可孚醫(yī)療完成多系統(tǒng)對接，打通基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)信息、合同信息等業(yè)財數(shù)據(jù)，以數(shù)字化、系統(tǒng)化管理取代全流程各環(huán)節(jié)的手工操作，有效支撐業(yè)務(wù)增長。
企業(yè)證言
業(yè)務(wù)運營人員成本意識較弱，主要關(guān)注賣多少，忽略為達到業(yè)績公司耗費的各種成本。日利潤報表十分清晰、及時地讓業(yè)務(wù)同學(xué)每天看到管理成本分攤后的實際利潤情況，識別出報表問題也能及時向財務(wù)反饋，找到原因。我們在將業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)化的同時，也通過數(shù)據(jù)的指引，實現(xiàn)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化，讓每一位運營小伙伴找到努力的方向 !
陳望朋·可孚醫(yī)療CFO
公司介紹
可孚醫(yī)療2009年11月19日成立，致力于為用戶提供終身信賴的醫(yī)療健康產(chǎn)品和一站式解決方案，擁有近萬個型號及規(guī)格的產(chǎn)品，覆蓋健康監(jiān)測、康復(fù)輔具、呼吸支持、醫(yī)療護理及中醫(yī)理療五大領(lǐng)域，現(xiàn)已發(fā)展為集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)為一體的全生命周期個人健康管理領(lǐng)先企業(yè)。“可孚”電商交易指數(shù)在醫(yī)療器械類目中長期保持行業(yè)領(lǐng)先，在全國數(shù)十個重點城市開設(shè)400多家自營門店，并通過攜手數(shù)十家百強連鎖藥房，入駐 20余萬家藥店。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
多門店管理費控難，預(yù)算執(zhí)行難落地
總部與多門店間管理缺乏過程控制；不同費用類型與商機、合同不能及時關(guān)聯(lián)；預(yù)算與預(yù)測數(shù)據(jù)不精準，事中預(yù)算執(zhí)行不落地，事后報銷不可控；管理層無法實時掌握費用情況，無法為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
解決方案
結(jié)合可孚醫(yī)療行業(yè)特性，線上線下店鋪一體化運營，營銷、管理費 用可以基于臺賬功能，在項目、產(chǎn)品維度進行歸集，并可以通過高級 報表實現(xiàn)統(tǒng)計分析。根據(jù)可孚醫(yī)療內(nèi)部管理與門店管理的高頻需求，個性化定制多套單據(jù)模板，如對公預(yù)付、核銷單；采購申請、付款單、房租租賃單、水電費報銷單。
挑戰(zhàn)二
從采購訂單到合同處理效率待提升
采購訂單的處理效率、合同配置信息的打通、計算開票金額等是制約一線業(yè)務(wù)流運作效率的問題。目前，公司相應(yīng)流程中業(yè)財數(shù)據(jù)需打通。
解決方案
為可孚醫(yī)療完成多系統(tǒng)對接，打通基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)信息、合同信息等 業(yè)財數(shù)據(jù)，以數(shù)字化、系統(tǒng)化管理取代全流程各環(huán)節(jié)的手工操作，有 效支撐一線作戰(zhàn)；后續(xù)合同管控將對接 OA 系統(tǒng)，由 OA 系統(tǒng)進行合同及付款計劃審批，同步至合思費控進行費用管控。
挑戰(zhàn)三
費用類型復(fù)雜，財務(wù)稽核、做賬工作量巨大
費用類型多，手工提單模板單一，后期處理工作量大；發(fā)票查重、驗真，單據(jù)稽核、支付、記賬等手工作業(yè)量大；財務(wù)人員陷入事務(wù)性工作，無法發(fā)揮高階價值。
解決方案
NC 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步，釋放財務(wù)大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護工作，將重心放在審 批管理。付款單據(jù)推送資金管理系統(tǒng)，與資金管理系統(tǒng)資金模塊打通，出納無需錄入單據(jù)，直接線上付款。
可孚醫(yī)療擁有近萬個型號及規(guī)格的產(chǎn)品，是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)為一體的全生命周期個人健康產(chǎn)品領(lǐng)先企業(yè)， 作為首批獲得“互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療器械信息服務(wù)資格證”的企業(yè)，其電商交易指數(shù)在醫(yī)療器械類目中長期保持行業(yè)領(lǐng)先。
單SKU-UE模型，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)營銷精細化運營
可孚旗下?lián)碛薪f個不同型號及規(guī)格的產(chǎn)品，公司銷售額來源于線上渠道售賣。現(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)流量紅利逐漸觸頂、 用戶增長乏力、產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重、存量市場的競爭日趨激烈，想要擺脫現(xiàn)狀，就必須通過數(shù)字化建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的營銷——精細化運營，便成為了引爆產(chǎn)品增長的突破口。用最小的成本，挖掘最大的流量價值。
想要實現(xiàn)精細化運營，需要核算到每個SKU的利潤，數(shù)據(jù)驅(qū)動，再去制定相對應(yīng)的營銷策略。可孚通過管理會計 的模式搭建SKU級別的UE模型，通過分析單個產(chǎn)品的收入、可變成本、固定成本，更準確地預(yù)測盈虧平衡點， 制定合理的增長策略，并評估擴張的經(jīng)濟效益。
日利潤報表保障合理化精細分析，業(yè)財有機連接實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策
中國消費品市場競爭激烈、市場千變?nèi)f化，利潤測算更需要準確及時。可孚通過數(shù)據(jù)運營中臺產(chǎn)出更具業(yè)務(wù)視角的“日利潤報表”，業(yè)務(wù)可以清晰看到每款產(chǎn)品 / 產(chǎn)品組合當(dāng)前的毛利潤及分攤后的經(jīng)營利潤。避免了業(yè)務(wù)負責(zé)人依賴業(yè)務(wù)導(dǎo)向思維，只注重銷售額的提升而忽略了管理成本。實際上，產(chǎn)品收益就像天平，除了開拓渠道促進銷 量外，控制成本并減少不必要的費用也是企業(yè)挖出凈利潤最直接、快速、準確的通道。
