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奧比中光因私報(bào)銷部分業(yè)務(wù)量大，年度發(fā)票超 6000 張，手工發(fā)票查驗(yàn)極為繁瑣，不查驗(yàn)即存在風(fēng)險(xiǎn)，缺少專業(yè)系統(tǒng)將報(bào)銷流程和業(yè)務(wù)合 規(guī)性相結(jié)合。

審批流程自動(dòng)化，輕松實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán)。支持移動(dòng)化報(bào)銷，大大提升報(bào)銷審批時(shí)效；節(jié)省財(cái)務(wù)人員審核發(fā)票真?zhèn)?、發(fā)票抬頭、稅號(hào)等基礎(chǔ)信息的工作流程；報(bào)銷與申請單關(guān)聯(lián)，可有效對報(bào)銷單據(jù)的去向及其他信息進(jìn)行及時(shí)查看與管控；通過設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)觸發(fā)概率，有效簡化多業(yè)務(wù)場景人員的審批流程，提升審批效率。

奧比中光存在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，每個(gè)系統(tǒng)各自負(fù)責(zé)部分事項(xiàng)，多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)均獨(dú)立運(yùn)行沒有貫通，一次人員調(diào)整，需要協(xié)同不同部門調(diào)整多個(gè)系統(tǒng)，協(xié)同繁瑣易出錯(cuò)。綜合分析需要的大量清洗數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如釘釘負(fù)責(zé)門戶、考勤、日常協(xié)作、出差申請等，員工在 OA 填寫費(fèi)用報(bào)銷單，財(cái)務(wù)無法提前控制差標(biāo)、把控?cái)?shù)據(jù)安全、及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

打通 OA 系統(tǒng)與費(fèi)控系統(tǒng)的通訊錄信息，人員變動(dòng)一次搞定；連接 ERP 預(yù)算與支付模塊，員工提報(bào)與財(cái)務(wù)審核可跨系統(tǒng)協(xié)同，無 需人工切換，安全便捷。

ERP 模塊統(tǒng)一編制企業(yè)費(fèi)用預(yù)算，但費(fèi)用申請與報(bào)銷審批分散在其他系統(tǒng)，跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能聯(lián)動(dòng)，預(yù)算執(zhí)行只能事后統(tǒng)計(jì)，預(yù)算超額情況時(shí)有發(fā)生；對公付款 / 個(gè)人報(bào)銷由 OA 承接，個(gè)人出差申請釘釘承接，數(shù)據(jù)分散兩處，無法做整體支出費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

整合財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，設(shè)置提前申請的流程，并與報(bào)銷單據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)“報(bào)銷數(shù)據(jù)可追溯”；利用項(xiàng)目臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透明，有效跟進(jìn)各項(xiàng)費(fèi)用使用進(jìn)度，對項(xiàng)目費(fèi)用支出計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。