還在為一堆數(shù)電票的文件名抓狂嗎？員工每次提交的火車、機(jī)票文件，文件名總是不符合報銷規(guī)范，都因文件名僅顯示混亂而陷入困擾？
需定位特定成本中心或人員的票據(jù)時，要在大量文件中反復(fù)篩選；區(qū)分不同部門的票據(jù)，需依賴額外臺賬或溝通記錄逐一核對；手動將文件名調(diào)整為特定格式，不僅耗費大量時間，還易出現(xiàn)遺漏或錯誤……
別急！我們開發(fā)了【數(shù)電票改名】免費工具，專治文件名混亂，批量處理 so easy，告別重復(fù)勞動～
為什么一定要用它？
3 步搞定批量改名，超簡單！
第一步：準(zhǔn)備工作
下載獲取工具包（含批量重命名程序、信息提取工具及 Excel 模板）
將待處理數(shù)電票集中存放于同一文件夾，確保文件名不含/ \ : * ? " < > |等特殊字符
第二步：建立命名規(guī)則
運行信息提取工具，選擇文件存放文件夾，導(dǎo)出包含原始文件名的 Excel 列表
在 Excel 第二列按 “成本中心 + 乘車人 + 原始文件名” 格式填寫目標(biāo)名稱
第三步：執(zhí)行批量改名
打開批量重命名程序，選擇數(shù)電票所在文件夾
上傳配置好的 Excel 文件，預(yù)覽改名效果無誤后點擊 “開始處理”
通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與自動化處理，該工具可幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)電票命名規(guī)范化管理。
下載獲取工具包，按說明啟用即可提升工作效率。
