廣東新晨汽車科技股份有限公司（以下簡稱“新晨汽車集團(tuán)”），成立于2005年，專注于汽車零部件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)，現(xiàn)有中山市德馬汽車零部件有限公司、上海鑫晨汽車零部件有限公司、武漢新晨汽車零部件有限公司、成都鑫晨汽車零部件有限公司、成都晨通汽車零部件有限公司等多家子公司。公司具備獨(dú)自開發(fā)、模具制作、產(chǎn)品生產(chǎn)等技術(shù)實(shí)力，主要生產(chǎn)汽車LED氛圍燈產(chǎn)品、線束產(chǎn)品、注塑成型產(chǎn)品、TOM成型四大類系列產(chǎn)品。所生產(chǎn)的產(chǎn)品直接或間接為豐田、本田、日產(chǎn)、標(biāo)致、北京奔馳、奇瑞、華晨汽車等各大汽車生產(chǎn)廠商配套，同時(shí)部分產(chǎn)品出口至美國、歐洲等地。公司堅(jiān)持以“成為被客戶信賴的汽車零部件供應(yīng)商”的發(fā)展愿景，持續(xù)創(chuàng)新，高效生產(chǎn)，竭誠為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。
BI智能分析，支持財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)的管理分析需求
新晨汽車科技總部及各子公司均使用用友U8+ ERP軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)一體化管理，但現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)偏向記錄型（事務(wù)處理系統(tǒng)），無法滿足領(lǐng)導(dǎo)層多維度、立體化的數(shù)據(jù)分析訴求以支持集團(tuán)決策，希望有一款軟件，能對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化分析，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能存在的問題，并可快速定位原因并妥善解決問題，減少公司發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)，提高公司發(fā)展能力，獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤。
經(jīng)過多方對(duì)比選型，新晨汽車科技最終選擇了BI智能分析系統(tǒng)（以下簡稱“BI”），來支持公司財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)的管理分析需求。利用數(shù)林BI直接與用友U8+ ERP無縫對(duì)接，且支持與ERP之外數(shù)據(jù)的自動(dòng)整合，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的、立體化的、多維的、有穿透力的分析，通過動(dòng)態(tài)、多維度的圖表，幫助管理層直觀地了解公司的各項(xiàng)經(jīng)營情況。
BI智能分析的應(yīng)用公司具有以下優(yōu)異之處：
1.提高決策效率：BI智能分析可以快速地分析大量數(shù)據(jù)，提供有關(guān)市場趨勢、銷售業(yè)績、客戶行為等方面的洞察，幫助公司做出更明智、更及時(shí)的決策。
2.優(yōu)化資源配置：BI智能分析可以對(duì)公司的資源進(jìn)行合理分配和優(yōu)化，使公司能夠更好地滿足市場需求，提高運(yùn)營效率。
3.增強(qiáng)市場競爭力：BI智能分析可以幫助公司更好地了解市場趨勢和競爭對(duì)手，及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式，提高市場競爭力。
4.降低運(yùn)營成本：BI智能分析可以通過優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營效率等方式降低公司的運(yùn)營成本，提高盈利能力。
應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代挑戰(zhàn)，為決策提供數(shù)據(jù)支持
在新晨汽車集團(tuán)看來，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方案設(shè)計(jì)為了應(yīng)對(duì)數(shù)字化時(shí)代的挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)型的核心目標(biāo)是提高效率、降低成本，并為決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
數(shù)據(jù)中心化：建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，整合所有財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性。
流程自動(dòng)化：使用技術(shù)工具自動(dòng)化常規(guī)的財(cái)務(wù)流程，如報(bào)銷、發(fā)票處理、賬務(wù)核對(duì)等。
決策數(shù)據(jù)化：通過數(shù)據(jù)分析為決策提供實(shí)時(shí)支持，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
智能財(cái)務(wù)應(yīng)用場景選擇：財(cái)務(wù)報(bào)告生成：自動(dòng)提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。
數(shù)據(jù)分析工具：選擇成熟的數(shù)據(jù)分析工具，進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化和報(bào)表生成。
在這一過程中，IT部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)的搭建、維護(hù)和數(shù)據(jù)安全。需要數(shù)據(jù)分析師、系統(tǒng)工程師和IT項(xiàng)目經(jīng)理；財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)知識(shí)，與IT部門合作確定系統(tǒng)需求。需要財(cái)務(wù)分析師、財(cái)務(wù)經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)管理專員。
實(shí)踐中，新晨汽車集團(tuán)遇到了數(shù)據(jù)質(zhì)量、技術(shù)整合、員工意愿等諸多方面難題：
在數(shù)據(jù)質(zhì)量問題上，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或不一致可能導(dǎo)致分析結(jié)果偏差。解決方法是建立數(shù)據(jù)治理機(jī)制，進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和驗(yàn)證。
在技術(shù)整合難題上，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合可能存在問題。需要預(yù)先進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，確保系統(tǒng)之間的兼容性。對(duì)接過程出現(xiàn)數(shù)據(jù)串戶導(dǎo)致分析異常等。
