數(shù)字化浪潮下，各行各業(yè)掀起組織變革，金融服務(wù)業(yè)也不例外。作為經(jīng)濟發(fā)展的助力器，金融服務(wù)業(yè)的首要任務(wù)是支持實體經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展，同時行業(yè)企業(yè)應(yīng)當從注重總量到注重結(jié)構(gòu)調(diào)整、從注重效率到兼顧效率與收益的轉(zhuǎn)變，為了更好地實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，越來越多金融服務(wù)企業(yè)率先將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型上升至企業(yè)戰(zhàn)略角度，通過數(shù)字化工具拉通企業(yè)間的業(yè)財數(shù)據(jù)，打破過去對大量人工操作和冗長流程的束縛，提升對多業(yè)態(tài)的復(fù)雜業(yè)務(wù)的管控能力，實現(xiàn)進一步降本增效。
近日，合思聯(lián)合未來財務(wù)人研究院推出的「企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型100問」欄目中，東方新華財務(wù)部副總監(jiān)、智慧財務(wù)云平臺負責(zé)人王國駿與合思高級副總裁嚴宇杰共同探討-企業(yè)如何采用彈性敏捷工具，應(yīng)對復(fù)雜的交叉管理場景。
以下為直播對話內(nèi)容實錄（有精簡）：
合思：近年來，金融業(yè)被要求“脫虛向?qū)?/span>”，服務(wù)實體企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，同時企業(yè)自身也面臨瘦身、提效的需求，東方新華是如何應(yīng)對這兩件事的？
王國駿：東方新華創(chuàng)立于2012年，是由國內(nèi)四大資產(chǎn)管理公司中國東方資產(chǎn)在上海設(shè)立控股的公司。公司聚焦不良資產(chǎn)紓困業(yè)務(wù)，圍繞私募基金、地產(chǎn)管理、資產(chǎn)管理、文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)四大業(yè)務(wù)體系，構(gòu)建獨特的投資生態(tài)圈，穩(wěn)步發(fā)展為多元化產(chǎn)業(yè)鏈整合服務(wù)集團。在金融服務(wù)實體企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中，東方新華一直在積極探索新的策略和工具來推動實體產(chǎn)業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。例如金華TOD項目——“涵碧·紫金城”中的璀璨星河藝術(shù)商業(yè)中心，通過創(chuàng)新的設(shè)計和策略，能夠讓藝術(shù)與商業(yè)完美融合，從而為區(qū)域的消費者提供更加豐富、高質(zhì)量的生活體驗。
作為多元化的資產(chǎn)管理公司，東方新華需要更快速適應(yīng)多行業(yè)市場變化、應(yīng)對多業(yè)態(tài)經(jīng)營帶來的挑戰(zhàn)，而企業(yè)數(shù)字化建設(shè)顯然就是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵抓手。我們自上而下地統(tǒng)一了協(xié)同辦公入口，引入專業(yè)的數(shù)字化管理應(yīng)用、重構(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計自動化方案，將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行了深度融合，實現(xiàn)了業(yè)財一體化，提高運營效率。通過不斷迭代信息化建設(shè)，降低運營成本，提高實體產(chǎn)業(yè)的盈利能力，以應(yīng)對日益激烈的市場競爭環(huán)境，進一步幫助管理的實體項目實現(xiàn)可持續(xù)的企業(yè)發(fā)展。
合思：東方新華的數(shù)字化藍圖是什么，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型扮演什么角色，財務(wù)部門如何拆解數(shù)字化建設(shè)落地？
