數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是制造業(yè)企業(yè)獲取、鞏固和擴大競爭優(yōu)勢的關鍵途徑。機器人被譽為制造業(yè)皇冠頂端的明珠，一直以來備受市場關注。2023年工業(yè)和信息化部聯(lián)合十七部門印發(fā)《“機器人+”應用行動實施方案》，提出到2025年制造業(yè)機器人密度較2020年實現(xiàn)翻番，服務機器人、特種機器人行業(yè)應用深度和廣度顯著提升。

作為特種機器人領域A股主板上市企業(yè)（股票代碼：603666）、合思華東大區(qū)標桿客戶，億嘉和科技股份有限公司（以下簡稱“億嘉和”）是以特種機器人研發(fā)為切入點，致力于電力、消防、能源、交通、市政、石油石化等行業(yè)智能機器人的研發(fā)、制造和推廣應用。億嘉和依托南京、上海、深圳、廣東松山湖、香港、新加坡美國等地的全球化研發(fā)布局，逐步構建全球布局的系統(tǒng)化研發(fā)中心體系，持續(xù)為各行業(yè)用戶提供多樣化的智能機器人產(chǎn)品及服務，重新定義人們的生產(chǎn)作業(yè)方式。2020年3月，億嘉和入選國家級第二批專精特新“小巨人”企業(yè)。

機器人銷售面向全球，差旅管控手段未跟上數(shù)字時代

當下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為制造企業(yè)實現(xiàn)新舊動能轉(zhuǎn)換的重要路徑，有效推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要優(yōu)先打通財務數(shù)據(jù)標準化。以財務數(shù)據(jù)標準化推動業(yè)務數(shù)據(jù)標準化，解決企業(yè)長期存在數(shù)據(jù)孤島問題，財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型才能真正有效地推動企業(yè)全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

億嘉和主營的特種機器人銷售面向國內(nèi)和海外商業(yè)客戶，其銷售模式以大客戶直銷和渠道銷售為主，同時包括租賃等商業(yè)模式。因此，企業(yè)在差旅方面需求旺盛，但在差旅報銷管理手段上較為傳統(tǒng)，且痛點明顯。

? 信息孤島難整合，數(shù)據(jù)價值未充分利用

企業(yè)在數(shù)字化過程中，陸續(xù)引入企業(yè)微信 OA，用友 ERP 等軟件，然而各系統(tǒng)之間獨立運轉(zhuǎn)，“孤木不成林”的問題隨之暴露。信息孤島容易造成數(shù)據(jù)利用率低，對企業(yè)管理者決策的貢獻較為有限；

? 費控標準不統(tǒng)一，高度依賴人工管控

針對不同部門、不同事項，費控管理維度相對靈活，因公報銷如設置單一標準，則難以與業(yè)務需求匹配；

? 員工報銷流程繁瑣，歸檔核對耗時長

員工出差覆蓋面較廣，遍布一二三線城市。由于采用線下報銷傳統(tǒng)方式，員工不得不大量墊資；財務花費大量的精力審核單據(jù)、憑證，整理歸檔耗費較長時間。

因公消費全流程可控，無需報銷帶來極致報銷體驗

基于差旅報銷、數(shù)據(jù)孤島、入賬歸檔等管理難題，億嘉和與敏捷的財務收支管理平臺——合思達成合作。合思旗下合思費控產(chǎn)品，成為億嘉和各個系統(tǒng)間的連接器，以“軟管”形式連接各個系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)流動，進一步提升了企業(yè)內(nèi)部信息化管理水平。

• 打通從消費到歸檔的全流程閉環(huán)

員工發(fā)起差旅申請，通過合思商城預訂外賣、結(jié)算到店用餐費用，全部實現(xiàn)企業(yè)支付，無需管理發(fā)票、提起報銷單；合思費控與企業(yè)財務在月底集中對賬，大大縮短財務處理報銷事務、核對發(fā)票的時間，顯著提升人效，對員工出行實現(xiàn)全流程閉環(huán)管理。

• 實現(xiàn)銀企直聯(lián)，無需切換系統(tǒng)，杜絕錯付、漏付等問題

億嘉和在合思費控實現(xiàn)單據(jù)直接驅(qū)動完成支付，資金可追溯，單據(jù)可聯(lián)查；實際業(yè)務與付款打通，實時獲取公司、部門、個人及費用發(fā)生情況，財務一鍵付款，大大提升了工作效率及數(shù)據(jù)準確性，實時掌握未付、應付、已付業(yè)務數(shù)據(jù)，避免了錯付、重付、漏付等問題的出現(xiàn)。

• 化繁為簡，一站式聚合多平臺數(shù)據(jù)

集合企業(yè)現(xiàn)有信息化系統(tǒng)，將人力資源系統(tǒng)、企業(yè)ERP、OA系統(tǒng)自動對接到合思費控，減少員工重復錄入、減少審批流所涉及的環(huán)節(jié)，優(yōu)化員工操作體驗。

全流程閉環(huán)管理，讓數(shù)據(jù)自由連接

在合思無需報銷解決方案加持下，億嘉和的員工從合思費控系統(tǒng)提交差旅申請，申請流程結(jié)束后系統(tǒng)將差旅單關聯(lián)到合思商城；員工預訂機酒火時，系統(tǒng)自動檢測費用標準，超標時需領導審批，審批通過后繼續(xù)預訂；員工行程結(jié)束后，無需取票，月底統(tǒng)一對賬和結(jié)算。整個因公差旅過程，員工因公消費實現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單；財務壓力極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)；企業(yè)實現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費用管控。

在億嘉和財務部相關負責人看來，“消除企業(yè)費控報銷的‘精神內(nèi)耗’，是將業(yè)財融合貫徹到企業(yè)運營的每一步。”

接觸合思前，億嘉和使用傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)進行差旅管理，員工因公出行與消費報銷割裂嚴重，無法明確差旅標準，造成賬目混亂、員工報銷流程長，員工往往在事后報銷時才意識到消費超標，報銷路徑上面臨層層阻礙。

應用合思費控解決方案后，億嘉和實現(xiàn)了從申請到歸檔的全流程閉環(huán)管理，將出差申請、消費預訂、線上審批、對公支付、記賬制證、電子歸檔等實現(xiàn)全流程自動化。業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)高度集成，數(shù)據(jù)在合思的“hose”軟管內(nèi)充分連通，實現(xiàn)生產(chǎn)運營過程中“支出即合規(guī)”的極致體驗。

? 對于員工，報銷效率提升，讓“無需報銷”照進現(xiàn)實。 移動端 OCR 識別功能顯著縮短員工報銷單完成時間，大大提升了報銷效率。原本 7-10 天的報銷周期現(xiàn)在壓縮到了極致，真正實現(xiàn)“無需報銷”；預置費用產(chǎn)生規(guī)則，員工從上到下對齊認知，通過合思商城采購機酒火，確保每筆費用合規(guī)。

? 對于財務，自動生成憑證，節(jié)約大量時間。財務人員一鍵導出系統(tǒng)內(nèi)合規(guī)的財務憑證，無需將時間花費在填單、制單、貼發(fā)票等基礎瑣事，減少企業(yè)查閱檔案所需花費的大量時間，實時查看企業(yè)內(nèi)部財務管理第一手信息。

? 對于管理層，戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù)支撐更多、更有效。管理層可實時查看經(jīng)營儀表盤，整合多維度數(shù)據(jù)支撐更準確的戰(zhàn)略決策；內(nèi)控經(jīng)營顆粒度更細，整個組織更加敏態(tài)，且企業(yè)支出的每一筆費用都確保透明合規(guī)。