一、數(shù)電票時代下的合思無需報銷方案

（一）背景：數(shù)電票全面鋪開

近年來，我國的數(shù)電票推廣工作正穩(wěn)步推進。早在 2021 年 12 月 1 日，廣東省、上海市、內(nèi)蒙古自治區(qū)三地已率先開展數(shù)電發(fā)票試點推廣工作。而到了 2023 年 10 月 27 日，北京、貴州、山東、湖南、寧夏、安徽、青海 7 省市稅局同時發(fā)文，明確自 2023 年 11 月 1 日起開展數(shù)電票開票試點工作，受票范圍為全國，截至 2023 年 11 月 1 日，數(shù)電票試點區(qū)域基本覆蓋全國（除西藏以外）范圍，預(yù)計到 2025 年將完成全國的全覆蓋。

數(shù)電票的全面鋪開，給企業(yè)傳統(tǒng)的報銷模式帶來了不小的沖擊。以往，員工出差后需要收集各類發(fā)票，再交回企業(yè)進行報銷流程，財務(wù)人員要花費大量精力進行發(fā)票的審核、驗真等工作。而現(xiàn)在數(shù)電票時代下，員工出差后不再需要上交發(fā)票給企業(yè)，企業(yè)需要去國稅平臺的 “企業(yè)稅務(wù)數(shù)字賬戶” 下載數(shù)電票，再進行驗真、驗簽、解析、歸檔。整個業(yè)財流程都面臨著重新梳理和優(yōu)化的迫切需求，尤其是商旅管理環(huán)節(jié)，更是成為了企業(yè)優(yōu)化業(yè)財全流程管理的關(guān)鍵所在。

在這樣的大背景下，企業(yè)急需結(jié)合數(shù)電票的新特性、新態(tài)勢，對自身的業(yè)財流程進行全面的優(yōu)化和管理升級，以此來提升效率、降低成本以及更好地應(yīng)對稅務(wù)合規(guī)等問題。合思「無需報銷?商旅版」解決方案也正是在這樣的行業(yè)變革需求下應(yīng)運而生，旨在幫助企業(yè)重塑數(shù)電票時代下的商旅管理新模式，更好地適應(yīng)新的發(fā)票管理環(huán)境，實現(xiàn)高效、便捷、合規(guī)的因公消費管理。

（二）合思方案亮點概述

合思推出的「無需報銷?商旅版」解決方案具備諸多亮點，能夠很好地契合企業(yè)在數(shù)電票時代下的因公消費管理需求。

首先，該方案能夠做到百分百覆蓋因公消費場景。長久以來，多數(shù)企業(yè)偏向依靠 TMC 平臺（商旅平臺）進行商旅管理，但實際效果往往不盡人意。合思通過大量用戶調(diào)研發(fā)現(xiàn)，TMC 行業(yè)在實際服務(wù)落地過程中存在著諸多問題，例如員工可能因為各種原因不愿使用 TMC 平臺消費、單一平臺資源覆蓋不足導(dǎo)致無法滿足多樣化需求、商品或服務(wù)價格偏高增加企業(yè)成本、個人平臺積分無法打通影響使用積極性、大量線下消費場景無法兼顧使得線下消費管控缺失等。同時，在成本歸屬、內(nèi)部對賬、輔助核算等場景，財務(wù)處理過程也異常繁瑣。

而合思「無需報銷?商旅版」解決方案則不同，它在合思費控全鏈路 L4 級無需報銷實踐基礎(chǔ)上，持續(xù)完善商旅訂購、對賬核算場景以及員工線上線下消費訂購場景，真正實現(xiàn)了全場景覆蓋。不管是日常的 “村頭打車”，還是在路邊攤簡單吃個拉面等各種因公消費情況，員工均可實現(xiàn)全場景無需報銷。員工無需墊資，企業(yè)可以對線下消費額度進行有效管控，并且消費流水與發(fā)票能夠自動匹配，無論是線上賬單還是線下訂單，財務(wù)都無需人工核對、人工記賬，極大地釋放了員工和財務(wù)的工作效能，讓雙方都能從繁瑣的事務(wù)中解脫出來，將更多精力投入到更有價值的工作中。

從員工角度來看，全流程無需報銷是業(yè)內(nèi)首創(chuàng)，線下消費能與合思商城共用申請單、共用申請額度，申請單內(nèi)線上和線下消費比例還可根據(jù)企業(yè)需求動態(tài)調(diào)整。員工使用合思商城線上訂購機票、酒店、用車、用餐等服務(wù)時，無需墊資；使用易商卡進行線下消費，通過合思 APP 出示付款碼即可完成支付，同樣無需墊資。而且消費過程數(shù)據(jù)透明，線上消費即合規(guī)，一旦超標(biāo)可一鍵發(fā)起審批，線下消費也實現(xiàn)了數(shù)字化，全程風(fēng)控管理便捷，員工的出差及消費體驗得到了極大提升。