王國駿：東方新華的數(shù)字化藍圖基于一個高效、精細、透明的企業(yè)運營管理體系。我們希望通過數(shù)字化工具和策略，將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營更緊密地結(jié)合在一起，從而提升企業(yè)整體的運營效率和決策效能。東方新華將數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃為三個階段：
? 第一階段，基礎(chǔ)信息化建設(shè)，從2016至2020年，我們針對各業(yè)務(wù)條線的自身需求，由信息部門配合各專業(yè)條線去進行專業(yè)的ERP系統(tǒng)建設(shè)，將原本線下的生產(chǎn)資料和工作方式成功轉(zhuǎn)移到線上，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)條線信息化整合和沉淀。
? 第二階段，業(yè)財數(shù)字化建設(shè)，從2021年起由我們財務(wù)部進行主導(dǎo)業(yè)財數(shù)字化建設(shè)階段，這個階段的目標在于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)流程自動化、讓數(shù)據(jù)互聯(lián)互通使數(shù)據(jù)流動性的提升。我們引入新應(yīng)用、新工具以及新技術(shù)，對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，并打破數(shù)據(jù)孤島的問題，同時通過改善和優(yōu)化數(shù)據(jù)架構(gòu)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的順暢流動，確保各部門能夠根據(jù)需要快速獲取和利用數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)整體的運營效率和決策效能。
? 預(yù)計從2025年起，基于信息化基礎(chǔ)建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)沉淀的大量的數(shù)據(jù)，進入第三階段，即決策智慧化階段。這個階段我們將致力于利用大數(shù)據(jù)、企業(yè)AI智能服務(wù)等先進技術(shù)，將企業(yè)管理和決策過程全面數(shù)字化，以達成更高的效率和更智慧的決策能力。
目前各行各業(yè)都在經(jīng)歷一場基于數(shù)字化、智能化技術(shù)的轉(zhuǎn)型，然而數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開“數(shù)據(jù)”的驅(qū)動。對大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)而言，財務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)管理是最成熟、最精準的，因為財務(wù)數(shù)據(jù)本身就是衡量和決定企業(yè)運營績效的重要依據(jù)。在東方新華的業(yè)財數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，集團財務(wù)部主導(dǎo)了整體架構(gòu)的建設(shè)。從戰(zhàn)略角度來看，財務(wù)部清楚地認識到公司整體業(yè)務(wù)流向的終點，并從這個終點出發(fā)倒推業(yè)務(wù)脈絡(luò)。因此，我們從財務(wù)端結(jié)合業(yè)務(wù)端進行雙向融合，這樣的策略更好的讓財務(wù)去深入業(yè)務(wù)，同時也讓業(yè)務(wù)更接近財務(wù)，達到有機的組合。
在實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，我們應(yīng)遵循以下步驟進行細化，即明確實施目標-梳理業(yè)務(wù)流程-人員培訓(xùn)-項目復(fù)盤。
目標設(shè)定至關(guān)重要，需要清晰定義轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標，階段目標，并將戰(zhàn)略目標準確，明確需要解決的問題是什么。這需要深入理解核心業(yè)務(wù)流程，例如業(yè)務(wù)管理、成本控制、資金管理等，識別哪些環(huán)節(jié)可通過數(shù)字技術(shù)優(yōu)化以提高效率、降低錯誤率或強化流程控制。同時，確定關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標，如訂單量、銷售額、周轉(zhuǎn)率、成本毛利率和利潤等，以便實時掌握企業(yè)運營狀況，為決策提供支持，識別關(guān)鍵實施要素。
