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2024年11月1日，鐵路旅客運(yùn)輸領(lǐng)域推廣使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票。

2024年12月1日，民航旅客運(yùn)輸服務(wù)領(lǐng)域推廣使用全面數(shù)字化的電子發(fā)票——航空運(yùn)輸電子客票行程單。

隨著我國電子憑證改革駛?cè)肟燔嚨溃?span style="font-family: 微軟雅黑, "Microsoft YaHei"; color: #333333;">企業(yè)員工也將迎來更加高效的出行與報(bào)銷體驗(yàn)。企業(yè)員工在手機(jī)登錄鐵路12306移動(dòng)客戶端，就可以開具電子發(fā)票。便捷的同時(shí)，卻也帶來了不容忽視的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于選擇“員工線上訂購，企業(yè)統(tǒng)一對(duì)賬”的企業(yè)來說，恐面臨“重復(fù)報(bào)銷”的風(fēng)險(xiǎn)。

鐵路客運(yùn)領(lǐng)域推廣使用電子發(fā)票是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步，在推廣電子發(fā)票的過程中，企業(yè)相關(guān)規(guī)范的制定補(bǔ)充和監(jiān)管同樣不可缺位。合思將火車票紙質(zhì)票根、紙質(zhì)行程單、鐵路電子客票、電子行程單一并納入重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)中，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別單據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，提醒員工操作，保障差旅合規(guī)。

亮點(diǎn)一：機(jī)票、火車票紙質(zhì)/電子全形態(tài)覆蓋，滿足差旅全景需求

員工提交報(bào)銷單時(shí)，當(dāng)被校驗(yàn)的發(fā)票含機(jī)票行程單的紙質(zhì)版、電子版，火車票的紙質(zhì)版、電子版，共四種發(fā)票類型時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)發(fā)票字段。當(dāng)與企業(yè)訂單字段一致時(shí)，提示員工更換發(fā)票，單據(jù)禁止提交，無法保存草稿。

亮點(diǎn)二：提示員工重復(fù)報(bào)銷發(fā)票，便于精準(zhǔn)定位問題

單據(jù)內(nèi)展示重復(fù)報(bào)銷的訂單詳情，含時(shí)間、乘機(jī)人、航班號(hào)/車次等信息，便于員工快速定位問題，及時(shí)修改單據(jù)。

亮點(diǎn)三：隨單支付自如開閉，滿足不同企業(yè)報(bào)銷需求

對(duì)部分企業(yè)來說，在企業(yè)統(tǒng)一支付的情況下，員工仍需通過報(bào)銷單上傳發(fā)票。此時(shí)，企業(yè)可在費(fèi)用上配置【結(jié)算方式】字段，默認(rèn)無需結(jié)算，則不會(huì)觸發(fā)“重復(fù)支付”校驗(yàn)。

從“紙間”到“指尖”，推廣電子發(fā)票的同時(shí)，企業(yè)更應(yīng)該加大對(duì)電子發(fā)票的查驗(yàn)力度，通過數(shù)字化系統(tǒng)對(duì)電子發(fā)票的真實(shí)性、合法性進(jìn)行快速查驗(yàn)，提高發(fā)票查驗(yàn)的效率和準(zhǔn)確性。合思作為敏捷的財(cái)務(wù)收支平臺(tái)，為企業(yè)提供申請(qǐng)、消費(fèi)，報(bào)銷，對(duì)賬、記賬、歸檔、報(bào)表的全流程數(shù)字化費(fèi)控管理。發(fā)票自動(dòng)識(shí)別驗(yàn)真，多種單據(jù)管控規(guī)則，保障企業(yè)費(fèi)用支出合規(guī)、透明、可追蹤，助力企業(yè)降本增效、合規(guī)經(jīng)營。