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在合思無需報(bào)銷解決方案上線之前，贏家時(shí)尚集團(tuán)處于L2級(jí)別的電子化報(bào)銷階段。作為全國各地有多門店的集團(tuán)化企業(yè)，贏家時(shí)尚集團(tuán)的差旅需求旺盛。

通常情況下，部門3至5人一起出差的大型出差活動(dòng)時(shí)，一般由1個(gè)員工在OA內(nèi)提交出差申請(qǐng)單，機(jī)票和酒店由人事在合作的TMC統(tǒng)一訂票，用車、用餐、火車票等由員工墊付。出差結(jié)束后，員工在OA內(nèi)提交報(bào)銷單，上傳出差明細(xì)與對(duì)應(yīng)發(fā)票，再由財(cái)務(wù)審票，支付，歸檔。流程較冗長低效，且存在問題：

01.員工體驗(yàn)差，報(bào)銷周期長

區(qū)域人員每月集中報(bào)銷，因丟票導(dǎo)致無法報(bào)銷的現(xiàn)象多；

出差周期長，報(bào)銷到賬慢，墊付壓力大；

較多費(fèi)用類型，報(bào)銷單經(jīng)常填報(bào)錯(cuò)誤，退單率高。

02.財(cái)務(wù)重復(fù)工作多，效率低

旺季報(bào)銷頻率大幅度增加，業(yè)務(wù)審核、財(cái)務(wù)稽核有較大壓力；

每月報(bào)銷單超1萬、報(bào)銷填報(bào)復(fù)雜且繁瑣；

經(jīng)管、財(cái)務(wù)的審核、整理、賬務(wù)清理主要依賴人工操作和管控，效率低；

票據(jù)管理難度大，采用紙質(zhì)單據(jù)+貼票的報(bào)銷流程；

統(tǒng)一訂購部分僅有1張對(duì)賬單，無法拆分消費(fèi)明細(xì)，不能對(duì)應(yīng)到消費(fèi)人。

03.管理難度大，預(yù)算難落地

多品牌業(yè)務(wù)線，多門店，預(yù)算管控難度大；

多差旅業(yè)務(wù)，費(fèi)用類型種類多，較難實(shí)行事前預(yù)算管控。

可見，贏家時(shí)尚集團(tuán)需要的是更智能化、便捷化、系統(tǒng)化的差旅管控方案，并由此提高員工滿意度和財(cái)務(wù)工作效率，確保費(fèi)用管控落地，從而推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)發(fā)展。

在合思·易快報(bào)的無需報(bào)銷解決方案背后，企業(yè)多系統(tǒng)操作的傳統(tǒng)模式被打破了。在全新的一體化解決方案，贏家時(shí)尚集團(tuán)實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、訂購、驗(yàn)票、報(bào)銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。無需報(bào)銷解決方案上線后，贏家時(shí)尚集團(tuán)的差旅場(chǎng)景也發(fā)生了巨大變革。截至目前，合思·易快報(bào)已協(xié)助贏家時(shí)尚集團(tuán)完成5個(gè)月的對(duì)賬歸檔工作。累計(jì)對(duì)賬金額近百萬；累計(jì)消費(fèi)數(shù)萬條。將之前近2周的報(bào)銷流程縮短至1天完成，效率提升90%！

無需報(bào)銷方案加持下，員工出差僅3步：

Step1：提交差旅申請(qǐng)單，自動(dòng)校驗(yàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

Step2：前往合思商城消費(fèi)，申請(qǐng)單自動(dòng)關(guān)聯(lián)，按照職級(jí)管控差標(biāo)

Step3：“差旅結(jié)余補(bǔ)助”自動(dòng)計(jì)算差旅補(bǔ)助

• 有差旅補(bǔ)貼時(shí)可以通過申請(qǐng)補(bǔ)助自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)銷單；完全無補(bǔ)貼的行程可由員工手動(dòng)創(chuàng)建報(bào)銷單并關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單。

• 申請(qǐng)補(bǔ)助計(jì)算結(jié)果若為負(fù)數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建超標(biāo)借款單，員工需退還超標(biāo)款。

財(cái)務(wù)核算僅需3步：

Step1：通過對(duì)賬結(jié)算系統(tǒng)按照各部門自動(dòng)拆分子對(duì)賬單

Step2：拆分成功后，一鍵分發(fā)子對(duì)賬單給各部門負(fù)責(zé)人審核

Step3：對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，憑證+發(fā)票+對(duì)賬單統(tǒng)一歸檔

通過無需報(bào)銷解決方案，贏家時(shí)尚集團(tuán)的員工因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單； 財(cái)務(wù)壓力也到了極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)；而對(duì)于贏家時(shí)尚集團(tuán)企業(yè)本身，也得以實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費(fèi)用管控。

同樣值得關(guān)注的是，合思商城提供的差旅數(shù)據(jù)報(bào)告，也為贏家時(shí)尚集團(tuán)的管理決策提供了依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中各費(fèi)用類型差旅報(bào)銷占比、各部門差旅成本支出情況以及平均出差時(shí)長等都可一目了然。不僅如此，實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)報(bào)表可根據(jù)企業(yè)的需求自定義調(diào)整，相當(dāng)于在系統(tǒng)內(nèi)搭建了一個(gè)數(shù)據(jù)看板，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的決策支撐更加及時(shí)，也更加準(zhǔn)確。

借助系統(tǒng)落地電子報(bào)銷、移動(dòng)審批、加強(qiáng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用管控，贏家時(shí)尚集團(tuán)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用申請(qǐng)-消費(fèi)-報(bào)銷-入賬閉環(huán)管理，費(fèi)用支出管控效果明顯。此外，通過提升費(fèi)用管理規(guī)范性、合規(guī)性、真實(shí)性，企業(yè)也可在更大程度上避免發(fā)票稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，更透明化的差旅費(fèi)用數(shù)據(jù)透視，不僅讓財(cái)務(wù)入賬準(zhǔn)確性大大提升，企業(yè)降本增效也有了新的路徑。

對(duì)于以贏家集團(tuán)為代表的連鎖經(jīng)營類企業(yè)而言，隨著門店數(shù)量的增加，對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的挑戰(zhàn)越來越大。此時(shí)更加需要能推動(dòng)提高核算效率，確保內(nèi)控落地，服務(wù)終端門店的財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)。力保業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)，財(cái)務(wù)管控不會(huì)因?yàn)閴毫^大而阻滯，始終保持穩(wěn)健運(yùn)營，提升經(jīng)營效率。