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電商新零售 收支臺賬
合思×遙望科技 | 從 “單一合規(guī)” 到 “價值創(chuàng)造”,合思助力日均 200 場直播的精細化運營

遙望科技的突破在于構(gòu)建了從系統(tǒng)賦能、組織協(xié)同到數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)財融合閉環(huán),以合思為基礎(chǔ),精準匹配直播行業(yè)高頻變動的費用管理需求,推動財務(wù) BP 深度嵌入業(yè)務(wù)鏈條,實現(xiàn)核算維度與業(yè)務(wù)場景的高度協(xié)同;最終通過合思BI 看板、遙望云AIOS等工具,將費用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略決策的核心要素。

  • 7%

    月度一次駁回率下降

  • 60%+

    審批時長縮短

  • 數(shù)萬元

    全年節(jié)省通勤費用超

企業(yè)證言

“合思作為遙望財務(wù)流程的智能樞紐,不僅完成企業(yè)報銷線上化,也助力遙望完成支付端的整合,提升了全鏈路支付線上化和憑證自動化水平?!?/p>

遙望科技 財務(wù)信息化負責(zé)人 應(yīng)小良

公司介紹

遙望科技以 “科技簡化工作,產(chǎn)品美化生活” 為企業(yè)愿景,是一家科技驅(qū)動的新消費服務(wù)平臺,核心業(yè)務(wù)矩陣涵蓋 “直播電商 + IP 運營 + 供應(yīng)鏈”。在明星 IP 領(lǐng)域,其構(gòu)建了獨特的競爭壁壘:依托近百個明星、達人 IP 資源(如張柏芝、賈乃亮等)及瑜大公子等頭部達人,打造 “明星 + IP” 的立體化主播生態(tài),明星 IP 合作是其直播電商業(yè)務(wù)的核心增長引擎。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一
費用類型繁雜且碎片化,管理顆粒度不足

明星 IP 合作涉及多元場景,衍生出超百種費用項目,僅直播相關(guān)費用就超 50 種,包括明星坑位費、達人傭金、短視頻前置款等;且抖音、小紅書等不同渠道分成規(guī)則差異顯著,達人傭金實時結(jié)算、社群補貼動態(tài)調(diào)整等需求,進一步加劇了費用管理的碎片化,傳統(tǒng)模式難以實現(xiàn)精準追蹤。

解決方案

通過合思智能費控,將明星 IP 費用核算顆粒度細化至 “直播場次 + 主播 + 商品品類”,實時抓取投流費用、GMV、庫存周轉(zhuǎn)率等數(shù)據(jù),構(gòu)建單場 ROI 動態(tài)預(yù)警模型;借助合思 BI 打造明星費用看板,直觀呈現(xiàn)各 IP 的費用投入、GMV 貢獻、粉絲轉(zhuǎn)化等數(shù)據(jù),助力運營團隊快速識別高價值 IP、淘汰低效 IP。

合思費控>
挑戰(zhàn)二
合作費用審批復(fù)雜,效率與彈性需求難平衡

頭部藝人合作費用管理具有強彈性,但傳統(tǒng)多級審批流程冗長(涵蓋部門經(jīng)理、會計經(jīng)理、分管總裁等多環(huán)節(jié)),單場直播費用審批耗時長,極大影響業(yè)務(wù)推進效率。

解決方案

優(yōu)化多級授權(quán)審批規(guī)則,低風(fēng)險事項由系統(tǒng)自動校驗通過,減少人工介入,高層審批范圍縮減至原來的 1/3,審批時長縮短 60%+。

合思費控>
挑戰(zhàn)三
費用管控滯后,從 “事后報銷” 到 “事前管控” 轉(zhuǎn)型迫切

傳統(tǒng)模式下,明星 IP 費用依賴手工報銷、線下核對,事前申請靠電話或當(dāng)面溝通,缺少留痕;費用核算滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生,難以實時關(guān)聯(lián)直播場次成本,導(dǎo)致 “成本浪費” 與 “價值錯配”,制約 IP 資源的優(yōu)化配置。

