在合大型思企業(yè)全中電,發(fā)票合系統(tǒng)思在全大型電企業(yè)發(fā)中的票應(yīng)用系統(tǒng)案例的主要應(yīng)用體呈現(xiàn)在現(xiàn)以下出顯 著3的價值 ,個核心方面優(yōu)勢:主要1體、現(xiàn)在全面:提升企業(yè)
財務(wù)1合、規(guī)自動性化與程度透明高,化;極2大、提升有效財優(yōu)化務(wù)報效率銷;、2采購、、合財規(guī)務(wù)性等強業(yè)務(wù),流程規(guī);避3稅、務(wù)助風險力;跨3區(qū)域、、多與組織ERP架系統(tǒng)構(gòu)無企業(yè)縫實現(xiàn)集統(tǒng)一成票,據(jù)提升管理數(shù)據(jù)。流轉(zhuǎn)
速度以;“4提升、財支持務(wù)多合場規(guī)景性開與票透明與化報”為銷例,,滿足合集團思化系統(tǒng)管理通過需求自動。采集
、以驗證某與世界歸500集強發(fā)制造票企業(yè)信息為,例杜,絕企業(yè)“部署假合票思”“全錯電票發(fā)”票流系統(tǒng)入后財,其務(wù)月系統(tǒng)度,發(fā)降低票企業(yè)處理稅時間務(wù)從風險10。天系統(tǒng)縮還短可至對2接天國家,電子員工發(fā)報票銷服務(wù)審批平臺時間,從實時5校天驗壓真縮偽至、1報天銷,實現(xiàn)流程財留務(wù)痕流程,為的大型全面企業(yè)數(shù)字提供化強轉(zhuǎn)有型力。同時的,該合系統(tǒng)規(guī)還保障幫助。
企業(yè)<h實現(xiàn)2了>跨區(qū)域一、、跨合業(yè)務(wù)思板系統(tǒng)塊簡介的及票核心據(jù)功能集中概管理述,有效</提升h了2集團>
財合務(wù)思部門(的原協(xié)名同“效率費。
控—
”<h)2是一>家專一注、于合費用思管理全和電智能發(fā)報票銷系統(tǒng)的概企業(yè)述服務(wù)與提供核心商功能。其</推出h的2“>
全合電思發(fā)全票電系統(tǒng)發(fā)”票基系統(tǒng)于是國家基電子于發(fā)國家票電子發(fā)展發(fā)政策票,政策整推出合的OCR企業(yè)識級別智能、財票稅據(jù)解決驗方案真,、涵財蓋務(wù)發(fā)歸票集的、開流程具審批、等接模塊收,、面查向驗大型、企業(yè)歸提供集全、生命周期入的賬發(fā)、票報管理銷解決與方案歸。
檔全過程主要,功能具包括備:以下
核心|功能 功:
能|模塊 功 能 |模塊 具體 |內(nèi)容 描 述 |
|
||——————————–|————————————————–|————|
|
|| 發(fā) 發(fā)票票自動接采收集與 查 |驗 支 持 |郵箱 自動、接API收接口稅、局掃碼平臺、傳拍來的照發(fā)等票多,渠道智能采查集驗發(fā)真票偽 與 |
重復(fù)|報 發(fā)銷票 |
真|偽 發(fā)校票驗歸 集 |與 對入接賬國家 平臺 |進行 真通過偽OCR驗或真API,技術(shù)自動實現(xiàn)識發(fā)別票“數(shù)據(jù)假結(jié)構(gòu)票化”, 自動 |
歸|檔 智與能入匹賬配 |
與|歸 報集銷 |流程 將集發(fā)成票 信息 |自動 與匹合配思至報費用銷系統(tǒng)系統(tǒng)、或ERP第三系統(tǒng)方 系統(tǒng) |
對|接 全,流程打留通痕預(yù)算 、 |費用 實控制現(xiàn)與從報發(fā)銷票流程獲取 |
、|報 發(fā)銷票、開審批具到與入共享賬 的 |全 支流程持追開溯具與專記錄票 、電 |
票|、 稽普核票預(yù)、警全機制電 發(fā) |票 異等常,發(fā)統(tǒng)一票歸、檔重復(fù)、報統(tǒng)一銷管理等 |