隨后，我們著手對核心業(yè)務(wù)流程進行標準化與優(yōu)化，包括業(yè)務(wù)流程本身及其背后的技術(shù)算法，從而鋪平自動化與數(shù)字化的道路。此過程中我們應(yīng)用了合思收支管理平臺作為業(yè)財數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心平臺工具，不僅從預(yù)算編制、費用控制對業(yè)務(wù)進行重新梳理，同時也完成了自動化能力的建設(shè)如銀企直連、憑證自動化等一系列財務(wù)管理解決方案，實現(xiàn)數(shù)據(jù)與流程的無縫集成，推動全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
人員因素在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中起著決定性作用。在目標清晰后，必須保證跨部門間的充分溝通，確保每位成員理解并認同這些目標，共識數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性及其對業(yè)務(wù)價值和效能的提升作用。
最終，通過持續(xù)跟進進展，確保項目達成預(yù)期效果，并根據(jù)反饋進行適時調(diào)整和優(yōu)化，保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實施和持續(xù)改進。
合思：財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的之一是業(yè)財融合，解決企業(yè)業(yè)財融合最重要的是數(shù)據(jù)孤島問題，東方新華是如何做的？
王國駿：在東方新華多元化發(fā)展的過程中，不同業(yè)態(tài)的前端運用了各自領(lǐng)域的垂直ERP系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，我們發(fā)現(xiàn)各條業(yè)務(wù)線相對獨立，系統(tǒng)間的壁壘逐步顯著。為此，東方新華引入合思費控作為財務(wù)端的流程中臺。通過這一平臺，東方新華將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與財務(wù)收支相關(guān)的數(shù)據(jù)通過標準化流程抽離出來，對不同業(yè)務(wù)進行拆解，再將具有共性的字段組合，實現(xiàn)收支兩條線的數(shù)據(jù)統(tǒng)一和標準化處理。這樣不僅提高了數(shù)據(jù)的處理效率，也增強了數(shù)據(jù)的透明度和可用性，極大地促進了業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。此外，東方新華還注重對數(shù)據(jù)治理體系的持續(xù)優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。通過上述舉措，成功地打破了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象，為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和長期可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
合思：降本增效是當下炙手可熱的話題，東方新華在費控數(shù)字化建設(shè)方面做了哪些工作？
王國駿：在當前的市場環(huán)境下，做好成本控制是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效手段。過去，由于東方新華的多組織、多業(yè)態(tài)交叉管理模式下，多元化業(yè)務(wù)的復(fù)雜性導(dǎo)致審批節(jié)點判斷條件多，單據(jù)繁雜零散追溯難、查賬耗時較高，使得預(yù)算管控困難，業(yè)財數(shù)據(jù)分析滯后等多個痛點，因此我們通過下面3點做好費控數(shù)字化建設(shè)進行應(yīng)對，即智能化費控系統(tǒng)的選型、業(yè)務(wù)流程標準化和預(yù)算管理。
