數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，二次創(chuàng)業(yè)，省字當(dāng)頭。越來(lái)越費(fèi)錢(qián)的差旅消費(fèi)，越來(lái)越費(fèi)事的紙電混合，越來(lái)越費(fèi)心的經(jīng)營(yíng)管理，大量企業(yè)受困于業(yè)務(wù)拓展和成本控制之間的無(wú)限糾結(jié)，降本增效壓力前所未有。10月12日，以「省」為主題的合思未來(lái)財(cái)務(wù)人大會(huì)暨秋季產(chǎn)品發(fā)布會(huì)在杭州正式召開(kāi)，大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)400位企業(yè)CEO、CFO、CIO與主流媒體共同參會(huì)。
為深入探究企業(yè)“如何省”、“省什么”，大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，中歐國(guó)際工商學(xué)院法國(guó)依視路會(huì)計(jì)學(xué)教席教授、中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、《中國(guó)管理會(huì)計(jì)》編委會(huì)執(zhí)行主任許定波，未來(lái)財(cái)務(wù)人研究院院長(zhǎng)、中國(guó)財(cái)政科學(xué)研究院博士生導(dǎo)師、原中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任委員楊周南，北大信研院財(cái)會(huì)智能化應(yīng)用聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室副主任章卿妹，《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版副總經(jīng)理趙閣寧發(fā)表主旨演講。同時(shí)，由未來(lái)財(cái)務(wù)人研究院、北大信研院財(cái)會(huì)智能化應(yīng)用聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室、合思三方聯(lián)合編制的《AI新范式下對(duì)象會(huì)計(jì)的研究》白皮書(shū)正式發(fā)布。
大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，作為合思標(biāo)桿客戶(hù)企業(yè)代表，海亮教育集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術(shù)咨詢(xún)有限公司總經(jīng)理魯麗軍、中順潔柔紙業(yè)股份有限公司CIO楊森林、杭州研趣信息技術(shù)有限公司CFO劉云靜、東方新華投資管理有限公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人王國(guó)駿分享財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例。
精打細(xì)算的“省”（shěng）是今天的必修課，改變觀念的“省”（xǐng）是明天的鋪路石，從認(rèn)知到行動(dòng)，省（shěng）與?。?/span>xǐng）的有機(jī)結(jié)合，是未來(lái)財(cái)務(wù)人在企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的過(guò)程中發(fā)揮價(jià)值的關(guān)鍵。本屆發(fā)布會(huì)上，合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃發(fā)表“二次創(chuàng)業(yè) 省字當(dāng)頭”主題演講，合思首席產(chǎn)品架構(gòu)師佟佩澤正式發(fā)布“合思更省計(jì)劃”，基于對(duì)象會(huì)計(jì)賦能未來(lái)財(cái)務(wù)人，助力企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)降本增效。
01
?。?/span>shěng）是今天，?。?/span>xǐng）是明天
在中歐國(guó)際工商學(xué)院法國(guó)依視路會(huì)計(jì)學(xué)教席教授、中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、《中國(guó)管理會(huì)計(jì)》編委會(huì)執(zhí)行主任許定波看來(lái)，“最近三年中國(guó)企業(yè)最大的風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在于現(xiàn)金流，現(xiàn)代信息技術(shù)是有效現(xiàn)金流管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)代信息技術(shù)大大降低了企業(yè)內(nèi)部的交易成本，也降低了企業(yè)與外部的交易成本，這就使得企業(yè)必須改變自己的組織結(jié)構(gòu)。從前企業(yè)希望產(chǎn)業(yè)鏈上中下游都放在一家公司，而現(xiàn)在則更強(qiáng)調(diào)平臺(tái)、強(qiáng)調(diào)小型化、強(qiáng)調(diào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源的合作。合思從事的是一項(xiàng)非常有意義的事業(yè)。作為一個(gè)信息平臺(tái)，合思一方面幫助企業(yè)提高現(xiàn)金流的運(yùn)營(yíng)效率，另一方面，通過(guò)信息技術(shù)幫助企業(yè)解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。”
