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相對(duì)傳統(tǒng)的服裝行業(yè)中，一些頭部企業(yè)經(jīng)數(shù)字化改造升級(jí)后，探索出“大生產(chǎn)+大零售+大渠道+大品牌+大物流”的商業(yè)模式，進(jìn)一步降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而獲得更高的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壁壘。而那些走在數(shù)字化前沿且具備規(guī)模經(jīng)濟(jì)的品牌，也順利走進(jìn)大眾視野。

以國(guó)內(nèi)知名內(nèi)衣品牌“貓人”為例（武漢貓人云商科技有限公司，簡(jiǎn)稱(chēng)“貓人”），從2013年起，貓人開(kāi)始艱難轉(zhuǎn)型，研究并擁抱互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)生態(tài)。通過(guò)“觸電上網(wǎng)”、數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能，打通供應(yīng)商和零售商體系，由原先單向的內(nèi)衣生產(chǎn)企業(yè)向全品類(lèi)品牌輸出平臺(tái)轉(zhuǎn)型，融入天貓、京東、唯品會(huì)、抖音等電商平臺(tái)，線(xiàn)上加盟商達(dá)到上千家。

在疫情多點(diǎn)散發(fā)、供應(yīng)鏈?zhǔn)苡绊懙那闆r下，貓人2021年?duì)I業(yè)收入達(dá)69億元，連續(xù)三年稅收增長(zhǎng)超過(guò)50%。業(yè)績(jī)的持續(xù)高增長(zhǎng)，得益于貓人的全面互聯(lián)化、平臺(tái)化、數(shù)字化和品牌IP化。在完成電商化轉(zhuǎn)型之后，貓人集團(tuán)董事長(zhǎng)游林表示，貓人集團(tuán)將再赴“線(xiàn)下”，重新布局3000家高流量線(xiàn)下門(mén)店，打造線(xiàn)上線(xiàn)下融合的新零售模式，探索商業(yè)新模式，為消費(fèi)者提供更加多元化的服務(wù)。

時(shí)間倒回在2020年，武漢爆發(fā)新冠疫情，對(duì)于集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體的時(shí)尚服飾的集團(tuán)企業(yè)，貓人對(duì)內(nèi)部的精細(xì)化、數(shù)字化管理要求更高。盡管貓人總部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)暫停，但其他城市的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)仍在繼續(xù)。為加強(qiáng)異地辦公協(xié)同效率，貓人開(kāi)始將原本線(xiàn)下處理的業(yè)務(wù)、審批流等紛紛搬到線(xiàn)上，信息化系統(tǒng)也逐步得以完善。

疫情解封后，貓人業(yè)務(wù)進(jìn)入高速增長(zhǎng)期，公司對(duì)財(cái)務(wù)管理提出更高要求。在引入數(shù)字化費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)前，貓人采用傳統(tǒng)手工報(bào)銷(xiāo)方式，報(bào)銷(xiāo)周期超過(guò)2個(gè)月，并且缺乏高效的合同管理與精準(zhǔn)的預(yù)算管理。

貓人財(cái)務(wù)總監(jiān)吳揚(yáng)坦言，業(yè)務(wù)側(cè)、財(cái)務(wù)側(cè)、管理側(cè)的痛點(diǎn)十分明顯：

 ||| 從業(yè)務(wù)側(cè)看：原先的合同申請(qǐng)、審批、電子簽章、開(kāi)票、支付等環(huán)節(jié)分散在不同系統(tǒng)間，合同執(zhí)行缺乏控制，系統(tǒng)數(shù)據(jù)互不相同導(dǎo)致重復(fù)創(chuàng)建與審批，進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)效率難以提升；手工填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)局限性大，員工墊資多且報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng)。

 ||| 從財(cái)務(wù)側(cè)看：發(fā)票量隨業(yè)務(wù)量增加而增加，大量的驗(yàn)真、查重、復(fù)核、支付、記賬工作，讓財(cái)務(wù)人員陷入事務(wù)性工作，無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)分析價(jià)值。

 ||| 從管理側(cè)看：費(fèi)用種類(lèi)繁多，店鋪日常費(fèi)用、差旅費(fèi)用、招待費(fèi)用、事業(yè)部帳扣費(fèi)用以及各類(lèi)補(bǔ)貼，不能與商機(jī)、合同及時(shí)關(guān)聯(lián)，預(yù)算與預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，事中預(yù)算執(zhí)行不落地，事后報(bào)銷(xiāo)更不可控；此外，管理層無(wú)法實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用情況，因而無(wú)法有效為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

