如果你問，有沒有一種可以同時滿足高效利用、安全存儲、合規(guī)存檔、便捷查詢、合法歸集等企業(yè)需求的檔案管理系統(tǒng)？那么電子會計檔案應(yīng)是首選。合思會計檔案管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)全面實現(xiàn)電子會計檔案管理，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最后一公里的有力工具。
通過大量客戶調(diào)研與項目實踐，合思發(fā)現(xiàn)，雙套制電子檔案管理不僅達不到預期的效果，反而還會給財務(wù)人員增加更多工作量，所以研發(fā)推出了單套制的合思會計檔案管理系統(tǒng)。所謂單套制，就是以一套完整的電子檔案數(shù)據(jù)為主，電子化數(shù)據(jù)全鏈條完整，線下僅留存原生性為紙質(zhì)的財務(wù)檔案用于備查。
合思會計檔案管理系統(tǒng)，就是這樣的一個領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺，合思會計檔案管理系統(tǒng)保證了企業(yè)財務(wù)檔案證據(jù)鏈完整，全面反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況。同時，合思會計檔案管理系統(tǒng)中管理的檔案之間已經(jīng)在數(shù)字世界中建立了完整的勾稽關(guān)系，相互可穿透查詢。由于去掉了紙質(zhì)環(huán)節(jié)，合思會計檔案管理系統(tǒng)在時間維度和空間維度上，都幫助企業(yè)大幅降本增效，提高了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。
在檔案采集方面，合思會計檔案系統(tǒng)可通過電子原文件校驗、業(yè)務(wù)質(zhì)檢、四性檢測等檢測方案，保障檔案數(shù)據(jù)的真實完整和合規(guī)。在合思會計檔案系統(tǒng)助力下，企業(yè)可以主動在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)選擇不打印，始終以電子狀態(tài)運行，完全“去紙化”，打破“電子會計憑證打印歸檔”的管理思維。
在整理制檔方面，合思會計檔案系統(tǒng)以元數(shù)據(jù)管理和規(guī)則引擎的組合應(yīng)用替換人工整理組裝，制檔過程防篡改和數(shù)據(jù)泄露，實現(xiàn)制檔環(huán)節(jié)“無紙化”，完成電子會計資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訒嫏n案的線上整理工作。
在數(shù)據(jù)安全方面，合思會計檔案系統(tǒng)可實現(xiàn)在線備份、異地備份、容災備份、定期檢測、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)加密等安全機制，確保電子會計檔案電子化存儲安全。
在調(diào)取利用方面，合思會計檔案系統(tǒng)利用環(huán)節(jié)以線上利用為主，紙檔只做備查。非必要環(huán)節(jié)，不再僅依賴紙質(zhì)檔案的提供，化被動管理為主動利用，讓電子會計檔案真正發(fā)揮高效、共享、全面的價值。
全鏈路打通之后，合思檔案管理系統(tǒng)可實現(xiàn)財務(wù)檔案全量數(shù)字化，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更完善、智能采集更精準、檔案調(diào)取/利用更絲滑、數(shù)據(jù)更完整透明。合思檔案管理系統(tǒng)通過自動獲取原文件、拉取元數(shù)據(jù)，智能組裝，減少了財務(wù)在檔案采、制、存、用全場景工作的復雜工序。同時，合思檔案管理系統(tǒng)也規(guī)避了檔案管理風險，達成企業(yè)財務(wù)檔案管理工作中“降本增效”的目標。合思檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)實現(xiàn)了真正的“無需歸檔”。
對于任何現(xiàn)代化企業(yè)來說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型都是必要的一環(huán)，數(shù)電票的到來進一步加速了企業(yè)的數(shù)字化進程。合思檔案管理系統(tǒng)將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最后一公里的有力工具。
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