在財務(wù)方面，該方案實現(xiàn)了高度自動化。線下發(fā)票自動獲取、自動匹配，無需人工干預(yù)，大大節(jié)省了財務(wù)人員處理發(fā)票的時間和精力；對賬結(jié)算中心讓線上消費的賬務(wù)更加清晰明了，方便財務(wù)進行賬目核對；報銷與補貼由系統(tǒng)自動計算、自動提報，減少了人工計算可能出現(xiàn)的錯誤；憑證也能自動生成，進一步提升了財務(wù)工作效率。

從 IT 和系統(tǒng)集成視角而言，合思「無需報銷?商旅版」解決方案無需進行二次開發(fā)，系統(tǒng)運維可視化。合思具備廣泛連接的能力，支持直連各類異構(gòu)系統(tǒng)獲取信息，保障全流程數(shù)據(jù)共享且透明流轉(zhuǎn)。例如可以實現(xiàn) OA 直連，做到單點登錄統(tǒng)一入口，使申請同步更便捷；能與 TMC 融合，讓三方 TMC 相互配合，閉環(huán)線下消費；還可銀企直連，實現(xiàn)在線付款以及回單回寫合思平臺；并且和 ERP 互聯(lián)，做到憑證自動生成以及憑證數(shù)據(jù)回寫單據(jù)，讓整個系統(tǒng)集成更加順暢高效。

對于企業(yè)管理者來說，該方案帶來了差旅數(shù)據(jù)的透明合規(guī)，讓決策更加智能。通過聚合線上和線下全場景的差旅數(shù)據(jù)，能夠?qū)Ξ惓?shù)據(jù)進行追溯，同時借助申請和消費的雙重管控，保障消費即合規(guī)，最大程度降低企業(yè)財稅風(fēng)險，有助于優(yōu)化差旅成本，制定科學(xué)合理的差旅規(guī)范，還能節(jié)約業(yè)財溝通成本，提高企業(yè)整體的運轉(zhuǎn)效率，最終實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

總之，合思「無需報銷?商旅版」解決方案全方位地為企業(yè)在數(shù)電票時代的因公消費管理提供了有力支持，實現(xiàn)了員工、財務(wù)和企業(yè)管理者等多方面的共贏，助力企業(yè)在新的發(fā)票管理環(huán)境下更好地發(fā)展。

二、不同視角看合思無需報銷解決方案

（一）員工視角：便捷與合規(guī)并存

對于員工來說，合思無需報銷解決方案帶來的最大改變就是讓因公消費變得前所未有的便捷與合規(guī)。

在日常的工作出行及消費場景中，無論是線上還是線下消費，員工都無需再為墊資而煩惱。比如，當(dāng)員工需要出差時，通過合思商城進行線上訂購機票、酒店、用車、用餐等服務(wù)，直接就能完成操作，無需自己先墊付費用，后續(xù)再走繁瑣的報銷流程去拿回這筆錢。而在線下消費方面，像日常外出辦公時在路邊攤簡單吃個便餐，或是在 “村頭打車” 等情況，使用合思的易商卡進行支付，只需在合思 APP 出示付款碼即可輕松完成付款，同樣無需墊資。

并且，整個消費過程都是透明化的。線上消費即符合相關(guān)規(guī)定，一旦出現(xiàn)費用超標(biāo)情況，還能一鍵發(fā)起審批，及時解決費用異常問題；線下消費也實現(xiàn)了數(shù)字化管理，全程有著便捷的風(fēng)控管理措施。例如，線下消費付款時，員工按要求上傳消費證明，像餐廳照片、前臺小票等，經(jīng)過驗證后再出示付款碼付款，消費成功后可在系統(tǒng)內(nèi)清晰查看消費記錄，這既保障了企業(yè)對費用的管控需求，又讓員工的每一筆因公消費都清晰可查，極大地提升了員工的出差及日常因公消費體驗。

可以說，合思的這一解決方案真正做到了將員工從以往復(fù)雜、繁瑣的報銷流程中解放出來，讓他們可以把更多的精力投入到更有價值的工作當(dāng)中，同時還能確保每一筆消費都合規(guī)合理，沒有后顧之憂。

（二）財務(wù)視角：高度自動化工作模式

從財務(wù)的角度來看，合思無需報銷解決方案打造了一種高度自動化的工作模式，極大地減輕了財務(wù)人員的工作負擔(dān)，并提高了工作的準(zhǔn)確性。

