中交華中財(cái)務(wù)共享中心是中交集團(tuán)主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代新趨勢(shì),履行資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算和合同合規(guī)性審核職能,服務(wù)亞、歐、非、美洲區(qū)域內(nèi)的1700多個(gè)項(xiàng)目,年均處理各類會(huì)計(jì)憑證逾200萬(wàn)筆。
預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)與差標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)降低
平均每月節(jié)約工時(shí)
制證準(zhǔn)確率近
中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司華中財(cái)務(wù)共享中心(以下簡(jiǎn)稱“中交華中財(cái)務(wù)共享中心”)是全球領(lǐng)先的特大型基礎(chǔ)設(shè)施綜合服務(wù)商,同時(shí)也是世界500強(qiáng)排名第60位的中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司于2021年在武漢成立首個(gè)跨二級(jí)法人單位的管控服務(wù)型區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心。
戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、信息的協(xié)同機(jī)制還不夠緊密,體系化、制度化、流程化、表單化、信息化、數(shù)字化還未完全打通;穿透數(shù)字化全過程管理的制度體系還不健全,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)亟待完善;數(shù)字化工作的信息化、智能化水平有待提升.
部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間對(duì)接面不廣不深,整體協(xié)同效率不高;業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)共享等方面還達(dá)不到深度融合,不足以支撐決策分析;業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理還存在“兩張皮”現(xiàn)象,對(duì)支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性、及時(shí)性不足。
財(cái)務(wù)機(jī)器人目前已廣泛應(yīng)用財(cái)務(wù)共享各個(gè)場(chǎng)景,但在推進(jìn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)智能化、智慧化等方面成效不夠顯著,在自動(dòng)化向智能化轉(zhuǎn)化的過程中還需持續(xù)發(fā)力。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程不斷提速,企業(yè)越來越關(guān)注效率提升。通過充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的深度融合,助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。國(guó)有企業(yè)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的中流砥柱,肩負(fù)著推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和增強(qiáng)社會(huì)價(jià)值的重要責(zé)任,要在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮中發(fā)揮引領(lǐng)作用,成為推動(dòng)數(shù)字化智能化升級(jí)的排頭兵。
中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司華中財(cái)務(wù)共享中心(以下簡(jiǎn)稱“中交華中財(cái)務(wù)共享中心”)是全球領(lǐng)先的特大型基礎(chǔ)設(shè)施綜合服務(wù)商,同時(shí)也是世界500強(qiáng)排名第60位的中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司于2021年在武漢成立首個(gè)跨二級(jí)法人單位的管控服務(wù)型區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心。中交華中財(cái)務(wù)共享中心是中交集團(tuán)主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代新趨勢(shì),打造適應(yīng)世界一流的企業(yè)管控模式,主要履行資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算和合同合規(guī)性審核職能,服務(wù)亞、歐、非、美洲區(qū)域內(nèi)的1700多個(gè)項(xiàng)目,年均處理各類會(huì)計(jì)憑證逾200萬(wàn)筆,是實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化”管理、智能化運(yùn)營(yíng)的重要抓手。
01央企財(cái)務(wù)數(shù)字化三大難題
近年來,央企在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)方面上做了大量探索和應(yīng)用,取得了較大的成效,但在產(chǎn)信融合協(xié)同、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)化等方面仍然存在問題,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來較大困難和挑戰(zhàn),具體如下:
1、數(shù)字化建設(shè)體系不夠健全
戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、信息的協(xié)同機(jī)制還不夠緊密,體系化、制度化、流程化、表單化、信息化、數(shù)字化還未完全打通;穿透數(shù)字化全過程管理的制度體系還不健全,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)亟待完善;數(shù)字化工作的信息化、智能化水平有待提升;
2、業(yè)財(cái)一體化集成深度、廣度不夠
部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間對(duì)接面不廣不深,整體協(xié)同效率不高;業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)共享等方面還達(dá)不到深度融合,不足以支撐決策分析;業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理還存在“兩張皮”現(xiàn)象,對(duì)支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性、及時(shí)性不足;
3、新技術(shù)運(yùn)用場(chǎng)景還不足
財(cái)務(wù)機(jī)器人目前已廣泛應(yīng)用財(cái)務(wù)共享各個(gè)場(chǎng)景,但在推進(jìn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)智能化、智慧化等方面成效不夠顯著,在自動(dòng)化向智能化轉(zhuǎn)化的過程中還需持續(xù)發(fā)力。
因此,中交華中財(cái)務(wù)共享中心將圍繞業(yè)財(cái)一體化、智能化、數(shù)字化全場(chǎng)景應(yīng)用開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,主要目標(biāo)包括以下四個(gè)方面:
第一,更高效的運(yùn)營(yíng)服務(wù)。借助信息系統(tǒng)和智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)重復(fù)性操作的智能處理,將智能技術(shù)嵌入產(chǎn)品或服務(wù)中,為用戶帶來更為高效便捷的體驗(yàn);
第二,更靈活的業(yè)財(cái)協(xié)同。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的自動(dòng)交互,應(yīng)用數(shù)據(jù)、算法、模型進(jìn)行不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的前瞻性預(yù)測(cè),提升財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)需求的響應(yīng)速度;
第三,更全面的風(fēng)險(xiǎn)管控。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)形成一定的預(yù)判能力,由事后向事前的預(yù)算管控和事中的規(guī)范管理轉(zhuǎn)變,借助健全的防范機(jī)制和內(nèi)控機(jī)制,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力獲得較大提升;
第四,更智能的人機(jī)交互。機(jī)器被規(guī)則和算法賦予人類思維,與員工共同協(xié)作,形成場(chǎng)景化的人機(jī)交互模式,共同完成重復(fù)的操作和較復(fù)雜的管理類工作。
02全面開啟三大數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)
基于上述財(cái)務(wù)數(shù)字化痛點(diǎn)與建設(shè)目標(biāo),中交華中財(cái)務(wù)共享中心與合思等服務(wù)商合作,分批推進(jìn)“業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)云平臺(tái)” “AI數(shù)字員工智能化平臺(tái)”“數(shù)字化智能分析應(yīng)用平臺(tái)”三大數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)。
①業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)云平臺(tái)
2021年6月,中交華中財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)完成了建筑行業(yè)首個(gè)“業(yè)財(cái)資稅融”一體化財(cái)務(wù)云平臺(tái)。隨著財(cái)務(wù)云上線,中交華中財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)協(xié)同提升管理質(zhì)效的價(jià)值初步顯現(xiàn)。主要在以下三個(gè)方面:
第一,提高了財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化水平。財(cái)務(wù)核算科目在原有的1000多項(xiàng)基礎(chǔ)上升級(jí)到4000多個(gè)核算科目,實(shí)現(xiàn)了核算到項(xiàng)目、合同、往來方等維度的穿透管理;
第二,提升了風(fēng)險(xiǎn)防控能力。通過跨法人區(qū)域共享中心的運(yùn)行,進(jìn)行統(tǒng)一的合同合規(guī)性審查,強(qiáng)化對(duì)合同簽署、履約的過程監(jiān)督、審查,實(shí)現(xiàn)“預(yù)算-結(jié)算-支付”等全過程剛性約束,有效避免原來分散管理導(dǎo)致的超額支付、未收先支、違規(guī)支付等情況;
第三,促進(jìn)了管理提升。通過財(cái)務(wù)云試點(diǎn)以及統(tǒng)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用,以數(shù)據(jù)為紐帶打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù),督促各試點(diǎn)單位優(yōu)化流程、完善制度,提升自身業(yè)務(wù)管理規(guī)范性和效率,如全流程合同評(píng)審時(shí)間由30天縮減為7天,大大提高了審批效率。
②“AI數(shù)字員工”智能化平臺(tái)
