合思助力賽傲生物實現(xiàn)員工差旅免墊資免開票，財務(wù)統(tǒng)一對賬入賬；業(yè)務(wù)采購流程更清晰，從采購到財務(wù)記賬全程線上化、規(guī)范化。
報銷周期縮短天數(shù)
報銷效率提升
財務(wù)核算效率提升
“在對比不同費控廠商的產(chǎn)品后，合思的無需報銷解決方案更為符合賽傲生物現(xiàn)階段的核心訴求。一是，‘費控+商城’一體化應(yīng)用流暢度更高；二是，SaaS模式部署更敏捷、更安全。”
——賽傲生物財務(wù)總經(jīng)理亢璐
上海賽傲生物技術(shù)有限公司成立于2010年。經(jīng)營范圍包括一般項目：生物科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)，干細胞（除血液制品）和免疫細胞治療技術(shù)的研發(fā)、臨床研究和臨床轉(zhuǎn)化，細胞組織的存儲服務(wù)，生物制品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，健康咨詢服務(wù)（不含診療服務(wù)），遠程健康管理服務(wù)。上海賽傲生物技術(shù)有限公司對外投資13家公司。
差旅作為高頻的使用場景，員工仍采用紙質(zhì)單據(jù)填報申請，審批流程較長。會計需要逐張、手工制作憑證，依賴手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，工作量大。
合思標(biāo)準(zhǔn)對接第三方TMC，申請單可同步至第三方商旅平臺進行消費；后續(xù)報銷一鍵導(dǎo)入商旅平臺訂單，訂單金額自動賦值費用明細，無需重復(fù)下載、導(dǎo)入。ERP插件可自動生成財務(wù)憑證，節(jié)省財務(wù)重復(fù)性工作成本。
了解 無需報銷 > 免費試用>申請、采購，付款流程割裂，無法相互關(guān)聯(lián)。流程涉及多部門協(xié)同，釘釘審批人員混亂，常出現(xiàn)流程推進不通暢、采購超預(yù)算、采購成本難歸屬等問題。
物品采購臺賬，將物品申請、采購、付款等流程全部關(guān)聯(lián)，每個申請單可追溯歷史支付記錄；對供應(yīng)商/合同/預(yù)算/發(fā)票等信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一線上管理。采購?fù)瓿珊?，所有對公支付事項統(tǒng)一開票結(jié)算，自動完成制證工作。
了解 合思收款 > 免費試用>隨著生物醫(yī)藥行業(yè)進程加速，賽傲生物人員規(guī)模與組織規(guī)模進一步擴張，其中在上海、北京、廣州、重慶、徐州、杭州等多地設(shè)立細胞制備中心和細胞組織庫。面對人員規(guī)模增加、業(yè)務(wù)分布廣泛等特征，賽傲生物的內(nèi)部管理手段仍處在初級階段，例如手動紙質(zhì)提報單據(jù)、差旅費用超額、電子發(fā)票重復(fù)報銷等。
賽傲生物財務(wù)總經(jīng)理亢璐認為，“財務(wù)管理要合規(guī)和高效，就必須先讓流程更加透明、規(guī)范，然后盡可能減少人工干預(yù)帶來的偏差，最后是依賴系統(tǒng)的專業(yè)性、及時性與穩(wěn)定性。賽傲生物的內(nèi)部管理需要數(shù)字賦能，通過技術(shù)手段將流程再造，實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展，發(fā)揮財務(wù)人員的更大價值?！?/span>
在國家發(fā)展改革委關(guān)于發(fā)布的《“十四五”生物經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》里，明確提到推進生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。作為細胞藥物及細胞治療技術(shù)的領(lǐng)跑者，賽傲生物積極推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，在內(nèi)部管理上采用了多套信息化系統(tǒng)獨立管控?？鸿刺寡裕骸氨M管我們有意識地利用信息技術(shù)應(yīng)用到業(yè)務(wù)側(cè)和管理側(cè)，但由于對數(shù)據(jù)層面穿透不夠，這導(dǎo)致內(nèi)部管理流程不通暢、費用預(yù)算管理執(zhí)行不到位、發(fā)票管理有風(fēng)險等諸多問題。”
||| 手工與系統(tǒng)并行，費用管控不及預(yù)期。
