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數(shù)電票究竟是下載PDF、OFD還是XML，這個(gè)問題通常是技術(shù)廠商、數(shù)字化平臺(tái)，或者是企業(yè)內(nèi)設(shè)的財(cái)務(wù)部、信息部需要去關(guān)注的。而企業(yè)管理者更應(yīng)當(dāng)關(guān)注的是——數(shù)電票大規(guī)模推廣后，將對(duì)企業(yè)整體業(yè)務(wù)產(chǎn)生什么影響。以下三個(gè)挑戰(zhàn)不容忽視：

Q1 在數(shù)電票歸檔環(huán)節(jié)，是否只有XML文件歸檔才合規(guī)？企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)全鏈路的數(shù)電票獲取、解析、驗(yàn)真驗(yàn)簽、歸檔、存儲(chǔ)？

以前的電子發(fā)票是這樣的：

現(xiàn)在的數(shù)電票XML文件是這樣的：

最新的《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票（試行版）》中規(guī)定：企業(yè)接收數(shù)電票后無需打印，直接以XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔；如確實(shí)需要打印數(shù)電票的，除保存紙質(zhì)版發(fā)票外，還需保存XML格式電子文件。依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定，未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料，致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的，可能會(huì)面臨行政處罰。因此對(duì)于數(shù)電票的保存，企業(yè)更需要重點(diǎn)對(duì)待。

那么對(duì)于數(shù)電票這個(gè)新物種，企業(yè)如何解決獲取、解析、驗(yàn)真驗(yàn)簽、歸檔、存儲(chǔ)等問題？如何保障XML文件真實(shí)、信息正確？如何保障歸檔時(shí)XML內(nèi)容與版式文件內(nèi)容一致？這些都是難題。

Q2 數(shù)電票全面關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息，企業(yè)如何全面對(duì)接業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)？

數(shù)電票的信息維度不局限于此前紙質(zhì)發(fā)票的票面信息，而是廣泛連接了多方業(yè)務(wù)信息，比如合同編號(hào)、業(yè)務(wù)單據(jù)與發(fā)票的關(guān)聯(lián)狀態(tài)、銀行回單編號(hào)等業(yè)務(wù)信息；比如是否已付款、銀行回單編號(hào)等付款情況；比如憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)期間、憑證摘要、借貸方向等會(huì)計(jì)憑證信息。

同時(shí)，數(shù)電票之下，審計(jì)監(jiān)管、稅務(wù)稽查也會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行更全面的監(jiān)控，各部委、人民銀行等參與機(jī)構(gòu)之間建立了信息共享和核查通道，企業(yè)相關(guān)人員手機(jī)號(hào)碼、企業(yè)納稅狀態(tài)、企業(yè)登記注冊(cè)信息可以實(shí)現(xiàn)在線核查，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的透明化程度要求更高。

因此，企業(yè)不僅需要關(guān)注賬務(wù)處理上如何承接數(shù)電票，更需關(guān)注業(yè)務(wù)信息如何能與數(shù)電票跑通，企業(yè)也將面臨“多重業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如何實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化關(guān)聯(lián)”、“業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)如何深度融合”等難題。

Q3 企業(yè)如何面對(duì)更智能的稅務(wù)稽核手段？

數(shù)電票時(shí)代，大數(shù)據(jù)覆蓋更全面、更深入，稅務(wù)稽核更加智能，稅收監(jiān)管手段更加嚴(yán)格。那么，企業(yè)如何才能讓數(shù)電票滿足隨時(shí)查閱和審計(jì)需求，讓合規(guī)性與便利性真正落地？

數(shù)電票不僅僅是發(fā)票形式的迭代，數(shù)電票必須通過系統(tǒng)才能讀取、流轉(zhuǎn)和保存，企業(yè)的發(fā)票管理平臺(tái)需要能與業(yè)務(wù)單據(jù)、付款信息、憑證信息、抵扣認(rèn)證信息等廣泛連接，這就需要企業(yè)建立一套完整的數(shù)字化系統(tǒng)來應(yīng)對(duì)上述問題。

這套數(shù)字化系統(tǒng)需要涵蓋發(fā)票的開具、接收、入賬、歸檔等業(yè)務(wù)操作全流程，不僅要完成數(shù)電票的在線開具、接收，還需要把數(shù)電票與其業(yè)務(wù)單據(jù)、付款記錄、記賬憑證智能匹配，通過發(fā)票管理平臺(tái)維護(hù)數(shù)電票內(nèi)相關(guān)信息，最終將數(shù)電票存入電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。

合思支持?jǐn)?shù)電票全鏈路管理，包括發(fā)票采集、識(shí)別、驗(yàn)真查重、進(jìn)項(xiàng)抵扣、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)歸集、入賬存檔等，同時(shí)，合思也會(huì)通過銀聯(lián)對(duì)接中國(guó)人民銀行的互聯(lián)互通平臺(tái)，來支持所有銀行的數(shù)電票回單，真正幫助企業(yè)通過數(shù)字化工具釋放數(shù)電票的潛在價(jià)值。