同時(shí)，部分員工抗拒變革，對(duì)新技術(shù)持懷疑態(tài)度。進(jìn)行培訓(xùn)，展示新技術(shù)帶來的好處，并鼓勵(lì)員工參與轉(zhuǎn)型過程。
業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)管理優(yōu)化，團(tuán)隊(duì)高能投入
在推進(jìn)公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型或業(yè)務(wù)實(shí)施過程中，BI智能軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)發(fā)揮著重要的作用，并做出主要的貢獻(xiàn)。具體作用和貢獻(xiàn)如下：
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：實(shí)施團(tuán)隊(duì)通過深入了解公司的業(yè)務(wù)流程和需求，與業(yè)務(wù)部門緊密合作，發(fā)現(xiàn)存在的問題和瓶頸。利用BI智能軟件的功能和分析能力，提供優(yōu)化建議，改善業(yè)務(wù)流程。通過自動(dòng)化和簡化流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性，降低運(yùn)營成本。
數(shù)據(jù)整合與治理：實(shí)施團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)整合公司內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性。他們建立數(shù)據(jù)治理機(jī)制，進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和驗(yàn)證，消除數(shù)據(jù)冗余和不一致的情況。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)施團(tuán)隊(duì)提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，支持準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)分析和決策。
智能報(bào)告與分析：實(shí)施團(tuán)隊(duì)利用BI智能軟件的功能，根據(jù)公司需求定制報(bào)告和分析模板。他們通過數(shù)據(jù)可視化和分析技術(shù)，將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于理解的圖表和指標(biāo)，為業(yè)務(wù)部門提供直觀的洞察和決策支持。通過實(shí)時(shí)監(jiān)測和預(yù)測分析，幫助公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和機(jī)會(huì)，做出更明智的決策。
決策支持系統(tǒng)建設(shè)：實(shí)施團(tuán)隊(duì)構(gòu)建決策支持系統(tǒng)，將BI智能軟件與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，提供全面的數(shù)據(jù)和分析能力。他們通過數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測分析技術(shù)，為戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算編制、銷售預(yù)測等提供決策支持。通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)監(jiān)測和分析，幫助公司做出更科學(xué)、更準(zhǔn)確的決策。
培訓(xùn)和支持：實(shí)施團(tuán)隊(duì)為公司員工提供BI智能軟件的培訓(xùn)和支持。他們定制培訓(xùn)計(jì)劃，教授員工使用軟件的功能和分析技巧。通過建立知識(shí)庫和支持渠道，解答員工的問題和疑慮，并提供必要的技術(shù)支持。通過培訓(xùn)和支持，實(shí)施團(tuán)隊(duì)提高員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)和分析能力，推動(dòng)公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)實(shí)施的順利進(jìn)行。
項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)：實(shí)施團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)BI智能項(xiàng)目的整體管理和協(xié)調(diào)。團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目計(jì)劃、分配資源、監(jiān)控進(jìn)度，并與項(xiàng)目利益相關(guān)者保持密切溝通。通過協(xié)調(diào)各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)成員的工作，解決項(xiàng)目中的問題和沖突，確保項(xiàng)目的按時(shí)交付和質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
BI智能軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)在推進(jìn)公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型或業(yè)務(wù)實(shí)施過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)整合與治理、智能報(bào)告與分析、風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)性、決策支持系統(tǒng)建設(shè)、培訓(xùn)和支持以及項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)等工作，為公司提供了全面的解決方案和支持。通過他們的努力和專業(yè)知識(shí)，公司能夠順利應(yīng)用BI智能軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)目標(biāo)，提升競爭力和盈利能力。
以財(cái)務(wù)支持業(yè)務(wù)決策， 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理
基于新晨汽車的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在效率、數(shù)據(jù)透明度、風(fēng)險(xiǎn)管理、決策支持等諸多方面成效顯著。
提高效率：許多公司已經(jīng)成功地實(shí)施了自動(dòng)化和數(shù)字化流程，使財(cái)務(wù)部門能夠更快速地處理交易，減少手工操作，提高準(zhǔn)確性，同時(shí)降低了成本。公司統(tǒng)計(jì)，實(shí)施財(cái)務(wù)自動(dòng)化后，其財(cái)務(wù)處理速度提高了30%，而成本降低了20%。
提升透明度：通過數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具，財(cái)務(wù)部門可以獲得更清晰、更深入的洞察力，以支持戰(zhàn)略決策。公司使用大數(shù)據(jù)分析工具后，發(fā)現(xiàn)了其銷售收入的異常波動(dòng)，經(jīng)過深入分析，找到了問題的根源并采取了相應(yīng)的措施。
