整合第三方預(yù)算管控邏輯，預(yù)算與付款關(guān)聯(lián)，單據(jù)實(shí)時(shí)檢驗(yàn)預(yù)算；合同開票&付款進(jìn)度實(shí)時(shí)可查，深入助力業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)核算效率提升
多端系統(tǒng)收口合思
財(cái)務(wù)付款效率提升
漢威科技集團(tuán)股份有限公司（股票代碼：300007）是一家值得信賴的創(chuàng)新型科技公司，國內(nèi)知名的氣體傳感器及儀表制造商、物聯(lián)網(wǎng)解決方案提供商，創(chuàng)業(yè)板首批上市公司，致力于為萬物賦靈，讓生產(chǎn)和生活不斷涌現(xiàn)新價(jià)值。漢威圍繞物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)，將感知傳感器、智能終端、通訊技術(shù)、地理信息和云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)緊密結(jié)合，打造漢威云，建立完整的物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)鏈，結(jié)合環(huán)保治理、節(jié)能技術(shù)，以客戶價(jià)值為導(dǎo)向，為智慧城市、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、民生健康提供完善的解決方案。
預(yù)算與業(yè)務(wù)未鏈接，先付款入賬后占用預(yù)算，事后管控存在超標(biāo)情況，增加公司經(jīng)營成本。集團(tuán)在多系統(tǒng)均有支出數(shù)據(jù)，缺乏統(tǒng)一收口，難實(shí)時(shí)更新預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。
整合第三方管控邏輯，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)預(yù)算管理。通過單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換，將法人實(shí)體/成本中心/費(fèi)用科目等信息，在第三方系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行預(yù)算校驗(yàn)，檢驗(yàn)完成后返回合思標(biāo)識(shí)。未超標(biāo)默認(rèn)繼續(xù)審批，超預(yù)算提交實(shí)時(shí)預(yù)警。
了解 合思費(fèi)控 > 免費(fèi)試用>項(xiàng)目類/成本類/基建類等對(duì)公業(yè)務(wù)，有合同的業(yè)務(wù)必以合同為基礎(chǔ)付款，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的付款&回票進(jìn)度；付款要關(guān)聯(lián)預(yù)算。合同在OA中管理，付款無法關(guān)聯(lián)。
合同管理臺(tái)賬，通過API寫入OA系統(tǒng)合同信息，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)付款&回票進(jìn)度。合同臺(tái)賬可實(shí)現(xiàn)跨法人報(bào)銷、歷史合同和新合同多版本存在便于追溯，多維度條件篩選，智能關(guān)聯(lián)合同信息等功能，滿足業(yè)務(wù)需要。
了解 合思收款 > 免費(fèi)試用>漢威集團(tuán)業(yè)務(wù)較多，發(fā)票的驗(yàn)證查重工作困難，財(cái)務(wù)審核工作量大；財(cái)務(wù)人員需要手動(dòng)根據(jù)發(fā)票信息入賬處理，手動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)價(jià)值感大大降低。
合思支持發(fā)票完整識(shí)別、極速導(dǎo)入、高效驗(yàn)真、發(fā)票復(fù)核、價(jià)稅分離、認(rèn)證抵扣，多種發(fā)票使用規(guī)范等，提高發(fā)票識(shí)別效率。通過標(biāo)準(zhǔn)EAI插件對(duì)接ERP系統(tǒng)，批量、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。
了解 合思付款 > 免費(fèi)試用>2022年，漢威科技集團(tuán)及全資子公司煒盛科技入選的工信部第三批專精特新“小巨人”企業(yè)。
作為集團(tuán)性公司，漢威科技集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)字化需求主要聚焦于如下：
||| 降本增效：降低財(cái)務(wù)人力成本，提升財(cái)務(wù)作業(yè)效率，統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高內(nèi)部管理、協(xié)作效率。
||| 加強(qiáng)對(duì)公業(yè)務(wù)管控：預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)控合同的付款進(jìn)度，有效管理權(quán)限規(guī)范，不論是先票后款還是先款后票都嚴(yán)格按照預(yù)付和核銷的流程。
||| 財(cái)務(wù)合規(guī)高效：從源頭上杜絕假票、錯(cuò)票、重票，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，將財(cái)務(wù)人員從低價(jià)值的基礎(chǔ)性工作中釋放出來。
||| 優(yōu)化流程：借費(fèi)控項(xiàng)目落地，故而優(yōu)化審批流程。上線移動(dòng)報(bào)銷、移動(dòng)審批，縮短對(duì)公業(yè)務(wù)審批流轉(zhuǎn)周期。