情況|自動 數(shù)據(jù)預(yù)對警賬 與 |
風|控 多 組織 |管理 系 統(tǒng) |自動 支比持對不同ERP法人采購、信息部門、、合同地區(qū)數(shù)據(jù)的與統(tǒng)一發(fā)票票據(jù)數(shù)據(jù)管理,體系智能 識 |
別<h風險2項> |
<h二2、>典型二大型、大企業(yè)型案例企業(yè)分析的典</型h應(yīng)用2場>
景以下分析是幾個</行業(yè)h內(nèi)2標>
桿合企業(yè)思應(yīng)用全合電思發(fā)全票電系統(tǒng)發(fā)在票大型系統(tǒng)企業(yè)的中的典落型地案例主要:
聚###焦 以下1幾個、典騰訊型集團場 ——景 構(gòu):
建1數(shù).智 財跨務(wù)地域生態(tài)票
據(jù)歸背景集需求管理:: 騰訊適作為用于跨在地域全國、多多個業(yè)務(wù)城市的大設(shè)型有互聯(lián)網(wǎng)分企業(yè)支,機構(gòu)存在的海企業(yè)量,如票零據(jù)售處理、壓力連。鎖傳統(tǒng)、手制造工集團處理;
方式2難.以 應(yīng)報對銷高自動頻化發(fā)票:流員工轉(zhuǎn)數(shù)量,眾且多合的規(guī)公司風險如較互聯(lián)網(wǎng)高、。
快消應(yīng)用行業(yè)成果,:常
見-高 每頻年、小超額報200銷萬需求張;
發(fā)3票. 通過高系統(tǒng)頻自動采購歸與集應(yīng);
付-管理 系統(tǒng):接制造入業(yè)OA、、工程ERP類等公司核心采購系統(tǒng)流程,復(fù)雜提升,協(xié)需同對效率接;
ERP-系統(tǒng) 發(fā),實現(xiàn)票票核據(jù)驗與準確采購率、達支付的99匹.配9;
%4., 大稅幅務(wù)降低合稅規(guī)務(wù)壓力風險大的;
企業(yè)- 自:定義如審批醫(yī)流藥,、適金融配等公司行業(yè)不同,事業(yè)面群臨體嚴格制稅。
收###監(jiān)管 ,2需、美精準的記錄集團與 ——留 打檔通。
采<h銷2財>一體三化、鏈應(yīng)用路案例
詳解背景:需求某:500強 美制造的集團集團的在實踐全國路徑設(shè)有</多個h生產(chǎn)2基地>
和銷售背景分:公司,該發(fā)集團票擁有來源100復(fù)雜余、家管理子成本公司高,。
覆蓋全國應(yīng)用30成果+:省
市-, 發(fā)員工票超過采5集萬人從,平均采購業(yè)務(wù)5頻天繁縮,短財?shù)絼?wù)1共享小時中心內(nèi)處理壓力;
巨大-。
實現(xiàn)系統(tǒng)采購部署發(fā)后票成與效合同:、
訂單|、 付款維的度全 流程 |閉 環(huán)變化;
前- 財 |務(wù) 共享變化中心后接 入 |
后|,————–發(fā)|——————————–票|校——————————–驗|
流程|實現(xiàn) 發(fā)票全處理自動周期化 | ;
10-天 多(組織人工之間驗證實現(xiàn)、統(tǒng)一手數(shù)據(jù)動標準入和賬報)銷 規(guī)范 |。
###2 天3(、自動華接潤收醫(yī)、藥智能 ——入 醫(yī)賬療)行業(yè) 合 |
規(guī)監(jiān)管|強化 報
銷周期背景 需求 |: 5 醫(yī)天藥(行業(yè)紙監(jiān)管質(zhì)政策票日據(jù)趨提交嚴格+,多尤其級對審批發(fā))票 真 |偽 、1費用天合(規(guī)系統(tǒng)要求智能高流。轉(zhuǎn)華+潤自動醫(yī)校藥驗需)建立 |
覆蓋|全國 差的旅發(fā)合票規(guī)風率控 體系 |。