在發(fā)票處理方面，以往面對線下發(fā)票，財務(wù)人員需要人工去獲取、核對以及匹配等，耗費大量的時間和精力。而在合思方案下，線下發(fā)票可以實現(xiàn)自動獲取、自動匹配，完全無需人工干預(yù)，這一改變使得財務(wù)人員能從繁瑣的發(fā)票事務(wù)中抽身出來。例如，系統(tǒng)能夠自動采集增值稅發(fā)票，綁定相關(guān)功能后還能自動收錄發(fā)票原文件，并智能匹配發(fā)票與易商卡流水，在費用合規(guī)后系統(tǒng)自動提報，大大提升了發(fā)票處理環(huán)節(jié)的效率。

對于線上消費的賬務(wù)管理，合思設(shè)置了對賬結(jié)算中心，讓線上消費的賬務(wù)更加清晰明了，方便財務(wù)人員進行賬目核對，避免了以往可能出現(xiàn)的賬目混亂情況。

同時，報銷與補貼也不再需要財務(wù)人工去計算、提報了，而是由系統(tǒng)自動完成這些操作，減少了人工計算可能出現(xiàn)的錯誤，進一步保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

更值得一提的是，憑證還能自動生成，財務(wù)人員無需再手動去整理和制作憑證，這在整個財務(wù)工作流程中又是一大效率提升點?？傊?，合思方案使得財務(wù)人員無需再將大量人力投入到這些事務(wù)性工作中，能夠?qū)⒏嗑Ψ旁谪攧?wù)分析等更具價值的工作上，助力企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。

（三）IT / 系統(tǒng)集成視角：無縫連接與數(shù)據(jù)共享

IT 及系統(tǒng)集成方面，合思無需報銷解決方案展現(xiàn)出了強大的無縫連接能力以及數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢。

合思具備廣泛連接各類異構(gòu)系統(tǒng)的能力，無需進行二次開發(fā)，就能實現(xiàn)系統(tǒng)之間的高效協(xié)作，并且系統(tǒng)運維可視化，方便進行管理和監(jiān)控。

例如，通過 OA 直連，能夠做到單點登錄統(tǒng)一入口，使得員工申請同步更加便捷，減少了在不同系統(tǒng)間切換、登錄的繁瑣步驟，提升了工作效率。

在與 TMC（商旅平臺）融合上，合思可以讓三方 TMC 相互配合，很好地閉環(huán)線下消費場景，彌補了以往單一商旅平臺在資源覆蓋、服務(wù)落地等方面存在的不足，確保員工的線下消費也能得到有效的管控和記錄。

銀企直連功能則實現(xiàn)在線付款以及回單回寫合思平臺，保障了資金流轉(zhuǎn)的清晰和可追溯性，同時也提高了支付環(huán)節(jié)的效率和安全性。

還有和 ERP 互聯(lián)，憑證能夠自動生成并且實現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)回寫單據(jù)，讓整個企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的集成更加順暢高效，實現(xiàn)了全流程數(shù)據(jù)的共享和透明流轉(zhuǎn)，打破了系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘，為企業(yè)的數(shù)字化管理提供了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，方便各部門依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進行業(yè)務(wù)決策和協(xié)同工作。

（四）管理者視角：數(shù)據(jù)助力科學(xué)決策

對于企業(yè)管理者而言，合思無需報銷解決方案所帶來的差旅數(shù)據(jù)價值不可小覷，能夠有力地助力科學(xué)決策。

該方案可以聚合線上和線下全場景的差旅數(shù)據(jù)，管理者通過這些全面且詳細的數(shù)據(jù)，能夠?qū)Ξ惓?shù)據(jù)進行追溯。比如，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某部門或某員工的差旅費用出現(xiàn)異常波動時，可以快速定位問題所在，是因為業(yè)務(wù)拓展需求導(dǎo)致的合理增長，還是存在費用管控漏洞等情況，都能清晰知曉。

借助申請和消費的雙重管控機制，保障了消費即合規(guī)，最大程度降低了企業(yè)的財稅風(fēng)險。在合規(guī)的基礎(chǔ)上，管理者可以依據(jù)這些數(shù)據(jù)進一步優(yōu)化差旅成本，比如分析不同線路、不同時間段的差旅費用情況，制定出更合理的差旅規(guī)范，鼓勵員工在費用合理范圍內(nèi)選擇性價比更高的出行和消費方式。

同時，通過數(shù)據(jù)透明化和規(guī)范化管理，還能節(jié)約業(yè)財溝通成本，以往因為費用不清晰、報銷流程等問題產(chǎn)生的溝通協(xié)調(diào)工作大大減少，各部門可以更加專注于自身業(yè)務(wù)開展，從而提高企業(yè)整體的運轉(zhuǎn)效率，最終實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，讓企業(yè)在市場競爭中更具優(yōu)勢，更穩(wěn)健地發(fā)展。

三、合思無需報銷解決方案的應(yīng)用案例展示

（一）億嘉和：解決差旅報銷 “精神內(nèi)耗”