首先是智能化費控系統(tǒng)的選擇。東方新華根據(jù)自身組織特性和業(yè)務(wù)實際需求出發(fā)，發(fā)現(xiàn)合思費控軟件能夠出色地解決前端支付數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析的能力。值得一提的是，合思費控的原生邏輯是依據(jù)事項作為起點來進行事前、事中、事后全流程的管控，這與公司的管理模式完美契合。作為SAAS軟件，合思費控的特點不僅在于其核心的費控管理功能產(chǎn)品化程度高、成熟穩(wěn)定，而且其系統(tǒng)底層的單據(jù)引擎、審批流引擎、規(guī)則引擎體現(xiàn)出極強的靈活性和敏捷性，達到APASS產(chǎn)品的能力，既能滿足公司對穩(wěn)定性的需求，又能迅速適應(yīng)并響應(yīng)業(yè)務(wù)變化。這種敏捷與穩(wěn)定并重的特質(zhì)，使得合思費控成為我們財務(wù)數(shù)字化升級的理想選擇。
其次是標準化流程的自動化改造。東方新華對支付業(yè)務(wù)流程進行了標準化和自動化改造，在這個環(huán)節(jié)中需要做到3點：
? 一是深入分析并詳盡梳理了企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)，明確了各個部門在業(yè)務(wù)流的角色和職責(zé)。根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，制定了一套全面且具有可操作性的報銷政策，包括各類費用的報銷標準、審批權(quán)限和限額設(shè)定，以及所需單據(jù)的類型和格式等。
? 二是簡化和優(yōu)化了審批流程，設(shè)置了自動審批、多級審批和條件審批等功能，使得審批流程可以根據(jù)報銷金額、類型、部門等情況靈活配置。
? 三是制定預(yù)算管理和執(zhí)行過程管控，費用控制不僅僅是處理報銷申請，更重要的是進行有效的預(yù)算管理。合思預(yù)算模塊能夠很好的從現(xiàn)金流口徑去做好管理，實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，根據(jù)實際情況去做必要調(diào)整。同時，我們對預(yù)算執(zhí)行情況進行后期評估以優(yōu)化預(yù)算制定流程，確保資源的合理使用，有效降低成本，最終實現(xiàn)提升企業(yè)效益。
合思：合思費控上線后，東方新華的費用管控有了哪些積極變化？
王國駿：合思費控系統(tǒng)上線后，從流程操作、流程審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面改善明顯：
? 流程操作更便利、更智能
此前東方新華采用釘釘審批報銷費用，在這一階段雖然解決了從線下到線上的操作轉(zhuǎn)變，但員工上傳發(fā)票層面還是極為不便，即必須通過電腦上傳發(fā)票，再選擇對應(yīng)的費控科目。而合思上線后，可批量導(dǎo)入發(fā)票及電子單據(jù)，通過OCR識別并自動匹配科目，極大便利了數(shù)據(jù)錄入和管理，解放了員工在費用報銷上所占用的工作時間。而且，員工可通過手機或電腦隨時提交報銷申請，不再受地點、時間限制。
? 審批環(huán)節(jié)更輕松、更有效
合思費控的發(fā)票識別和校驗查重能力有效地將發(fā)票進行系統(tǒng)化的排查，避免因重復(fù)處理發(fā)票造成的額外工作量和可能的誤差，并將發(fā)票自動生成臺賬，極大程度減輕財務(wù)的發(fā)票管理工作。單據(jù)審批環(huán)節(jié)通過前期單據(jù)引擎和規(guī)則引擎的設(shè)定，會將存在風(fēng)險的流程充分披露出來，審批人員可以更有效的做出決策。
? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計更精確、更全面
這點就是從財務(wù)去主導(dǎo)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個好處，通過合思費控底層表單及自動化邏輯的設(shè)計，我們可以對各組織各類費用進行更精細的分類和管理，清晰地區(qū)分不同的費用類型。這種精細化的管理方式使得我們能夠更精確地進行成本控制，并對費用進行深入的統(tǒng)計和分析，從而制定出更有效的成本控制策略。
總的來說，財務(wù)人員運用好合思費控系統(tǒng)能更智能提高企業(yè)運營效率；更精準獲取數(shù)據(jù)信息，更有效做好成本控制來持續(xù)支持公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
合思：基于合思臺賬模塊的能力，東方新華靈活組裝了「采銷一體化管理方案」，這個方案是如何實現(xiàn)的，對企業(yè)產(chǎn)生了怎樣的影響？