約應(yīng)用75成果%:
|- 提 系升統(tǒng)至每98月%以上攔 截 |
異常|發(fā) 財票務(wù)上人千力張成本, |規(guī) 每避年高約額支稅出務(wù)約處罰100;
0-萬元 系 統(tǒng) |與 降企業(yè)低ERP30深%以上度 集 |
成,集支持成藥路徑品:采購
與-發(fā) 與票SAP自動 ERP校系統(tǒng)驗打;
通-,實現(xiàn) 醫(yī)發(fā)藥票代表與移動采購端訂單上傳、發(fā)付款票申請,的簡自動化勾差稽旅;
費用-流程 ;
統(tǒng)一-接 支入持集團不同OA子平臺公司,發(fā)支持票各信息子的公司統(tǒng)一員工歸通過集移動,端增強提交集團發(fā)監(jiān)管票力與。
報<h銷2;
– 應(yīng)三用、合系統(tǒng)思集智能成風與控技術(shù)模塊架,構(gòu)自動適標配記性異常分析發(fā)票</、h黑2名單>
商大型戶企業(yè)。
的<h系統(tǒng)2環(huán)境>普遍四復(fù)雜、,與合傳統(tǒng)思發(fā)全票電處理發(fā)方式票對系統(tǒng)比能分析靈活</對h接2主>
流|企業(yè) 對級比系統(tǒng)項,如 SAP |、 Oracle傳統(tǒng)、發(fā)金票蝶流程、 用 |友 合等思,全形成電高發(fā)效票的系統(tǒng)系統(tǒng) 協(xié) |
同|能力—————-。
—|典——————————–型-|集——————————–成——方式|
:|
發(fā)-票 接API收接口 對 |接 紙:質(zhì)實現(xiàn)形式數(shù)據(jù)、人同步工作與業(yè)流程 觸 |發(fā) 全自動電子化化;
、-自動 接中收間 件 |
集|成 數(shù)據(jù)錄:入適 配 |企業(yè) 手ES動B錄架入構(gòu),,易保障錯系統(tǒng) 間 |通信 OCR;
+-結(jié)構(gòu) 化單識點別登錄,(自動SS入O賬) 支持 |
|: 報實現(xiàn)銷統(tǒng)一流程認證 與 |權(quán)限 多管理級;
人工-審批 ,自耗定義時審批長流 引 |擎 系統(tǒng):預(yù)根據(jù)設(shè)不同規(guī)則組織+結(jié)構(gòu)智能配置審批差 異 |
化|規(guī)則 風。
控能力技術(shù) 優(yōu)勢 |: 靠
人-力 分復(fù)布核式,部署效果,不支持穩(wěn)定高 并 |發(fā) 系、多統(tǒng)節(jié)點自動調(diào)用校;
驗-、 安風險全預(yù)合警規(guī) , |
滿足|數(shù)據(jù) 合加規(guī)密性、 訪問 |控制 易、遺漏日志、審違規(guī)計風險等高要求 ;
|- 全 可程視留化痕儀、表合盤規(guī),可支持追領(lǐng)導(dǎo)溯層 實時 |
監(jiān)<h控2發(fā)>票數(shù)據(jù)五與、流程其他狀態(tài)大型。
企業(yè)<h的2實踐>案例集四錦、為</企業(yè)h帶2來的>
實際1價值. </某h知2名>
互聯(lián)網(wǎng)通過企業(yè)合思
全 電 -發(fā) 使用票合系統(tǒng)思的系統(tǒng)部署后,大,型月企業(yè)度可報獲得銷以下發(fā)關(guān)鍵票收益處理:
量1達.80 萬成本張節(jié);
約 -: 減少通過人API力接處理入環(huán)內(nèi)部節(jié)費,控降低系統(tǒng)財,實現(xiàn)務(wù)預(yù)算運營控制成本+;
票2據(jù).自動 匹合配規(guī);
保障 -: 全全面年防減少控稅發(fā)務(wù)票風險風險事件,30滿足%。
稅2務(wù).與 審某計金融要求集團;
總部3.
