以下5五年大，核心隨著功能企業(yè)全球，化以布局滿足加企業(yè)速用戶和日員工益差增長旅的頻精率細日化益管理上與升自動，化差需求旅：管理系統(tǒng)1已、成為智能組織行效率程提升規(guī)劃的與關(guān)鍵預(yù)工具訂。；2合、思費用在自動差報旅銷系統(tǒng)與開發(fā)審批中流程必須；具3備、的合五規(guī)大性核心風功能控為管理：；14、、智能數(shù)據(jù)行分析程與管理決；策2支持、；預(yù)算5與、費用移動控制端；實時3操作、與發(fā)協(xié)票同自動能力化。與合
規(guī)其中審，計；費用4自動、報移動銷端與協(xié)審批同流程辦公支持尤；為5關(guān)鍵、。數(shù)據(jù)隨著分析企業(yè)與差報旅表規(guī)模能力擴大，。傳統(tǒng)其中手，動報“銷預(yù)算流程與已經(jīng)費用無法控制支”撐高尤效為運營關(guān)鍵。，它合不僅思能應(yīng)在通過事OCR前識設(shè)別定、費用電子上發(fā)限票、對審批接流程、，審批避免流事配置后等報功能銷，實現(xiàn)混從亂“，還消費能-通過報規(guī)則銷引-擎入控制賬差”旅全合鏈規(guī)路，自動顯化著，大提升大財減少務(wù)財透明務(wù)度工作。量隨著與AI差與旅大人員數(shù)據(jù)操作的時間融合，，提升企業(yè)整體希望差在旅控制管理成本效率的與同時合提升規(guī)員工性差。

旅—

體驗<h，2具>備這一五、大智能功能行的程系統(tǒng)規(guī)劃將與成為預(yù)市場訂競爭力</的h保障2。

合<h思2的>差旅一系統(tǒng)、首智能要行具程備管理的是行</程h智能2化>

管理智能能力行，這是程用戶管理體驗是與現(xiàn)代效率差提升旅的系統(tǒng)關(guān)鍵的。

核心能力核心之一功能，包括特別：適

用于-提升 一員工站體驗式和整出合行機效率票。、合火思車的票差、旅酒店系統(tǒng)、應(yīng)用實現(xiàn)車全等流程資源數(shù)字

化-整 根據(jù)合差，旅涵政策蓋、以下個人關(guān)鍵偏點好：

和-歷史 記錄多智能渠道推薦預(yù)行訂程整

合- 自動：匹對配接企業(yè)機協(xié)議票價、高與鐵最低、價酒店資源、

用-車 與等第三主方流平臺平臺（，如支持攜一程鍵、比飛價豬與、預(yù)航訂旅。

縱-橫 ）個API性對化接行，實現(xiàn)程無推薦縫預(yù)：訂基

于-歷史 多出人行出記錄差和支持用戶統(tǒng)一偏管理好與，打智能包推薦預(yù)最訂優(yōu)

出行功能方案價值。

：-

通過日智能程化自動預(yù)同步訂，：員工與無需員工在工作多個日平臺歷反自動復(fù)同步比，價避免和時間確認沖行突程。

，大-大 提升變出更差提醒效率與，同時異常企業(yè)處理能集中：控AI成本自動，識減少別因航人工班操作延帶誤來的、誤取消差等。

突<h發(fā)2情況>，實時二通知、并費用提供自動應(yīng)報急銷預(yù)與案審批。

流程通過自動</化h和2個>

性該化功能服務(wù)是，差合旅思管理不僅系統(tǒng)可的提升“員工命滿意脈度”，，也直接大影響大到減少用戶人對力系統(tǒng)干的預(yù)接受，提高度差和旅滿意效率度。