中歐國(guó)際工商學(xué)院法國(guó)依視路會(huì)計(jì)學(xué)教席教授、中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)、《中國(guó)管理會(huì)計(jì)》編委會(huì)執(zhí)行主任許定波
十年中，企業(yè)面臨的生存環(huán)境也愈發(fā)嚴(yán)峻。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，今年1—5月份，全國(guó)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)總額26688.9億元，同比下降18.8%，營(yíng)業(yè)收入51.39萬(wàn)億元，同比增長(zhǎng)0.1%，營(yíng)業(yè)成本43.83萬(wàn)億元，增長(zhǎng)1.2%，營(yíng)業(yè)收入利潤(rùn)率為5.19%，同比下降1.21%。
在合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃看來(lái)，企業(yè)的高速增長(zhǎng)幾乎已經(jīng)消失，這恰恰導(dǎo)致了二次創(chuàng)業(yè)的必然到來(lái)。“正如巴菲特所言，收入是虛的，現(xiàn)金是實(shí)的，只有現(xiàn)金才能讓企業(yè)生存?，F(xiàn)金流不僅是新生存戰(zhàn)略，更是新估值邏輯。我們?cè)诟鎰e高速增長(zhǎng)的宏觀變化之后，也必須將觀念從增長(zhǎng)擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金為王的戰(zhàn)略軌道。”
合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃
“省下錢(qián)來(lái)過(guò)冬天，自省自修為明天，這是當(dāng)下每一家企業(yè)在經(jīng)歷的二次創(chuàng)業(yè)的主題。”馬春荃表示，從未來(lái)財(cái)務(wù)人研究員與合思聯(lián)合發(fā)布的《2023費(fèi)控及差旅趨勢(shì)報(bào)告》中可見(jiàn)，今年企業(yè)差旅消費(fèi)的客單價(jià)不可避免地拉升，差旅消費(fèi)總體金額同比增加 220.11%，企業(yè)差旅超標(biāo)的訂單量大幅激增，同比近199%。“企業(yè)不是不想控制，而是在整體機(jī)票酒店上漲的大環(huán)境下，已經(jīng)無(wú)法真正有效控制住差旅成本了。”
在馬春荃看來(lái)，二次創(chuàng)業(yè)就是要重構(gòu)組織，實(shí)現(xiàn)“三省”——省錢(qián)，必須全員參與；省事，必須全流程優(yōu)化；省心，必須化整為零。合思作為敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)，通過(guò)對(duì)象會(huì)計(jì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)省錢(qián)、省事、省心。
02
合思更省計(jì)劃，究竟為企業(yè)省了什么？
馬春荃認(rèn)為，二次創(chuàng)業(yè)中組織變革的方向是——建立一個(gè)更小規(guī)模、更大授權(quán)，更直接分配掛鉤的組織核算激勵(lì)體系——分形、分權(quán)、分享。這就使得公司必須成為一個(gè)平臺(tái)型組織，支撐每一個(gè)原子顆粒度的人或事在公司的平臺(tái)上即插即用，即用即分配的能力。而這一切，應(yīng)當(dāng)基于“對(duì)象會(huì)計(jì)”。
大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，《AI新范式下對(duì)象會(huì)計(jì)的研究》白皮書(shū)正式發(fā)布并首次提出“對(duì)象會(huì)計(jì)”理論，北大信研院財(cái)會(huì)智能化應(yīng)用聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室副主任章卿妹對(duì)此深入解讀。“對(duì)象會(huì)計(jì)是借鑒面向?qū)ο蠓治龇椒▽?duì)實(shí)體世界進(jìn)行抽象的理念來(lái)構(gòu)建智能會(huì)計(jì)平臺(tái)的方法。通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及所歸屬責(zé)任中心價(jià)值運(yùn)動(dòng)的對(duì)象化描述和分析，將復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行細(xì)顆粒度分解描述以及靈活組合關(guān)聯(lián)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的精細(xì)化管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。”
