2021年，國(guó)家檔案局會(huì)同財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)家稅務(wù)總局開(kāi)展了第三批電子發(fā)票電子試點(diǎn)工作；2023年5月，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)正式啟動(dòng)。上述試點(diǎn)中，合思檔案共有20余家客戶企業(yè)進(jìn)入試點(diǎn)名單，覆蓋北京、上海、廣州、深圳、江西、江蘇、河南、浙江、湖南、四川等地。過(guò)去一年多來(lái)，作為領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，合思檔案通過(guò)“采、制、管、存、用”全鏈路閉環(huán)的產(chǎn)品解決方案、因地制宜的實(shí)施方案和高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，助力上述客戶企業(yè)成功完成試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收，驗(yàn)收通過(guò)率100%。

合思檔案客戶試點(diǎn)企業(yè)名單

歷時(shí)5年173家客戶共創(chuàng)，成熟度100%的全鏈路解決方案

過(guò)去5年間，合思檔案聯(lián)合173家客戶共創(chuàng)，歷經(jīng)166次產(chǎn)品迭代、千億級(jí)數(shù)據(jù)壓測(cè)，構(gòu)建了成熟度100%的全鏈路解決方案。合思檔案通過(guò)6大解決方案、4大功能模塊和50+功能組件，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案全生命周期管理。在合思檔案的賦能之下，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理不再受制于紙電混合時(shí)期財(cái)務(wù)憑證原文件的復(fù)雜形式，解決了企業(yè)會(huì)計(jì)憑證“采、制、管、存、用”的管理難題，讓企業(yè)在紙電混合時(shí)期也能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的“單套制”合規(guī)管理，讓檔案數(shù)據(jù)價(jià)值釋放出來(lái)，作用于企業(yè)管理層的業(yè)務(wù)決策。

通過(guò)合思檔案全生命周期管理，也讓企業(yè)進(jìn)一步擁抱降本增效。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，合思檔案幫助企業(yè)節(jié)約紙張成本70%，節(jié)約整理成本 75%，檢索效率提升90%，確保企業(yè)財(cái)務(wù)檔案100%管理合規(guī)。

通過(guò)產(chǎn)品打磨和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，合思檔案成為了行業(yè)中首家推出獨(dú)立開(kāi)發(fā)電子憑證管理模塊——“電子憑證中心”功能的電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)“電子憑證中心”，合思檔案真正實(shí)現(xiàn)了電子憑證數(shù)據(jù)在線獲取、統(tǒng)一存儲(chǔ)、集中管理、實(shí)時(shí)跟蹤，全面推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理無(wú)紙化建設(shè)進(jìn)程。在實(shí)際業(yè)務(wù)處理流程中，通過(guò)“電子憑證中心”，企業(yè)可全面匯集外部的電子憑證數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗(yàn)簽、解析、自動(dòng)填報(bào)、入賬、封裝、歸檔的端到端全流程自動(dòng)化。

在多深度產(chǎn)品能力挖掘的過(guò)程中，合思檔案的高算力也實(shí)現(xiàn)了行業(yè)突破。在使用基礎(chǔ)版硬件配置的情況下，合思檔案支撐百萬(wàn)級(jí)數(shù)據(jù)上億次交互，完成精準(zhǔn)匹配組裝，僅需10分鐘。高可用版搭配大數(shù)據(jù)查詢匹配方案，讓千萬(wàn)級(jí)、億級(jí)數(shù)據(jù)的萬(wàn)億次交互也“立等隨取”。

超強(qiáng)產(chǎn)品力+專業(yè)化服務(wù)，助力電子會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)脫穎而出

基于合思檔案強(qiáng)大的全鏈路產(chǎn)品能力，合思檔案客戶企業(yè)——中文天地出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)、廣東省科學(xué)院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所等，在電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作中受到廣泛認(rèn)可，并分享經(jīng)驗(yàn)做法。

其中，中文天地出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)以“電子會(huì)計(jì)憑證全流程拉通，深度應(yīng)用”為目標(biāo)，以“管用俱備、降本提效、低碳綠色”為理念縱深推進(jìn)深化試點(diǎn)工作建設(shè)。