王國駿：在推動合思費控系統(tǒng)上線實施的過程中，我發(fā)現(xiàn)了合思費控軟件中有一個非常引人入勝的特性——業(yè)務(wù)對象管理模塊。這個模塊能將不同的對象做成業(yè)務(wù)卡片，讓數(shù)據(jù)更生動、直觀在流程中以圖表進度條的方式呈現(xiàn)出來。作為一名對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有著天生敏感度和藝術(shù)性追求的財務(wù)人，我充分利用了這一特性，在合思伙伴的支持和協(xié)助下，我將與合同相關(guān)的業(yè)務(wù)屬性進行了對象化，搭建出「采銷一體化管理方案」。
這個方案是依托合思彈性敏捷、低代碼的產(chǎn)品能力，并根據(jù)我對公司采購和銷售流程的深度理解進行定制的。通過構(gòu)建供應(yīng)商臺賬、采購合同臺賬、客戶臺賬、銷售臺賬進行對象化，這樣可以清晰地看到每一筆交易的詳細信息，包括金額、時間、供應(yīng)商或客戶等，這使得企業(yè)能夠更好地追蹤和管理整個采銷過程。同時系統(tǒng)可以自動去識別供應(yīng)商、客戶是否是多法人實體下的唯一標記，并且讓合同也是通過事件去進行管理，可以從框架協(xié)議到主協(xié)議到補充協(xié)議去跟蹤一個事項下所發(fā)生的合同簽署情況和付款情況，這樣合同內(nèi)的預(yù)算實現(xiàn)一對多、多對多或者多對一的靈活組合。
實施這個方案后，首先對于企業(yè)層面來說解決了數(shù)據(jù)孤島的優(yōu)化，打破部門壁將原先每個部門都會有自己對合同的管理臺賬，通過統(tǒng)合思自建采銷一體化管理模塊將業(yè)務(wù)、事件、合同匯總在一起，讓相關(guān)管理者可以從中獲取全面的信息，同時保證數(shù)據(jù)一致性和準確性，跨部門溝通的口徑也保持一致，高效推進項目管理的執(zhí)行情況。
第二，對于業(yè)務(wù)人員來說，無需再手動錄入大量數(shù)據(jù)，減輕了工作負擔，工作效率大大提高，冗余操作減少，同時數(shù)據(jù)的準確性和及時性得到提升，更有效地支持了決策制定。
第三，對于財務(wù)部門，通過自動化的管理臺賬和可視化業(yè)務(wù)流程，可以更輕松地進行成本控制和預(yù)算管理，能全面跟蹤付款進度和執(zhí)行條件，確保準確的數(shù)據(jù)支持，從而提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率。
總的來說，「采銷一體化管理方案」極大地優(yōu)化了我們的工作流程，提高了企業(yè)的運營效率，同時也提升了員工的工作便捷性。
合思：經(jīng)歷財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后，東方新華的員工、財務(wù)、管理層分別從中獲得哪些收益？
王國駿：財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在業(yè)務(wù)層、財務(wù)層及管理層各個層級均實現(xiàn)了顯著提升，不僅拓寬了工作的廣度、深度，也增強了工作能力。
從員工角度來看，數(shù)字化轉(zhuǎn)型極大地提高了業(yè)務(wù)流程的操作便利性和效率。例如，在現(xiàn)場執(zhí)行與總部集中管理模式下，員工可隨時通過手機提交報銷申請，利用合思費控系統(tǒng)的智能OCR識別功能快速上傳電子發(fā)票，系統(tǒng)還能自動識別費用科目，極少情況下需要手動調(diào)整。這一過程無需打印電子發(fā)票原件，直接在線完成所有步驟，加速了業(yè)務(wù)的推進速度。
從財務(wù)角度來看，數(shù)字化轉(zhuǎn)型減輕了財務(wù)人員的審核壓力，釋放出更多時間和精力投入到更為重要的財務(wù)工作中。合思費控系統(tǒng)的自動發(fā)票識別和校驗功能，顯著降低了財務(wù)部門在發(fā)票稽核上的人工操作需求。此外，通過對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，使得核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)細分，財務(wù)人員可以利用多維度數(shù)據(jù)組合快速進行業(yè)務(wù)分析，并生成經(jīng)營數(shù)據(jù)相關(guān)報表，以支持前端業(yè)務(wù)做出迅速決策。