在當(dāng)今數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已然成為制造業(yè)企業(yè)獲取、鞏固以及擴大競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在，機器人領(lǐng)域更是備受矚目。作為特種機器人領(lǐng)域 A 股主板上市企業(yè)（股票代碼：603666），同時也是合思華東大區(qū)標(biāo)桿客戶的億嘉和科技股份有限公司（以下簡稱 “億嘉和”），一直致力于電力、消防、能源、交通、市政、石油石化等行業(yè)智能機器人的研發(fā)、制造和推廣應(yīng)用，其依托多地的全球化研發(fā)布局，逐步構(gòu)建起全球布局的系統(tǒng)化研發(fā)中心體系，持續(xù)為各行業(yè)用戶提供多樣化的智能機器人產(chǎn)品及服務(wù)，不斷重新定義人們的生產(chǎn)作業(yè)方式，還在 2020 年 3 月入選國家級第二批專精特新 “小巨人” 企業(yè)。

然而，隨著業(yè)務(wù)的拓展，億嘉和在差旅管控方面卻暴露出一些問題，沒能跟上數(shù)字時代的步伐。一方面，企業(yè)雖陸續(xù)引入了企業(yè)微信 OA、用友 ERP 等軟件，但各系統(tǒng)之間獨立運轉(zhuǎn)，形成了信息孤島，導(dǎo)致數(shù)據(jù)利用率低，對管理者決策的貢獻較為有限；另一方面，由于業(yè)務(wù)的多樣性，不同部門、不同事項的費控管理維度相對靈活，因公報銷難以設(shè)置單一標(biāo)準(zhǔn)來匹配業(yè)務(wù)需求；再者，員工出差覆蓋面廣，遍及一二三線城市，采用傳統(tǒng)線下報銷方式使得員工需要大量墊資，而財務(wù)也要花費大量精力審核單據(jù)、憑證，整理歸檔更是耗時長久。

基于這些差旅報銷、數(shù)據(jù)孤島、入賬歸檔等管理難題，億嘉和選擇與敏捷的財務(wù)收支管理平臺 —— 合思達成合作。合思旗下的合思費控產(chǎn)品，充當(dāng)起了億嘉和各個系統(tǒng)間的 “連接器”，以 “軟管” 形式連接各個系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)流動，進一步提升了企業(yè)內(nèi)部信息化管理水平。

合作之后，實現(xiàn)了從消費到歸檔的全流程閉環(huán)管理。員工發(fā)起差旅申請后，通過合思商城預(yù)訂外賣、結(jié)算到店用餐費用等，均可實現(xiàn)企業(yè)支付，無需再去管理發(fā)票、提起報銷單；并且合思費控與企業(yè)財務(wù)在月底集中對賬，大大縮短了財務(wù)處理報銷事務(wù)、核對發(fā)票的時間，顯著提升了人效，對員工出行實現(xiàn)了全流程閉環(huán)管理。同時，還實現(xiàn)了銀企直聯(lián)，無需切換系統(tǒng)，杜絕了錯付、漏付等問題，億嘉和在合思費控實現(xiàn)單據(jù)直接驅(qū)動完成支付，資金可追溯，單據(jù)可聯(lián)查，實際業(yè)務(wù)與付款打通，能實時獲取公司、部門、個人及費用發(fā)生情況，財務(wù)一鍵付款，工作效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性都得到極大提升，也能實時掌握未付、應(yīng)付、已付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

此外，合思還化繁為簡，一站式聚合多平臺數(shù)據(jù)，將企業(yè)現(xiàn)有的人力資源系統(tǒng)、ERP、OA 系統(tǒng)自動對接到合思費控，減少了員工重復(fù)錄入，也減少了審批流所涉及的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了員工操作體驗。

在合思無需報銷解決方案的加持下，億嘉和的員工從合思費控系統(tǒng)提交差旅申請，申請流程結(jié)束后系統(tǒng)將差旅單關(guān)聯(lián)到合思商城；員工預(yù)訂機酒火時，系統(tǒng)自動檢測費用標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)時需領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后繼續(xù)預(yù)訂；員工行程結(jié)束后，無需取票，月底統(tǒng)一對賬和結(jié)算。整個因公差旅過程中，員工因公消費實現(xiàn)了無需墊資、無需開票、無需提單；財務(wù)壓力得到極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)；企業(yè)也實現(xiàn)了 “事前、事中、事后” 全流程費用管控。