一是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、按需升級(jí)，打通電子憑證應(yīng)用全鏈路。以財(cái)政部公布的電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將電子憑證應(yīng)用方案與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)深度融合，構(gòu)建“業(yè)財(cái)稅檔”一體化應(yīng)用平臺(tái)；按需升級(jí)費(fèi)控、核算、稅務(wù)、檔案等信息化系統(tǒng)，拆解每個(gè)系統(tǒng)應(yīng)承接的任務(wù)，支撐電子憑證的接收、解析、驗(yàn)真、驗(yàn)簽、入賬、生成入賬實(shí)例文檔、智能歸檔全流程運(yùn)轉(zhuǎn)。

二是推進(jìn) “輕改造、易擴(kuò)展、高效能、優(yōu)體驗(yàn)”建設(shè)方案，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化審計(jì)全面創(chuàng)新。借助費(fèi)控+檔案同源優(yōu)勢(shì)，中文傳媒電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)中的電子憑證中心通過(guò)自動(dòng)組裝、財(cái)務(wù)完整性檢測(cè)、檔案范圍動(dòng)態(tài)擴(kuò)展、數(shù)據(jù)共享等實(shí)現(xiàn)快速融合升級(jí)。電子憑證采集渠道以融合代替重建，將試點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)植入業(yè)檔管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)無(wú)感切換；入賬歸檔以智能關(guān)聯(lián)組裝代替物理數(shù)據(jù)打包，在電子憑證與非試點(diǎn)票據(jù)共存的情況下，業(yè)務(wù)人員無(wú)需改變作業(yè)習(xí)慣即可深度串聯(lián)業(yè)財(cái)流程，實(shí)現(xiàn)電子憑證數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理高效融合。積極推進(jìn)審計(jì)數(shù)字化創(chuàng)新，通過(guò)電子憑證數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)全面應(yīng)用，提升內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)管效率，全面保障審計(jì)數(shù)據(jù)合規(guī)性。

三是探索財(cái)務(wù)檔案單套管理，助力企業(yè)低碳經(jīng)營(yíng)。通過(guò)完成承接數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果的會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)建設(shè)，最大化釋放數(shù)字化轉(zhuǎn)型成效。在此過(guò)程中，中文傳媒內(nèi)部不主動(dòng)產(chǎn)生任何紙質(zhì)副件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)“單軌化”、數(shù)據(jù)存檔“單套化”，數(shù)據(jù)利用“共享化”，大幅提升會(huì)計(jì)檔案管理效能。

廣東省科學(xué)院生態(tài)環(huán)境與土壤研究所將深化試點(diǎn)工作作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)重要突破口，并與健全財(cái)會(huì)監(jiān)督體系相結(jié)合，積極推進(jìn)各項(xiàng)工作落地落實(shí)。

一是探索推進(jìn)深化應(yīng)用， 推動(dòng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)向更深層次場(chǎng)景滲透。為實(shí)現(xiàn)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)“要管好更要用好”目標(biāo)，研究所深挖改進(jìn)9類電子憑證業(yè)務(wù)管理流程，建立單套制智能化電子憑證會(huì)計(jì)全鏈路管理方案。按照獲取渠道、格式、電子憑證提交、流轉(zhuǎn)、解析、驗(yàn)簽、入賬、生成入賬示例文檔、智能化歸檔，實(shí)現(xiàn)接收端電子憑證處理全流程數(shù)字化、無(wú)紙化。在全面提升管理效率的同時(shí)，讓電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)靈活存儲(chǔ)、便捷應(yīng)用。

二是以互補(bǔ)替代重建，用升級(jí)改造釋放更優(yōu)效能。摒棄業(yè)務(wù)系統(tǒng)大面積重建的傳統(tǒng)做法，借助費(fèi)控系統(tǒng)的廣泛鏈接能力，深化與銀企、財(cái)務(wù)電子檔案系統(tǒng)的集成對(duì)接，高效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能交互。如通過(guò)對(duì)接電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與數(shù)電發(fā)票業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接，讓數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更高效。

三是以標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)監(jiān)督，打通從電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)到智能化監(jiān)督的通 道。深化電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用，梳理財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過(guò)開(kāi)展信息交互、交叉比對(duì)，形成更有利于自我監(jiān)督、自我凈化的監(jiān)管體系。實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)，最大程度發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，形成智能化財(cái)務(wù)監(jiān)督模式，打通財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與監(jiān)督實(shí)效的“最后一公里”。