微播易成立于2009年，是一家大數(shù)據(jù)技術(shù)驅(qū)動(dòng)的、以人工智能技術(shù)為核心的獨(dú)立B2B新媒體營銷交易平臺(tái)型企業(yè)，深耕核心業(yè)務(wù)10余載，在助力實(shí)現(xiàn)品牌協(xié)同增長方面成績顯著，已成長為業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)，同時(shí)也是國家高新技術(shù)企業(yè)、中關(guān)村高新技術(shù)企業(yè)、北京市專精特新企業(yè)。
在微播易的業(yè)務(wù)版圖中，新媒體廣告大數(shù)據(jù)云投放平臺(tái)業(yè)績屢創(chuàng)新高，平臺(tái)業(yè)務(wù)年收入突破15億元。截至目前，平臺(tái)云集20余萬優(yōu)質(zhì)短視頻和直播類新媒體資源、80余萬社交媒體資源，資源橫跨各大主流投放媒體，通過SNBT、人工智能等專利技術(shù)和精細(xì)化媒體運(yùn)營，助力寶潔、雅詩蘭黛、華為、騰訊、蒙牛、伊利等廣大品牌客戶企業(yè)進(jìn)行新媒體智慧營銷。
作為最早進(jìn)入新媒體營銷領(lǐng)域的創(chuàng)業(yè)公司，微播易一直引領(lǐng)所在行業(yè)的發(fā)展，但在發(fā)展過程中，也存在管理能力、尤其是財(cái)務(wù)管理方面滯后于業(yè)務(wù)發(fā)揮在那的情形，因此我在2020年開始逐步將業(yè)財(cái)融合提上管理日程，通過創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理方法和技術(shù)手段，成功實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，為公司的快速發(fā)展提供了有力支持。目前在行業(yè)內(nèi)屬于領(lǐng)先水平，解決了從需求輸入-分單-訂單執(zhí)行-供應(yīng)商詢價(jià)-廣告發(fā)布-驗(yàn)收-質(zhì)檢-結(jié)案輸出的全線上業(yè)財(cái)平臺(tái)。
業(yè)財(cái)矛盾突出，企業(yè)管理層無法快速?zèng)Q策
在初始，行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)還沒有成熟的解決方案，微播易在業(yè)財(cái)融合方面面臨著數(shù)據(jù)分散、信息滯后以及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通不暢等問題。矛盾和問題非常突出，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和不及時(shí)，訂單流轉(zhuǎn)效率低，資金核算不準(zhǔn)確等導(dǎo)致企業(yè)管理層無法快速做出決策。為了解決這些問題，白興安率領(lǐng)團(tuán)隊(duì)決定推動(dòng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)的建立，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，為企業(yè)管理層提供更好的決策支持。
在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方案設(shè)計(jì)方面，微播易從以下三方面展開：
? 建立財(cái)務(wù)共享中心：將分散在各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作集中到一個(gè)共享中心進(jìn)行處理，提高財(cái)務(wù)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
? 引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：采用智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、分析和報(bào)告，提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
? 加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)：通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互和共享，為管理層提供更全面、準(zhǔn)確的決策支持。
在智能財(cái)務(wù)應(yīng)用場景選擇上，微播易從預(yù)算管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、績效管理四大方面出發(fā)：
? 預(yù)算管理：利用智能預(yù)算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控和調(diào)整，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可控性。
? 成本控制：通過成本管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本支出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常并進(jìn)行調(diào)整，提高企業(yè)的盈利能力。
? 風(fēng)險(xiǎn)管理：運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理工具，對(duì)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警，為管理層提供決策支持。
? 績效管理：借助智能績效管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門和員工績效的實(shí)時(shí)評(píng)估和反饋，促進(jìn)企業(yè)整體績效的提升。
在智能技術(shù)及其產(chǎn)品的選擇方面，微播易充分考慮了自身的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)實(shí)力，選擇了一些成熟的技術(shù)解決方案，如SaaS平臺(tái)、OCR識(shí)別技術(shù)、RPA技術(shù)等，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。同時(shí)，公司與合思等知名科技公司合作，共同研發(fā)適合自身業(yè)務(wù)的智能財(cái)務(wù)解決方案。
組建專項(xiàng)項(xiàng)目組，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)極致融合
為了推動(dòng)業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目的順利實(shí)施，微播易成立了專門的業(yè)財(cái)融合項(xiàng)目組，由財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和信息技術(shù)部門的骨干人員組成。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)調(diào)各方資源、推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，并對(duì)項(xiàng)目的效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。此外，微播易還投入了大量的人力、物力和財(cái)力，用于智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。
在業(yè)財(cái)融合的實(shí)踐過程中，公司遇到了一些主要問題，如數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、系統(tǒng)不穩(wěn)定等。為了解決這些問題，微播易采取了以下措施：