從管理層角度來看，數(shù)字化轉(zhuǎn)型在預(yù)算管理方面實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時跟蹤和及時更新。通過合思費控系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊，管理層能深入了解每筆預(yù)算下項目的詳細支出情況，及時調(diào)整超出預(yù)算的問題。在日常審批過程中，通過設(shè)置預(yù)設(shè)條件和項目標簽，審批人可以快速篩選相關(guān)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)隨時隨地的審批與監(jiān)控，有效提升了企業(yè)的財務(wù)管控能力。
合思：在數(shù)字化賦能之下，財務(wù)對組織管理、業(yè)財融合、公司業(yè)務(wù)方面有哪些貢獻？
王國駿：數(shù)字化賦能在企業(yè)管理中產(chǎn)生了深遠影響，具體體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)更靈活、業(yè)務(wù)流程更簡潔、審批流程更清晰以及業(yè)財融合更順暢這四個方面。
首先，通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型東方新華實現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)的靈活性。在人員角色與權(quán)限的精準分配上，我們將管理模式從單一公司模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)條線為核心的方式，這讓每個團隊和個人都能明確自己的職責(zé)，極大地提升了協(xié)作效率。
其次，數(shù)字化工具使得我們的業(yè)務(wù)流程更加精簡。我們成功地將過去繁雜的100多條業(yè)務(wù)流程精簡至18條核心流程，使得每位員工都能更清晰地理解他們在業(yè)務(wù)開展中的角色和職責(zé)，有效地提高了工作效率。
第三，我們的審批流程也因數(shù)字化賦能而變得更加清晰。我們利用電子審批系統(tǒng)實時跟蹤所有審批請求和狀態(tài)，避免了因信息不對稱而導(dǎo)致的延誤和沖突，提高了審批效率。
最后，我們在業(yè)財融合方面也取得了顯著進步。通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和實現(xiàn)信息共享機制，我們成功地打破了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的信息壁壘。例如，我們引入的采銷一體的合同臺賬管理應(yīng)用使得執(zhí)行效率提升了50%，并推動了項目整體收益增長了10%。
合思：東方新華財務(wù)數(shù)字化整體成效達成了哪些可量化指標？
王國駿：在優(yōu)化人力資源方面，團隊中5名核算人員成功轉(zhuǎn)型為財務(wù)業(yè)務(wù)伙伴，不僅節(jié)省了60%的人力成本，同時優(yōu)化了團隊結(jié)構(gòu)，提升了財務(wù)部門的價值。
在升業(yè)務(wù)效率方面，無論是費用報銷、賬務(wù)生成，還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，東方新華都獲得了更快的處理速度、更精準的數(shù)據(jù)對接以及更高效的工作流程。通過BI系統(tǒng)，搭建了一個商業(yè)板塊駕駛艙，使得業(yè)財人員都能夠有效溝通并迅速、精準地做出決策，效率提高80%。
在節(jié)約研發(fā)成本方面，我們實現(xiàn)了全額節(jié)省。利用合思敏捷的財務(wù)收支管理平臺與數(shù)據(jù)鏈接器的高效結(jié)合，避免了傳統(tǒng)且費用高昂的二次開發(fā)成本，節(jié)約百萬級別的開發(fā)成本。
合思：2020年財政部發(fā)布了財會6號文，明確了電子會計憑證報銷入賬歸檔的法律效力；2022年9月，國家又發(fā)布了“2022年前實現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報銷入賬歸檔存儲等”，2023年，國家推出電子會計憑證數(shù)據(jù)標準試點?？梢钥吹?，國家一直在力推無紙化“報銷-入賬-歸檔”，東方新華是如何落實這一政策？
王國駿：東方新華積極響應(yīng)國家無紙化政策，通過與合思的緊密合作，在采購、銷售、財務(wù)等部門廣泛實施電子單據(jù)，以提升工作效率；通過移動端實現(xiàn)了報銷申請的提交和電子發(fā)票的上傳，系統(tǒng)自動生成電子發(fā)票臺賬，并實現(xiàn)了自動支付。同時，利用合思的EAI模塊，我們根據(jù)不同單據(jù)的憑證規(guī)則生成財務(wù)憑證。
