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截至今年4月底，數(shù)電票的受票試點(diǎn)已在全國(guó)范圍鋪開(kāi)，開(kāi)票試點(diǎn)也已增加到24個(gè)省市。隨著數(shù)電票持續(xù)推廣，企業(yè)接收的數(shù)電票越來(lái)越多，而數(shù)電票如何報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔，成為當(dāng)下企業(yè)亟待突破的難題。

數(shù)電票接收端的全鏈路管理

step.1 獲取和存儲(chǔ)

企業(yè)可通過(guò)郵箱、稅務(wù)局網(wǎng)站等渠道，獲取數(shù)電票數(shù)字簽名的XML數(shù)字文件；票據(jù)存儲(chǔ)，對(duì)于具備財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)或檔案管理系統(tǒng)的企業(yè)，僅需將接收的數(shù)電票存儲(chǔ)到發(fā)票池即可。對(duì)于無(wú)報(bào)賬系統(tǒng)支撐的單位，需要員工手工下載至本地存儲(chǔ)。

step.2 文件驗(yàn)簽、發(fā)票驗(yàn)真

獲取數(shù)電票后，需進(jìn)行查重驗(yàn)真，確保真實(shí)可用。通過(guò)查驗(yàn)的發(fā)票，才能報(bào)銷(xiāo)入賬，同時(shí)企業(yè)需記錄發(fā)票的驗(yàn)真、驗(yàn)簽信息。

step.3 解析數(shù)電票的XML文檔

相較于調(diào)用財(cái)政部提供的電子工具包去解析數(shù)電票的XML文件，企業(yè)如果擁有一套財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)會(huì)更便捷、更系統(tǒng)，自動(dòng)化程度會(huì)更高。系統(tǒng)解析的數(shù)電票XML文件可自動(dòng)存入發(fā)票池。

step.4 抵扣和記錄

以數(shù)電票的增值稅專(zhuān)用發(fā)票為例，一般分兩種情況討論：一是發(fā)票的抵扣，數(shù)電票關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)入賬后，依據(jù)稅務(wù)總局的要求進(jìn)行抵扣處理，抵扣確認(rèn)之后保存到發(fā)票池，記錄發(fā)票的抵扣信息；二是進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出，發(fā)票進(jìn)行抵扣之后，如果發(fā)票用途轉(zhuǎn)變，企業(yè)需要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出處理，將發(fā)票轉(zhuǎn)出的信息記錄到發(fā)票池。

step.5 資金支付

對(duì)于需要付款的業(yè)務(wù)，可由資金系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理審批后，完成資金支付。

step.6 會(huì)計(jì)記賬

根據(jù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)信息、數(shù)電票的電子憑證信息，以及數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)要求，核算系統(tǒng)回寫(xiě)電子憑證狀態(tài)位信息；對(duì)于已有完備的數(shù)字化系統(tǒng)的企業(yè)，可直接按照數(shù)電票標(biāo)準(zhǔn)要求，依照銀行回單寫(xiě)入電子憑證支付狀態(tài)位信息。

step.7 歸檔準(zhǔn)備

企業(yè)可借助財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)或財(cái)政部提供的工具包，生成電子憑證入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件，并且將記錄憑證、報(bào)銷(xiāo)單、數(shù)電票的含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件，電子憑證入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件等打包形成電子會(huì)計(jì)憑證文件。

step.8 歸檔

企業(yè)按照相關(guān)政策制度要求，將上述電子會(huì)計(jì)憑證文件進(jìn)行歸檔，便于數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、調(diào)用以及后續(xù)的內(nèi)外部查驗(yàn)。

合思對(duì)數(shù)電票提供發(fā)票采集、識(shí)別、驗(yàn)真查重、進(jìn)項(xiàng)抵扣、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)歸集、入賬存檔等全鏈路支持，幫助企業(yè)為迎接數(shù)電票時(shí)代做更充分、更專(zhuān)業(yè)的準(zhǔn)備。當(dāng)然，建立全鏈路的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)需要一定時(shí)間，企業(yè)的信息化、數(shù)字化基礎(chǔ)越薄弱，需要的時(shí)間越長(zhǎng)。但是數(shù)電票已然到來(lái)，企業(yè)對(duì)數(shù)電票的管理也需要盡快提上日程。

那么，有沒(méi)有更快捷的應(yīng)對(duì)方式呢？合思檔案作為領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案平臺(tái)，可以幫助企業(yè)快速迎合數(shù)電票，完整匯集零散分布在票據(jù)、業(yè)務(wù)、資金、核算等系統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料，并且實(shí)現(xiàn)數(shù)電票入賬信息實(shí)例文檔的封裝，快速完成數(shù)電票多渠道獲取、驗(yàn)簽、解析、自動(dòng)填報(bào)、入賬、封裝、歸檔的「端到端全流程自動(dòng)化」。