企業(yè)在業(yè)務推進過程中,常常面臨上下游高頻協(xié)作。例如,軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在業(yè)務拓展中會常發(fā)生與下游代理商貫穿付款、對賬、開票等多個環(huán)節(jié)的高頻協(xié)作,上述環(huán)節(jié)中的參與人眾多、業(yè)務復雜,導致協(xié)作效率低,難以實現(xiàn)人、流程與數(shù)據(jù)的協(xié)作共享與業(yè)務溝通一體化。
基于企業(yè)上下游協(xié)作業(yè)務需求,合思付款推出「上下游協(xié)作門戶」功能,為下游“代理商人員”提供可登錄的應用模塊,解決企業(yè)與代理商的協(xié)作難題,無需多系統(tǒng)跳轉(zhuǎn),即可實現(xiàn)上下游一體化協(xié)作;代理商可在線登錄、在線對賬,效率大大提升。
基于合思付款「上下游協(xié)作門戶」功能,搭建代理商獨立門戶,權(quán)限靈活開放、收回,門戶統(tǒng)一管理,更大程度地實現(xiàn)企業(yè)與上下游企業(yè)的信息協(xié)作。
? 支持批量維護上下游企業(yè)信息,一鍵導入、導出;
? 代理商通過手機號免申請快捷登錄協(xié)作企業(yè);
? 授權(quán)時間由企業(yè)管理員自定義,權(quán)限隨時開放、收回。
企業(yè)在與代理商溝通過程中,存在報價、結(jié)算、開票、對賬等多種業(yè)務往來。傳統(tǒng)的對接方式是銷售與代理商線下溝通后,由銷售本人在自家企業(yè)的系統(tǒng)中提交單據(jù),涉及到催辦流程、信息修改等情況都需要頻繁與代理商溝通,效率較低,且敏感數(shù)據(jù)安全難以保障。通過合思付款「上下游協(xié)作門戶」功能,業(yè)務單據(jù)均可由代理商直接操作。
? 代理商提交單據(jù),如報賬單、結(jié)算單、發(fā)票錄入單等。
? 代理商審批、修改單據(jù),由企業(yè)發(fā)起的利潤確認單、對賬單等。
? 對賬單模板自定義,可包含訂單、賬單、入庫單、工時等信息;對賬單確認無誤后,在線一鍵開票。
? 單據(jù)支持自定義創(chuàng)建,企業(yè)可按需選擇適合自身業(yè)務的單據(jù)。
通過合思付款可實現(xiàn)協(xié)作過程中全流程的管控,所有數(shù)據(jù)均系統(tǒng)留痕可追溯,實現(xiàn)單據(jù)管理協(xié)作在線化。
企業(yè)在合思內(nèi)搭建項目管理臺賬、合同臺賬等,可線上化管理項目信息;臺賬權(quán)限可為代理商開放,通過項目線上化管理大幅提升效率。
? 代理商在系統(tǒng)里直觀查看到被分配的臺賬數(shù)據(jù),如與其相關(guān)的項目、合同等。
? 代理商可管理的數(shù)據(jù)范圍支持自定義,如按照代理商名稱、賬期等維度過濾。
通過合思付款「上下游協(xié)作門戶」功能,建立上下游門戶平臺,實現(xiàn)企業(yè)和代理商之間透明化、數(shù)字化的“面對面”線上運營,提高協(xié)作的效率和有效性,滿足數(shù)字化時代的新需求,助力企業(yè)完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型、在瞬息萬變的市場環(huán)境中贏得先機。
? 權(quán)限管控靈活可定制
針對不同企業(yè)不同管理強度的需求,支持自定義配置“權(quán)限”,滿足在與不同類別上下游企業(yè)對接時的個性化需求;
? 作業(yè)流程90%線上化
對接流程中至少90%完全在線上進行,系統(tǒng)化推進流程,降低了溝通成本,減輕財務工作量;
? 系統(tǒng)留痕可追溯
95%的動作均有日志或者記錄,溝通內(nèi)容、操作動作系統(tǒng)留痕,方便用戶查看及調(diào)閱,業(yè)務推進更規(guī)范;
? 提高運營能力,助力企業(yè)擴張業(yè)務
實現(xiàn)企業(yè)1對多代理商的服務能力,無需因代理商增加而被動增加財務編制,為業(yè)務擴張打下基礎。
基于合思付款「上下游協(xié)作門戶」功能,企業(yè)上下游協(xié)作將從流程管理、權(quán)限管控、業(yè)務合規(guī)、運營能力等諸多方面實現(xiàn)全維提升。作為連接型采購對賬、收票、付款管理平臺,合思付款可助力企業(yè)實現(xiàn)連接型采購對賬付款,智能化成本預算管控,統(tǒng)一集成采購合同、訂單的信息,解決先款后票,先票后款的全場景進項收票,實現(xiàn)供應商一站式的線上對賬?;凇昂贤芾怼焙汀皯杜_賬”合理規(guī)劃、執(zhí)行資金計劃,及時發(fā)起對公結(jié)算不錯付、不漏付、不多付。在線付款后,企業(yè)可通過多維度的規(guī)則引擎自動化完成成本分攤,提升成本精細化核算效率,賦能經(jīng)營策略制定,推動經(jīng)營業(yè)務良性發(fā)展。
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