。

<h關(guān)鍵2能力>涵蓋二：、

預(yù)算|與 子費用功能控制 |</ h說明2 >

|

預(yù)算|控制—————-是—企業(yè)|財——————————–務(wù)——-合|

規(guī)|的 OCR基礎(chǔ)票，在據(jù)差識旅別過程中 尤 |為 自動重要識。別合發(fā)思票差信息旅，系統(tǒng)支持應(yīng)多具種備票如下?lián)δ茴愋停?/p>

| |

功|能 模塊電子 發(fā) |票 描接述入 |

|| 與—————-國家–電子|發(fā)—————————————————————-票|

平臺|直 差連旅，實現(xiàn)預(yù)算自動設(shè)置采 集 | 根據(jù) |

部門|、 流崗位程、自動項目審批設(shè) 定 |年度 支/持季度按預(yù)算層并級實時、監(jiān)角色控、執(zhí)行項目進等度維 度 |

配置|審批 流程費用 |

限|額 控制費用 標準 |校 自動驗匹 配 |標準 自動費用校規(guī)則驗，如是否住宿符合限企業(yè)額差、旅交通報等級銷限制政策 |

|

|| 審 財批務(wù)流程系統(tǒng)配置對 接 | 支 |持 自動多生成級會審批計流分及錄規(guī)則，與自ERP定義集，成確保 事 |

前審批優(yōu)勢合分析規(guī)：

|

-| 提 實高時報費用銷報對銷比效率 ， |縮 出短差周期過程中

費用-與 避預(yù)算免自動手比工對誤，報超、支虛提醒報 風險 |

舉-例 減說明少：財某務(wù)公司審核設(shè)負定擔市場，實現(xiàn)部標準季度化差與旅自動預(yù)算化為

30萬元合，通過思合的思差系統(tǒng)旅自動系統(tǒng)統(tǒng)計應(yīng)市場與部其每已有月的實際費支控出平臺，無若縫超過集70成%即，觸構(gòu)發(fā)建預(yù)從警消費，到財入務(wù)賬部門的一可體及時化干閉預(yù)環(huán)，。

避免<h超2支>風險。

三—

、<h合2規(guī)>性風三控、管理發(fā)票</自動h化2與>

合合規(guī)規(guī)審性計已成為</企業(yè)h差2旅>

管理差的重要旅考中的量發(fā)。票合處理思繁需雜構(gòu)且建易強出大的錯風，控合機制思，應(yīng)確保利用制度OCR落識地別。

與發(fā)功能票模塊平臺包括接口：實現(xiàn)

智能1化.處理 ：

差-旅 政策發(fā)引票擎自動識
別 與 -歸 可集視化：配置拍差照旅上傳政策（或如郵箱每日導(dǎo)上入限發(fā)、票機，票系統(tǒng)等級自動限制提等取）信息
并 分類 -。

自動-匹 配稅合務(wù)規(guī)平臺與對違規(guī)接行為核并驗標記：

連接2國家.電子 發(fā)事票前查審批驗機制平臺，
自動 驗 -真 出、差驗申請重需。

先- 審批合，規(guī)確保規(guī)則預(yù)算自動與審行計程合理：性設(shè)
定 差 -旅 與政策預(yù)算如系統(tǒng)“聯(lián)機動票，必須防三止等預(yù)算座超以下支”等

，3系統(tǒng).自動 判用定票是否稽違規(guī)核。

與-異常 監(jiān)報控銷流程
聯(lián) 動 – 發(fā)：票發(fā)驗票真合接口規(guī)接即入自動國家生成稅報務(wù)銷總單局據(jù)系統(tǒng)，
減少 員工 -操作 可負疑擔行為。

（自動如化重復(fù)的報發(fā)銷票）管理自動大預(yù)幅警減少

人工4審核.時間 ，同時審保障計企業(yè)日志稅管理務(wù)合
規(guī) 性 -。

每—

一次<h操作2留>痕，四支持、合移動規(guī)端審協(xié)計同追辦公蹤支持

</實h操2意義>

：移動辦公
是在趨勢差，旅合合思規(guī)差監(jiān)管旅日系統(tǒng)益應(yīng)嚴格強的大背景支持下跨，平臺系統(tǒng)應(yīng)用合，實現(xiàn)規(guī)“性隨直接時關(guān)系隨到地企業(yè)管理風險差控制旅水平”。