? 加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理：建立完善的數(shù)據(jù)治理體系，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
? 優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)：對(duì)業(yè)財(cái)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
? 加強(qiáng)人員培訓(xùn)：對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合知識(shí)和技能的培訓(xùn)，提高人員的素質(zhì)和能力。
在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)實(shí)施過程中，白興安作為項(xiàng)目牽頭人發(fā)揮了重要作用，積極倡導(dǎo)業(yè)財(cái)融合的理念，推動(dòng)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的緊密合作。此外，白興安還帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)引入了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和智能技術(shù)，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。通過和團(tuán)隊(duì)的共同努力，成功實(shí)現(xiàn)了階段性的業(yè)財(cái)融合，提高了企業(yè)的競爭力。
基于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型實(shí)踐，微播易在降本增效、提升競爭力等方面取得了顯著成效。
第一，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性：業(yè)財(cái)系統(tǒng)的引入，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集和分析，減少了人為干預(yù)，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
第二，降低了企業(yè)運(yùn)營成本：業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化，成本控制更加有效，從而降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。
第三，提升了企業(yè)的決策效率：通過實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互，管理層能夠更快地獲取關(guān)鍵信息，做出更準(zhǔn)確的決策，提升了企業(yè)的決策效率。
第四，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力：業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，提高了企業(yè)的管理水平和運(yùn)營效率，使微播易在市場競爭中更具優(yōu)勢。
逐一破解難題，賦能業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略發(fā)展
基于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，微播易解決了此前存在的三大難題：
一方面，解決了數(shù)據(jù)分散和信息滯后的問題：業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，解決了數(shù)據(jù)分散和信息滯后的問題，為管理層提供了更及時(shí)、準(zhǔn)確的決策支持。
另一方面，打破了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通障礙：通過建立跨部門的溝通機(jī)制和團(tuán)隊(duì)合作，微播易有效地消除了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通障礙，促進(jìn)了雙方的協(xié)同工作。
此外，解決了財(cái)務(wù)管理效率低下的問題：業(yè)財(cái)系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了財(cái)務(wù)管理的效率，使財(cái)務(wù)人員能夠更專注于分析和決策支持，而不是繁瑣的事務(wù)性工作。
通過業(yè)財(cái)融合，財(cái)務(wù)部門能夠更好地支持業(yè)務(wù)部門的工作，提供更及時(shí)、準(zhǔn)確的信息和決策支持，提高了內(nèi)部員工的工作效率和滿意度。員工的美譽(yù)度、合作伙伴的認(rèn)可度以及投資者的信心均有所提升。此外，在公司業(yè)務(wù)和整體戰(zhàn)略發(fā)展方面，微播易的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在支持業(yè)務(wù)拓展、優(yōu)化資源配置、支撐戰(zhàn)略制定、提升企業(yè)價(jià)值等方面創(chuàng)造了更多價(jià)值。
? 支持業(yè)務(wù)拓展：業(yè)財(cái)融合為微播易的業(yè)務(wù)拓展提供了有力支持。通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析，財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門提供更有針對(duì)性的決策支持，幫助他們更好地把握市場機(jī)會(huì)，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
? 優(yōu)化資源配置：業(yè)財(cái)融合有助于微播易優(yōu)化資源配置。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的綜合分析，管理層可以更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資源使用情況，從而做出更合理的資源分配決策，提高資源利用效率。
? 支撐戰(zhàn)略制定：業(yè)財(cái)融合為微播易的戰(zhàn)略制定提供了重要支撐。通過對(duì)市場趨勢、競爭對(duì)手和內(nèi)部運(yùn)營情況的分析，管理層能夠更好地制定戰(zhàn)略規(guī)劃，明確企業(yè)的發(fā)展方向和重點(diǎn)。
? 提升企業(yè)價(jià)值：業(yè)財(cái)融合有助于提升微播易的企業(yè)價(jià)值。通過提高財(cái)務(wù)管理水平、降低運(yùn)營成本、優(yōu)化資源配置和支持業(yè)務(wù)發(fā)展，微播易的盈利能力和市場競爭力得到提升，從而為股東創(chuàng)造更多價(jià)值。
面向未來，微播易還將持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和變化，需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和挑戰(zhàn)；同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)使用；第三，培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力；第四，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的合作，共同推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展；此外，業(yè)財(cái)融合是一個(gè)不斷發(fā)展和創(chuàng)新的過程，需要保持創(chuàng)新意識(shí)，不斷探索新的業(yè)財(cái)融合模式和方法，持續(xù)優(yōu)化和提升業(yè)財(cái)融合的效果。
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