隨著信創(chuàng)國產(chǎn)化、數(shù)字化轉型浪潮的推進,SaaS服務商在B2B市場上得到了廣泛的認可應用。對于軟件互聯(lián)網(wǎng)公司而言,市場規(guī)模擴大、企業(yè)需求增加、企業(yè)數(shù)、細分行業(yè)增加帶來了新的機遇,但在經(jīng)濟環(huán)境、社融資本等多重壓力之下,軟件互聯(lián)網(wǎng)公司也從增量時代轉入存量時代,降本增效成為了關乎公司生存的“難題”。
為解決軟件互聯(lián)網(wǎng)公司的降本增效難題,合思正式推出「軟件互聯(lián)網(wǎng)業(yè)財務數(shù)字化解決方案」,通過精細核算激勵銷售業(yè)績、閉環(huán)業(yè)財提高運營效率、以數(shù)據(jù)驅動戰(zhàn)略決策,實現(xiàn)軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)核算數(shù)字化、流程數(shù)字化、決策數(shù)字化,助力軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提升管理效能,實現(xiàn)降本增效。
對于軟件互聯(lián)網(wǎng)公司而言,業(yè)務、財務、管理者各有各的苦。對于業(yè)務人員來說,出差是一件高頻率卻體驗差的事情。業(yè)務人員以客戶為中心,經(jīng)常需要外出支持項目、駐場服務等,長期出差墊資壓力大,報銷流程又長,耗費大量精力,多有抱怨,低效的財務流程會分散業(yè)務人員的精力。
對于財務而言,軟件互聯(lián)網(wǎng)的銷售合同管理同樣頭疼。合同的管理、回款、開票及利潤返傭都需要財務支持,金額大、需求急;財務業(yè)務頻繁線下溝通,經(jīng)常遭受業(yè)務投訴;季度末需要提供業(yè)務數(shù)據(jù)分析支持。
對于管理層而言,數(shù)據(jù)不透明、獲取時效低,導致業(yè)務決策滯后;核算不精細,企業(yè)盈利和虧損判斷常常出現(xiàn)誤差,項目利潤低的情況也無法精準定位原因;同時,業(yè)財協(xié)同效率難題升,銷售合同流轉于多部門的協(xié)同過程,業(yè)務決策與財務數(shù)據(jù)不關聯(lián)、有風險等等。
對于軟件互聯(lián)網(wǎng)公司而言,核心業(yè)務場景為銷售售賣軟件產(chǎn)品和服務,在這個過程中,銷售業(yè)績的核算效率是關乎企業(yè)降本增效的關鍵。
? 銷售合同回款、開票缺乏有效管理。回款周期長,多部門協(xié)同難;回款進度更新不及時,財務追業(yè)務、業(yè)務問財務,線下反復溝通,合同一多更是理不清;開票需要銷售點對點溝通,反復申請,常常還需要線下郵寄;
? 渠道分潤返傭難對賬,消耗財務大量精力。分潤比例不固定,不同階段不同伙伴不同比例,管理起來耗時耗力;回款額均為線下手動計算,不精準、易出錯;缺乏整體數(shù)據(jù)統(tǒng)計,難以統(tǒng)籌管理渠道伙伴、衡量伙伴能力;
? 難以做到項目維度的實時收支管理。項目結束后才知利潤率,決策與管控滯后;以項目維度統(tǒng)籌各費用類型支出難;財務報表缺乏業(yè)務口徑,價值不高。
為此,合思收款推出「銷售合同收款解決方案」,解決銷售合同開票問題,實現(xiàn)銷項開票;智能管理合同回款進度,在線開票更方便;更適用于數(shù)電票時代下的發(fā)票管理?;?span style="font-weight: 700; border: 0px; margin: 0px; padding: 0px;">「銷售合同收款解決方案」,企業(yè)可實現(xiàn)一站式銷售開票、收款、對賬管理,打造銷售“個人收款臺”,提升銷售服務效率的同時,靈活的規(guī)則引擎也可幫助企業(yè)財務收款自動勾稽、清分、對賬和報收,實現(xiàn)資金流、票據(jù)流、財務信息流“三流合一”,以及收款憑證、銷項發(fā)票、合同或訂單與財務憑證的“四票匹配”,應收實收智能對比,實時跟進應收余額。在業(yè)財流程實現(xiàn)有機結合的同時,銷售業(yè)績透明,財務效率也大大提升。
同時,面對渠道分銷商復雜的分潤規(guī)則和核算難題,合思付款也推出了「渠道伙伴協(xié)同解決方案」,讓渠道分潤更精準、更簡單。基于這一解決方案,可自動計算分潤金額,實現(xiàn)可視化管理渠道分潤數(shù)據(jù),訂單總額、已回款金額,應返傭金額,可返傭金額一目了然;合思支持在線批量對公付款,效率更高,分銷商協(xié)同門戶,伙伴提交返傭申請單,關聯(lián)該筆銷售訂單,數(shù)據(jù)自動計算,無需人工計算、核對;返款申請通過后,臺賬數(shù)據(jù)自動更新,實時顯示已返款比例。同時,分銷商可在線協(xié)同開票,還可支持匯總分析各渠道表現(xiàn)并做出科學決策,分銷商管理效率大大提升。
