合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺的效果已被多個(gè)行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)成功驗(yàn)證,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、提高報(bào)賬效率并顯著縮短周期;2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度與合規(guī)性;3、支持企業(yè)規(guī)?;瘮U(kuò)展與多組織管控。
例如,中糧集團(tuán)通過引入合思平臺,原本平均每張報(bào)銷單需時(shí)3.5天,優(yōu)化后縮減至1天內(nèi)完成,效率提升超70%。這一成果得益于合思在流程自動化、規(guī)則引擎配置和移動報(bào)賬功能上的優(yōu)勢,尤其適配大型集團(tuán)企業(yè)常見的跨地域、跨組織協(xié)同需求。合思平臺為企業(yè)建立起集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的報(bào)銷流程體系,有效減少人工干預(yù)和人為差錯(cuò),為數(shù)字化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了切實(shí)路徑。
一、合思平臺的核心優(yōu)勢及價(jià)值定位
合思(原名“小馬財(cái)務(wù)”)作為國內(nèi)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺,專注于報(bào)銷、付款、預(yù)算、發(fā)票管理等核心流程的智能化改造。其主要優(yōu)勢包括:
- 流程自動化:報(bào)賬、審批、報(bào)表生成等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動觸發(fā)。
- 規(guī)則引擎靈活配置:可根據(jù)不同業(yè)務(wù)單元、部門設(shè)置合規(guī)檢查規(guī)則。
- 移動化操作便捷:支持移動端隨時(shí)隨地報(bào)賬和審批。
- 與主流ERP系統(tǒng)無縫集成:支持SAP、Oracle、金蝶、用友等系統(tǒng)。
- 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析與風(fēng)控機(jī)制:實(shí)現(xiàn)全過程數(shù)據(jù)留痕和風(fēng)控預(yù)警。
這些能力使合思不僅能提升企業(yè)日常財(cái)務(wù)運(yùn)營效率,還能為其管理層提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù),是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要工具。
二、典型成功案例分析
下表列出部分知名企業(yè)在引入合思后的成果:
企業(yè)名稱 | 行業(yè) | 應(yīng)用模塊 | 引入成果 |
---|---|---|---|
中糧集團(tuán) | 食品、農(nóng)業(yè) | 報(bào)賬、預(yù)算、付款 | 報(bào)銷周期從3.5天縮短至1天,報(bào)賬流程統(tǒng)一、可視化 |
中國南方航空 | 航空運(yùn)輸 | 報(bào)賬、發(fā)票、預(yù)算 | 財(cái)務(wù)合規(guī)性提高,節(jié)省近30%人力成本 |
中信銀行 | 金融 | 報(bào)賬、預(yù)算 | 年報(bào)銷單處理量超100萬張,系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行 |
萬科集團(tuán) | 地產(chǎn) | 差旅、費(fèi)用報(bào)銷 | 差旅審批流程自動化,員工滿意度提升顯著 |
小紅書 | 互聯(lián)網(wǎng) | 報(bào)銷、付款 | 財(cái)務(wù)處理效率提升60%,實(shí)現(xiàn)多組織統(tǒng)一管理 |
其中南航項(xiàng)目具有代表性。該企業(yè)面臨員工報(bào)銷量巨大、審批鏈復(fù)雜的問題。合思通過流程自動化和權(quán)限定制,大大減少了人工審核干預(yù),使財(cái)務(wù)部門將人力從報(bào)銷核查轉(zhuǎn)向更具戰(zhàn)略價(jià)值的財(cái)務(wù)分析上。南航方面表示,“平臺穩(wěn)定,服務(wù)響應(yīng)快,極大減輕了基層和財(cái)務(wù)人員的工作壓力?!?/p>
三、行業(yè)適配性與平臺靈活性
合思的另一個(gè)優(yōu)勢是跨行業(yè)、跨規(guī)模的靈活適配能力。平臺可根據(jù)不同行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行配置,如:
- 制造業(yè):涉及多地工廠、研發(fā)及銷售組織,適合建立統(tǒng)一的報(bào)銷流程與預(yù)算控制體系;
- 互聯(lián)網(wǎng)與科技企業(yè):強(qiáng)調(diào)員工體驗(yàn)與流程效率,移動端和自動化能力尤為關(guān)鍵;
