隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，管理發(fā)票成為一項(xiàng)既復(fù)雜又關(guān)鍵的任務(wù)。不合規(guī)或虛假發(fā)票不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失，還可能給企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確的發(fā)票管理機(jī)制對(duì)于保障企業(yè)利益至關(guān)重要。通過(guò)合思<工作流>，為企業(yè)提供自動(dòng)化的發(fā)票巡檢解決方案，幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。
【客戶場(chǎng)景故事】
A公司是一家大型制造企業(yè)，每月與多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)，涉及大量的發(fā)票處理。該公司財(cái)務(wù)每個(gè)月做賬時(shí)，常發(fā)現(xiàn)已報(bào)銷發(fā)票被紅沖無(wú)法入賬、重復(fù)報(bào)銷等問(wèn)題，帶來(lái)業(yè)務(wù)不便和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。A公司希望能夠及時(shí)了解每個(gè)發(fā)票的狀態(tài)，以確保所有發(fā)票都被正確處理和報(bào)銷。合思為企業(yè)提供發(fā)票巡檢方案，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化定時(shí)巡檢，定時(shí)推送結(jié)果報(bào)告的效果。
Step1：規(guī)則設(shè)置
企業(yè)通過(guò)合思工作流，將其與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，創(chuàng)建一個(gè)每天早上自動(dòng)執(zhí)行的流程查詢發(fā)票狀態(tài)。
1.自定義首次觸發(fā)時(shí)間+重復(fù)周期
2.多種待巡檢發(fā)票篩選條件：發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額、發(fā)票狀態(tài)、銷售方信息、可抵扣稅額
3.檢測(cè)順序支持自定義
4.靈活篩選數(shù)據(jù)范圍
Step2：發(fā)票巡檢
工作流連接到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，提取待查詢的發(fā)票列表。根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則査詢每個(gè)發(fā)票的狀態(tài)，異常發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記，并生成相應(yīng)的提醒。
Step3：報(bào)告推送
對(duì)于異常狀態(tài)的發(fā)票，工作流會(huì)觸發(fā)通知機(jī)制，向財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)發(fā)送郵件/短信等提醒。
1.通知對(duì)象可多選、自定義
2.郵件標(biāo)題、正文自定義
3.郵件內(nèi)含發(fā)票號(hào)碼、狀態(tài)、查驗(yàn)結(jié)果，便于快速定位
企業(yè)的發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)不容忽視，這不僅是因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和法律合規(guī)性，更在于其潛在影響的廣泛性和深遠(yuǎn)性。在當(dāng)前日益嚴(yán)格的財(cái)稅監(jiān)管環(huán)境下，任何涉及發(fā)票管理不當(dāng)?shù)男袨槎伎赡芙o企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、信譽(yù)損害以及法律責(zé)任等。
通過(guò)合思<自動(dòng)化發(fā)票巡檢>解決方案，最大化釋放財(cái)務(wù)精力，提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。詳細(xì)實(shí)現(xiàn)效果可查看視頻：