對于需求瞬息萬變的軟件互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)而言,公司內部的運營效率至關重要。差旅效率低、招待費缺乏統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控弱,是制約內部運營效率的三個“老大難”。
? 差旅效率低。項目駐場連續(xù)出差墊資壓力大;報銷流程冗長,貼票繁瑣,到賬慢;財務發(fā)票復核、借款核銷工作量大;差旅成本無法與項目管理,核算顆粒粗。
? 招待費缺乏統(tǒng)一管理。借款核銷流程繁瑣,業(yè)務投入大量精力;招待費報銷不規(guī)范,常扯皮;招待費未與商機關聯(lián),難以判斷消費真實性。
? 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管控弱。數(shù)據(jù)線上線下分散,統(tǒng)計費時費力;難以形成有效結論,無法為決策提供支持。
為此,合思推出「全場景差旅解決方案」,解決企業(yè)差旅效率低、員工墊資多投訴多、財務復核入賬壓力大、差旅數(shù)據(jù)不透明等問題,通過無需報銷商旅版,業(yè)內首創(chuàng)閉環(huán)線下消費,真正實現(xiàn)全場景全流程覆蓋。
基于這一解決方案,員工無需墊資、無需報銷、自動補貼,體驗絲滑的差旅出行;財務對賬智能化、憑證自動化,體驗高效的差旅核算場景,透明可追溯的差旅數(shù)據(jù)看板,問題無所遁形,有助于企業(yè)優(yōu)化差旅規(guī)范。整體而言,員工因公消費全場景無需報銷的同時,財務工作高度自動化,差旅數(shù)據(jù)透明讓管理更科學,更放心。
此外,合思推出「商務費智能核算解決方案」,解決企業(yè)商務費用管理不規(guī)范,難以核算到項目、銷售個人、商機層面等問題。通過靈活的費用類型管控,單據(jù)可關聯(lián)至項目,助力財務精細化核算。在核算過程中,單據(jù)提交必須關聯(lián)項目,預算在單據(jù)內可視化呈現(xiàn),方便企業(yè)以收定支;項目費用自動匯集,一鍵追溯單據(jù),一鍵導出電子經(jīng)費本,便于財務以項目維度做費用核算。如此一來,企業(yè)項目以收定支,項目利潤實時可視化呈現(xiàn),預算執(zhí)行進度一目了然,企業(yè)可隨時把控項目風險,調整預算支出,將事后費控轉為事前、事中。
對于軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言,針對數(shù)據(jù)不透明、核算不精細,無法通過數(shù)據(jù)精準定位業(yè)務背后的問題原因;業(yè)務決策與財務數(shù)據(jù)不關聯(lián)等問題,合思BI「財務收支分析解決方案」和合思檔案「單套制解決方案」,可助力企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價值,支持科學決策。
基于合思BI財務收支分析解決方案,企業(yè)可通過廣泛連接外部系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),還可通過豐富的費用分析模板,開箱即用,實現(xiàn)自動化的“數(shù)據(jù)追人”。基于此,可解決企業(yè)數(shù)字化時代的數(shù)據(jù)之痛,徹底告別數(shù)據(jù)難聚合,時效低,缺乏下鉆的深層分析。
在這一解決方案的賦能下,軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可以有機連接不同系統(tǒng)、部門、業(yè)務環(huán)節(jié),形成協(xié)同高效的數(shù)據(jù)分析中臺。同時,通過數(shù)據(jù)描述更精確的經(jīng)濟活動,企業(yè)可定位到銷售、渠道、商機層級,有助于管理層更好理解企業(yè)運營及財務狀況,制定明智的戰(zhàn)略決策,從而為業(yè)績增長提供堅實的基礎。
此外,基于合思檔案單套制解決方案+五大場景解決方案,軟件互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)可廣泛連接業(yè)財系統(tǒng),自動驗簽驗真數(shù)電票,實現(xiàn)發(fā)票、單據(jù)、憑證、賬簿、報表、自定義檔案的自動匹配組裝,完成企業(yè)會計檔案采制管用全生命周期管理,成就檔案數(shù)據(jù)價值。不僅可有效解決數(shù)電票時代下的企業(yè)合規(guī)困擾,擊破XML格式的歸檔難題,還能全鏈路閉環(huán)業(yè)財系統(tǒng),讓檔案數(shù)據(jù)活起來,提高企業(yè)財務檔案的管理效率,降低合規(guī)風險,實現(xiàn)顯著的降本增效,完成企業(yè)全面數(shù)字化的最后一公里。
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