- 金融行業(yè):對風(fēng)控合規(guī)性要求高,合思支持全流程合規(guī)校驗(yàn)與留痕;
- 房地產(chǎn)與基建企業(yè):項(xiàng)目制運(yùn)營顯著,平臺支持項(xiàng)目級費(fèi)用歸集與分析;
- 集團(tuán)型企業(yè):支持多組織、多賬套、多幣種,便于集中管理。
合思基于流程引擎和低代碼配置能力,能快速響應(yīng)企業(yè)個(gè)性化需求,無需重構(gòu)核心財(cái)務(wù)架構(gòu)。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)助力
合思在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)建設(shè)方面,也發(fā)揮了重要作用:
- 標(biāo)準(zhǔn)化流程輸出:實(shí)現(xiàn)報(bào)賬規(guī)則統(tǒng)一,減少地區(qū)性差異。
- 集中式處理機(jī)制:通過平臺集中處理全國甚至全球范圍的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)賬請求。
- 智能審單機(jī)制:通過OCR+AI識別票據(jù)內(nèi)容,自動比對發(fā)票與報(bào)銷申請。
- 多維度數(shù)據(jù)看板:提供按部門、項(xiàng)目、員工等維度的實(shí)時(shí)費(fèi)用分析。
這一機(jī)制特別適用于跨國公司或擁有多個(gè)法人單位的大型企業(yè)。合思幫助這些組織降低處理成本、提升透明度,并強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部管控力。
五、用戶反饋與ROI評估
多數(shù)企業(yè)在部署合思平臺后的ROI(投資回報(bào)率)在一年內(nèi)即可實(shí)現(xiàn)回正,主要體現(xiàn)在:
- 報(bào)銷處理人力節(jié)省50%以上;
- 報(bào)賬流程縮短平均70%時(shí)間;
- 違規(guī)報(bào)銷率下降40~60%;
- 預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率提升超35%;
- 員工滿意度提高顯著(多項(xiàng)調(diào)研表明超80%用戶愿意推薦平臺)。
此外,合思平臺在項(xiàng)目實(shí)施與上線過程中提供定制化部署、現(xiàn)場支持與持續(xù)優(yōu)化服務(wù),確保企業(yè)從實(shí)施到落地的每一步都高效執(zhí)行。
六、未來趨勢與平臺演進(jìn)方向
隨著企業(yè)數(shù)字化與全球化發(fā)展,財(cái)務(wù)共享平臺也在不斷演進(jìn)。合思正在重點(diǎn)推進(jìn)以下方向:
- 智能助手+AI審計(jì)引擎:提升報(bào)賬審核智能化水平;
- 區(qū)塊鏈發(fā)票驗(yàn)真接口:加強(qiáng)報(bào)賬合規(guī)性;
- 與企業(yè)微信、釘釘、飛書等生態(tài)集成:實(shí)現(xiàn)報(bào)賬場景嵌入工作流;
- 數(shù)據(jù)開放接口(API):支持更多系統(tǒng)對接與數(shù)據(jù)驅(qū)動管理。
這些升級將進(jìn)一步鞏固合思作為“財(cái)務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施”的角色,并擴(kuò)展其在風(fēng)控、預(yù)算預(yù)測、員工體驗(yàn)等方面的賦能能力。
七、總結(jié)與建議
合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺的成功案例已在多個(gè)領(lǐng)域、各種規(guī)模的企業(yè)中得到了驗(yàn)證。其核心成效包括報(bào)賬效率提升、財(cái)務(wù)合規(guī)性增強(qiáng)、集中管控能力升級。未來,企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享工具時(shí),應(yīng)關(guān)注平臺的靈活性、系統(tǒng)兼容性與持續(xù)服務(wù)能力,并結(jié)合自身業(yè)務(wù)模式逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
建議企業(yè)在引入前進(jìn)行以下準(zhǔn)備:
- 明確當(dāng)前財(cái)務(wù)流程的痛點(diǎn);
- 梳理組織結(jié)構(gòu)與管理半徑;
- 設(shè)置階段性目標(biāo)與可量化KPI;
- 與供應(yīng)商共同制定上線計(jì)劃與培訓(xùn)體系。
通過這些前期準(zhǔn)備,企業(yè)可更高效地推動財(cái)務(wù)共享平臺落地并實(shí)現(xiàn)長期價(jià)值。是否希望我整理一個(gè)PPT版的成功案例匯總?
相關(guān)問答FAQs:
哪些成功案例可以證明合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺的效果?
