無(wú)需報(bào)銷助力中亦科技差旅體驗(yàn)優(yōu)化，員工出差更便捷，財(cái)務(wù)入賬更輕松；費(fèi)控結(jié)合業(yè)務(wù)，對(duì)公合同高效管控。
效率提升
多系統(tǒng)收口合思
審核效率提升
北京中亦安圖科技股份有限公司(簡(jiǎn)稱:中亦科技)作為中國(guó)信創(chuàng)服務(wù)領(lǐng)軍企業(yè)，自成立至今始終以“鍛造凝煉IT服務(wù) 助推用戶事業(yè)發(fā)展”為使命，以“服務(wù)+產(chǎn)品”雙輪驅(qū)動(dòng)為業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，致力于為客戶提供傳統(tǒng)架構(gòu)＋云架構(gòu)的全覆蓋服務(wù)，在為客戶提供IT基礎(chǔ)架構(gòu)層面從架構(gòu)搭建、運(yùn)行維護(hù)到自動(dòng)化、智能化運(yùn)維的全流程服務(wù)的同時(shí)，為客戶提供基于IT應(yīng)用架構(gòu)層的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析服務(wù)。中亦科技于2022年7月在深交所創(chuàng)業(yè)板上市，股票代碼：301208。
員工在自研OA系統(tǒng)中發(fā)起差旅申請(qǐng)，無(wú)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管控，與預(yù)算缺乏實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)；報(bào)銷開(kāi)票再貼票，人工判斷費(fèi)用合理性；財(cái)務(wù)有大量審票/審批/核算/入賬工作。
申請(qǐng)自動(dòng)校驗(yàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)/行程重疊；審批通過(guò)后合思商城消費(fèi)受差標(biāo)管控；訂單支付即占預(yù)算。財(cái)務(wù)統(tǒng)一對(duì)賬結(jié)算，子對(duì)賬單自動(dòng)拆分，自動(dòng)發(fā)起成本中心審批與結(jié)算，財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成。全流程系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)，準(zhǔn)確高效。
了解 無(wú)需報(bào)銷 >銷售合同付款進(jìn)度不能實(shí)時(shí)更新，各部門溝通協(xié)作成本高。銷售預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不清晰，預(yù)算管控未落地。合同審批權(quán)限散落，信息安全成問(wèn)題。
合同管理臺(tái)賬，規(guī)范合同管理流程。框架/非框合同均可有效管理；變更/退押金系統(tǒng)留痕。支持分期付款，1張單據(jù)多期支付，付款記錄可查。支持按部門/人員導(dǎo)入分?jǐn)偯骷?xì)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。支持一事一?xiàng)，多供應(yīng)商付款。
了解 合思付款 >內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)多，項(xiàng)目審批在HR/交付/紛享銷客來(lái)回切換，業(yè)務(wù)審批流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)。合同在OA系統(tǒng)中立項(xiàng)，項(xiàng)目信息在交付系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)&項(xiàng)目數(shù)據(jù)割裂。
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接HR系統(tǒng)/紛享銷客/新交付/金蝶ERP。調(diào)取HR系統(tǒng)組織架構(gòu)/人員/職級(jí)信息同步至合思。商機(jī)客戶信息從紛享銷客同步；項(xiàng)目信息從新交付同步。對(duì)接金蝶K3C，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。
了解 合思費(fèi)控 >作為一家上千員工的上市企業(yè)，中亦科技每月要產(chǎn)生大量的差旅費(fèi)用，在員工奔波于各地出差、談項(xiàng)目、解決產(chǎn)品問(wèn)題之時(shí)，財(cái)務(wù)也在為大量的報(bào)銷、審票、報(bào)賬頭痛。
“每個(gè)月差旅申請(qǐng)上千條，員工報(bào)銷節(jié)奏參差不齊，有漏票或貼票不規(guī)范的情況，每月都要在此耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間?！边@是中亦科技財(cái)務(wù)人員的真實(shí)感受，每個(gè)月固定且重復(fù)的工作，極大占用了財(cái)務(wù)人力成本。
“我們的差旅成本是需要?dú)w集到項(xiàng)目成本中的，大家零散的報(bào)銷卻很難直接歸集到項(xiàng)目上，需要到系統(tǒng)里逐一查看和核算?！敝幸嗫萍脊芾韺酉Ｍ庇^看到某個(gè)項(xiàng)目在時(shí)間范圍內(nèi)的差旅支出，卻根本沒(méi)有這類統(tǒng)計(jì)維度。過(guò)往，此類需求需要財(cái)務(wù)線下手動(dòng)計(jì)算，時(shí)效慢、準(zhǔn)確度也難保障，且僅能提供拆分到部門的數(shù)據(jù)，難以進(jìn)一步細(xì)化。
對(duì)于頻繁出差、服務(wù)各大銀行的中亦科技工程師來(lái)說(shuō)，差旅場(chǎng)景也并沒(méi)有那么“友好”。申請(qǐng)時(shí)需要填寫復(fù)雜的差旅申請(qǐng)單明細(xì)，報(bào)銷時(shí)還要再寫一次；出差的機(jī)票、火車票和住宿都需要自己墊資開(kāi)票，火車票還要記得去車站取紙質(zhì)票，否則也無(wú)法報(bào)銷；各種貼票規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)層審批，讓整個(gè)報(bào)銷流程更加復(fù)雜。相比報(bào)銷占用的時(shí)間，員工更愿意釋放其到更多可為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的工作上。