，|特別 移是動對端上市功能公司模塊或 國 |企 描，述合 思 |

必須|提供—————-這一–“|保險————————————————機制——–”。

|

<h|2 移>動申請四與、審批數(shù)據(jù) 分析 |與 員決工策可支持在APP<//h微信2端>

提交一個差優(yōu)秀旅的申請差，旅主管系統(tǒng)一不僅鍵是審批操作 工具 |

，更|應(yīng) 實是時管理差層旅的數(shù)據(jù)提醒中 樞 |。

出行合前思提醒差、旅航系統(tǒng)班的數(shù)據(jù)/功能列應(yīng)車涵動態(tài)蓋、：酒店

入住-提醒 差 旅 |

成本|趨勢 掃分析碼（上傳按發(fā)部門票、 時間 |、 利項目用等OCR）

識-別 異功能常，支掃碼出拍行為照統(tǒng)計快速

完成-發(fā) 行票為上傳偏與好識數(shù)據(jù)別（ 為 |

協(xié)議|談 移判動提供報支持銷）

與-跟 實蹤時 BI |可 實視時化查看看審批板進

度-與 報預(yù)算銷執(zhí)行款與項節(jié)狀態(tài)省 率 |

統(tǒng)計移動

端的價值靈體現(xiàn)活：性

顯|著 功提升能管理維效率度， 特別 |適 用于作用差 旅 |

頻|繁————–、|跨——————————–地域–辦公|

的|現(xiàn)代 實企業(yè)時結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。

展示—

|<h 管2理>層可五及時、掌數(shù)據(jù)握分析差與旅報情況表 能力 |

|</ 趨h勢2預(yù)測>

數(shù)據(jù) |是 管理通過決歷史策數(shù)據(jù)的支持基礎(chǔ)下。季度合預(yù)算思制定的  差 |

旅|系統(tǒng) 成應(yīng)本內(nèi)歸嵌集強 大的 |數(shù)據(jù) 對處理不同引業(yè)務(wù)擎線，實現(xiàn)差可旅視成本化精數(shù)據(jù)細洞核察算：

- |

|差 節(jié)旅省費用優(yōu)化統(tǒng)計 分析 | ：發(fā)現(xiàn)按高部門消費、點項目，、調(diào)整時間政策維優(yōu)化度支自動出生成 費用 |

報表數(shù)據(jù)。

驅(qū)-動 管理差正在旅成為趨勢主分析流趨勢：識，別合差思旅需頻在次系統(tǒng)、設(shè)計成本上結(jié)構(gòu)提供、標準偏模板好與供應(yīng)自商定義等報趨勢表。

功能-， 兼政策顧執(zhí)行易情況用反饋性與：靈展示活合性規(guī)。

與<h違規(guī)2差>旅行為五占、比移動，端輔助實時優(yōu)化操作制度與。

協(xié)-同 能力ROI分析</h：2將>

差現(xiàn)代旅企業(yè)與高業(yè)務(wù)頻產(chǎn)出出差結(jié)合場評景估下投入，產(chǎn)差出旅比系統(tǒng)，的支“撐隨戰(zhàn)略時調(diào)整隨。

地例如”，訪問某變企業(yè)得通過尤系統(tǒng)為識重要別。

出銷售合部門思使用需某重點機打票磨平臺移動費用端過功能高：，經(jīng)