效率 -提升 集團:化流程管理自動,化支持、150報+銷子周期公司縮發(fā)短票50歸%以上集;
;
4 . – 自動數(shù)據(jù)化驅(qū)生成動憑決證策,與Oracle:財票務(wù)據(jù)信系統(tǒng)息集結(jié)構(gòu)成化;
沉 淀 -,為 財電子務(wù)檔分析案提供支持支稅撐務(wù);
審5計.追 溯員工需求體驗,優(yōu)化符合法:規(guī)移動要求端。
拍3照.上傳 、某智能醫(yī)識藥別集團,大幅
提升 員工 -報 發(fā)銷票便利真性偽。
查<h驗2系統(tǒng)>接入五國家、稅行業(yè)務(wù)適總用局性平臺與;
推廣 趨勢 – 區(qū)</分h科研2、>
生產(chǎn)合、思銷售系統(tǒng)三的大適業(yè)務(wù)配線能力發(fā)較票強流,轉(zhuǎn)廣模式泛;
適 用于 -以下 提行業(yè)高:
了|研發(fā) 行報業(yè)銷類別流程 透明 |度 應(yīng),用提升重點資金 使用 |
效率|。
—————-<h|2————————————————>————|
六|、 制成功造應(yīng)用業(yè)背 后的 |關(guān)鍵 因素采銷</鏈h條2復(fù)雜>
,成功需部署建立合發(fā)思票全閉電環(huán)發(fā)控制票體系系統(tǒng) ,大 |
型|企業(yè) 醫(yī)需藥重點行業(yè)關(guān)注 以下 |幾點 風:
險-高 、系統(tǒng)監(jiān)管集嚴成,能力需加強:發(fā)是否票能校無驗縫與對費用接合企業(yè)規(guī)ERP性、管OA控、 財 |
務(wù)|共享 平臺互聯(lián)網(wǎng);
/-科技 數(shù)據(jù) |安全 發(fā)保障票量:大是否頻符合繁數(shù)據(jù)變合動規(guī),與需信息智能安全化管理系統(tǒng)標準進行;
處理- |
用戶|培訓 金與融推廣行業(yè) : |員工 財能務(wù)否數(shù)據(jù)快速要求掌精準握,操作需流程與,會減少計培訓系統(tǒng)成本深;
度-融合 企業(yè) |
定|制 連化鎖需求零支持售 : |系統(tǒng) 店是否鋪支持分根據(jù)布業(yè)務(wù)廣復(fù)雜,度發(fā)進行票參數(shù)來源化多配置樣。
,<h需2統(tǒng)一>平臺進行七發(fā)、票未來歸趨勢集與和建議分析 </ |
h隨著2國家>
推隨著行全全電電發(fā)發(fā)票票政策政策全面的大推廣力,推進電子,發(fā)未來票將系統(tǒng)有將更多進一步企業(yè)智能加化速、數(shù)字平臺化化轉(zhuǎn)。型大型。企業(yè)合在思應(yīng)用系統(tǒng)時也,應(yīng)將考慮不斷:
升級-, 構(gòu)提供建更智能“、更一自動體、更化安全財?shù)亩惼逼脚_據(jù)”管理服務(wù),。
打<h通2“>開票六-、報總結(jié)銷與-建議入賬</-h歸2檔>
-合審思計全”電全過程發(fā);
票-系統(tǒng) 利在用大型企業(yè)AI中的與應(yīng)用大案例數(shù)據(jù),能力充分驗證,了實現(xiàn)其票在據(jù)識提升別財、務(wù)風合控規(guī)與性合、規(guī)優(yōu)化分析業(yè)務(wù)的流程自動、化增強;
數(shù)據(jù)-集中 管關(guān)注控政策能力動態(tài),等提前方面做好的系統(tǒng)優(yōu)勢升級。準備它,不僅適幫助應(yīng)企業(yè)全應(yīng)電對發(fā)政策票合2規(guī).和0審時代計。
需求,更總結(jié)是:推動財合務(wù)思數(shù)字全化電轉(zhuǎn)發(fā)型票的重要系統(tǒng)工具在。
大型企業(yè)建議中的企業(yè)應(yīng)用:,
展-現(xiàn) 明出確強發(fā)大的票數(shù)據(jù)管理處理痛能力點與,財優(yōu)稅先管理處理優(yōu)勢高。風險通過環(huán)實際節(jié)案例;
可-見 借,其助不僅合優(yōu)化思了系統(tǒng)業(yè)務(wù),流程建立,也“顯自動著+提升智能了”合發(fā)規(guī)票性處理與機制運營;