從員工角度來看，移動端 OCR 識別功能顯著縮短了員工報銷單完成時間，報銷效率大幅提升，原本 7 – 10 天的報銷周期如今被壓縮到了極致，真正實現(xiàn)了 “無需報銷”，而且預(yù)置費用產(chǎn)生規(guī)則，員工從上到下對齊認知，通過合思商城采購機酒火，確保每筆費用合規(guī)。對于財務(wù)人員而言，更是可以一鍵導(dǎo)出系統(tǒng)內(nèi)合規(guī)的財務(wù)憑證，無需再將時間花費在填單、制單、貼發(fā)票等基礎(chǔ)瑣事上，減少了企業(yè)查閱檔案所需花費的大量時間，還能實時查看企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的第一手信息。正如億嘉和財務(wù)部相關(guān)負責(zé)人所說：“消除企業(yè)費控報銷的‘精神內(nèi)耗’，是將業(yè)財融合貫徹到企業(yè)運營的每一步?！?/p>

（二）良之隆：節(jié)省人力成本與提升管理效率

武漢良之隆食材股份有限公司（以下簡稱良之?。┳?2000 年在華南海鮮市場開設(shè)第一家門店起，便踏上了發(fā)展之路，到 2003 年進駐上海，邁出全國連鎖經(jīng)營的第一步，逐步從一家初創(chuàng)地域性企業(yè)壯大成為全國連鎖的大型餐飲食材供應(yīng)鏈公司，始終致力于解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中的諸多問題，比如前廳環(huán)節(jié)的食材口感不新鮮、菜品口味波動大、菜單更新頻率低、出菜等候時間長，以及后廚環(huán)節(jié)的供應(yīng)商食材質(zhì)量不穩(wěn)定、廚師個人決定菜品口味、菜品研發(fā)非標(biāo)、周期難控、備菜耗時低效、出菜慢等，努力為中大型餐飲客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品以及食材產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈的增值服務(wù)。

良之隆十分重視技術(shù)創(chuàng)新，多年來持續(xù)投入，建立了品牌研發(fā)中心與產(chǎn)品研發(fā)中心兩大核心部門，全面負責(zé)新產(chǎn)品的立項、研發(fā)和上市。僅 2018 年就申請了發(fā)明專利 5 項，外形專利 10 余項，2019 – 2021 年間累計申報 50 項發(fā)明專利、23 項實用新型專利、9 項軟件著作權(quán)，2022 年還與高校的食品技術(shù)學(xué)院聯(lián)合創(chuàng)建了共享研發(fā)平臺，研究重點側(cè)重于湖北淡水魚產(chǎn)品的技術(shù)研究與產(chǎn)品研發(fā)，并逐步擴展研究對象至肉類、其他水產(chǎn)類。同時，在管理服務(wù)方面也積極利用數(shù)字化工具進行創(chuàng)新，自研了食材供應(yīng)鏈 SaaS 云服務(wù)平臺，打通企業(yè)與終端客戶間涉及的商流、貨流、資金流及票物流等信息，借助 SaaS 技術(shù)產(chǎn)品及線下倉配一體化服務(wù)提升運營效率。

不過，在財務(wù)費控方面，良之隆此前存在一些效率不高的場景，費控目標(biāo)的制定與執(zhí)行大部分采用傳統(tǒng)手工方式。由于門店眾多，集團預(yù)算目標(biāo)的制定、下達及分析依賴人工操作，若有預(yù)算調(diào)整，版本眾多難以追溯，每月、每季度對預(yù)算執(zhí)行進行統(tǒng)計或歸集時，表格處理量巨大，為確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，財務(wù)復(fù)核工作量較多。而且多門店管理壓力大，采取財務(wù) “駐場” 模式，全國各級分子公司派駐財務(wù)人員處理當(dāng)?shù)貓箐N、核算以及稅務(wù)等工作，人工成本極大，門店效率完全依賴于財務(wù)處理，各店租金、裝修等合同付款進度難查，發(fā)票難追。

為了解決這些問題，良之隆急需一款優(yōu)秀的財務(wù)費控系統(tǒng)，希望能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)所有費控目標(biāo)，包括執(zhí)行過程，通過線上系統(tǒng)實現(xiàn)實時可視化管理；在整體審批流程中，系統(tǒng)要具備發(fā)票自動驗證、歸集能力，以及后臺發(fā)票數(shù)據(jù)庫功能；實現(xiàn)各類型合同的線上管理，并實時歸集供應(yīng)鏈合同的執(zhí)行進度；以費控系統(tǒng)為紐帶，實現(xiàn)審批流、支付流、賬務(wù)流的實時互通，最終為今后業(yè)、票、財、稅、檔一體化打下堅實基礎(chǔ)，幫助財務(wù)團隊優(yōu)化職能與結(jié)構(gòu)，真正實現(xiàn)從傳統(tǒng)管理向全面數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型。