談-判 移后動集中端采購申請，、年審批節(jié)、省報成本銷近全20流程萬元操作。

– 微信總結(jié)/與釘建議釘

/合飛思書在等開發(fā)IM202集5成年，差實現(xiàn)旅消息系統(tǒng)推時送，應(yīng)與以審批提醒智能

化-、 實合時規(guī)同步化預(yù)、訂移動狀態(tài)化與和變數(shù)據(jù)更化信息

為-核心 行方向程。提醒以上（五如大航功能班構(gòu)起建飛了前完整推的送差）

旅-閉 移環(huán)動，端既上傳服務(wù)發(fā)員工票體驗、，也拍支照撐識企業(yè)別運營票優(yōu)化據(jù)。等未來便，捷建議操作進一步

融合AI典預(yù)測型模型場、景碳示排例放：監(jiān)測
功能員工及在國際外出地行出政策差數(shù)據(jù)突，以發(fā)打造變真正更面，可向通過全球手機企業(yè)快速的取消智能機差票旅、生態(tài)申請平臺退。票、修改行程并重新申請，領(lǐng)導(dǎo)亦可實時審批無需等待回辦公室操作，大大提升整體響應(yīng)速度。

總結(jié)與建議：

2025年合思開發(fā)差旅系統(tǒng)，應(yīng)聚焦智能化、自動化、合規(guī)化、數(shù)據(jù)化與移動化五大方向，打造從差旅申請到數(shù)據(jù)分析的全流程管理閉環(huán)。
建議合思：

• 將差旅系統(tǒng)與自身費用系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、合同系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)產(chǎn)品生態(tài)協(xié)同
• 優(yōu)先滿足大型企業(yè)的多層級、多角色、多維度管理需求
• 注重用戶體驗，尤其是審批人、出差人和財務(wù)人員的核心使用場景

通過以上功能布局，合思可建立差旅管理新標桿，持續(xù)引領(lǐng)智能費控行業(yè)的發(fā)展。

相關(guān)問答FAQs：

1. 合思開發(fā)差旅系統(tǒng)的五大必備功能是什么？

合思開發(fā)的差旅系統(tǒng)應(yīng)具備五大核心功能，以滿足現(xiàn)代企業(yè)在差旅管理中的多樣化需求。這些功能包括：

• 智能化行程規(guī)劃：該系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)用戶需求自動生成行程，結(jié)合航班、酒店、租車等信息，提供個性化的建議。智能化的算法能夠?qū)W習用戶的偏好，從而在未來的出行中提供更優(yōu)化的選擇，提升用戶的出行體驗。

• 實時費用監(jiān)控：在差旅過程中，費用控制是至關(guān)重要的。系統(tǒng)需具備實時監(jiān)控差旅費用的能力，用戶可以隨時查看已發(fā)生的費用和預(yù)算使用情況，確保不超支。此外，系統(tǒng)還應(yīng)支持多種支付方式，方便用戶在差旅中進行支付。

• 簡化報銷流程：報銷是差旅管理中的重要環(huán)節(jié)。合思開發(fā)的差旅系統(tǒng)應(yīng)提供簡化的報銷流程，支持電子憑證上傳、自動生成報銷單等功能，減少人工操作，提高效率。同時，系統(tǒng)應(yīng)能與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)對接，確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。

• 多渠道支持與整合：在差旅過程中，用戶常常需要通過不同渠道獲取信息和服務(wù)。因此，系統(tǒng)應(yīng)支持多種渠道的整合，包括移動端、網(wǎng)頁端和電話客服等，讓用戶能夠隨時隨地進行差旅管理。此外，與各大航空公司、酒店及租車公司的直接對接，能夠提供更為便捷的預(yù)訂服務(wù)。

• 數(shù)據(jù)分析與報告生成：企業(yè)在差旅管理中需要大量的數(shù)據(jù)支持，以便做出決策。合思開發(fā)的差旅系統(tǒng)應(yīng)具備強大的數(shù)據(jù)分析能力，能夠生成詳細的差旅報告，分析用戶的出行習慣、費用結(jié)構(gòu)及趨勢等，從而為企業(yè)的差旅政策提供依據(jù)，優(yōu)化差旅管理。