合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺自推出以來,已為多個(gè)行業(yè)提供了高效的財(cái)務(wù)管理解決方案,以下是一些成功案例,以此證明其在實(shí)際應(yīng)用中的效果和優(yōu)勢。
1. 某大型制造企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
在中國東部的一家大型制造企業(yè),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致了報(bào)賬流程冗長、效率低下。該公司決定采用合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺,以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化。
通過合思平臺,該企業(yè)能夠?qū)?bào)賬申請、審批、支付等流程進(jìn)行數(shù)字化和自動化。實(shí)施后,報(bào)賬周期從原來的平均15個(gè)工作日縮短至5個(gè)工作日。財(cái)務(wù)部門的工作效率顯著提高,員工可以將更多時(shí)間投入到數(shù)據(jù)分析和決策支持中,而不是單純的事務(wù)性工作。此外,該平臺的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析功能幫助企業(yè)管理層快速做出財(cái)務(wù)決策,降低了運(yùn)營成本。
2. 某互聯(lián)網(wǎng)公司的財(cái)務(wù)管理升級
一家快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)公司面臨著快速擴(kuò)張帶來的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn),尤其是在跨部門、跨地域的報(bào)賬流程中,常常出現(xiàn)信息不對稱和數(shù)據(jù)延遲。為了提高財(cái)務(wù)透明度和效率,公司引入了合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺。
通過使用該平臺,所有的報(bào)賬信息都可以在一個(gè)集中系統(tǒng)中進(jìn)行管理,各部門之間的信息共享變得更加順暢。報(bào)賬申請的審批時(shí)間顯著縮短,且所有的報(bào)賬記錄都可以實(shí)時(shí)追蹤,避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遺漏和錯(cuò)誤。該公司在實(shí)施后,財(cái)務(wù)透明度提升了30%,并且員工對報(bào)賬流程的滿意度也大幅提高。
3. 某教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新
一家全國知名的教育機(jī)構(gòu)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),面臨著多校區(qū)、多項(xiàng)目的復(fù)雜賬務(wù)管理問題。傳統(tǒng)的手工報(bào)賬模式不僅耗時(shí),而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了提升財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性,該機(jī)構(gòu)選擇了合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺。
在實(shí)施過程中,合思平臺的定制化功能允許教育機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求調(diào)整報(bào)賬流程,確保能夠符合各校區(qū)的實(shí)際操作習(xí)慣。通過集中的數(shù)據(jù)管理,財(cái)務(wù)部門能夠快速生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表,支持校區(qū)之間的資源調(diào)配與成本控制。實(shí)施后,該教育機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理效率提高了50%,并成功實(shí)現(xiàn)了各校區(qū)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
4. 某醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)合規(guī)性提升
在醫(yī)療行業(yè)中,合規(guī)性是財(cái)務(wù)管理的重要要求。一家大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)在使用傳統(tǒng)報(bào)賬流程時(shí),發(fā)現(xiàn)合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)較高,尤其是在報(bào)賬審批環(huán)節(jié)。為此,該機(jī)構(gòu)決定嘗試合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺。
合思平臺的合規(guī)性審查功能幫助該醫(yī)療機(jī)構(gòu)在報(bào)賬的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行審核。通過自動化的合規(guī)檢查,醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行調(diào)整。實(shí)施后,該機(jī)構(gòu)的合規(guī)性審核效率提高了40%,同時(shí)大大降低了因報(bào)賬錯(cuò)誤引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
5. 某零售企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制
在競爭激烈的零售行業(yè),成本控制是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。一家知名零售企業(yè)在報(bào)賬過程中發(fā)現(xiàn),手工操作不僅耗時(shí),而且容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響成本控制策略。為了改變這一現(xiàn)狀,該企業(yè)引入了合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺。
通過合思平臺,該零售企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中管理,所有的報(bào)賬信息都能及時(shí)更新并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。平臺的預(yù)算控制功能幫助企業(yè)在費(fèi)用使用上更加精細(xì)化,確保各部門的支出在預(yù)算范圍內(nèi)。實(shí)施后,企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制能力提升了30%,并且報(bào)賬的準(zhǔn)確性也得到了顯著提高。
以上案例展示了合思財(cái)務(wù)共享報(bào)賬平臺在不同領(lǐng)域和行業(yè)中的成功應(yīng)用,充分證明了其在提升財(cái)務(wù)管理效率、透明度和合規(guī)性方面的顯著效果。對于希望優(yōu)化財(cái)務(wù)流程和提高管理水平的企業(yè)而言,合思平臺無疑是一個(gè)值得考慮的解決方案。
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