貓人經(jīng)過(guò)多輪軟件產(chǎn)品比較，最終選擇了更為靈活、敏捷的合思費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。在雙方深度協(xié)作之下，從2021年12月到2022年1月，僅用時(shí)不到兩個(gè)月完成產(chǎn)品第一期上線(xiàn)。數(shù)字化費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上線(xiàn)后，貓人的報(bào)銷(xiāo)周期大幅縮短——從此前的“報(bào)銷(xiāo)兩個(gè)月”縮短至現(xiàn)在的“報(bào)銷(xiāo)不跨周”。

數(shù)字化賦能的本質(zhì)是互聯(lián)，打破不同系統(tǒng)壁壘，構(gòu)建高效數(shù)據(jù)互聯(lián)。合思將費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與貓人的CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、支付系統(tǒng)連接，報(bào)銷(xiāo)關(guān)聯(lián)商機(jī)、合同，審批流程無(wú)需重建或反復(fù)切換，審批完成后自動(dòng)關(guān)聯(lián)支付系統(tǒng)，完成付款。引入數(shù)字化費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)后，亮點(diǎn)一目了然：

多維費(fèi)用預(yù)算，更可控、更靈活

根據(jù)服裝連鎖零售行業(yè)的特點(diǎn)以及公司組織架構(gòu)安排，細(xì)化不同費(fèi)用類(lèi)型，如店鋪日常費(fèi)用、日常費(fèi)用、零售事業(yè)部帳扣費(fèi)用等等，多維度拆解和控制預(yù)算，同時(shí)可根據(jù)季度/月度的經(jīng)營(yíng)情況，動(dòng)態(tài)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算金額；根據(jù)內(nèi)部管理與門(mén)店管理的高頻需求，個(gè)性化定制多套請(qǐng)款申請(qǐng)、合同審批的單據(jù)模板，如零售連鎖請(qǐng)款、宿舍押金退款申請(qǐng)、租金合同審批、裝修合同審批等。

系統(tǒng)全面對(duì)接，更精準(zhǔn)、更安全

費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)連接財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)，費(fèi)用類(lèi)型一一對(duì)照到ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目中，通過(guò)設(shè)置好進(jìn)項(xiàng)稅，所形成的報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)相比此前手工入賬數(shù)據(jù)也更加精準(zhǔn)，大大降低返工修改的概率；通過(guò)掃描方式直接導(dǎo)入發(fā)票，自動(dòng)驗(yàn)真、查重，避免虛假發(fā)票與重復(fù)報(bào)銷(xiāo)難題；紙質(zhì)發(fā)票在傳遞過(guò)程中也可自動(dòng)嵌入報(bào)銷(xiāo)電子審批流中，業(yè)務(wù)人員通過(guò)手機(jī)即可輕松查看并跟蹤自己報(bào)銷(xiāo)狀態(tài)與審批環(huán)節(jié)，無(wú)需再擔(dān)心錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)等情況。

數(shù)據(jù)深度分析，更精細(xì)、更及時(shí)

針對(duì)一線(xiàn)、二線(xiàn)、三線(xiàn)不同城市消費(fèi)水準(zhǔn)，有針對(duì)性地設(shè)定相應(yīng)的費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的正向反饋。公司管理層對(duì)每月費(fèi)用波動(dòng)一目了然，在決策之前有了更好的數(shù)據(jù)依據(jù)。

貓人的數(shù)字化費(fèi)控系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái)，半年時(shí)間累計(jì)處理單據(jù)量超過(guò)16000張，單量翻倍增長(zhǎng)，但支撐財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的人員仍保持在2.5人，其中不僅節(jié)省出“半個(gè)人”處理其他事務(wù)，還節(jié)省出了1個(gè)出納的人工成本，報(bào)銷(xiāo)周期縮短至此前的十分之一。

通過(guò)貓人財(cái)務(wù)數(shù)字化案例不難發(fā)現(xiàn)，以敏捷的費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)為切入點(diǎn)，服裝行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型更加平滑、順暢，降本增效也更加顯著。吳揚(yáng)認(rèn)為，貓人財(cái)務(wù)數(shù)字化升級(jí)還需循序漸進(jìn)，借助無(wú)需報(bào)銷(xiāo)打通聚合消費(fèi)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、導(dǎo)入驗(yàn)票、智能審批、自動(dòng)支付、財(cái)務(wù)記賬、票據(jù)歸檔等全鏈路，“這也是貓人下一階段財(cái)務(wù)數(shù)字化升級(jí)重點(diǎn)考慮方向，期待通過(guò)深化合作，獲得企業(yè)降本增效的更有力抓手?！?/span>

在國(guó)家《十四·五規(guī)劃與2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國(guó)的引導(dǎo)下，未來(lái)合思將以全鏈路L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案為核心，助力更多企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，幫助中國(guó)企業(yè)建設(shè)世界一流的財(cái)務(wù)管理體系。