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在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，越來越多企業(yè)開始向財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)尋找最佳的管控決策支持之道，嘗試應(yīng)用新的技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，幫助企業(yè)適應(yīng)數(shù)字浪潮帶來的諸多變革與挑戰(zhàn)，確保企業(yè)更加高效、敏捷、更具競爭力。同時(shí)，為落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于推動(dòng)新一代信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)深度融合，打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢等決策部署，中影股份制定的2021-2025 年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃綱要中提出：推動(dòng)以信息化、智能化為主要特征的管理創(chuàng)新。

借助數(shù)字化工具，中影股份主要從三個(gè)方面解決業(yè)財(cái)管理難題：

1.整合中影價(jià)值鏈財(cái)務(wù)體系

由于行業(yè)特點(diǎn)，各業(yè)態(tài)間業(yè)務(wù)模式差異大，不論是財(cái)務(wù)核算方式、資金流轉(zhuǎn)特點(diǎn)還是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控要點(diǎn)，均存在較大差異。傳統(tǒng)模式下，業(yè)務(wù)發(fā)展導(dǎo)致基礎(chǔ)核算量不斷增大，日常的運(yùn)營、核算占據(jù)業(yè)、財(cái)兩端大量人力成本。在公司對財(cái)務(wù)復(fù)合型人才愈發(fā)強(qiáng)烈的需求下，人力價(jià)值未被充分挖掘。統(tǒng)一流程并以平臺(tái)化推廣，有利于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)從核算職能向管理職能全面轉(zhuǎn)型，發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值分析管理優(yōu)勢，加強(qiáng)精細(xì)化管理。

2.降低合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管控成本

現(xiàn)階段電子發(fā)票在電影行業(yè)內(nèi)普及度較高，隨著國家發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)[2020]6號），對電子發(fā)票的歸檔、保存提出了更高的要求。電子檔案存儲(chǔ)在安全性、可靠性、合規(guī)性的難度更大，對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)融合，提升管理決策效率

由于前期各板塊業(yè)務(wù)端信息化建設(shè)進(jìn)度不一，且缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，上下游以及業(yè)財(cái)之間存在信息差，不僅加長了業(yè)務(wù)處理流程，限制了運(yùn)營成本控制效果，同時(shí)各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存在諸如結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占比小、穿透層級少、提取分析價(jià)值低的缺點(diǎn)，難以將割裂的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)充分聯(lián)系，難以通過分析指導(dǎo)經(jīng)營決策，導(dǎo)致數(shù)據(jù)未能有效轉(zhuǎn)化為輔助戰(zhàn)略落地與業(yè)務(wù)決策的資產(chǎn)。

為更好地嵌入中影數(shù)字化戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)管理平臺(tái)通過數(shù)智化建設(shè)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向智能財(cái)務(wù)，從金字塔向前中后臺(tái)模式、從業(yè)財(cái)融合向業(yè)財(cái)一體，通過數(shù)據(jù)融合為公司發(fā)展賦能，實(shí)現(xiàn)從精細(xì)化管理要效益，為中影高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

在提升效率方面，中影股份搭建財(cái)務(wù)收支管理中臺(tái)及財(cái)務(wù)電子檔案系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理平臺(tái)內(nèi)的異構(gòu)系統(tǒng)從業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)、影像三個(gè)維度進(jìn)行整合，將財(cái)、資、稅與前端業(yè)務(wù)鏈條深度打通，借助業(yè)務(wù)流程推動(dòng)財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、精細(xì)化。構(gòu)建平臺(tái)內(nèi)部的影像、數(shù)據(jù)共享，打造服務(wù)型平臺(tái)，形成對公場景下與電影票房結(jié)算、融資租賃等前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化對接方案，提升對私場景下業(yè)務(wù)人員報(bào)銷、商旅體驗(yàn)，降低前后端溝通、協(xié)同成本，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化合規(guī)管控。