合思無(wú)需報(bào)銷解決方案上線后，助力中亦科技差旅場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)顛覆式變革。合思無(wú)需報(bào)銷解決方案貫通了從員工申請(qǐng)、消費(fèi)、對(duì)賬，統(tǒng)一結(jié)算&開(kāi)票、生成財(cái)務(wù)憑證的全流程，消除傳統(tǒng)報(bào)銷流程中的冗余節(jié)點(diǎn)，將費(fèi)控管理操作環(huán)節(jié)大幅壓縮，以數(shù)字化手段助力企業(yè)費(fèi)用管控真正實(shí)現(xiàn)由“事后”控制向“事前”、“事中”控制轉(zhuǎn)變。
此前，員工出差需墊資開(kāi)票、提交報(bào)銷單、貼票、等待重重審核、打款。而現(xiàn)在僅需2步即可完成全部出差申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷流程。
Step 1: 員工在合思內(nèi)提交差旅申請(qǐng)單，填寫出發(fā)地、出發(fā)時(shí)間等行程明細(xì)。
Step 2: 差旅申請(qǐng)單審批通過(guò)后，員工直接去合思商城進(jìn)行機(jī)票、酒店、火車票訂購(gòu)，企業(yè)直接支付，員工無(wú)需墊資；差標(biāo)控制已預(yù)置在商城內(nèi)，訂購(gòu)時(shí)超標(biāo)有提示，同屏比價(jià)很清晰。
財(cái)務(wù)1人僅需3步即可高效完成對(duì)賬單導(dǎo)入、按區(qū)域維度拆分子對(duì)賬單、審批子對(duì)賬單、系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一結(jié)算&統(tǒng)一開(kāi)票及自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證全流程。
Step 1: 在系統(tǒng)內(nèi)獲取商城對(duì)賬單，而后導(dǎo)入對(duì)賬結(jié)算系統(tǒng)。
Step 2: 點(diǎn)擊“生成子對(duì)賬單”，系統(tǒng)會(huì)按照拆分規(guī)則進(jìn)行創(chuàng)建子對(duì)賬單。
Step 3: 跳轉(zhuǎn)至對(duì)賬概覽，點(diǎn)擊“發(fā)起對(duì)賬”即可將子對(duì)賬單發(fā)送對(duì)應(yīng)審批人進(jìn)行審核。
差旅之外，中亦科技還有用車和用餐的場(chǎng)景。此前，員工在加班打車時(shí)，需要申請(qǐng)開(kāi)票、事后報(bào)銷；現(xiàn)在，通過(guò)差標(biāo)（打車時(shí)間、出發(fā)地）進(jìn)行消費(fèi)合規(guī)控制，一鍵選擇未超標(biāo)車型，即可實(shí)現(xiàn)加班用車場(chǎng)景下的無(wú)需報(bào)銷，用餐申請(qǐng)亦是如此簡(jiǎn)單。月底由合思商城與供應(yīng)商企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算，真正將員工和財(cái)務(wù)從繁瑣的申請(qǐng)流中解放出來(lái)，釋放更多創(chuàng)造力。
以更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和可定制的報(bào)表維度，助力項(xiàng)目管理和企業(yè)決策。通過(guò)高級(jí)報(bào)表搭建差旅報(bào)表，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新和深度挖掘，助力管理層及管控部門實(shí)時(shí)洞察差旅支出等費(fèi)用類目變化情況。通過(guò)項(xiàng)目管理臺(tái)賬，還可以看到歸結(jié)于具體項(xiàng)目下的累計(jì)差旅支出情況。同時(shí)，通過(guò)高級(jí)報(bào)表數(shù)據(jù)分析，可見(jiàn)具體費(fèi)用支出類目的比例和變化曲線，并可據(jù)此逐步完善定額預(yù)算模型。
今年3月23日，合思無(wú)需報(bào)銷解決方案正式上線。目前，中亦科技全公司范圍內(nèi)已完成“無(wú)需報(bào)銷”的場(chǎng)景覆蓋，并成功完成2022年度1月-10月的數(shù)字化報(bào)賬，累計(jì)對(duì)賬215萬(wàn)+條，并完成 360條子賬單拆分。
合思無(wú)需報(bào)銷解決方案上線，所帶來(lái)的效率提升是驚人的。在剛剛過(guò)去的9月，從對(duì)賬、拆分子對(duì)賬單、統(tǒng)一結(jié)算&開(kāi)票、生成財(cái)務(wù)憑證，中亦科技財(cái)務(wù)部門的1位員工僅用2小時(shí)就全部完成，且準(zhǔn)確率100%。相較于此前每月繁瑣冗長(zhǎng)的收票審票、手工做賬、導(dǎo)入系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)憑證的流程，效率提升高達(dá)20倍。
在項(xiàng)目交付后的訪談中，來(lái)自中亦科技多個(gè)部門員工和財(cái)務(wù)人員對(duì)無(wú)需報(bào)銷體驗(yàn)集體點(diǎn)贊——“現(xiàn)在的差旅出行簡(jiǎn)直‘太絲滑了’！”在無(wú)需報(bào)銷解決方案的加持下，企業(yè)不僅省去了之前墊資、開(kāi)票、貼票報(bào)銷的時(shí)間成本，還讓員工們體驗(yàn)到了“我出我的差，公司來(lái)買單”的快感。差旅和日常報(bào)銷真正變成了“快事一件”。
而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層及管理者來(lái)說(shuō)，通過(guò)無(wú)需報(bào)銷服務(wù)解決方案提供的多維度消費(fèi)賬單和分析模型，可以幫助管理者動(dòng)態(tài)挖掘企業(yè)消費(fèi)可節(jié)省的空間和可優(yōu)化的選項(xiàng)。另外，全鏈路的全息數(shù)據(jù)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)、真實(shí)透明，可有效幫助企業(yè)規(guī)避操作風(fēng)險(xiǎn)提升合規(guī)經(jīng)營(yíng)能力，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)看得見(jiàn)的降本增效。
