萊凱醫(yī)療全公司范圍內(nèi)已完成“無需報(bào)銷”的場(chǎng)景覆蓋。累計(jì)對(duì)賬上千條，數(shù)十萬差旅費(fèi)用。萊凱醫(yī)療從此前6-7名財(cái)務(wù)審批人員轉(zhuǎn)換成僅需2人負(fù)責(zé)月底對(duì)賬，效率提升80%！
財(cái)務(wù)復(fù)核崗位精簡(jiǎn)
財(cái)務(wù)工作效率
人力成本節(jié)約
萊凱醫(yī)療器械（北京）有限公司成立于1997年，是一家專業(yè)經(jīng)營泌尿外科設(shè)備與耗材的企業(yè)。它結(jié)合國際先進(jìn)的醫(yī)療科技，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提供“經(jīng)過驗(yàn)證的成果”，萊凱公司已經(jīng)成功地從一個(gè)單純的耗材經(jīng)銷商成長(zhǎng)為今天的以高端設(shè)備為導(dǎo)向的企業(yè)。萊凱公司堅(jiān)信“專注代表著專業(yè)，專業(yè)代表著品質(zhì)”。它結(jié)合國際先進(jìn)的醫(yī)療科技，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提供“經(jīng)過驗(yàn)證的成果”，萊凱公司已經(jīng)成功地從一個(gè)單純的耗材經(jīng)銷商成長(zhǎng)為今天的以高端設(shè)備為導(dǎo)向的企業(yè)。不論是在現(xiàn)在還是未來，公司與用戶之間密切的合作伙伴關(guān)系將確保用戶的需求得到較大程度的滿足，“來源于用戶，服務(wù)于用戶”，始終是其遵循的格言。
會(huì)議全國各地開，醫(yī)藥代表經(jīng)常連續(xù)出差，差旅支出墊資壓力大；報(bào)銷耗時(shí)長(zhǎng)費(fèi)精力；更有假報(bào)銷，企業(yè)費(fèi)控難落地。
無需報(bào)銷，差旅出行免墊資免開票。設(shè)置不同級(jí)別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，申請(qǐng)自動(dòng)校驗(yàn)；差標(biāo)智能管控，合思商城訂購即合規(guī)。事前申請(qǐng)占預(yù)算，消費(fèi)完成即可占用預(yù)算，無需等待結(jié)算釋放。
了解 無需報(bào)銷>差旅量巨大導(dǎo)致入賬壓力大，一般為6-7位財(cái)務(wù)審批上千張發(fā)票，發(fā)票類型多，核算效率低。存在發(fā)票抬頭錯(cuò)誤，重復(fù)報(bào)銷等問題。
財(cái)務(wù)月底統(tǒng)一對(duì)賬，系統(tǒng)自動(dòng)拆分子對(duì)賬單并發(fā)送成本中心負(fù)責(zé)人審批，進(jìn)度滯后一件催辦。發(fā)票自動(dòng)與消費(fèi)明細(xì)綁定，自動(dòng)創(chuàng)建結(jié)算單，每月僅需操作1次。無需審票，財(cái)務(wù)效率大大提升。
了解 合思費(fèi)控>數(shù)據(jù)歸集分析需要時(shí)間，往往次月才能產(chǎn)出報(bào)表。差旅成本居高不下，費(fèi)用管控難落地，難以指導(dǎo)企業(yè)決策。
定制化差旅報(bào)表可視化查看，支持多維度篩選數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)鉆取，數(shù)據(jù)穿透深化等功能，可追溯花費(fèi)來源和一鍵導(dǎo)出數(shù)據(jù)明細(xì)，直觀便捷。
了解 生物醫(yī)藥行業(yè)方案>對(duì)于醫(yī)藥代表而言，“差旅+報(bào)銷”或是最為苦惱的事情之一。由于醫(yī)藥代表的市場(chǎng)屬性，他們需要在各自負(fù)責(zé)的大區(qū)域內(nèi)頻繁差旅并推廣業(yè)務(wù)/產(chǎn)品。高強(qiáng)度的差旅既讓人身心俱疲，又會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間高額墊付且內(nèi)部報(bào)銷不及時(shí)，個(gè)人資金周轉(zhuǎn)壓力巨大。
可能每一個(gè)醫(yī)藥代表都會(huì)遇到這些“囧事”：
（1）酒店紙質(zhì)發(fā)票用完了，等補(bǔ)開發(fā)票郵寄回來，報(bào)銷時(shí)間不可控；
（2）一次出差要攢了上百張發(fā)票，遺漏幾張都不知道上哪兒補(bǔ)；
（3）手工報(bào)銷貼票時(shí)間長(zhǎng)，關(guān)鍵審批崗位找不到負(fù)責(zé)人；
（4）上一次提交的報(bào)銷單審批還沒有下來，就不得不開啟下次差旅、持續(xù)墊付；
大量的差旅管控需求，促使醫(yī)療企業(yè)不得不開啟財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，以提升醫(yī)藥代表的出差效率。萊凱醫(yī)療器械（北京）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“萊凱醫(yī)療”）率先引入合思的“無需報(bào)銷”解決方案，成功打破醫(yī)藥代表出差難、報(bào)銷難的諸多瓶頸，全方位提升差旅效率。
萊凱醫(yī)療器械（北京）有限公司成立于1997年，是一家專業(yè)經(jīng)營泌尿外科設(shè)備與耗材的企業(yè)。它結(jié)合國際先進(jìn)的醫(yī)療科技，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提供“經(jīng)過驗(yàn)證的成果”，萊凱公司已經(jīng)成功地從一個(gè)單純的耗材經(jīng)銷商成長(zhǎng)為今天的以高端設(shè)備為導(dǎo)向的企業(yè)。
