要想成為一位合格的醫(yī)藥代表，必修課一定是前往全國各地組織或參加學術交流會。
近年來，生物醫(yī)藥企業(yè)更多通過講者座談會、學術交流會的形式與醫(yī)生展開交流，介紹產品、傳遞產品價值。全國各地飛，月均上千場會議，生物醫(yī)藥企業(yè)的新型業(yè)務模式給醫(yī)藥代表、財務、管理者都帶來了難題。
對于醫(yī)藥代表而言，單個學術會議中費用類型繁雜，存在差旅費、住宿費、餐費、生活服務費、捐贈費、講者費、禮品費等10多種不同的費用類型，報銷成了一個“大工程”。
對財務而言，會議費用類型復雜、頻次高，費用整理入賬成了難題。二十多種費用類型使得本來壓力就大的財務在入賬、報表階段更加痛苦，往往是加班到深夜都難以準確歸集費用。
管理層的壓力也可見一斑，“錢都花到哪些會議上了，會議費用支出到底如何？”與此同時，更重要的是，核心資源無法有效管理暗藏極大風險。
醫(yī)藥行業(yè)業(yè)務模式的特殊性，決定了其整體面臨的財務數(shù)字化痛點與其他行業(yè)差別巨大，通用的費控系統(tǒng)難以有針對性地100%迎合需求。合思·易快報推出「生物醫(yī)藥行業(yè)化解決方案2.0版」，通過全鏈路L4級無需報銷解決方案+專家會議管理方案，全面解決生物醫(yī)藥行業(yè)費控難題。
01 專家?guī)?amp;會議管理，財務便捷性直線提升！
對于生物醫(yī)藥企業(yè)來說，會議每天都在開，到底這些會議花了多少錢？分別是什么費用類型？對于財務和管理者來說，是非常頭大的問題。學術會議數(shù)量多、時間周期長、費用類型多等諸多因素，導致很難準確統(tǒng)計出每個會議對應的花費詳情；多而雜的費用類型，也導致財務報表產出滯后。
合思·易快報推出的針對生物醫(yī)藥行業(yè)學術會議模式的解決方案——專家?guī)?amp;會議管理，實時統(tǒng)計學術會議支出，智能管理專家信息，圍繞專家?guī)?會議管理臺賬，覆蓋活動立項到報銷全周期，為企業(yè)實現(xiàn)精細化費用管控。
亮點一：專家?guī)炫_賬
專家管理：支持依照權限設定規(guī)則查看專家姓名、聯(lián)系方式、所在醫(yī)院、科室等，并可靈活增刪、導入導出等便捷化操作。
講者費&參會管理：可實時統(tǒng)計專家歷年支持會議次數(shù)、累計講者費等細分科目，查閱一目了然。
敏感信息隔離：不同角色可見范圍支持自定義，例如醫(yī)藥代表不可見醫(yī)生所在醫(yī)院、真實姓名等，只有財務才可見收款賬戶信息，避免醫(yī)藥代表離職帶來資源流失風險。
亮點二：會議管理臺賬
費用管理：記錄會議預算與執(zhí)行進度，可按講者費、場地費、捐贈費、物料費等不同費用類型分別管控。每筆付款系統(tǒng)留痕可追溯。
會議費用明細可一鍵批量導出，支持打印+歸檔，財務入賬更便捷。
基于此，醫(yī)生信息真正可實現(xiàn)有效管理，既可部門共享，又可部門隔離，醫(yī)生資源可體系化統(tǒng)籌管理；學術會議費用支出隨看隨查且可追溯，一鍵導出即可歸檔，節(jié)約財務重復性工作時間；同時，建立了標準化的費用報銷制度，提升內部協(xié)同效率，管理層對費用支出、預算管理等財務情況有高滲透度把控，企業(yè)高效決策管理從此有據可依。
02 差旅“無需報銷”，醫(yī)藥代表隨心飛
在提供生物醫(yī)藥行業(yè)化解決方案的同時，合思·易快報全鏈路L4級無需報銷解決方案，也極大顛覆了生物醫(yī)藥企業(yè)的固有費控報銷流程。目前，大多數(shù)生物醫(yī)藥企業(yè)采用L2級電子化報銷模式，需要醫(yī)藥代表線上提報銷單、線下粘貼紙質票報銷。
醫(yī)藥代表經常連續(xù)多地出差，大多很難及時在當次差旅結束后立即提報銷單，當連續(xù)出差1-2個月回到公司集中報銷時，消費與發(fā)票匹配不上、發(fā)票忘開或丟失等情況已是“家常便飯”，往往這次報銷還沒到賬，下一次出差就開始了。
對于醫(yī)藥代表而言，墊資壓力大、報銷耗精力、到賬時間久，是醫(yī)藥代表的集體痛點；對財務而言，大量的審票、核算、入賬工作，重復性高、價值感低；對領導層來說，醫(yī)代假報銷情況屢見不鮮，企業(yè)的費用管控難落地。
上述問題在合思·易快報無需報銷解決方案上線后迎刃而解。差旅場景下的無需報銷，實現(xiàn)從申請、訂購、驗票、報銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。讓醫(yī)藥代表因公消費實現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單；讓財務壓力極致釋放，數(shù)據流程安全合規(guī)；讓藥企實現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費用管控。
無需報銷場景下，醫(yī)代出差僅需2步：
Step1：易快報系統(tǒng)內提交差旅申請單，填寫行程規(guī)劃。提單時關聯(lián)學術會議，系統(tǒng)自動統(tǒng)計費用至該會議，數(shù)據自動更新至會議臺賬。
Step2：前往合思商城訂購機酒火車票。差旅單費用標準+差標智能管控，訂單支付即占預算，保證每一筆消費都在企業(yè)合規(guī)控制下。若有用車需求，可通過打車地、單次限額等進行用車管控。
財務月底統(tǒng)一對賬，僅需4步：
Step1：合思商城發(fā)來當月對賬單，導入系統(tǒng)后按照預置規(guī)則拆分子對賬單。規(guī)則由企業(yè)自定義，一般按照成本中心拆分。
Step2：子對賬單拆分成功后，系統(tǒng)發(fā)起審核，一鍵將子對賬單發(fā)送給對應負責人審批。
Step3：子對賬單審批通過后，系統(tǒng)自動發(fā)起結算單，結算后自動生成財務憑證。
Step4：合思商城統(tǒng)一開票，其余行程單、火車票等紙票通過發(fā)票儀導入系統(tǒng)后，自動與消費明細綁定。
最后，憑證+發(fā)票+對賬單自動化歸檔。
在合思·易快報無需報銷場景下，生物醫(yī)藥企業(yè)的財務工作量大大減少，需要2周才能搞定的審票、付款、入賬、歸檔流程，現(xiàn)在2小時即可完成；同時，節(jié)省了大量直接成本和隱性成本，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標；另外，全息數(shù)據自動化流轉、真實透明，可有效規(guī)避操作風險，提升企業(yè)合規(guī)經營能力。
通過無需報銷解決方案+生物醫(yī)藥行業(yè)化解決方案，合思·易快報精準迎合了生物醫(yī)藥企業(yè)的費控管控需求，不僅解決了基層醫(yī)藥代表業(yè)務推進過程中的老、大、難問題，真正將生物醫(yī)藥企業(yè)的員工和財務從重復性工作中解放出來，更重要的是——為高速增長中的生物醫(yī)藥企業(yè)財務數(shù)字化轉型提供新思路，助力企業(yè)重塑更健康、更高效的財務管理體系。
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