在支持決策方面，中影股份配合頂層數(shù)字化戰(zhàn)略，參與建設(shè)以企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為核心的高度統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)一致、管理規(guī)范的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，保證各信息系統(tǒng)之間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，推進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量治理，為業(yè)財(cái)共享信息化建設(shè)項(xiàng)目提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈、業(yè)財(cái)流程端到端的一體化數(shù)智化系統(tǒng)，聚合中影數(shù)據(jù)資產(chǎn)，共享數(shù)據(jù)應(yīng)用成果。緊密圍繞著財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的戰(zhàn)略定位與階段性目標(biāo)，中影股份聚集多方資源與第三方優(yōu)質(zhì)服務(wù)商，分三期開啟“數(shù)智化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)”建設(shè)。

• 項(xiàng)目一期：平臺(tái)閉環(huán)自建

系統(tǒng)建設(shè)按照“頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一規(guī)劃、同步調(diào)研、分期實(shí)施、協(xié)同上線”的原則穩(wěn)步推進(jìn)。項(xiàng)目一期聚集資源打造核心共享體系，以服務(wù)業(yè)務(wù)為理念，保障常規(guī)業(yè)務(wù)的上線運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)顯現(xiàn)數(shù)智化效益，助力理念推廣。

在財(cái)務(wù)平臺(tái)自建中，中影股份將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層劃分為數(shù)據(jù)共享區(qū)和數(shù)據(jù)管理區(qū)，深度集成財(cái)務(wù)收支報(bào)銷中臺(tái)、資金系統(tǒng)、核算系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)電子檔案。平臺(tái)以財(cái)務(wù)收支報(bào)銷中臺(tái)為入口，匯集業(yè)務(wù)、費(fèi)用等全場景下的收支數(shù)據(jù)及影像，借助中臺(tái)敏捷靈活的平臺(tái)化配置能力，合理規(guī)劃、梳理各板塊業(yè)務(wù)流程，打通“申請-訂購-報(bào)銷-支付-記賬-存檔”全流程，建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)集群間的共享橋梁，理順業(yè)財(cái)邏輯關(guān)系，將前端所產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)維度與財(cái)務(wù)核算維度相匹配。

數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中，利用OCR技術(shù)提取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并對匯集的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分拆、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)所需數(shù)據(jù)，由中臺(tái)自動(dòng)觸發(fā)收支線處理流程后，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)集群內(nèi)完成流程驅(qū)動(dòng)的審批、支付、賬務(wù)、歸檔處理，形成以業(yè)態(tài)為中心的輕共享模式，打破信息孤島，從而節(jié)省大量財(cái)務(wù)人工成本。

建設(shè)過程中，團(tuán)隊(duì)重新思考資財(cái)稅處理中的流轉(zhuǎn)模式，通過與各系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的深度探討，最終在統(tǒng)一的共享平臺(tái)上，通過數(shù)據(jù)和影像的匹配完成異構(gòu)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)核對與處理，形成日常費(fèi)用、對公支出、對公收入三套整體解決方案，徹底實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、資金流、影像流、核算流的相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。借助會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)影像調(diào)用功能，建立資財(cái)稅流程中的文件影像串聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)影像資料系統(tǒng)間共享，電子會(huì)計(jì)文件的自動(dòng)組卷、編號、歸檔以及實(shí)時(shí)查閱，大幅提升業(yè)務(wù)處理效率。同時(shí)，利用電子會(huì)計(jì)檔案版式文件進(jìn)行影像存儲(chǔ)大幅降低了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)成本。

商旅平臺(tái)的上線為用車、餐飲、差旅場景提供了個(gè)性化解決方案，通過嵌入合思費(fèi)控，與收支平臺(tái)內(nèi)流程完成銜接，提供對公支付，統(tǒng)一結(jié)算管理，在提升員工差旅體驗(yàn)的同時(shí)，有效降低差旅成本和運(yùn)營管理成本。

