互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展為企業(yè)提供了前所未有的機(jī)遇，先進(jìn)的數(shù)字工具和技術(shù)，將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化運(yùn)營(yíng)。全球企業(yè)都在積極應(yīng)對(duì)這一變革，迎接已經(jīng)到來的數(shù)字化時(shí)代新風(fēng)潮。為解決企業(yè)數(shù)字化升級(jí)難題，合思提供了合思收款平臺(tái)、合思付款平臺(tái)、合思費(fèi)控平臺(tái)、合思檔案管理系統(tǒng)、合思BI五大全新產(chǎn)品線。
雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到建設(shè)電子會(huì)計(jì)檔案對(duì)于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義，但是在落地實(shí)踐中，很多企業(yè)完成電子會(huì)計(jì)檔案實(shí)施后卻“買而不用”。分析其根本原因，是目前大多數(shù)電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)是“雙軌制+雙套制”，這看似安全的管理模式，其實(shí)用起來非常麻煩，反而使工作量比傳統(tǒng)方式更高、流程也更復(fù)雜，實(shí)用性并不高。
合思會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)了用戶的使用痛點(diǎn)，率先推出“單軌制+單套制”管理模式，直接以電子方式歸檔，不再以“紙質(zhì)+電子”方式歸檔保存。合思會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)徹底打破了“雙軌制+雙套制”的弊端，作為電子會(huì)計(jì)檔案全生命周期的專屬管家，合思會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的核心應(yīng)用價(jià)值——會(huì)計(jì)檔案不打印。這種完全線上化的檔案管理模式，讓合思會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)可用于未來整個(gè)企業(yè)檔案的使用、配合外部審計(jì)稽查等相關(guān)工作，高效便捷。
據(jù)悉，合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)所采用的“單軌制+單套制”是企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案管理的最高形態(tài)，這一點(diǎn)已成為共識(shí)。但是仍然有不少企業(yè)在引進(jìn)了合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)之后，仍然會(huì)退回到傳統(tǒng)的、紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案管理階段，其中根本原因是——企業(yè)自身無法明確會(huì)計(jì)檔案中哪一部分是可以不打印的，哪一部分是需要打印出來的。這就導(dǎo)致“為了不出錯(cuò)，不如全部都打印出來”的錯(cuò)誤認(rèn)知。相關(guān)文件內(nèi)容表示，企業(yè)內(nèi)部生成的電子版原文件可以不打印，外部來源的可靠的電子原文件也不需要打印，只有具有永久保存價(jià)值的才需要打印。借助合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，高達(dá)70%以上的其他財(cái)務(wù)文件均可不用打印。管理思維上的轉(zhuǎn)變，加上合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的賦能，即可實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理電子化的最終目標(biāo)。
在電子會(huì)計(jì)原始文件越來越多的情況下，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)滿足了企業(yè)進(jìn)行電子化檔案管理的需求。有了合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地規(guī)避檔案管理過程中的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)讓企業(yè)真正通過電子會(huì)計(jì)檔案落地實(shí)現(xiàn)降本增效、節(jié)能減排。“單軌制+單套制”是財(cái)務(wù)檔案管理的必由之路，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)則率先提供了解決方案。
合思檔案管理系統(tǒng)通過全面閉環(huán)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，可以讓企業(yè)電子會(huì)計(jì)文件始終以電子狀態(tài)平穩(wěn)運(yùn)行。企業(yè)引進(jìn)合思檔案管理系統(tǒng)，可以電子存檔方式最終完成歸檔，以數(shù)字化思維去管理檔案。合思檔案管理系統(tǒng)保證了電子會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性全面落地。
全電時(shí)代的到來，電子文件將越來越普及，相應(yīng)的紙質(zhì)文件也會(huì)越來越少。合思檔案管理系統(tǒng)正是全電時(shí)代下，企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的首選解決方案。
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