北大信研院財(cái)會(huì)智能化應(yīng)用聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室副主任章卿妹
“在對(duì)象會(huì)計(jì)理論的指導(dǎo)下，我們研究創(chuàng)造利潤(rùn)的主體——每一個(gè)動(dòng)作、行為、交易的收支損益，然后再匯總到分配利潤(rùn)的主體——每一個(gè)責(zé)任中心，形成匯總的收支損益。按照這套理論，我們將其以數(shù)字化的方式，構(gòu)建合思收支管理平臺(tái)，并在組織分權(quán)的體系中，賦能給每一個(gè)經(jīng)營(yíng)者，讓他們的決策、管理有充分的數(shù)據(jù)支持與數(shù)字化支撐，成為締造企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)人?！瘪R春荃說(shuō)。
大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，合思首席產(chǎn)品架構(gòu)師佟佩澤正式發(fā)布“合思更省計(jì)劃”，詳解合思如何實(shí)現(xiàn)“三省”——全員參與的“省錢(qián)”、全流程優(yōu)化的“省事”、化整為零的“省心”。
合思首席產(chǎn)品架構(gòu)師佟佩澤
“合思更省計(jì)劃為企業(yè)構(gòu)建起一套以業(yè)務(wù)為中心的財(cái)務(wù)管理解決方案。這也基于合思的全鏈路產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。第一，通過(guò)無(wú)需報(bào)銷(xiāo)、核算自動(dòng)化幫助財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員從繁復(fù)的報(bào)賬記賬算賬工作中解放出來(lái)；第二，通過(guò)合思檔案單套制，實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙電混合時(shí)代的全面兼容，讓過(guò)渡期走得更加順暢；第三，通過(guò)易商卡、付款、收款覆蓋企業(yè)收支的各種場(chǎng)景，在數(shù)電票時(shí)代下結(jié)合數(shù)電票的新特性、新態(tài)勢(shì)優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)全流程；第四，通過(guò)對(duì)象會(huì)計(jì)與合思BI，整合全流程中沉淀下來(lái)的收支數(shù)據(jù)，又可以分別在微觀與宏觀上讓經(jīng)營(yíng)效果得到實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，讓人人都是經(jīng)營(yíng)者，進(jìn)一步降低企業(yè)的共識(shí)決策成本。”
在佟佩澤看來(lái)，更省不能光靠財(cái)務(wù)自己，組織內(nèi)的每位成員、組織外的每個(gè)伙伴，都是企業(yè)可以并應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)的力量?；诖?，合思在敏捷的財(cái)務(wù)收支管理解決方案基礎(chǔ)上，進(jìn)一步推出——
合力省
購(gòu)買(mǎi)合思任一產(chǎn)品，合思商城即按比例為企業(yè)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)紅包池，激勵(lì)員工主動(dòng)降低商務(wù)消費(fèi)成本，企業(yè)無(wú)需自掏腰包；
買(mǎi)貴賠
甄選產(chǎn)品買(mǎi)貴即賠，讓企業(yè)的每筆消費(fèi)花得更放心；
銀行補(bǔ)
通過(guò)合思的銀行生態(tài)連接指定財(cái)資系統(tǒng)，可獲得合思產(chǎn)品和銀行財(cái)資產(chǎn)品的雙重補(bǔ)貼權(quán)益。
03
客戶(hù)實(shí)踐，企業(yè)“省”者為王
作為合思電子會(huì)計(jì)檔案的深入使用企業(yè)，海亮教育真切感受到了“省”的價(jià)值。大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，海亮教育集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術(shù)咨詢(xún)有限公司總經(jīng)理魯麗軍介紹，2022年海亮教育正式啟動(dòng)了合思會(huì)計(jì)電子檔案項(xiàng)目，2023年申請(qǐng)納入浙江省試點(diǎn)單位，一年累計(jì)電子憑證60萬(wàn)+憑證量，銀行回單36萬(wàn)+單據(jù)量，大大降低了打印成本。“此前，老板給我們的要求是——哪一天財(cái)務(wù)辦公室真正沒(méi)有打印機(jī)，我們才真正的實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化。在完成所有作業(yè)、數(shù)字化拼圖之后，海亮教育所服務(wù)的單位由15家增長(zhǎng)到298家，作業(yè)人員從16人增長(zhǎng)到25人，共享單位數(shù)量增加18.9倍，作業(yè)人員僅增加9人，憑證自動(dòng)化率達(dá)到91.6%。”