中影股份還嘗試推進(jìn)RPA在財(cái)務(wù)相關(guān)工作中的應(yīng)用，通過信息化建設(shè)中對業(yè)務(wù)場景、流程的梳理，找出規(guī)則明確、流程清晰、數(shù)據(jù)量大、頻率高，跨平臺(tái)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)調(diào)用的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)場景，使用RPA技術(shù)代替人工，降低人力成本，減少人為錯(cuò)誤，穩(wěn)定工作質(zhì)量。

• 項(xiàng)目二期：核心中臺(tái)融合

在一期建設(shè)成果基礎(chǔ)上，本期將財(cái)務(wù)各系統(tǒng)視為一體化平臺(tái)，橫向與合同管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、用戶統(tǒng)一認(rèn)證門戶銜接融合，通過流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化消除冗余過程，建立跨系統(tǒng)、跨部門協(xié)同辦公機(jī)制，優(yōu)化公司管理類系統(tǒng)集成服務(wù)能力。

財(cái)務(wù)管理平臺(tái)以本期集成為抓手，以財(cái)務(wù)收支中臺(tái)為入口，獲取合同檔案、經(jīng)管項(xiàng)目信息，擴(kuò)展系統(tǒng)層管理分析維度，提升數(shù)據(jù)價(jià)值。平臺(tái)通過自動(dòng)歸集合同的財(cái)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)，強(qiáng)化合同執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警和統(tǒng)計(jì)分析。利用經(jīng)管項(xiàng)目信息，完善經(jīng)營項(xiàng)目管理，跟蹤電影制片、發(fā)行、工程建設(shè)等全流程，將經(jīng)營項(xiàng)目過程管理、成本管理、預(yù)算管理等內(nèi)嵌到系統(tǒng)中，提高運(yùn)營管控能力，全面保障項(xiàng)目的高質(zhì)高效運(yùn)行，服務(wù)決策、服務(wù)經(jīng)營、服務(wù)管理。

• 項(xiàng)目三期：企業(yè)價(jià)值鏈貫通

三期建設(shè)將財(cái)務(wù)管理平臺(tái)與業(yè)務(wù)層系統(tǒng)的對接依據(jù)“全盤規(guī)劃-典型企業(yè)試點(diǎn)-優(yōu)化設(shè)計(jì)-逐步全面鋪開”的規(guī)劃理念，結(jié)合各板塊信息化發(fā)展程度，對各板塊采取分階段、分步驟、針對不同業(yè)態(tài)各有側(cè)重的策略推進(jìn)實(shí)施，系統(tǒng)搭建堅(jiān)持尊重市場及行業(yè)規(guī)律，持續(xù)跟進(jìn)成本效益評價(jià)。

本著服務(wù)業(yè)務(wù)的理念，集成過程中與前端業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行多輪調(diào)研溝通，圍繞各業(yè)態(tài)經(jīng)營需要，設(shè)計(jì)具有行業(yè)特性、符合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的合同表單、報(bào)銷單據(jù)類型、報(bào)銷字段、經(jīng)管業(yè)務(wù)項(xiàng)目屬性等，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式對各板塊業(yè)財(cái)信息進(jìn)行多維度的加工、統(tǒng)計(jì)、分析、展示，綜合提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量。

通過與業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成，消滅系統(tǒng)間信息重復(fù)填報(bào)工作，理順業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、資金流與發(fā)票流的相互關(guān)系，設(shè)計(jì)符合電影市場運(yùn)作周期、結(jié)算規(guī)律的信息化運(yùn)營體系，加強(qiáng)業(yè)態(tài)間信息交互能力，貫通制片、發(fā)行、放映數(shù)據(jù)流，形成價(jià)值鏈數(shù)據(jù)資產(chǎn)，支撐經(jīng)營決策。本期建設(shè)力求達(dá)到流程線上化、管理精細(xì)化、數(shù)據(jù)集中化，打造服務(wù)型中后臺(tái)體系，持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，助力中影數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

三期項(xiàng)目上線后，中影股份數(shù)智化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)正式投入使用。在數(shù)字化技術(shù)加持下，中影股份業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化管理更加流暢、合規(guī)、高效，具體體現(xiàn)如下：

