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出差一個(gè)月，飛機(jī)票、火車票、酒店發(fā)票、餐票、打車票等各類票據(jù)累計(jì)了100張，從發(fā)票整理到發(fā)起報(bào)銷，最快多久能搞定？

答案是：在一切順利的情況下，貼100張發(fā)票需最低費(fèi)時(shí)：100*30=3000秒≈50分鐘。數(shù)字化時(shí)代，費(fèi)控報(bào)銷如何進(jìn)化成高級(jí)形態(tài)？合思全鏈路L4級(jí)“無需報(bào)銷”解決方案給出了新的解法。作為企業(yè)費(fèi)控報(bào)銷管理標(biāo)配，合思無需報(bào)銷解決方案助力6000+付費(fèi)企業(yè)通過財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)降本增效。

01解放重復(fù)工作，財(cái)務(wù)數(shù)字化勢在必行    

如果一家企業(yè)的費(fèi)控報(bào)銷流程，可以從原本的7天縮短至1小時(shí)，有誰不想去這家企業(yè)上班呢？報(bào)銷流程復(fù)雜、重復(fù)工作量大，是眾多企業(yè)費(fèi)控報(bào)銷方面的核心痛點(diǎn)。

合思無需報(bào)銷解決方案上線前，依照“無需報(bào)銷分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”，多數(shù)企業(yè)報(bào)銷水平仍停留在傳統(tǒng)的L2級(jí)別電子化報(bào)銷階段。也就是——員工在釘釘發(fā)起出差申請(qǐng)，隨后線下消費(fèi)、整理機(jī)票、火車票、酒店、用車發(fā)票，再貼票報(bào)銷。對(duì)于有頻繁出差需求的企業(yè)的員工而言，傳統(tǒng)流程非常低效，不僅需要員工墊資，報(bào)銷到賬還需要等很久。

同時(shí)，財(cái)務(wù)員工的工作量同樣不可小覷，多種多樣的發(fā)票需要審核，核對(duì)入賬歸檔耗時(shí)長且數(shù)據(jù)量龐大，手工既不能保證百分百的準(zhǔn)確，又會(huì)產(chǎn)生重復(fù)性工作帶來的無價(jià)值感。綜上，企業(yè)迫切需要數(shù)字化賦能的全新報(bào)銷方式，將訂購-報(bào)銷-支付-記賬全流程打通，消滅冗余節(jié)點(diǎn)、全維連通數(shù)據(jù)。

在合思無需報(bào)銷解決方案賦能下，諸多客戶企業(yè)的因公消費(fèi)場景發(fā)生了顛覆性變革?；凇盁o需報(bào)銷”解決方案，企業(yè)可徹底告別割裂多系統(tǒng)操作，實(shí)現(xiàn)聚合消費(fèi)、費(fèi)用報(bào)銷、導(dǎo)入驗(yàn)票、智能審批、自動(dòng)支付、財(cái)務(wù)記賬、數(shù)據(jù)歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。

這不僅可以讓員工因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單； 讓財(cái)務(wù)壓力極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)；也可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費(fèi)用管控。

02 申請(qǐng)到對(duì)賬全流程貫通，報(bào)銷竟能如此絲滑？

1.差旅申請(qǐng)輕松填，因公消費(fèi)無需墊資

企業(yè)員工經(jīng)常會(huì)去往各大商城、展會(huì)出差。員工提交差旅申請(qǐng)單，填寫行程明細(xì)，系統(tǒng)已經(jīng)通過預(yù)置的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)判斷此消費(fèi)是否合規(guī)。審批通過后，員工前往合思商城進(jìn)行消費(fèi)，即可看到剛審批通過的差旅申請(qǐng)單。

訂購時(shí)，還有許多驚喜場景可以解鎖，如智能選擇同行人，一起出差的同事可統(tǒng)一購買；同屏比價(jià)，選擇性價(jià)比最高的航班；差標(biāo)自動(dòng)校準(zhǔn)，可一鍵篩選符合差標(biāo)的商品。由此，在員工申請(qǐng)+消費(fèi)環(huán)節(jié)中，費(fèi)用控制可貫通始終，消費(fèi)合規(guī)自動(dòng)校驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)“消費(fèi)即合規(guī)”。