海亮教育集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心副總監(jiān)&浙江皓亮智享信息技術(shù)咨詢(xún)有限公司總經(jīng)理魯麗軍
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是難而正確的道路，面對(duì)實(shí)體企業(yè)的降本難題，中順潔柔紙業(yè)股份有限公司CIO楊森林認(rèn)為，數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵在于將合適的系統(tǒng)、高效且有效的流程，以及適應(yīng)系統(tǒng)和流程的人結(jié)合起來(lái)。“基于與合思的合作，通過(guò)智能管票、差旅管控、借支管控和高效連接，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一中臺(tái)的自動(dòng)化處理，預(yù)算零超標(biāo)的同時(shí)，有效減少了費(fèi)用拖欠，在紙張耗材、差旅預(yù)算、人效產(chǎn)出等綜合成本折算評(píng)估，預(yù)計(jì)為公司節(jié)省了2000萬(wàn)元。”
中順潔柔紙業(yè)股份有限公司CIO楊森林
杭州研趣信息技術(shù)有限公司 CFO劉云靜認(rèn)為，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化要省（shěng），更要?。?xǐng ）。“財(cái)務(wù)人員僅僅降本增效是不夠的，更重要的是如何破解老板和業(yè)務(wù)端對(duì)成本核算的理解難題。例如一筆訂單它收入是4500元，業(yè)務(wù)看到僅有3000元的供應(yīng)商成本，認(rèn)為給公司貢獻(xiàn)了1500元的利潤(rùn)，但事實(shí)上利潤(rùn)可能是負(fù)的。在合思的產(chǎn)品服務(wù)支撐下，研趣獨(dú)創(chuàng)的‘單筆訂單UE模型’層層穿透，可以精準(zhǔn)看到扣減物流支出、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、可控固定支出及業(yè)務(wù)人員等綜合成本后的真實(shí)收益，識(shí)別出‘小惡魔客戶(hù)’，為業(yè)務(wù)敲響警鐘。這種基于對(duì)象會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的按照訂單核算收益率的新模式，可以讓公司真正看到每筆業(yè)務(wù)的真正價(jià)值，從而更科學(xué)更合理的決策。”
杭州研趣信息技術(shù)有限公司CFO劉云靜
東方新華投資管理有限公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人王國(guó)駿坦言，財(cái)務(wù)不能僅考慮規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)，反而需要更加緊密地跟隨業(yè)務(wù)的變化，經(jīng)過(guò)多家產(chǎn)品能力對(duì)比，我們發(fā)現(xiàn)合思的產(chǎn)品在費(fèi)控模塊、發(fā)票管理和底層的單據(jù)、規(guī)則和任務(wù)三大引擎能力上，更懂得財(cái)務(wù)人需要的連接性、融合性。“通過(guò)與合思聯(lián)手，我們將紛繁復(fù)雜的100多條流程整合為井然有序的18條，通過(guò)打破業(yè)務(wù)系統(tǒng)壁壘實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)高效連接，讓執(zhí)行效率提升50%，并通過(guò)數(shù)據(jù)集中整合提升項(xiàng)目整體收益15%。此外，我們將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)5名核算人員轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)BP，節(jié)省了50%人力成本，最令人振奮的是我們通過(guò)合思的拖拉拽功能和aPass連接節(jié)約了百萬(wàn)級(jí)別的開(kāi)發(fā)投入。”
東方新華投資管理有限公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人王國(guó)駿
04
「未來(lái)財(cái)務(wù)先鋒」評(píng)選，尋找更多財(cái)務(wù)數(shù)字化先鋒