中交華中財(cái)務(wù)共享中心成功將智能流程自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用于費(fèi)用報(bào)銷、資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)期末結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)云日常運(yùn)維等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,相比于傳統(tǒng)的RPA機(jī)器人,基于智能技術(shù)的財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠在執(zhí)行流程的同時(shí)進(jìn)行智能判斷、糾錯(cuò),能按照業(yè)務(wù)規(guī)則處理較為復(fù)雜的業(yè)務(wù),從而進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性,提升工作效率。
第一,實(shí)現(xiàn)智能報(bào)銷,降低90%的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)與差標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。員工只需拿起手機(jī),輕松一“拍”,就能完成影像上傳;伸手一“點(diǎn)”,就能完成待辦任務(wù)審批;便捷一“掃”,就能完成票據(jù)識(shí)別;借助智能報(bào)銷系統(tǒng),可節(jié)省單據(jù)完整性校驗(yàn)工作,無需手工完成單據(jù)關(guān)聯(lián)匹配,節(jié)省80%的報(bào)銷時(shí)間;自動(dòng)導(dǎo)入收款賬號(hào)等支付信息,避免反復(fù)核對(duì),節(jié)省70%以上的支付校驗(yàn)時(shí)間;管控前置,有效減少超標(biāo)、超額等情況出現(xiàn)。
第二,實(shí)現(xiàn)智能結(jié)算,平均每月節(jié)約工時(shí)2500小時(shí)。目前華中財(cái)務(wù)共享中心全年結(jié)算業(yè)務(wù)超110萬(wàn)筆,日平均單量逾4000筆,面對(duì)龐大的業(yè)務(wù)量,結(jié)算機(jī)器人可對(duì)網(wǎng)銀U盾進(jìn)行智能調(diào)度,實(shí)現(xiàn)劃分、錄入、復(fù)核、加密、自動(dòng)按壓等操作的自動(dòng)化處理;同時(shí),結(jié)算機(jī)器人可自動(dòng)校驗(yàn)收付款賬戶、賬戶限額、重復(fù)性付款等結(jié)算信息,主動(dòng)進(jìn)行大額資金流出,對(duì)非常規(guī)業(yè)務(wù)資金流出等做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,自動(dòng)識(shí)別銀企直連、委托支付、銀行網(wǎng)銀等結(jié)算方式,實(shí)現(xiàn)銀企直連賬戶的全覆蓋自動(dòng)處理。結(jié)算機(jī)器人月均處理各類付款52000余筆,極大提升了結(jié)算處理效率,降低了資金支付風(fēng)險(xiǎn)。
第三,實(shí)現(xiàn)智能核算,制證準(zhǔn)確率近99%。財(cái)務(wù)共享中心會(huì)計(jì)核算等大量重復(fù)的工作以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的信息壁壘為財(cái)務(wù)自動(dòng)化提供較大的發(fā)揮空間。中交華中財(cái)務(wù)共享中心率先啟動(dòng)制證機(jī)器人,機(jī)器人通過任務(wù)池自動(dòng)觸發(fā)系統(tǒng),對(duì)報(bào)賬單信息進(jìn)行完整性、合規(guī)性檢查,檢查通過后,自動(dòng)將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、分錄金額、科目輔助信息等全要素信息自動(dòng)生成,每日推送制證結(jié)果信息。目前,中交華中財(cái)務(wù)共享中心99%憑證已完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)制單,極大簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程,釋放了人力資源,提升了業(yè)務(wù)效率。
第四,實(shí)現(xiàn)智能運(yùn)維,100%替代人工。中交華中財(cái)務(wù)共享中心緊抓系統(tǒng)內(nèi)部安全,開展運(yùn)營(yíng)機(jī)器人上線管理,通過即時(shí)采集新增組織信息完成會(huì)計(jì)核算賬套建立,并自動(dòng)獲取流程分配、崗位授權(quán)、流程收集、權(quán)限變更等指令信息,按照指令自動(dòng)執(zhí)行審批流程調(diào)整、崗位權(quán)限增刪、崗位權(quán)限檢查及冗余權(quán)限清理等工作,自動(dòng)形成平臺(tái)運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告,確保了崗位授權(quán)與權(quán)責(zé)一致,消除了崗位授權(quán)錯(cuò)亂、流程執(zhí)行不良等風(fēng)險(xiǎn)隱患。運(yùn)營(yíng)機(jī)器人每月完成賬套建立、權(quán)限變更、審批流程分配業(yè)務(wù)3000余項(xiàng),100%替代人工,有效提升了運(yùn)營(yíng)管理效率,降低了系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
第五,期末智能結(jié)轉(zhuǎn),24h內(nèi)完成1700多個(gè)賬套結(jié)轉(zhuǎn)。“AI數(shù)字員工”每月定時(shí)啟用結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)程,智能判斷期末是否達(dá)到結(jié)轉(zhuǎn)流程,對(duì)達(dá)到結(jié)轉(zhuǎn)條件的核算賬套,自動(dòng)完成研發(fā)費(fèi)、稅金(增值稅及附加計(jì)提)、安全生產(chǎn)費(fèi)計(jì)提、建造合同收入成本確認(rèn)、合同預(yù)計(jì)損失計(jì)提、損益結(jié)轉(zhuǎn)等期末結(jié)轉(zhuǎn)工作,并對(duì)達(dá)不到結(jié)轉(zhuǎn)條件的賬套進(jìn)行預(yù)警,督促“AI數(shù)字員工”或者專業(yè)崗盡快完成資金結(jié)算、核算等相關(guān)工作,解決期末業(yè)務(wù)量大、時(shí)間緊迫、共享人員不足難題,減輕人員工作量,規(guī)避期末加班現(xiàn)象。