2.對(duì)賬單自動(dòng)拆分，一鍵審批很nice

企業(yè)月底統(tǒng)一報(bào)賬，財(cái)務(wù)會(huì)收到合思商城發(fā)來的本月對(duì)賬單。合思商城對(duì)賬單已按照飛機(jī)、酒店、火車、用車、用餐的維度拆分好，統(tǒng)計(jì)各類目下的消費(fèi)金額&消費(fèi)條數(shù)。在每一條消費(fèi)明細(xì)下，可看到訂單、開票狀態(tài)、申請(qǐng)單信息、預(yù)訂人、所屬部門、總費(fèi)用、手續(xù)費(fèi)等。信息清楚，一目了然。通過系統(tǒng)發(fā)起對(duì)賬單審批，負(fù)責(zé)人審批通過后，本月對(duì)賬已結(jié)束。

對(duì)賬完成后，通過ERP插件自動(dòng)生成憑證，再將合思商城郵寄的發(fā)票&憑證統(tǒng)一歸檔，從此告別此前冗長的報(bào)銷流程。

3.解鎖福利場景，加班打車外出申請(qǐng)so easy

除差旅外， 在合思無需報(bào)銷解決方案的加持下，企業(yè)員工的加班打車和因公外出申請(qǐng)也開啟了全新體驗(yàn)。

員工加班打車時(shí)，通過合思商城內(nèi)「用車服務(wù)」叫車，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)打車時(shí)間和地點(diǎn)，滿足差標(biāo)的前提下由企業(yè)支付。不再需要貼票，不再需要報(bào)銷，直達(dá)目的地，幸福感滿滿。

外出申請(qǐng)流程同樣很絲滑。為更好服務(wù)客戶，企業(yè)的銷售服務(wù)、技術(shù)部門常常需要市內(nèi)外出。提交外出申請(qǐng)單審批通過后，單據(jù)自動(dòng)同步到合思商城，在用車界面可以選擇“外出用車”，在滿足差標(biāo)的前提下由企業(yè)支付。

03差旅出行降本增效，用合思真的無需報(bào)銷！

過往8年間，合思服務(wù)的6000+付費(fèi)企業(yè)用戶，是各行業(yè)率先探索財(cái)務(wù)數(shù)字化的先行企業(yè)，也是所在行業(yè)中勇立潮頭的破風(fēng)者。其中，國內(nèi)領(lǐng)先的線下場景流量運(yùn)營平臺(tái)——臉臉科技，就是“新零售”的最早踐行者之一。

自2022年6月，合思無需報(bào)銷解決方案上線起，已協(xié)助臉科技完成6月-9月的成功對(duì)賬，處理近千條消費(fèi)記錄。值得關(guān)注的是，合思將此前需要耗時(shí)“近7天”的報(bào)銷審核、付款結(jié)算、入賬歸檔周期縮短至1小時(shí)完成，釋放了財(cái)務(wù)重復(fù)工作時(shí)間成本，數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確、透明。

在合思無需報(bào)銷方案加持下，企業(yè)將成本控制的要求融于員工申請(qǐng)+消費(fèi)的環(huán)節(jié)中，保證每一筆因公消費(fèi)都是在符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下，為臉臉科技節(jié)省了大量直接成本和隱性成本，真正實(shí)現(xiàn)了“消費(fèi)即合規(guī)、采購即報(bào)銷”。同時(shí)，無需報(bào)銷解決方案可實(shí)時(shí)提供多維度消費(fèi)賬單和分析模型，幫助管理者動(dòng)態(tài)挖掘企業(yè)消費(fèi)中可節(jié)省的空間和可優(yōu)化的選項(xiàng)。

基于合思無需報(bào)銷解決方案，將有更多企業(yè)的費(fèi)控報(bào)銷流程在數(shù)字化賦能之下實(shí)現(xiàn)重構(gòu)和連接，將人工參與的重復(fù)勞動(dòng)徹底解放出來，實(shí)現(xiàn)“消費(fèi)即合規(guī)、采購即報(bào)銷”的無需報(bào)銷模式，從而獲得更好的合規(guī)經(jīng)營、最佳的降本增效和極致的用戶體驗(yàn)。