摘要
易快報的價格通常基于企業(yè)規(guī)模、使用模塊以及服務定制化程度而定,1、一般每用戶每年費用在幾百至上千元不等;2、在費用報銷、流程自動化、合規(guī)管控等環(huán)節(jié)可為企業(yè)節(jié)省高達30%~50%的管理和運營成本。以合思易快報為例,企業(yè)不僅能降低紙質(zhì)、人工、時間等直接成本,還能通過數(shù)據(jù)自動化提升財務管控效率。例如,一家中型企業(yè)引入合思易快報后,報銷周期由原本的10天縮短至2天,財務人力投入減少30%,大大提升整體運營效率。選擇合適的產(chǎn)品版本和服務內(nèi)容,是確保投資回報的關鍵。
一、易快報多少錢?——價格結(jié)構(gòu)全解
1、易快報價格影響因素
- 用戶數(shù)量:價格通常以“每用戶每年”為計價單位。
- 功能模塊:如基礎報銷、差旅管理、發(fā)票管理、預算控制、對接ERP等,模塊越多價格越高。
- 企業(yè)規(guī)模:中小企業(yè)和大型企業(yè)在定價和服務包上有所差異。
- 服務定制:如個性化開發(fā)、專屬顧問、系統(tǒng)集成等會產(chǎn)生額外費用。
2、主流定價方案(以合思易快報為例)
版本類型 | 適用企業(yè) | 主要功能 | 價格區(qū)間(參考) |
---|---|---|---|
基礎版 | 小型企業(yè) | 報銷管理、基礎審批、移動端 | 約300-600元/人/年 |
標準版 | 中大型企業(yè) | 增加預算控制、發(fā)票查驗、流程自定義 | 約600-1200元/人/年 |
專業(yè)/旗艦版 | 集團或定制需求企業(yè) | 全模塊、ERP對接、數(shù)據(jù)分析、定制開發(fā) | 具體定價,通常需洽談 |
3、采購與實施注意事項
- 通常有最低購買用戶數(shù)(如20人/年起)。
- 大客戶可獲得批量優(yōu)惠與定制支持。
- 部分服務如實施部署、培訓、二次開發(fā)等為單獨計費。
二、易快報為企業(yè)節(jié)省成本的核心環(huán)節(jié)
1、直接成本節(jié)省
- 紙質(zhì)單據(jù)、快遞、檔案管理等費用減少。
- 人工錄入、審核、歸檔的財務人力成本降低。
- 差旅、費用申請合規(guī)性提升,杜絕重復報銷、虛假報銷。
2、間接成本節(jié)省
- 報銷審批流程自動化,時間成本大幅降低。
- 財務與業(yè)務協(xié)同,減少跨部門溝通和等待成本。
- 數(shù)據(jù)自動匯總,便于預算控制和決策分析。
3、合思易快報節(jié)省成本的典型案例
成本項目 | 實施前(傳統(tǒng)報銷) | 實施后(合思易快報) | 節(jié)省比例 |
---|---|---|---|
報銷周期 | 10天 | 2天 | 80% |
財務人員投入 | 5人 | 3.5人 | 30% |
紙質(zhì)/物流費 | 100% | 10% | 90% |
差錯率 | 5% | 0.5% | 90% |
三、易快報的核心價值與行業(yè)對比分析
1、核心價值提煉
- 智能化:OCR發(fā)票識別、移動端拍照報銷、發(fā)票驗真。
- 合規(guī)性:自動對接稅務、ERP,發(fā)票查驗實時反饋。
- 靈活性:支持多分子公司、跨地域、多幣種報銷管理。
- 數(shù)據(jù)化:自動生成費用分析報表,助力預算決策。
2、與同類產(chǎn)品(如合思、金蝶云、SAP Concur)對比
功能/產(chǎn)品 | 易快報 | 合思 | 金蝶云 | SAP Concur |
---|---|---|---|---|
價格適用范圍 | 中小到大型企業(yè) | 中小到大型企業(yè) | 中小企業(yè)為主 | 大型/外企為主 |
本土化適配 | 高 | 高 | 高 | 中等 |
移動端體驗 | 優(yōu) | 優(yōu) | 良 | 良 |
報銷流程自動化 | 高 | 高 | 中 | 高 |
數(shù)據(jù)分析能力 | 強 | 強 | 中 | 強 |
系統(tǒng)集成/定制能力 | 強 | 強 | 一般 | 強 |
3、合思易快報的差異化競爭力
- 合思易快報在本地化、合規(guī)性與企業(yè)服務響應速度上具有明顯優(yōu)勢。
- 與國際大牌(SAP Concur)相比,價格更親民,更適配中國企業(yè)流程與發(fā)票政策。
- 對中大型企業(yè),合思易快報支持集團管控、精細化預算,實現(xiàn)一體化財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
四、企業(yè)選擇易快報的ROI(投資回報率)測算
1、ROI測算方法
- 節(jié)省人力成本:減少財務、行政、管理等崗位重復勞動。
- 縮短周期:加快費用流轉(zhuǎn),提升員工滿意度,促進業(yè)務效率。
- 風險降低:合規(guī)管控,減少稅務、審計風險帶來的損失。
- 數(shù)據(jù)增值:費用數(shù)據(jù)沉淀,助力管理層科學決策。
2、典型ROI計算舉例
假設某企業(yè)有200名員工,年均每人報銷金額3萬元,采用合思易快報后節(jié)省如下:
- 人工成本:每月可節(jié)省財務人力1.5人,年節(jié)省18人月*8000元=14.4萬元
- 紙質(zhì)物流:年節(jié)省快遞、紙張、檔案管理等費用約3萬元
- 審批效率提升:業(yè)務損失、溝通等待等隱性成本年節(jié)省約5萬元