實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管控，單據(jù)流轉(zhuǎn)效率提升75%！

通過梳理跨業(yè)態(tài)的共用流程與管控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)則統(tǒng)一、控制集中的標(biāo)準(zhǔn)化流程。結(jié)合制度要求，在自動(dòng)化校驗(yàn)中執(zhí)行內(nèi)控管理，并利用新技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行事中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警及控制，將合規(guī)審核提前到事中，依托系統(tǒng)能力完成自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票合規(guī)性等工作，減少人為判斷環(huán)節(jié)，降低業(yè)務(wù)差錯(cuò)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不斷推進(jìn)PDCA（計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-修正）的正向管理循環(huán)，提升企業(yè)運(yùn)營效率。為業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供高效的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)以及支出風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

在疫情爆發(fā)期間，系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行為業(yè)務(wù)的持續(xù)開展起到了關(guān)鍵性作用，在控制人員到崗率的情況下，可以保障業(yè)務(wù)的有效流轉(zhuǎn)，將疫情對公司運(yùn)營的影響降到了較低水平。

通過信息化建設(shè)持續(xù)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，固化操作步驟，理順異構(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)之間交互邏輯，建立清晰系統(tǒng)邊界，明晰權(quán)責(zé)，降低部門間溝通成本，解決業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、歸集和循環(huán)問題，從而提高公司業(yè)務(wù)處理效率，降低企業(yè)成本。三期項(xiàng)目中，平臺(tái)與發(fā)行聚合系統(tǒng)的深度融合，有效支撐電影發(fā)行業(yè)態(tài)票房快速結(jié)算能力。

通過業(yè)財(cái)資稅協(xié)同，穿透報(bào)表、資金、稅費(fèi)、預(yù)算、資產(chǎn)、項(xiàng)目、訂單等多維度數(shù)據(jù)，將財(cái)務(wù)資源數(shù)字化、財(cái)務(wù)管理能力數(shù)字化，真實(shí)反映經(jīng)營目標(biāo)，展現(xiàn)實(shí)時(shí)經(jīng)營情況，增加戰(zhàn)略的指導(dǎo)作用，在執(zhí)行過程中利用經(jīng)管項(xiàng)目等多維度數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)執(zhí)行績效分析、電影產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同效果分析相結(jié)合，向管理人員提供覆蓋事中、事后的決策依據(jù)，有助于根據(jù)市場及時(shí)調(diào)整、糾偏，保持戰(zhàn)略定力。

通過標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、流程化和IT技術(shù)，建立數(shù)據(jù)信息共享、財(cái)務(wù)服務(wù)共享理念，同時(shí)進(jìn)一步對財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，釋放更多人力深入業(yè)務(wù)，關(guān)注價(jià)值管理問題，使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間和精力投入到業(yè)務(wù)支持，服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略落地。

系統(tǒng)構(gòu)建過程中，團(tuán)隊(duì)注重利用OCR、RPA等數(shù)智化手段重塑財(cái)務(wù)職能，將財(cái)務(wù)人員從高重復(fù)性的核算工作中解放出來，服務(wù)于企業(yè)管理。同時(shí)在不對職能制組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行大幅度調(diào)整的情況下，實(shí)現(xiàn)操作平臺(tái)統(tǒng)一、管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，降低經(jīng)營主體結(jié)構(gòu)對崗位劃分的制約，實(shí)現(xiàn)職能集約化，打造虛擬共享的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

在此基礎(chǔ)上，不斷提升財(cái)務(wù)各專項(xiàng)職能，并將數(shù)字化理念植入日常運(yùn)營管理，使公司財(cái)務(wù)管理體系與機(jī)制邁上一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對數(shù)字化工具的學(xué)習(xí)、利用能力不斷提升，形成數(shù)字化建設(shè)和職業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)，給財(cái)務(wù)人員提供更廣闊的發(fā)展空間，持續(xù)為公司培養(yǎng)學(xué)習(xí)型、復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。