解決方案

以明星助理代訂機酒為核心場景,實現(xiàn)全流程數(shù)智化升級:事前通過移動端調(diào)用歷史行程模板,關(guān)聯(lián)直播預(yù)算池;事中消費數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián)預(yù)算與行程,票據(jù)區(qū)塊鏈存證;事后自動生成對賬單,標記異常費用。徹底告別 “手工填單、線下報銷”,實現(xiàn)費用管控從事后核對到事前預(yù)警的轉(zhuǎn)型。

合思商旅>

2010 年誕生于杭州電商熱潮的遙望科技,為國內(nèi)領(lǐng)先的科技驅(qū)動型新消費服務(wù)平臺,至今構(gòu)建了 “直播電商 + 品牌運營 + 跨境零售” 核心業(yè)務(wù)矩陣,形成 了“人貨場” 全鏈條布局。其依托超 200 個明星 IP 和遙望 X27 商場數(shù)實融合場景,打造 “明星矩陣 + 虛擬數(shù)字人” 主播生態(tài),強化 “科技 + 多元” 標簽。直播電商主導(dǎo)盈利格局顯著,2022 年雙十一 GMV 達 31.87 億元,同比增長 38.4%,供應(yīng)鏈與跨境業(yè)務(wù)協(xié)同提效。但傳統(tǒng)粗放費控模式難以適應(yīng)高頻直播、多 IP 運營及政策合規(guī)需求,人工流程冗長、跨境票據(jù)處理低效等問題凸顯。


與此同時,內(nèi)部費控面臨 “人貨場” 動態(tài)重構(gòu)挑戰(zhàn):“人” 維度衍生超百種費用項目,渠道規(guī)則復(fù)雜;“貨” 流轉(zhuǎn)涉及多層成本,傳統(tǒng)系統(tǒng)難實現(xiàn) SKU 級追蹤;“場” 邊界擴展至新興領(lǐng)域,核算缺乏標準化。政策合規(guī)要求下,人工審核漏檢率高,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門核算口徑分歧亦導(dǎo)致效率損耗。在以上困境下,智能費控數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為必然。


2021 年,遙望科技引入合思智能費控系統(tǒng),針對直播電商行業(yè)特性打造定制化解決方案,實現(xiàn)從 “流程線上化” 到 “業(yè)務(wù)賦能化” 的跨越。



內(nèi)部核算:從“滯后管控”到“實時精控”


遙望科技將早期全產(chǎn)業(yè)鏈管控經(jīng)驗融入直播電商,依托合思費控實現(xiàn)費用核算維度突破:數(shù)據(jù)顆粒度細化至 “直播場次 + 主播 + 品類”,構(gòu)建單場 ROI 動態(tài)預(yù)警模型,外場搬運費通過雙校驗機制降低單場成本,跨境采購嵌入三單匹配規(guī)則實現(xiàn) 100% 合規(guī)。從 “滯后復(fù)盤” 到 “實時干預(yù)”,庫存周轉(zhuǎn)率提升,實現(xiàn) “貨” 的全生命周期成本精控。



組織簡化:“剛性約束”與“柔性管理”并存


針對遙望 X27 商場等多元直播場景,合思系統(tǒng)重構(gòu)審批流程:大額支出多級電子簽批時效極大縮短,釋放單個審批人的壓力;招待費 “一鍵申請” 使駁回率從 17% 降至 10%。同時對頭部藝人采用 “助理代訂 + 預(yù)算動態(tài)管控” 模式,差旅成本自動關(guān)聯(lián)直播活動,既滿足個性化需求又通過預(yù)算預(yù)警避免超支,實現(xiàn)基礎(chǔ)管控與高端服務(wù)雙向優(yōu)化。




遙望科技的智能費控實踐,揭示了電商新零售行業(yè)的管理升級邏輯:從 “被動記錄” 到 “主動洞察”,從 “單一合規(guī)” 到 “價值創(chuàng)造”。當(dāng)智能費控能夠精準匹配 “人貨場” 的動態(tài)需求,當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)成為新零售戰(zhàn)略的核心變量,遙望科技正以數(shù)智化轉(zhuǎn)型為引擎,在電商新零售的藍海中開辟出一條 “效率與合規(guī)并行、數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)共生” 的新航道。這不僅是一家企業(yè)的管理革新,更是整個行業(yè)從 “規(guī)模驅(qū)動” 向 “價值驅(qū)動” 躍遷的縮影,預(yù)示著電商新零售即將邁入"智能管理 2.0"時代。


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