引入合思的全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案前，萊凱醫(yī)療處于無需報(bào)銷分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中的L2級(jí)電子化報(bào)銷：?jiǎn)T工線上提交出差申請(qǐng)，線下消費(fèi)開票，然后手動(dòng)提交報(bào)銷審批。這對(duì)連續(xù)出差的醫(yī)藥代表而言，怨言較多。
低效的報(bào)銷處理方式，讓醫(yī)藥代表和財(cái)務(wù)都很“頭疼”。尤其是財(cái)務(wù)人員，每月平均審核上千張發(fā)票，結(jié)算后仍需要手動(dòng)編制財(cái)務(wù)憑證、并歸檔。繁瑣且重復(fù)的事務(wù)性工作占據(jù)了萊凱醫(yī)療財(cái)務(wù)部7名員工2周多的時(shí)間，報(bào)銷周期被迫拉長(zhǎng)至1-2個(gè)月。
為了更好地提升醫(yī)藥代表的差旅體驗(yàn)，降低墊資高、報(bào)銷慢等工作壓力，更好地集中精力完成業(yè)績(jī)，萊凱醫(yī)療引入合思全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案，成功解決上述難題。
合思全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案，高效連接原本割裂的業(yè)務(wù)、CRM、人力資源、OA等信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、訂購、驗(yàn)票、報(bào)銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。讓員工因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單； 讓財(cái)務(wù)壓力極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)；讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費(fèi)用管控。
對(duì)于醫(yī)藥代表而言，無需報(bào)銷上線后，萊凱醫(yī)療醫(yī)藥代表出差報(bào)銷流程極致縮減。員工只需提交差旅申請(qǐng)，填寫行程明細(xì)，申請(qǐng)通過后，去合思商城訂購即可，實(shí)現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單，也自然就無需報(bào)銷。
值得一提的是，員工提交差旅申請(qǐng)時(shí)申請(qǐng)單可智能檢驗(yàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，消費(fèi)時(shí)支付成功訂單即占用預(yù)算+差標(biāo)智能管控，保證消費(fèi)即合規(guī)，預(yù)算控制真正落地。
對(duì)于財(cái)務(wù)而言，合思無需報(bào)銷解決方案的上線，也帶來了顯著的工作效率提升：
月底對(duì)賬期，財(cái)務(wù)將當(dāng)月合思商城對(duì)賬單導(dǎo)入系統(tǒng)，即可按照法人實(shí)體+費(fèi)用承擔(dān)部門的預(yù)置規(guī)則自動(dòng)拆分子對(duì)賬單。
拆分成功后一鍵分發(fā)給成本中心負(fù)責(zé)人審批，財(cái)務(wù)只需關(guān)注審批狀態(tài)即可。
商城統(tǒng)一開票，通過發(fā)票掃描儀將發(fā)票導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)，完成自動(dòng)綁定。
2022年9月，合思無需報(bào)銷解決方案正式上線，目前，萊凱醫(yī)療全公司范圍內(nèi)已完成“無需報(bào)銷”的場(chǎng)景覆蓋。累計(jì)對(duì)賬上千條，數(shù)十萬差旅費(fèi)用。萊凱醫(yī)療從此前6-7名財(cái)務(wù)審批人員轉(zhuǎn)換成僅需2人負(fù)責(zé)月底對(duì)賬，效率提升80%！
更重要的是，合思商城的數(shù)據(jù)報(bào)表可以滿足管理層查看差旅費(fèi)用的需求，結(jié)合高級(jí)報(bào)表，在系統(tǒng)內(nèi)搭建了一個(gè)實(shí)時(shí)更新差旅成本的多維度數(shù)據(jù)看板，更直觀準(zhǔn)確的反應(yīng)差旅現(xiàn)狀，便于企業(yè)做管理決策。對(duì)于有著頻繁出差需求的生物醫(yī)藥企業(yè)來說，差旅場(chǎng)景下的“降本增效”，可以說是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步。
除此之外，合思無需報(bào)銷解決方案也做到了——將醫(yī)藥企業(yè)員工和財(cái)務(wù)從繁瑣且低價(jià)值的工作中解放出來，提升效率同時(shí)釋放了人的創(chuàng)造力，為財(cái)務(wù)向財(cái)務(wù)BP轉(zhuǎn)型提供了必要條件。隨著企業(yè)數(shù)字化管理的全面推進(jìn)，“無需報(bào)銷”將作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化第一站，成為費(fèi)控報(bào)銷管理標(biāo)配。