2. 合思差旅系統(tǒng)如何提升企業(yè)的差旅管理效率？

合思差旅系統(tǒng)通過多項功能顯著提升企業(yè)的差旅管理效率。首先，智能化行程規(guī)劃功能使得員工在出行前能夠快速、方便地完成行程安排，節(jié)省了大量的時間。通過系統(tǒng)的推薦，員工不再需要花費過多精力去搜索航班和酒店信息。

其次，實時費用監(jiān)控功能能夠幫助企業(yè)及時掌握差旅支出情況，避免超預(yù)算的情況發(fā)生。企業(yè)可以通過設(shè)置預(yù)算和審批流程，確保各項費用在可控范圍內(nèi)，從而降低整體差旅成本。

簡化報銷流程也是提升效率的重要一環(huán)，傳統(tǒng)的報銷方式往往繁瑣且耗時，而通過合思差旅系統(tǒng)，員工可以輕松地上傳電子憑證并自動生成報銷單，減少了人工審核的時間和出差員工的負擔。

多渠道支持則確保了員工在任何情況下都能獲得所需的差旅服務(wù)，無論是通過手機App、網(wǎng)頁，還是直接聯(lián)系客服，均能夠快速解決問題，避免因信息不暢導(dǎo)致的延誤。

最后，數(shù)據(jù)分析功能幫助企業(yè)深入了解差旅模式，制定更合理的差旅政策。通過分析歷史數(shù)據(jù)，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)哪些路線和酒店最受歡迎，從而與供應(yīng)商談判獲得更好的價格，進一步提高差旅管理的效率。

3. 在選擇合思差旅系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)考慮哪些因素？

企業(yè)在選擇合思差旅系統(tǒng)時，應(yīng)全面考慮多個因素，以確保最終選擇的系統(tǒng)能夠滿足自身的需求。以下是一些關(guān)鍵因素：

• 系統(tǒng)的靈活性與可定制性：不同企業(yè)的差旅需求和流程各不相同，因此選擇的差旅系統(tǒng)應(yīng)具備一定的靈活性和可定制性，能夠根據(jù)企業(yè)的特定需求進行調(diào)整。比如，企業(yè)可以根據(jù)自身的差旅政策設(shè)置審批流程、預(yù)算限制等。

• 用戶體驗：系統(tǒng)的用戶界面應(yīng)簡潔明了，操作流暢，確保用戶能夠快速上手。此外，移動端的使用體驗也非常重要，越來越多的員工希望能夠通過手機隨時隨地管理差旅事務(wù)，因此，移動應(yīng)用的便捷性是選擇時的重要考量因素。

• 技術(shù)支持與安全性：企業(yè)在使用差旅系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)的安全性至關(guān)重要。選擇的系統(tǒng)必須具備完善的安全措施，確保敏感數(shù)據(jù)不被泄露。同時，良好的技術(shù)支持也非常重要，能夠在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，及時提供幫助與解決方案，確保企業(yè)的正常運作。

• 成本效益：在選擇差旅系統(tǒng)時，企業(yè)需要對比不同供應(yīng)商的費用結(jié)構(gòu)，明確系統(tǒng)的初期投資與后續(xù)的維護成本。與此同時，還要考慮系統(tǒng)能為企業(yè)節(jié)省的時間和成本，以評估其整體的成本效益。

• 與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性：企業(yè)可能已經(jīng)使用了一些其他的管理系統(tǒng)，因此，選擇的差旅系統(tǒng)需要與現(xiàn)有的系統(tǒng)兼容，能夠無縫對接，避免數(shù)據(jù)孤島的問題。

通過全面考慮以上因素，企業(yè)能夠更好地選擇合適的合思差旅系統(tǒng)，提升整體的差旅管理效率和員工的出行體驗。