效率-。 強企業(yè)化應(yīng)與抓ERP住等政策系統(tǒng)紅的利集,成結(jié)合,實現(xiàn)自身端數(shù)字到化端戰(zhàn)略流程,打系統(tǒng)通化;
部署-發(fā) 票通過平臺持續(xù),為數(shù)據(jù)財監(jiān)稅控合與規(guī)分析與,實現(xiàn)高精效細經(jīng)營化保財駕務(wù)護管理航。
。
如是否有需要行業(yè)我特補定充需求合,還思可系統(tǒng)根據(jù)的企業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)架特構(gòu)性圖進行或模塊更多化行業(yè)定案例制?,確保系統(tǒng)真正落地、高效運行。是否希望我進一步列出更多行業(yè)的應(yīng)用實例?
相關(guān)問答FAQs:
合思全電發(fā)票系統(tǒng)在大型企業(yè)中的應(yīng)用案例有哪些?
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,發(fā)票處理是一項非常重要的工作,尤其是在大型企業(yè)中,發(fā)票的數(shù)量和種類繁多,手動處理不僅效率低下,還容易出錯。合思全電發(fā)票系統(tǒng)的出現(xiàn),為大型企業(yè)提供了高效、便捷的解決方案。以下是一些合思全電發(fā)票系統(tǒng)在大型企業(yè)中應(yīng)用的具體案例。
1. 某大型制造企業(yè)的發(fā)票自動化處理
某大型制造企業(yè),年發(fā)票處理量達到數(shù)十萬張。以前,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門需要耗費大量時間來手動錄入發(fā)票信息,導(dǎo)致工作效率低下,并且錯誤率較高。引入合思全電發(fā)票系統(tǒng)后,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)的自動識別和錄入,減少了人工操作的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)通過先進的OCR技術(shù),能夠快速提取發(fā)票上的關(guān)鍵信息,并自動生成相應(yīng)的財務(wù)報表。
系統(tǒng)的實施不僅提高了發(fā)票處理的速度,還大幅度降低了錯誤率。此企業(yè)在實施合思全電發(fā)票系統(tǒng)后,發(fā)票處理時間縮短了70%,而且財務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r間投入到其他增值工作的開展中。
2. 某大型零售企業(yè)的發(fā)票合規(guī)性管理
某大型零售企業(yè)在全國范圍內(nèi)有數(shù)百家門店,每個門店每天都會產(chǎn)生大量的發(fā)票。由于業(yè)務(wù)量大,發(fā)票的合規(guī)性管理成為了企業(yè)的一大難題。為了確保每張發(fā)票的合規(guī)性并減少稅務(wù)風險,企業(yè)決定引入合思全電發(fā)票系統(tǒng)。
通過該系統(tǒng),企業(yè)不僅能夠?qū)崟r監(jiān)控發(fā)票的開具和歸檔情況,還能夠自動比對發(fā)票信息與稅務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),確保所有發(fā)票都符合國家稅務(wù)要求。系統(tǒng)還提供了詳細的合規(guī)性報告,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的合規(guī)風險,并采取措施進行整改。
引入合思全電發(fā)票系統(tǒng)后,該零售企業(yè)的合規(guī)管理效率提升了80%,有效降低了因發(fā)票不合規(guī)而導(dǎo)致的稅務(wù)處罰風險。
3. 某大型建筑企業(yè)的跨部門協(xié)作
在某大型建筑企業(yè)中,發(fā)票的管理涉及多個部門,包括采購、財務(wù)和項目管理等。由于各部門對發(fā)票的需求和處理流程不同,導(dǎo)致了信息孤島的形成,影響了工作效率。為了解決這一問題,該企業(yè)決定引入合思全電發(fā)票系統(tǒng),以實現(xiàn)跨部門的協(xié)同工作。