勇立潮頭，是先鋒者的使命和擔(dān)當(dāng)，在財(cái)務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域同樣如此。本屆大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣布，中國(guó)財(cái)政科學(xué)研究院博士生導(dǎo)師、原中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任委員楊周南，正式受聘為未來(lái)財(cái)務(wù)人研究院院長(zhǎng)。
楊周南在視頻致辭中表示，“財(cái)務(wù)是一門(mén)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)科、也是能量無(wú)窮的行業(yè)。我很欣慰地看到——在數(shù)字化時(shí)代，財(cái)務(wù)人在企業(yè)中起到越來(lái)越關(guān)鍵的作用，挖掘數(shù)據(jù)的真正價(jià)值，助力財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)，希望和大家一起擁抱時(shí)代的變革，成為未來(lái)財(cái)務(wù)人。”
未來(lái)財(cái)務(wù)人研究院院長(zhǎng)、中國(guó)財(cái)政科學(xué)研究院博士生導(dǎo)師、原中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)主任委員楊周南
同時(shí)宣布，由《財(cái)經(jīng)》雜志與未來(lái)財(cái)務(wù)人研究院主辦、合思戰(zhàn)略合作的第二屆「未來(lái)財(cái)務(wù)先鋒」評(píng)選正式啟動(dòng)。《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版副總經(jīng)理趙閣寧表示，“第二屆「未來(lái)財(cái)務(wù)先鋒」評(píng)選面向全國(guó)征集企業(yè)財(cái)稅管理最佳實(shí)踐案例，參評(píng)企業(yè)沒(méi)有規(guī)模和所有制類(lèi)型上的要求，但在財(cái)稅管理實(shí)踐方面應(yīng)具有優(yōu)秀實(shí)踐成果，企業(yè)可自行選擇符合自身情況的獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行申報(bào)。”
《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版副總經(jīng)理趙閣寧
在此之前，首屆未來(lái)財(cái)務(wù)先鋒評(píng)選中，共有33家企業(yè)在近百家申報(bào)企業(yè)中脫穎而出，獲評(píng)未來(lái)財(cái)務(wù)先鋒獎(jiǎng)項(xiàng)，為更多企業(yè)提供新思想、新智慧、新實(shí)踐。在評(píng)選的企業(yè)調(diào)研中，評(píng)委會(huì)發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理工具在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中發(fā)揮了愈發(fā)關(guān)鍵的作用。通過(guò)科學(xué)的管理、完善的機(jī)制和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)洞察能力，財(cái)務(wù)職能在支持企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展方面發(fā)揮出更大效用。同時(shí)，企業(yè)運(yùn)用數(shù)字化工具亦創(chuàng)造了提升人效、簡(jiǎn)化流程、拉動(dòng)業(yè)績(jī)、輔助決策、降低成本等可視化的實(shí)際價(jià)值。
通過(guò)「未來(lái)財(cái)務(wù)先鋒」評(píng)選，參評(píng)企業(yè)在評(píng)選過(guò)程中，同樣受益良多。在參評(píng)過(guò)程中，諸多企業(yè)獲得資深財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)＜覍?duì)企業(yè)的深入調(diào)研和評(píng)審，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展獲取有針對(duì)性的建議。
接下來(lái)，「未來(lái)財(cái)務(wù)先鋒」評(píng)選將持續(xù)在時(shí)代大變革的語(yǔ)境下，從全新的視角和企業(yè)最佳實(shí)踐出發(fā)，探尋真正創(chuàng)造價(jià)值且對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)產(chǎn)生積極影響的未來(lái)財(cái)務(wù)先鋒，通過(guò)這些積極投身財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與前瞻布局，為更多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)啟發(fā)與思考。
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