業(yè)財就像船和帆的關系,業(yè)務是船,財務是帆。帆是船的核心部分,它利用風力來推動船前進。船提供了支撐與動力,使得帆能夠更有效地利用風力。兩者相互依存,才能使企業(yè)走的更遠,更好。
付款效率提升
結算周期縮短
供應商協(xié)作效率
“我們在瀘州市開的第一家店是我們開辟下沉市場的首次嘗試,業(yè)務同學對數據非常關注。財務分析了門店幾個月的收支來看,開業(yè)前3個月的數據表現還算良好,但后期“后勁不足”,會員的消費頻次和其他門店是有明顯差距的。數據給到業(yè)務后調研發(fā)現,這家店附近是學校和機關單位,消費者畫像相對單一,財務建議可以通過一些校內活動,大學生套餐等吸引客群,后面他們嘗試了效果還不錯。通過這樣的協(xié)作,業(yè)務同學很喜歡和我們要數據,非常主動、積極。”
——財務部
2013年,第一家烤匠在成都藍色加勒比廣場開業(yè),隨后幾年成都國金中心店、群光廣場店、環(huán)球中心店相繼開業(yè)。截止2023年7月,烤匠直營門店達55家,烤匠品牌廣告語“不吃火鍋,就吃烤匠”,烤匠已經成為成都重慶麻辣烤魚扛把子。
通過微信或者郵件申請報銷,缺乏標準化流程;填寫內容不符合標準常被駁回重新提交,導致報銷到賬慢,體驗感不好。
手機在線提交報銷單,引導式填單店長輕松;駁回情況大大減少,單據支持評論可引導修改;報銷到賬速度提升90%。
了解 合思付款>商場不定期舉辦促銷活動,店鋪參與后,結算及對賬流程耗費財務大量精力,財務&店長異地線上溝通效率低,收票、對賬通過微信或郵箱勾兌,業(yè)財融合程度低,財稅合規(guī)難。
外部供應商通過【協(xié)作門戶】登錄合思,在線處理發(fā)票、審批對賬單等,有異議單據評論修改,線上協(xié)同更高效。
了解 合思付款>“不吃火鍋,就吃烤匠”,響徹成都街頭巷尾的一句話,來自近幾年快速發(fā)展的麻辣烤魚品牌——烤匠。作為川渝地區(qū)麻辣烤魚扛把子,烤匠堅持只做高標準的直營門店,從原材料采購到門店售賣全流程監(jiān)管,保證送到客人桌上的每一個烤魚都符合要求。每條烤魚開了幾個口子?有沒有過長或多短?損耗率是否符合標準?奔波于成都、 重慶等地方的門店督導隨機抽查,保證出品的每一餐都符合標準化質量要求。
財務精細化經營分析,優(yōu)化經營策略,指導業(yè)務動作
烤匠的財務團隊每天都很忙,忙著做“數據分析”。在烤匠,財務團隊承擔了經營分析的工作,以門店為獨立核算單位,月初5號需要向每個門店提供各自的月利潤報表,按當月收入及門店定位、發(fā)展階段等,給出每個門店的每項費用的標準區(qū)間,直接定位異常費用,指導運營更加聚焦的改善門店綜合服務質量,賦能門店增長。
釋放店長精力,提高門店人效,專設“門店報銷體驗優(yōu)化小組”
“一切的競爭都是效率的競爭”,烤匠之所以能夠在遍布美食的川渝市場打出差異化,除了吸引消費者的產品口味外, 更重要的是其始終堅持的“效率為王”的經營理念。對僅開直營的餐飲品牌來說,每位店長都是門店的第一責任人, 除了負責門店日常經營、店員發(fā)展培養(yǎng)外,報銷、借款、發(fā)票郵寄等財務工作也需要店長承擔。 為了確保所有店長在占據最少時間精力的前提下完成符合財務標準的報銷流程,烤匠引入合思費控產品,將店長 要做的事情通過最簡化的流程規(guī)范,使其在繁忙的門店運營中有條不紊地完成報銷工作。不僅要快,還要準,釋放店長事務性工作精力,全情投身于門店運營中。
烤匠的店長表示:“門店花費很雜,報銷要求也多,我不懂財務,對很多合規(guī)要求也不敏感;日常工作本就從早忙到晚, 下班后還要處理一大堆發(fā)票、報賬實在是頭疼。后來使用合思,輕松多了,直接手機上就可以申請報銷,拍照發(fā) 票自動識別,從之前要寫很多的東西到現在只需要點一點就搞定,讓我對門店的管理工作更有精力,更有信心!”