要說最讓連鎖品牌的財務(wù)頭疼的費用難題,那一定是門店的租賃費用!
對于直營的品牌來說,全國范圍內(nèi)開設(shè)的門店租金、水電費、管理費等都通過總部管理和支付。其他依賴于線下供應(yīng)鏈的企業(yè),需要在各地設(shè)置商品中間倉,倉儲租金的管理和支付也需要由總部負責(zé)。
門店租賃費用核算復(fù)雜,涉及到固定租金、變動費用、提成租金等,可能還會有銷售業(yè)績代收,租金做賬扣處理等情況;支付后,財務(wù)還需按規(guī)則進行攤銷。門店越多,總部財務(wù)的管理越復(fù)雜、困難。
成百上千個門店,就會對應(yīng)成百上千份租賃合同,每份合同的支付進度與開票情況都需要耗費人力與各個店長、區(qū)域助理溝通,溝通成本高還容易出錯;
一個門店與租賃方結(jié)算的費用經(jīng)常一個發(fā)票,包含多個明細、稅率還不同,稅額抵扣要求也不同,每筆費用付款的發(fā)票都要一一復(fù)核,財務(wù)合規(guī)審查的成本高;
門店租金需要按月攤銷,大量門店合同的履約要求有不同,依靠人工出處理攤銷進度,耗費精力價值感不高;
門店租金斷約處理需要追溯歷史記錄,缺少系統(tǒng)管理依賴紙質(zhì)檔案查找困難;
門店租金、水電、管理費核算復(fù)雜、流程繁瑣,在管理分析上需要能夠按月統(tǒng)計到各個門店的經(jīng)營成本,數(shù)據(jù)分析的準確性和時效性不高,難以幫助運營及時監(jiān)督、優(yōu)化策略。
合思為連鎖門店提供<門店租金解決方案>,依照合同內(nèi)容自動拆分攤銷計劃,根據(jù)攤銷日期自動創(chuàng)建單據(jù)并提交。大大提高財務(wù)付款效率,實現(xiàn)總部&門店高效協(xié)同。