優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理：通過數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控工具，財(cái)務(wù)部門可以更有效地識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的措施來降低風(fēng)險(xiǎn)。例如，某公司通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，將信用風(fēng)險(xiǎn)降低了15%，同時(shí)減少了壞賬的發(fā)生。
支持業(yè)務(wù)決策：通過提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，財(cái)務(wù)部門可以為業(yè)務(wù)部門提供有價(jià)值的洞察力，幫助他們做出更好的決策。財(cái)務(wù)部門通過提供銷售數(shù)據(jù)分析報(bào)告，幫助銷售團(tuán)隊(duì)優(yōu)化了產(chǎn)品組合和定價(jià)策略，從而增加了銷售收入。
示例1：管理駕駛艙
1.1、痛點(diǎn)/需求
公司管理層以往的決策信息基本是以PPT和復(fù)雜財(cái)務(wù)報(bào)表形式在周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等經(jīng)營分析會(huì)上得以獲取，這種方式的缺點(diǎn)較多，如文字信息過多，數(shù)據(jù)價(jià)值無法直觀傳達(dá)給管理層；制表耗時(shí)長，當(dāng)某些報(bào)表形成時(shí)，數(shù)據(jù)已經(jīng)算是“過去時(shí)”了，數(shù)據(jù)傳遞時(shí)效低，影響分析決策的效率。公司管理層希望能夠通過一張管理報(bào)表便捷查看集團(tuán)及各公司任意時(shí)間的各項(xiàng)核心財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，從而快速掌握集團(tuán)的資產(chǎn)營收、利潤等狀況，及時(shí)地做出決策。
1.2、成果展示
通過CEO駕駛艙，使領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)界面上便能直觀查看分析不同時(shí)期各數(shù)據(jù)指標(biāo)之間的平衡、發(fā)展趨勢等，快速了解企業(yè)的經(jīng)營利潤等狀況，從而提高管理層分析決策的效率。
示例2集團(tuán)生產(chǎn)成本分析
通過生產(chǎn)成本報(bào)表，管理層可便捷地從時(shí)間、機(jī)構(gòu)等維度對(duì)比分析查看產(chǎn)品的生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)、趨勢變化，進(jìn)而通過數(shù)據(jù)層面合理管控集團(tuán)生產(chǎn)成本，幫助公司降低了成本。及時(shí)改善生產(chǎn)過程的問題，分析產(chǎn)品料工費(fèi)各公司之間進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)改善。
在實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，公司解決了許多關(guān)鍵問題，如：
手工操作帶來的錯(cuò)誤和低效率：自動(dòng)化和數(shù)字化流程減少了人為錯(cuò)誤和低效率，提高了財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和速度。
信息透明度和決策支持：通過使用數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具，財(cái)務(wù)部門可以獲得更清晰、更深入的洞察力，以支持戰(zhàn)略決策。
風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性：通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性措施，公司可以降低風(fēng)險(xiǎn)并遵守相關(guān)法規(guī)。
服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度：通過提高服務(wù)質(zhì)量、減少錯(cuò)誤和提供更快速的服務(wù)，財(cái)務(wù)部門能夠提高客戶滿意度。
跨部門協(xié)作和溝通：通過加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作，財(cái)務(wù)部門可以更好地支持公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。
同時(shí)，在實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，公司對(duì)業(yè)務(wù)和整體戰(zhàn)略發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)：
第一，支持業(yè)務(wù)拓展和創(chuàng)新：通過提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，財(cái)務(wù)部門可以為業(yè)務(wù)部門提供有價(jià)值的洞察力，幫助他們做出更好的決策。公司的財(cái)務(wù)部門通過提供市場分析報(bào)告，幫助銷售團(tuán)隊(duì)拓展了新的市場領(lǐng)域并取得了成功。
第二，提高運(yùn)營效率和降低成本：通過實(shí)施自動(dòng)化和數(shù)字化流程，財(cái)務(wù)部門可以更快速地處理交易并降低成本。實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)告自動(dòng)化后，其財(cái)務(wù)處理速度提高了30%，而成本降低了20%。
第三，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性：通過實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性措施，公司可以降低風(fēng)險(xiǎn)并遵守相關(guān)法規(guī)。公司在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理后，其信用風(fēng)險(xiǎn)降低了15%，同時(shí)減少了壞賬的發(fā)生。
第四，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和降低融資成本：通過優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)并降低融資成本，公司可以提高其競爭力和盈利能力。例如，某公司在實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后成功地降低了其融資成本5%，從而增加了其凈利潤。
第五，改善跨部門協(xié)作和溝通：通過加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)作，財(cái)務(wù)部門可以更好地支持公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。公司在實(shí)施跨部門協(xié)作后成功地提高了產(chǎn)品開發(fā)效率20%。
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