差旅作為高頻的使用場景，員工仍采用紙質(zhì)單據(jù)填報申請，不僅審批流程較長，而且預(yù)算超標(biāo)情況時有發(fā)生；行政部門物品采購雖然用釘釘審批，但由于審核流程不規(guī)范，或人員變動更新不及時等，項目進度不得不被延遲；
||| 費用類型種類多，管理起來難度較大。
由于審批工具的局限性，員工提報申請單模板較為單一，行政類采購申請、業(yè)務(wù)類申請、往來借款、備用金等不同部門、不同類型的提報管理顆粒度低。所有單據(jù)匯集到財務(wù)部門，溯源、審核和歸類工作難度較大。
||| 手工工作量大，數(shù)據(jù)報表時效性不夠。
賽傲生物財務(wù)部門人均500+張單據(jù)，報銷會計需要逐張、手工制作憑證，大量工作時間陷入到事務(wù)性工作；同時依賴手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表，不僅工作量大，而且信息嚴(yán)重滯后，對業(yè)務(wù)側(cè)很難提供及時的決策依據(jù)。
亢璐表示，“費控報銷是賽傲生物財務(wù)數(shù)字化的切入口，報銷動作關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、財務(wù)、OA、ERP、行政等各個企業(yè)環(huán)節(jié)，如果能疊加因公消費交易部分，就能實現(xiàn)事前預(yù)算申請、事中訂購管理、事后報銷、記賬、歸檔，管控效果會更加明顯。”從項目接洽到上線交付僅用了三個多月時間。合思無需報銷解決方案落地以來，賽傲生物在費用審批、采購管理、差旅等方面工作效率得到較大提升。報銷周期從半個月縮短至3-5天，報銷效率提升超65%。
||| 上線移動端+電腦端并行的報銷形式，員工可隨時隨地發(fā)起報銷申請，審批流轉(zhuǎn)路徑清晰顯示可視，不同審批節(jié)點人員配置隨著OA變動自動調(diào)整，付款進度實時掌控。
||| 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理特征，對日常申請單進行細致拆分，如用車申請、設(shè)備購置申請、物料借閱、禮品申請、差旅申請等19類費用類型；對個人業(yè)務(wù)與對公業(yè)務(wù)拆分費用類型，提供更細致的日常費用報銷單、差旅報銷單、付款申請（先票后款）及預(yù)付款申請（先款后票）等多種單據(jù)模板，讓填報更簡單、關(guān)聯(lián)更清晰。
||| 合思費控系統(tǒng)將物品申請、采購、付款等流程全部關(guān)聯(lián)，每個申請單可追溯付款的進度、歷史支付記錄。
||| 系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要與內(nèi)部流程規(guī)范，從數(shù)據(jù)層設(shè)置角色信息、權(quán)限、審批節(jié)點，隱藏或者突出單據(jù)字段信息，使審批流程規(guī)范化、透明化；從業(yè)務(wù)層建立采購管理、臺賬管理，對供應(yīng)商、合同、預(yù)算、發(fā)票等信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一線上管理。
||| 采購?fù)瓿珊?，所有對公支付事項統(tǒng)一開票結(jié)算，一鍵導(dǎo)入財務(wù)核算系統(tǒng)，自動完成制證工作。
||| 員工借款后可在線上報銷時核銷借款，也可在合思手動還款；報銷時如有歷史借款，需限制優(yōu)先關(guān)聯(lián)歷史借款單，核銷借款；
||| 員工借款后，本人與財務(wù)人員均可通過合思實時查看借款、已還款、待還款情況；個人借款單及預(yù)付款自動生成憑證，但手動還款不生成，需經(jīng)財務(wù)確認。
“引入合思費控系統(tǒng)后，財務(wù)人員可以將更多精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)分析、涉稅風(fēng)險管控與融入企業(yè)經(jīng)營日常，做業(yè)財融合型的人才?！笨鸿催€表示，“合思商城目前已上線但暫未投入使用，后續(xù)正式啟用后，可將事前申請、事中消費到事后報銷入賬全流程貫通，相信報銷體驗還將有進一步提升?！?/span>
“未來，隨著賽傲生物業(yè)務(wù)量逐步增加，會根據(jù)業(yè)務(wù)需要開放使用合思消費商城，進一步提升財務(wù)管理效率?！笨鸿催€表示，“無紙化管理已成為未來趨勢，近期國辦也發(fā)文要求2022年底前實現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲等，賽傲生物將持續(xù)深化同合思的合作，持續(xù)提升企業(yè)數(shù)字化管理能力?！?br/>