③數(shù)字化智能分析應(yīng)用平臺(tái)
中交華中財(cái)務(wù)共享中心關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程,構(gòu)建全面豐富的數(shù)據(jù)價(jià)值鏈,在數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下,廣泛采集數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)沉淀為資產(chǎn),形成數(shù)據(jù)服務(wù)和數(shù)據(jù)產(chǎn)品,根據(jù)共享業(yè)務(wù)需要,將數(shù)字化技術(shù)廣泛應(yīng)用于報(bào)表編制和分析、質(zhì)量檢查、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,服務(wù)于內(nèi)部管理并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
第一,實(shí)現(xiàn)一鍵出表加快報(bào)表分析
自報(bào)表智能化系統(tǒng)上線以來,中交華中財(cái)務(wù)共享中心已實(shí)現(xiàn)每月1400余套報(bào)表智能生成,報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)90%。通過搭建數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)出表;圍繞戰(zhàn)略支撐,設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,構(gòu)建支撐企業(yè)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)職能的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)T+0的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析,滿足內(nèi)部定額、行業(yè)對(duì)標(biāo)等應(yīng)用場(chǎng)景。
第二,智能質(zhì)檢整合會(huì)計(jì)信息流
智能機(jī)器人對(duì)財(cái)務(wù)云總賬、明細(xì)賬、三欄賬、往來余額等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,將所采集的會(huì)計(jì)信息按照既定規(guī)則進(jìn)行查驗(yàn),對(duì)信息質(zhì)量異常情況進(jìn)行分類,形成問題分析報(bào)告,實(shí)現(xiàn)檢查、跟蹤、督促問題整改的全流程閉合。機(jī)器人檢查系統(tǒng)的上線使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查效率從之前的每套10分鐘縮短至20多秒鐘,降低了人工檢查的流程差錯(cuò),優(yōu)化了人員配置,進(jìn)一步健全內(nèi)部檢查體系,推動(dòng)會(huì)計(jì)人員向高價(jià)值領(lǐng)域轉(zhuǎn)型。
第三,合同風(fēng)控平臺(tái)加快實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
自合同審核智能系統(tǒng)上線以來,共累計(jì)對(duì)200余項(xiàng)合同條款和合同履約項(xiàng)目提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,效率較系統(tǒng)上線前提升225%。同時(shí)以合同管控為主線,整合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)前端穿透和管理層級(jí)穿透,利用數(shù)據(jù)管控平臺(tái),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管控體系,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)“預(yù)警→追蹤→監(jiān)督”的管理閉環(huán)數(shù)據(jù)手段,以財(cái)務(wù)視角實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的預(yù)警和管控。
第四,發(fā)票風(fēng)控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)發(fā)票管控和分析
華中財(cái)務(wù)共享中心打造出中交集團(tuán)首個(gè)集“發(fā)票數(shù)據(jù)可視化管理、發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)管理、發(fā)票分析管理功能”于一體的發(fā)票風(fēng)控平臺(tái),發(fā)票風(fēng)控平臺(tái)的建成,有效解決了因各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立造成的發(fā)票數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化信息不全、數(shù)據(jù)較分散、統(tǒng)計(jì)分析難的問題。
第五,運(yùn)營(yíng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多層次數(shù)據(jù)穿透