在未上線合思之前，較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式對(duì)漢威科技集團(tuán)的發(fā)展恐有掣肘，核心體現(xiàn)在預(yù)算管控難、合同與付款脫節(jié)、發(fā)票管理與入賬，集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一等。
||| 預(yù)算管控難：預(yù)算與業(yè)務(wù)沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系，往往是先付款入賬后占用預(yù)算，這樣的事后預(yù)算控制不能達(dá)到控制業(yè)務(wù)成本的目的，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與預(yù)算脫節(jié)。
||| 合同&付款脫節(jié)：合同與業(yè)務(wù)付款脫節(jié)。目前合同在OA系統(tǒng)中立項(xiàng)申請(qǐng)以及歸檔，財(cái)務(wù)付款時(shí)無法關(guān)聯(lián)到合同信息，難以確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性，需要花費(fèi)時(shí)間尋找之前合同信息，再來判斷審批結(jié)果，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
||| 發(fā)票管理&入賬：漢威科技集團(tuán)大量的業(yè)務(wù)，同時(shí)也有大量的發(fā)票需要回收、驗(yàn)證。查重。財(cái)務(wù)審核工作量大。同時(shí)，需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)根據(jù)發(fā)票信息進(jìn)行入賬處理，工作效率低下。
||| 集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一：各家分子公司業(yè)務(wù)獨(dú)立管控，集團(tuán)財(cái)務(wù)無法實(shí)時(shí)精準(zhǔn)查看分子公司的業(yè)務(wù)情況，數(shù)據(jù)收集較為困難，難以集團(tuán)決策無法提供有力的信息數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控較難。
綜上，漢威科技集團(tuán)需求一套能夠解決上述問題，打通交易、費(fèi)控報(bào)銷與存檔等多個(gè)割裂的系統(tǒng) ，率先實(shí)現(xiàn)“申請(qǐng)、消費(fèi)，報(bào)銷，對(duì)賬、記賬、歸檔、報(bào)表”的全流程數(shù)字化費(fèi)控管理系統(tǒng)。合思費(fèi)控解決了這一問題！
漢威科技集團(tuán)的對(duì)公類業(yè)務(wù)合同包含項(xiàng)目類付款、成本類付款、基建類付款、招標(biāo)金的支付和退還、資產(chǎn)類付款等多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景，公司規(guī)定有合同存在的業(yè)務(wù)付款必須以合同為基礎(chǔ)進(jìn)行付款，以便實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的付款&回票進(jìn)度；同時(shí)，付款也應(yīng)關(guān)聯(lián)預(yù)算，防止超額。
通過合同管理臺(tái)賬，系統(tǒng)內(nèi)成功搭建了一個(gè)實(shí)時(shí)更新的合同管理平臺(tái)。開放接口Open API對(duì)接OA系統(tǒng)，智能寫入合同信息，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)付款&回票進(jìn)度。企業(yè)員工發(fā)起付款申請(qǐng)時(shí)，可在單據(jù)內(nèi)選擇該合同，支付成功后，付款&回票進(jìn)度自動(dòng)更新。
此外，合同臺(tái)賬可實(shí)現(xiàn)跨法人報(bào)銷、歷史合同和新合同多版本存在便于追溯，多維度條件篩選，智能關(guān)聯(lián)合同信息等功能，滿足業(yè)務(wù)需要。
對(duì)接SAP預(yù)算管控模塊，將單據(jù)信息傳至SAP中，通過將單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換，包括法人實(shí)體、成本中心、費(fèi)用科目等信息，在SAP進(jìn)行預(yù)算校驗(yàn)，檢驗(yàn)完成后返回合思標(biāo)識(shí)，如果未超標(biāo)則返回默認(rèn)標(biāo)識(shí)繼續(xù)向下審批，否則返回‘預(yù)算超標(biāo)，不允提交’，將預(yù)算管控前置，防止費(fèi)用管控失控；超預(yù)算提交、審批實(shí)時(shí)智能預(yù)警提示，將費(fèi)控在預(yù)算落地前置，讓預(yù)算管理制度不再形同虛設(shè)。
EAI插件，標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接市場(chǎng)內(nèi)主流財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)，無需定制開發(fā)，預(yù)置單據(jù)與憑證的映射規(guī)則，自動(dòng)生成憑證，無需人工操作，提升財(cái)務(wù)工作效率。
合思費(fèi)控上線后，為漢威科技集團(tuán)帶來的改變是巨大的。規(guī)范了企業(yè)流程，統(tǒng)一提報(bào)路徑，個(gè)人業(yè)務(wù)和對(duì)公業(yè)務(wù)統(tǒng)一提報(bào)路徑，降低業(yè)務(wù)人員使用的撕裂感。規(guī)范報(bào)銷業(yè)務(wù)，對(duì)公付款關(guān)聯(lián)你合同信息、占用各項(xiàng)預(yù)算，減少費(fèi)控失控情況。批量、自動(dòng)生成憑證，提高財(cái)務(wù)人員工作效率。