后來，良之隆與合思開展合作，在合思的助力下，企業(yè)的財務(wù)費控體系建設(shè)取得了顯著成效。在預(yù)算管理方面，通過系統(tǒng)下發(fā)預(yù)算，實現(xiàn)了預(yù)算數(shù)據(jù)可視化管理，支持周期控制、累計控制等多種控制方式，可按部門、科目等多種維度分解，不同層級設(shè)置不同強弱管理，預(yù)算還支持多種編制流程，自動核算上報金額，提高了預(yù)算編制效率。在門店管理及合同管理上，建立了合同臺賬，實現(xiàn)付款過程管理、發(fā)票追票、合同原件儲存與查閱等功能，審批流、支付流、賬務(wù)流實現(xiàn)了 “三流合一”，總部搭建財務(wù)核算共享中心，服務(wù)全國 80% 以上門店的核算與稅務(wù)工作，結(jié)賬周期壓縮到了 3 天內(nèi)。

借助合思的無需報銷解決方案，良之隆優(yōu)化了財務(wù)費控體系，節(jié)省了大量人力成本，提升了整體管理效率，讓企業(yè)在數(shù)字化發(fā)展道路上邁出了更為堅實的步伐，為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

四、AI 技術(shù)加持下的合思無需報銷解決方案

（一）AI 助力企業(yè)管理模式升級

在當(dāng)今數(shù)字化飛速發(fā)展的時代，AI 技術(shù)正以前所未有的態(tài)勢融入到各行各業(yè)中，企業(yè)管理領(lǐng)域也不例外。對于合思而言，AI 技術(shù)的融入使其無需報銷解決方案下的企業(yè)管理模式發(fā)生了深刻的變革，正從流程驅(qū)動向模型驅(qū)動不斷進化。

在創(chuàng)業(yè)之初，合思基于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)、開放彈性的流程、可插拔的算法這三個元素的理念，構(gòu)建起了流程驅(qū)動的軟件世界的底座。那時，企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的運轉(zhuǎn)依賴于預(yù)先設(shè)定好的詳細流程環(huán)節(jié)，在表單中填寫復(fù)雜結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是流程推進的關(guān)鍵所在，而流程和審批流的設(shè)計與維護也需要耗費大量的人力與精力，系統(tǒng)管理員要面對復(fù)雜的流程網(wǎng)絡(luò)進行管理。

然而，隨著 AI 技術(shù)的蓬勃發(fā)展，情況開始發(fā)生變化。AI 逐漸滲透到企業(yè)既有管理流程環(huán)節(jié)的每一個節(jié)點，輔助流程當(dāng)中的人完成一定的工作任務(wù)，甚至在部分情況下能夠代替人完成這些工作任務(wù)。例如，在以往的決策分發(fā)過程中，需要依據(jù)表單里填寫的各種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，按照繁瑣的流程環(huán)節(jié)一步步推進，相關(guān)人員才能做出決策。但如今，隨著 AI 的演進，這些復(fù)雜結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的重要性逐漸降低，決策分發(fā)不再被繁瑣的流程所束縛。

在模型驅(qū)動時代，曾經(jīng)需要精心設(shè)計和維護的流程和審批流將得到簡化。以合思最新開發(fā)的 AI 風(fēng)控模型為例，它是一個融合了傳統(tǒng)算法和人工智能能力的復(fù)合體系，會將 AI 應(yīng)用于其最擅長的領(lǐng)域，像處理模糊性的輸入輸出，利用其自我學(xué)習(xí)的能力來減少人工介入。比如員工在凌晨為客戶訂酒店時超出預(yù)算 50 元，按照傳統(tǒng)策略可能要求員工自付或等待領(lǐng)導(dǎo)審批，但是 AI 風(fēng)控模型會評估這一行為是低風(fēng)險性，并主動選擇更為合理的處理方式，如僅將此行為記錄并通知直屬上級，從而避免了不必要的審批流程，確保業(yè)務(wù)的順利進行，同時也控制了企業(yè)風(fēng)險。

這樣一來，管理與維護成本相應(yīng)降低，系統(tǒng)管理員無需再面對復(fù)雜的流程網(wǎng)絡(luò)，而是可以依靠 AI 根據(jù)實際需求智能調(diào)用算法，使得整個決策過程變得更加高效、直觀。企業(yè)管理者能夠更加迅速且精準(zhǔn)地做出決策，推動業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，同時也讓企業(yè)的運營管理更加適應(yīng)如今快節(jié)奏、多變的市場環(huán)境，為企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢?？傊珹I 技術(shù)加持下的合思方案讓企業(yè)管理模式升級，助力企業(yè)更好地降本增效、合規(guī)經(jīng)營。

（二）AI 讓無需報銷能力進階

合思在財務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域一直不斷深耕探索，早在 2022 年就在行業(yè)內(nèi)首次正式提出 “無需報銷” 概念，并構(gòu)建了全鏈路 L4 級無需報銷解決方案，在這一基礎(chǔ)上已經(jīng)讓人工得到了極大的解放，實現(xiàn)了諸如員工在聚合消費平臺的所有消費場景都無需墊資、無需報銷等能力，眾多企業(yè)的因公消費管理變得更加便捷、高效。