搭建智能運(yùn)營(yíng)平臺(tái),全量采集財(cái)務(wù)云運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),建立分析指標(biāo)庫(kù),將復(fù)雜龐大的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)圖形化、動(dòng)態(tài)化、可視化,并以更加直觀、快速的方式展現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)效率、合同合規(guī)、質(zhì)量管理、人才管理、增值服務(wù)、智能應(yīng)用等各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),并支持實(shí)時(shí)查詢和多層級(jí)穿透,搭建起監(jiān)督預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)防控、業(yè)財(cái)融合的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)共享運(yùn)營(yíng)的全面多維穿透查詢、實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理分析。
03年均節(jié)約人力成本超1000萬(wàn)元
隨著三大財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺(tái)上線,中交華中財(cái)務(wù)共享中心建立了集報(bào)銷、結(jié)算、核算、運(yùn)維、期末結(jié)轉(zhuǎn)、質(zhì)檢、風(fēng)險(xiǎn)防控、報(bào)表自動(dòng)化為一體的“AI數(shù)字員工”及其他業(yè)財(cái)集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了工作效率的跨越式提升、組織模式的高階式變革、管理業(yè)態(tài)的精準(zhǔn)式升維、風(fēng)險(xiǎn)管控的穿透式嵌合,價(jià)值創(chuàng)造的多樣式融合。具體成效主要包括如下幾個(gè)方面:
降本增效,經(jīng)濟(jì)效益顯著
機(jī)器人在報(bào)銷、結(jié)算、運(yùn)維、期末結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)的應(yīng)用,平均每月節(jié)約工時(shí)3000小時(shí),AI數(shù)字員工”實(shí)現(xiàn)了系列業(yè)務(wù)7*24小時(shí)的不間斷處理,相比傳統(tǒng)人力,具有速度快、更穩(wěn)定、零失誤、低成本等顯著特征。當(dāng)前,華中財(cái)務(wù)共享中心已上線的32臺(tái)“AI數(shù)字員工”,測(cè)算年均節(jié)約人力成本超1000萬(wàn)元,與同行業(yè)相比有顯著優(yōu)勢(shì)。
統(tǒng)一流程,管理效益顯著
系列機(jī)器人的應(yīng)用不僅提升了工作效率,更加規(guī)范了前端業(yè)務(wù)處理流程,提升了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平,推進(jìn)業(yè)務(wù)過程、業(yè)務(wù)對(duì)象、業(yè)務(wù)規(guī)則等全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程“端到端”貫穿、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同源共享,大幅提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的集成融合水平和資源配置效率,加速了管理數(shù)字化的進(jìn)程。
防控風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督效能顯著
機(jī)器人在發(fā)票、合同等環(huán)節(jié)的應(yīng)用,降低90%預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)與差標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同合規(guī)管理中的“檢查、記錄、分析、整改”自動(dòng)化線上管理,筑牢合規(guī)管理防線;同時(shí),提供合規(guī)合法性管控手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全流程、全要素、全范圍進(jìn)行全方位管理,提高業(yè)務(wù)管理效能;自建發(fā)票風(fēng)控平臺(tái)、民工薪金風(fēng)險(xiǎn)防控平臺(tái),進(jìn)一步強(qiáng)化了戰(zhàn)略支撐,起到了決策支持、服務(wù)業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防控的作用。
人才孵化,員工價(jià)值顯著
智能報(bào)銷使得員工無需手工完成單據(jù)關(guān)聯(lián)匹配,報(bào)銷流程減少50%,員工報(bào)銷到賬時(shí)間從過去的兩天縮短至2小時(shí),員工報(bào)銷體驗(yàn)感大幅提升;重復(fù)性、流程化的會(huì)計(jì)核算等工作被機(jī)器人替代,員工有更多時(shí)間從事風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、管理建議、課題研究、財(cái)務(wù)分析等高附加值工作,員工的專業(yè)能力進(jìn)一步加強(qiáng),職業(yè)發(fā)展通道進(jìn)一步拓展。
輔助決策,經(jīng)營(yíng)價(jià)值顯著
借助信息化、智能化工具,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)前端延伸,相關(guān)自建平臺(tái)能夠支持地區(qū)、行業(yè)、類別的合同信息、發(fā)票信息、供應(yīng)鏈信息等與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成與實(shí)時(shí)查詢,為管理者開展招投標(biāo)、全面預(yù)算、上下游供應(yīng)鏈聯(lián)動(dòng)等提供輔助支持,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,反映價(jià)值向創(chuàng)造價(jià)值轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向智慧財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。