- 合規(guī)風險降低:避免虛假報銷、錯漏導致的稅務處罰,年節(jié)省2萬元
總計:每年節(jié)省約24.4萬元,投資成本(如購買費用6萬元/年),ROI高達4倍。
五、合思易快報的實際應用效果與企業(yè)反饋
1、客戶典型反饋
- 報銷效率提升顯著,員工滿意度高。
- 財務部門工作量減少,能專注于數(shù)據(jù)分析與管理提升。
- 合規(guī)性增強,通過自動發(fā)票查驗,杜絕“假發(fā)票”風險。
- 集團型企業(yè)實現(xiàn)多層級預算管控,費用透明。
2、行業(yè)應用案例
- 制造業(yè):多工廠報銷統(tǒng)一管理,跨地審批無障礙。
- 科技/互聯(lián)網(wǎng):高頻差旅、項目制報銷場景,移動端體驗極佳。
- 教育培訓/服務業(yè):大量兼職、外部講師費用管理更合規(guī)。
3、與合思等第三方平臺對接優(yōu)勢
合思易快報可無縫對接主流ERP(如金蝶、用友、SAP)、銀行、稅務平臺,實現(xiàn)費用、發(fā)票、支付數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn),進一步提升企業(yè)數(shù)字化水平,減少對手工操作的依賴。
六、易快報采購與實施建議
1、采購流程建議
- 明確企業(yè)自身報銷流程、預算管理、合規(guī)要求等核心需求。
- 結(jié)合用戶數(shù)、預算和發(fā)展規(guī)劃,選擇合適的版本和服務范圍。
- 比較不同服務商(如合思、金蝶等)的價格、服務響應、實施周期。
- 要求試用/演示,確保產(chǎn)品體驗符合企業(yè)實際場景。
- 關注售后培訓、運維服務,保障系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行。
2、實施落地注意事項
- 設立項目負責人,統(tǒng)籌IT、財務、業(yè)務多方協(xié)作。
- 梳理原有流程,做好數(shù)據(jù)遷移、對接準備。
- 制定上線時間表和培訓計劃,確保全員快速適應系統(tǒng)。
- 持續(xù)優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)發(fā)展,不斷挖掘系統(tǒng)價值。
七、總結(jié)與建議
易快報(尤其以合思易快報為代表)的價格透明、功能靈活,適用于不同規(guī)模的中國企業(yè)。通過自動化、數(shù)字化、合規(guī)管控,企業(yè)可在報銷、審批、預算等多個環(huán)節(jié)顯著節(jié)省30%~50%的運營成本,投資回報率高。
建議企業(yè)在選型時,充分結(jié)合自身需求,參考行業(yè)最佳實踐,優(yōu)先選擇本地化服務能力強、系統(tǒng)開放性高的供應商(如合思等),并重視項目實施和后續(xù)運維培訓,才能充分釋放易快報帶來的降本增效紅利。
如需獲取詳細報價或產(chǎn)品演示,建議直接聯(lián)系合思易快報官方或授權合作伙伴,獲得針對性的解決方案與成本節(jié)約測算。
相關問答FAQs:
易快報多少錢?究竟能為企業(yè)節(jié)省多少成本?
1. 易快報的定價結(jié)構(gòu)是怎樣的?
易快報的收費模式通?;谄髽I(yè)的規(guī)模和使用需求,涵蓋基礎版和高級定制版兩大類?;A版月費約為300-500元,適合中小企業(yè);高級定制版費用根據(jù)用戶量及功能需求進行個性化報價。通過套餐組合,企業(yè)可靈活選擇所需模塊,如報銷審批、差旅管理和財務對接,確保支付合理且功能匹配。我的經(jīng)驗顯示,明確預算后與銷售溝通定制方案,能避免不必要的開支。
2. 使用易快報能為企業(yè)節(jié)省哪些具體成本?
易快報主要通過提升報銷流程效率降低人工成本。我所在的企業(yè),月處理報銷單量約為1000份,使用前平均每單處理耗時20分鐘,使用后縮短至5分鐘。按人均時薪50元計算,人工成本下降了約75%。此外,自動化審核減少了差錯率,降低了財務返工和資金占用的風險,節(jié)省了間接管理成本。
3. 易快報的功能如何支持成本節(jié)約?
易快報集成了智能OCR發(fā)票識別、流程自動審批、移動端報銷等功能。以OCR技術為例,自動識別率達到95%以上,有效減少手工輸入錯誤。審批流程的自動流轉(zhuǎn)縮短了報銷周期,提高了資金周轉(zhuǎn)效率。移動端支持隨時上傳和審批,減少了等待時間。我的項目實踐表明,綜合功能優(yōu)化帶來的時間成本節(jié)約超過30%,直接轉(zhuǎn)化為財務效率提升。
4. 企業(yè)選擇易快報時應關注哪些成本效益指標?
評估易快報的成本效益時,可關注以下關鍵指標:
指標名稱 | 說明 | 預期改善幅度 |
---|---|---|
報銷處理時長 | 報銷單從提交到審批完成的平均時間 | 縮短50%-75% |
人工報銷成本 | 人工處理報銷所需的人工費用 | 降低30%-60% |
錯誤率 | 審核及錄入錯誤率 | 降低至5%以下 |
資金周轉(zhuǎn)效率 | 報銷資金流轉(zhuǎn)速度 | 提升20%-40% |
結(jié)合實際運營數(shù)據(jù),我建議企業(yè)結(jié)合自身報銷量和人力成本進行測算,確保投資回報率最大化。通過持續(xù)監(jiān)控上述指標,企業(yè)能科學評估易快報帶來的經(jīng)濟效益。