合思全電發(fā)票系統(tǒng)提供了多部門協(xié)作功能,各部門可以在系統(tǒng)中實時共享發(fā)票信息。采購部門可以快速獲取發(fā)票的開具情況,財務(wù)部門可以實時查看發(fā)票的付款狀態(tài),而項目管理部門則可以根據(jù)發(fā)票信息進行成本控制。系統(tǒng)還支持自定義工作流,確保各部門在發(fā)票處理中的角色和職責清晰。
通過引入這一系統(tǒng),企業(yè)的跨部門協(xié)作效率顯著提升,項目的預(yù)算控制和資金管理也更加科學和高效,整體工作效率提升了50%以上。
4. 某大型科技企業(yè)的國際發(fā)票管理
某大型科技企業(yè)在全球范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù),涉及多種貨幣和不同國家的稅務(wù)規(guī)定,國際發(fā)票的管理成為企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。為了解決這一問題,該企業(yè)引入了合思全電發(fā)票系統(tǒng),特別針對國際發(fā)票的管理功能進行了定制。
系統(tǒng)能夠自動識別不同國家和地區(qū)的發(fā)票格式,并根據(jù)當?shù)氐亩悇?wù)規(guī)定進行合規(guī)性檢查。企業(yè)財務(wù)部門能夠通過該系統(tǒng)快速生成符合各國法律法規(guī)的發(fā)票,同時也能確保發(fā)票信息的準確性和及時性。此外,系統(tǒng)還支持多語言和多幣種的功能,方便企業(yè)進行國際業(yè)務(wù)的財務(wù)管理。
引入合思全電發(fā)票系統(tǒng)后,該科技企業(yè)的國際發(fā)票處理效率提升了60%,并且有效降低了因跨國稅務(wù)問題造成的風險。
5. 某大型能源企業(yè)的發(fā)票數(shù)據(jù)分析
在某大型能源企業(yè)中,發(fā)票不僅是財務(wù)管理的重要依據(jù),也是企業(yè)業(yè)務(wù)分析的重要數(shù)據(jù)來源。為了更好地利用發(fā)票數(shù)據(jù),該企業(yè)引入了合思全電發(fā)票系統(tǒng),結(jié)合數(shù)據(jù)分析工具,對發(fā)票信息進行深入分析。
系統(tǒng)能夠自動將發(fā)票數(shù)據(jù)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,生成多維度的分析報告。企業(yè)管理層可以通過這些報告了解各個項目的成本情況、供應(yīng)商的合作狀況以及發(fā)票合規(guī)性等信息,從而為決策提供科學依據(jù)。系統(tǒng)還支持實時數(shù)據(jù)監(jiān)控,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)異常情況并采取相應(yīng)措施。
通過這一系統(tǒng)的應(yīng)用,該能源企業(yè)能夠更好地利用發(fā)票數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)決策,提升了整體的管理水平和市場競爭力。
總結(jié)
合思全電發(fā)票系統(tǒng)在大型企業(yè)中的應(yīng)用案例展示了其強大的功能和靈活性。通過提升發(fā)票處理效率、加強合規(guī)管理、促進跨部門協(xié)作、優(yōu)化國際發(fā)票管理以及進行數(shù)據(jù)分析,這一系統(tǒng)為大型企業(yè)的財務(wù)管理帶來了顯著的效益。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷推進,越來越多的企業(yè)將選擇合思全電發(fā)票系統(tǒng),以應(yīng)對復(fù)雜的發(fā)票管理挑戰(zhàn),提升整體的運營效率。
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