雖然電子會計檔案的趨勢已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)，但由于對接適配成本高及人力物力投入大，我們還未完全啟用會計電子檔案。因此，目前我們在業(yè)務(wù)財務(wù)檔案查詢和財務(wù)核算上使用了灰度方式，即部分使用合思平臺，部分保留使用傳統(tǒng)的財務(wù)ERP。這種漸進的方式既保障了業(yè)務(wù)的順利進行，又為全面遷移到電子化做好了準備。我們將繼續(xù)推進電子化進程，以實現(xiàn)企業(yè)運營的更高效率和質(zhì)量。
合思：合思提出了“消費-入賬-歸檔”全鏈路閉環(huán)，消滅了過去需要投入大量人工的報銷動作，通過合思費控、合思收款、合思付款、合思商城等產(chǎn)品能力，幫助做到真正的“無需報銷”。從實踐的角度，您如何看待這一全鏈路閉環(huán)對企業(yè)財務(wù)數(shù)字化、業(yè)財一體化的影響？
王國駿：合思的“消費-入賬-報銷”全鏈路閉環(huán)理念，是企業(yè)財務(wù)數(shù)字化、業(yè)財一體化的重要步驟。這一模式不僅大大簡化了傳統(tǒng)的報銷流程，減少了人工操作，提高了效率，而且還實現(xiàn)真正的“無需報銷”。通過合思費控、合思收款、合思付款、合思商城等產(chǎn)品的應(yīng)用，我們能夠更好地管理公司的各項財務(wù)活動，進一步提升財務(wù)管理的精度和效率。
從實踐的角度看，全鏈路閉環(huán)對企業(yè)財務(wù)數(shù)字化、業(yè)財一體化的影響是深遠的。首先，它能夠幫助企業(yè)更加精確地掌握各項費用的情況，使得成本控制更加準確；其次，它讓財務(wù)部門能夠更好地進行預(yù)算管理，避免因費用超支而導(dǎo)致的各種問題；最后，全鏈路閉環(huán)也有利于提升員工的工作效率，減少了他們在報銷等環(huán)節(jié)上的時間投入，使得他們能更專注于自己的主要工作內(nèi)容。
對于東方新華來說，我們將繼續(xù)積極擁抱數(shù)字化，利用合思等優(yōu)秀的數(shù)字化工具，推動公司的業(yè)財一體化進程。接下來，我們將持續(xù)關(guān)注和研究新的數(shù)字化技術(shù)和理念，不斷提升我們的財務(wù)管理能力，以更好地服務(wù)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。同時，我們也會在全鏈路閉環(huán)的基礎(chǔ)上，探索更多新的可能性，比如通過數(shù)據(jù)模型分析和AI技術(shù)學(xué)習(xí)等技術(shù)，進行更深層次的財務(wù)管理和決策支持。
合思：在財務(wù)作業(yè)自動化、智能化方面，數(shù)智化轉(zhuǎn)型離不開新技術(shù)應(yīng)用。您是如何看待新技術(shù)在財會領(lǐng)域的應(yīng)用？新技術(shù)之于企業(yè)，是機遇更大，還是挑戰(zhàn)更大？
王國駿：新技術(shù)在財會領(lǐng)域的應(yīng)用無疑是一種巨大的機遇，同時也帶來了一些挑戰(zhàn)。例如人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等能夠極大地提高財務(wù)管理的效率和精確度，進而能更好地進行業(yè)務(wù)預(yù)測，成本控制、預(yù)算管理以及決策支持。這些技術(shù)也能使財務(wù)人員從繁瑣的日常事務(wù)性工作中解脫出來，專注于更有價值的戰(zhàn)略層面的工作。
然而，新技術(shù)的應(yīng)用也帶來了一些挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)需要投入大量的資源進行技術(shù)研發(fā)和更新，以保持其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的競爭優(yōu)勢；其次，企業(yè)需要培養(yǎng)和引進具有相關(guān)技術(shù)知識和技能的人才，以滿足新技術(shù)應(yīng)用的需求；最后，隨著新技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)也需要處理好技術(shù)與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程之間的融合問題，以避免產(chǎn)生沖突和混亂。
作為未來財務(wù)人，他們需要從轉(zhuǎn)變自身的思維轉(zhuǎn)變做起，培養(yǎng)多元化能力，不斷拓寬自己的視野，加深專業(yè)知識的深度和廣度，成為復(fù)合型人才，積極應(yīng)對時代變革與自我職能轉(zhuǎn)型。
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