而如今，隨著 AI 技術(shù)與財務(wù)場景的逐漸融合，借助 AI 的強大力量，先進企業(yè)的無需報銷能力正式從 L4 級邁向 L5 級，朝著 “全場景 + 智能化 + 廣覆蓋” 的方向大步前進，并與其他階段的企業(yè)進一步拉開差距。

在全場景方面，合思原本就通過不斷完善商旅訂購、對賬核算場景以及員工線上線下消費訂購場景等，實現(xiàn)了線上線下 100% 因公消費場景覆蓋，無論是員工通過合思商城訂購機票、酒店、用車、用餐等服務(wù)，還是使用易商卡進行線下消費，如在路邊攤吃拉面、村頭打車等情況，都能輕松實現(xiàn)無需報銷。而 AI 的加入，更是強化了對各種復(fù)雜場景的應(yīng)對能力，進一步優(yōu)化了消費環(huán)節(jié)的體驗，讓全場景的覆蓋更加扎實、智能。例如，在不同場景下系統(tǒng)能夠更智能地實時判斷消費的合理性、合規(guī)性，進行精準(zhǔn)的事中管控，讓企業(yè)對所有因公消費都能做到心中有數(shù)、管理有序。

智能化上，AI 技術(shù)的應(yīng)用讓無需報銷解決方案具備了更強的智能屬性。像合思的 AI 審批、AI 風(fēng)控模型等應(yīng)用場景不斷拓展，利用 AI 的自我學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)分析能力，不僅可以自動處理大量常規(guī)的審批工作，減少人工介入，還能對潛在的風(fēng)險進行智能評估和預(yù)警。以前一些需要人工仔細甄別、判斷的情況，現(xiàn)在 AI 都能快速給出合理的處理建議，大大提高了整個報銷管理流程的智能化程度，讓財務(wù)工作變得更加輕松、高效，也讓員工的消費過程更加順暢、便捷。

廣覆蓋角度來看，隨著 AI 助力，合思無需報銷解決方案能夠適配更多不同規(guī)模、不同行業(yè)的企業(yè)需求，幫助更多企業(yè)突破自身在財務(wù)數(shù)字化方面的瓶頸，快速跟上時代步伐，享受到無需報銷帶來的便利和優(yōu)勢，無論是大企業(yè)還是中小企業(yè)，都可以在 AI 的賦能下提升自身的財務(wù)管理水平和因公消費管理效率，進一步擴大了合思方案在市場中的影響力和應(yīng)用范圍。

可以說，AI 技術(shù)就像是一把 “鑰匙”，開啟了合思無需報銷能力進階的大門，為企業(yè)在數(shù)電票時代的財務(wù)管理和因公消費管理等方面提供了更加強有力的支持，助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上走得更快、更穩(wěn)。

五、合思無需報銷方案對企業(yè)的深遠影響

（一）降本增效看得見

在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)對于降本增效的需求愈發(fā)迫切，而合思無需報銷方案在這方面發(fā)揮了顯著的作用，為眾多企業(yè)實實在在地節(jié)省了成本、提升了效益，以下通過一些實際案例來進行說明。

以某大型制造企業(yè)為例，在使用合思方案之前，差旅成本一直居高不下。員工出差時需要自行預(yù)訂機票、酒店等，往往由于信息不對稱，無法選擇性價比最高的出行方案，而且經(jīng)常出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)報銷的情況。同時，報銷流程繁瑣，員工需要花費大量時間收集、整理發(fā)票，財務(wù)人員也要逐個核對發(fā)票的真實性、合規(guī)性等，整個報銷周期較長。而采用合思無需報銷方案后，通過其與眾多優(yōu)質(zhì)商旅資源的整合，員工在合思商城就能輕松預(yù)訂到符合企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)且價格實惠的機票、酒店等服務(wù)，因公消費實現(xiàn)了企業(yè)支付，無需員工墊資，也避免了超標(biāo)準(zhǔn)消費的亂象。據(jù)統(tǒng)計，該企業(yè)的差旅成本較之前節(jié)省了約 30%。

在財務(wù)記賬方面，以往面對海量的發(fā)票以及繁雜的報銷單據(jù)，財務(wù)人員需要人工去進行分類、記賬，耗費大量的精力和時間，還容易出現(xiàn)人為失誤。合思方案實現(xiàn)了發(fā)票的自動獲取、自動匹配以及憑證的自動生成，財務(wù)人員無需再手動處理這些繁瑣事務(wù)，原本需要幾天才能完成的記賬工作，現(xiàn)在幾個小時就能搞定，大大節(jié)省了財務(wù)記賬時間，工作效率提升了數(shù)倍。

