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“企業(yè)的差旅費用還能怎么??？”這是每一位企業(yè)管理者都思考過的問題。

對于大多數(shù)企業(yè)而言，差旅成本是僅次于人力資源成本的第二大可控成本，包括差旅產(chǎn)品采購費用、差旅服務(wù)費用等顯性成本，還有員工預定、審批環(huán)節(jié)、報銷流程、票據(jù)復核等付出的隱性時間成本。

疫情結(jié)束后實體經(jīng)濟活動顯著增加，企業(yè)差旅消費量明顯上漲，消費金額快速升高。據(jù)《2023費控及差旅趨勢分析報告》顯示：2023年1-7月，差旅消費總體金額環(huán)比上升95.49%；消費單量環(huán)比商城61.36%；國家統(tǒng)計局城市社會經(jīng)濟調(diào)查司司長王有捐在2023年7月18日撰文指出: 全國范圍平均上半年同比飛機票、交通工具租賃費、賓館住宿和旅游價格分別上漲 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。

內(nèi)容來源《2023費控及差旅趨勢分析報告》

企業(yè)差旅消費“量價齊升”背后，企業(yè)開拓業(yè)務(wù)的成本壓力也顯著增加。面臨居高不下的差旅成本，企業(yè)想控卻控不住，看似業(yè)務(wù)增長帶來收入增加，但核算后實際利潤卻持續(xù)折損。企業(yè)面臨的降本增效壓力前所未有，差旅成本到底還能怎樣“省”？

業(yè)務(wù)拓展與成本控制的根本矛盾，如何解？

當提到節(jié)約差旅成本時，大多數(shù)企業(yè)都有自己獨特的“心得”。比如上線費控系統(tǒng)，取代事后報銷于事中、事前進行消費管控，從源頭上合規(guī)管理員工的消費行為；比如多供應(yīng)商聯(lián)合比價，接入多家TMC平臺，擇最具性價比的價格進行訂購；又或者盡可能多的與酒店簽訂托管協(xié)議，去中間化直達供應(yīng)商獲取最低價格。多種解法齊上陣，企業(yè)使出渾身解數(shù)，卻發(fā)現(xiàn)收效甚微。

大多數(shù)員工在訂購場景，并沒有“主動為企業(yè)節(jié)省”的意識。消費時，認為“錢不是自己的，出差體驗更重要！”，從而選擇線上頂格、超標預定。在一些未強制要求使用TMC平臺訂購的企業(yè)，員工使用意愿不強烈，更偏向于線下消費后貼票報銷。隨著疫情放開酒店價格上漲后，之前符合差標的酒店超標需個人墊資，員工負面情緒較高，嚴重影響業(yè)務(wù)積極性，頻繁要求提高差標，但企業(yè)差旅成本不可無限提高，財務(wù)人員面臨困擾。

業(yè)務(wù)拓展與成本控制之間長期處于有著難以解開的矛盾——成本壓縮過度，引發(fā)員工不滿，反噬業(yè)務(wù)開展；但財務(wù)也無法真的放開對業(yè)務(wù)的成本管控，企業(yè)過度開拓業(yè)務(wù)導致干得多賠的更多的例子比比皆是。

究其原因，核心在于企業(yè)的利潤與個人的利益沒有較強的關(guān)聯(lián)性。想要真正的省錢，就必須全員參與，讓企業(yè)的利潤與員工個人利益相關(guān)聯(lián)，員工才會主動降低差旅標準，與企業(yè)“合力省”。

“合力省”，讓全員主動參與的“省錢”

合思發(fā)布“合力省”計劃，讓企業(yè)全員都愿意主動參與省錢。當員工訂購遠低于差標的酒店時，會收到一定金額的紅包獎勵，這些獎勵可以用于在商城內(nèi)因私消費，比如點外賣、打車、出游訂票等。而在這其中，并不需要企業(yè)付出任何成本，用于員工激勵的錢由合思承擔。

點擊鏈接了解“合力省”規(guī)則

合思通過聚合消費市場，幫助企業(yè)衡量并優(yōu)化員工的消費行為，讓“合力省”計劃成為可持續(xù)的互利雙贏模式。對于企業(yè)而言，員工能得到補貼，企業(yè)能節(jié)約成本；對合思而言，通過為員工發(fā)放代金券，能進一步帶動交易量，從而與更多優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商達成合作，獲得更大的補貼力度，回饋企業(yè)形成正向循環(huán)。這也是“合思更省計劃”的核心之一。

企業(yè)月酒店GMV環(huán)比降8.7%，超標訂單降32%

“合力省”，究竟有多??？酒店單晚房費單價平均降低37.8元，月酒店GMV環(huán)比下降8.7%，超標訂單數(shù)降低32%——合思與國內(nèi)知名上市快消新零售品牌，在試跑“合力省”3個月后交出了這份答卷。

作為一家擁有3000+員工的快消新零售企業(yè)，頻繁出差人數(shù)高達千人，月均差旅GMV80萬+，出差地范圍廣，且包含縣級等下沉城市。2022年，該企業(yè)上線無需報銷，打通申請-消費-對賬-開票全流程，顛覆了傳統(tǒng)的線下墊資報銷模式，員工0墊資免開票，財務(wù)自動對賬的智慧差旅模式，內(nèi)部備受好評。

隨著2023年疫情放開，該企業(yè)差旅又面臨新挑戰(zhàn)。員工發(fā)現(xiàn)酒店的價格迅猛增長，之前符合差標的酒店超標需個人墊資，在差標范圍內(nèi)只能選到比之前低1-2個星級的酒店。經(jīng)常出差的同事負面情緒較高，多次在內(nèi)部論壇反應(yīng)要求提高差旅標準，但企業(yè)的差旅標準與成本結(jié)構(gòu)息息相關(guān)，不能無限提高，行政、財務(wù)都面臨困擾。

在這一階段，該企業(yè)通過參與“合力省”，將差旅成本“打”了下來。作為“合力省”上線運營的首批參與企業(yè)之一，該企業(yè)在加入“合力省”2個月后，酒店單間房費從225元降低到198元，單月在酒店費用的節(jié)省環(huán)比下降了24%，超標訂單也從12%下降到了7%。越來越多的員工為獲得消費抵扣券，自發(fā)降低住宿標準，降本效果獲得企業(yè)管理層高度認可。

此外，綜合“合力省”應(yīng)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，參與的企業(yè)：

省錢，要全員參與。在合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃看來，“激發(fā)員工，要通過制度和商業(yè)模式來創(chuàng)造?！薄昂狭κ　敝ζ髽I(yè)達成了看得見的降本增效，員工滿意度顯著提高。在當前經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)和員工要共同努力“賺”與“省”。企業(yè)不應(yīng)寄希望于員工主動奉獻，但可以通過合理的機制引導全員參與“省錢”計劃中，讓員工主動擁抱新模式，企業(yè)現(xiàn)金流形成更有效的良性循環(huán)。