企業(yè)證言
“希望在未來的日子里我司依舊能得到合思團隊的鼎力協(xié)助，并祝愿合思被更多的公司選擇使用。”
——派克新材
公司介紹
無錫派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，公司占地面積155畝，注冊資本10800萬元，總資產(chǎn)二十多億元，現(xiàn)有在職人員450余人，生產(chǎn)經(jīng)營狀況良好。公司是一家專業(yè)從事金屬鍛件的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè)，主營產(chǎn)品涵蓋由普通碳鋼、合金鋼、不銹鋼以及高溫合金、鋁合金、欽合金、鎂合金等特種合金材料輾制的環(huán)形鍛件、自由鍛件、精密模鍛件等各類金屬鍛件，可應(yīng)用于航空、航天、船舶、電力、石化以及其他各類機械等多個行業(yè)領(lǐng)域。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
報銷流程長，審批慢
手工填寫報銷單難以規(guī)范從而導致效率低下；多級審批周期長且進度不透明，財務(wù)人員審核單據(jù)費時費力，項目費用的統(tǒng)計滯后，核算困難；管理人員無法及時知曉花費，審批單據(jù)工作量大，溝通成本越來越高。
解決方案
OCR 自動識別，借助 OCR自動識別照片的發(fā)票信息，提高了報銷效率同時解放了員工。保證信息準確并減少了手工填單的工作量；移動端審批，審批流程透明化，發(fā)票信息以電子形式存在合思中，方便審核與查找。
挑戰(zhàn)二
對公業(yè)務(wù)擴增，財務(wù)稽核壓力大
隨著各地業(yè)務(wù)擴增，發(fā)票核驗工作繁重；報銷單均為手工錄入憑證，需要會計對應(yīng)報銷、借款單據(jù)情況人為判斷入賬科目，手工錄入入賬金額、摘要、科目、輔助核算、金額均為手工完成。
解決方案
發(fā)票自動驗真、查重，解決電子發(fā)票重復報銷的問題。EAl接口自動生成ERP系統(tǒng)會計憑證；通過銀企直聯(lián)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與付款打通，在線獲取公司、部門、個人及費用發(fā)生情況，財務(wù)一鍵付款。
派克新材憑借在自主創(chuàng)新技術(shù)研發(fā)方面的能力與優(yōu)勢，科技研發(fā)能力得到了各級政府部門的認可。隨著業(yè)務(wù)量不斷激增，業(yè)務(wù)人員遍布全國。
在此背景下，原有傳統(tǒng)手工報銷方式已遠遠不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，同時大量項目的費用控制和成本核算也對企業(yè)財務(wù)信息化管理提出了更高的要求。如何在業(yè)務(wù)高速發(fā)展期，讓業(yè)務(wù)財務(wù)一體化地高效運轉(zhuǎn)，合思給出了全新的智能化、移動化電子報銷費控方案。
派克新材亟待解決的問題：
1、手工填寫報銷單難以規(guī)范從而導致效率低下；
2、多級審批周期長且進度不透明，財務(wù)人員審核單據(jù)費時費力，項目費用的統(tǒng)計滯后，核算困難；
3、隨著各地培訓業(yè)務(wù)逐漸擴增，對公業(yè)務(wù)付款和開票不斷增加，業(yè)務(wù)單據(jù)和票據(jù)也隨之遞增，發(fā)票核驗工作繁重；
4、報銷單均為手工錄入憑證，需要會計對應(yīng)報銷、借款單據(jù)情況人為判斷入賬科目，手工錄入入賬金額、摘要、科目、輔助核算、金額均為手工完成。
5、管理人員無法及時知曉花費，審批單據(jù)工作量大，溝通成本越來越高。
合思解決方案：
1、Al 技術(shù) OCR 自動識別：借助 OCR自動識別照片的發(fā)票信息，提高了報銷效率同時解放了員工報銷時費勁貼票的雙手，保證了信息準確并減少了手工填單的工作量；
2、線上審批：縮短了審批時間，提高工作效率，審批流程透明化，發(fā)票信息以電子形式存在合思中，方便審核與查找;
3、發(fā)票自動驗真、查重：讓員工及時了解發(fā)票存在的問題，同時解決電子發(fā)票重復報銷的問題，幫助企業(yè)從源頭控制了發(fā)票的不合規(guī)現(xiàn)象，系統(tǒng)審核控制一定程度上分擔了財務(wù)人員的審核壓力；
4、憑證自動生成：通過EAl接口自動生成ERP系統(tǒng)會計憑證，提高財務(wù)工作效率;
5、銀企直聯(lián)：實際業(yè)務(wù)與付款打通，實時在線獲取公司、部門、個人及費用發(fā)生情況，財務(wù)一鍵付款，大大提升了工作效率及數(shù)據(jù)準確性，實時掌握未付、應(yīng)付、已付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，避免了錯付、重付、漏付等問題的出現(xiàn)。
使用合思，員工可打破時間和空間界限，隨時隨地提交和審批單據(jù)，審批進度透明且實時知曉；同時合思強大的自定義功能可按照派克新材個性化報銷需求進行組合，如此一來，員工使用軟件即進入企業(yè)報銷規(guī)范，大幅度降低人工溝通成本。
合思還有預算及費控功能，可按部門、項目、人員、消費類型等維度組合建立企業(yè)預算費控體系，事中提供多種預警方式，預算執(zhí)行進度實時知曉，為策略調(diào)整提供實時數(shù)據(jù)支持，幫助派克新材實時以項目為維度進行有效成本控制和利潤測算分析，達到事前預算-事中控制-事后分析的全程費控，進而加強公司對項目成本費用的整體把控，實現(xiàn)精確和實時的項目獨立核算。
合思將持續(xù)為派克新材提供敏捷的報銷費控與聚合消費平臺，全方位實現(xiàn)財務(wù)管理信息化升級，助力打造中國大型生產(chǎn)制造業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈智慧財務(wù)新模式。