全員報銷時間也得到了極大的縮短。比如之前員工從提交報銷申請到最終拿到報銷款，可能需要經(jīng)歷漫長的審批、核對等流程，平均耗時一周甚至更久。但借助合思方案，員工在消費完成后，相關(guān)費用信息自動流轉(zhuǎn)，無需再走傳統(tǒng)的報銷流程，幾乎是實時就能完成費用的結(jié)算，極大地提高了員工的滿意度，也讓企業(yè)內(nèi)部的資金流轉(zhuǎn)更加順暢高效。

還有一家連鎖企業(yè)，旗下門店眾多，員工日常的差旅、業(yè)務(wù)拓展等因公消費頻繁。過去，各門店的報銷情況參差不齊，總部財務(wù)很難做到及時、準(zhǔn)確地掌握整體費用情況，管理成本頗高。使用合思無需報銷方案后，總部能夠?qū)崟r獲取全部門店、所有員工的因公消費數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)一管控和分析，不僅差旅成本得到了有效控制，而且整體運營效率大幅提升，真正實現(xiàn)了降本增效，讓企業(yè)在市場競爭中更具優(yōu)勢。

從這些案例不難看出，合思無需報銷方案切實從多個維度幫助企業(yè)節(jié)省了成本、提高了效益，成為企業(yè)在財務(wù)管理及運營發(fā)展中的有力助手。

（二）助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

隨著數(shù)字中國建設(shè)的不斷推進，企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為大勢所趨。在這個過程中，合思無需報銷方案憑借其獨特的優(yōu)勢，貼合企業(yè)需求，助力企業(yè)避免陷入逆數(shù)字化等誤區(qū)，充分利用數(shù)電票帶來的契機，深度實現(xiàn)業(yè)財融合，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

當(dāng)下，部分企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上走了彎路，出現(xiàn)了如 “將電子憑證打印成紙質(zhì)文件入賬” 的逆數(shù)字化行為，或是 “將電子憑證轉(zhuǎn)換成圖片文件入賬” 這類偽數(shù)字化做法，又或是仍依賴手工查驗電子憑證合法性的非數(shù)字化方式。這些誤區(qū)不僅沒有發(fā)揮出數(shù)字化的優(yōu)勢，反而增加了成本和管理難度，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而合思方案基于先進的數(shù)字化理念和技術(shù)，引導(dǎo)企業(yè)按照正確的方向進行財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

數(shù)電票的全面推廣是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的一個關(guān)鍵節(jié)點。合思方案充分利用數(shù)電票的新特性，比如其電子化、可追溯等優(yōu)勢，對企業(yè)的因公消費管理流程進行全面重塑。企業(yè)無需再像以往那樣人工收集、整理紙質(zhì)發(fā)票，而是通過合思平臺與國稅平臺的對接，便捷地獲取數(shù)電票，并實現(xiàn)自動化的驗真、驗簽、解析以及歸檔等操作，讓發(fā)票管理環(huán)節(jié)變得更加高效、準(zhǔn)確。

同時，合思方案深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中，實現(xiàn)了業(yè)財深度融合。從員工發(fā)起因公消費申請開始，系統(tǒng)就能自動根據(jù)預(yù)設(shè)的費用標(biāo)準(zhǔn)進行管控，消費過程中的數(shù)據(jù)實時反饋到財務(wù)端，財務(wù)也能及時進行監(jiān)管和決策支持。例如，業(yè)務(wù)部門在開展項目時需要出差、宴請客戶等消費，這些行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實時進入合思系統(tǒng)，財務(wù)可以據(jù)此分析費用是否合理、是否符合預(yù)算等，業(yè)務(wù)部門也能及時了解費用情況，做出合理的調(diào)整，避免超支浪費，真正讓業(yè)務(wù)與財務(wù)不再是 “兩張皮”，而是協(xié)同助力企業(yè)發(fā)展。

以一家科技企業(yè)為例，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期，面臨著各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不通、財務(wù)報銷流程繁瑣且與業(yè)務(wù)脫節(jié)等問題。與合思合作應(yīng)用無需報銷方案后，企業(yè)打通了從業(yè)務(wù)端到財務(wù)端的全流程數(shù)字化鏈路，數(shù)電票在各個環(huán)節(jié)順暢流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)人員專注于業(yè)務(wù)開展，無需操心報銷難題，財務(wù)人員也能從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來，進行更有價值的財務(wù)分析和決策支持工作，企業(yè)的整體運營效率和管理水平都得到了質(zhì)的提升，在數(shù)字化浪潮中邁出了堅實的高質(zhì)量發(fā)展步伐。

總之，合思無需報銷方案為企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的征程中提供了可靠的支撐，幫助企業(yè)更好地適應(yīng)時代發(fā)展要求，提升競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展。